() translation by (you can also view the original English article)
Kamu bahkan dapat lebih produktif dari kamu saat ini. Yang kamu butuhkan adalah tool yang benar.
Semakin efektif alur kerjamu, semakin lebih baik. Meningkatkan produktifitasmu berarti menghabiskan lebih sedikit waktu pada tugas rutin dan lebih banyak pada tugas yang penting untukmu.
Aplikasi Mac dapat membantumu menjadi lebih produktif. Beberapa aplikasi produktifitas terbaik mengijinkanmu untuk melakukan lebih banyak. Namun kamu perlu mengetahui aplikasi apa yang cocok untuk kebutuhanmu dan bagaimana menggunakannya.
Di dalam tutorial ini, kami meliput aplikasi produktifitas Mac terbaik dan menjelaskan bagaimana masing-masing dapat membantumu menjadi lebih produktif. Juga, kami menautkan beberapa tutorial kami tentang aplikasi ini di sini di Envato Tuts+ sehingga kamu dapat mulai menggunakan mereka untuk meningkatkan alur kerjamu.
Bagaimana Aplikasi Produktifitas Mac Meningkatkan Alur Kerjamu
Ada banyak cara aplikasi Mac dapat menghemat waktumu. Untuk detail tentang bagaimana aplikasi dapat mengotomatisasi Macmu, lihat post Envato Tuts+ ini dari Harry Guinness:
Aplikasi juga dapat membantumu dengan tugas alur kerja rutin seperti mengingat password, membuat shortcut keyboard, menyimpan dan mengelola file, dan banyak lagi.
Di dalam tutorial ini, saya akan meliput empat area alur kerja dimana aplikasi Mac akan membantumu menjadi lebih produktif. Diantaranya adalah:
- Keamanan. Dengan aplikasi ini, yang perlu kamu ingat hanyalah password tunggal untuk menemukan informasi untuk masuk ke dalam website dimana kamu memiliki akunnya.
- Shortcut. Banyak tool membolehkanmu untuk membuat shortcut atau macros. Tool lainnya hadir dengan shortcut bawaan. Maksimalkan shortcut dengan aplikasi Mac yang benar.
- Manajemen File. Aplikasi produktifitas ini membantumu menjadi lebih efisien dengan mendorong manajemen file yang lebih baik.
- Daftar dan Pencatat. Daftar dan catatan adalah alat penting untuk membantu kita mengingat apa yang telah kita pelajari atau apa yang ingin kita lakukan.
Kita akan mendiskusikan tiap area ini secara terpisah dimulai dengan keamanan.
Aplikasi Keamanan Untuk Mac
Hampir setiap tool dan website menggunakan sebuah password. Password hendaklah unik dan tidak mudah ditebak. Sayangnya, password seringkali dilupakan. Jika kamu pernah lupa sebuah password sebuah website penting, kamu tahu bagaimana mereset password dapat melahap produktifitasmu. Itu tidak harus seperti itu.
Kamu mungkin tergoda untuk menggunakan password yang sama berulang-ulang lagi untuk berbagai situs dan tool untuk menghemat waktu. Jangan lakukan itu. Aplikasi produktifitas password ini membantumu menggunakan sebuah password unik untuk setiap situs atau alat yang kamu gunakan tanpa kehilangan jejak passwordmu.
Berikut beberapa aplikasi Mac terbaik untuk membantumu mengingat passwordmu:
1. 1Password
1Password menyimpan password secara aman dan ketat. Itu juga mencakup sebuah password generator. Layanan Watchtower memeriksa passwordmu untuk memastikan kamu tidak mengalami risiko dan memberitahumu ketika waktunya untuk mengganti password.
Ini adalah tool yang bagus untuk tim karena kamu dapat membuat lebih dari satu vault atau vault berbagi untuk anggota tim yang menggunakan tool yang sama. Tool iMessage dari 1Password adalah cara cepat untuk berbagi sebuah password tunggal dengan pengguna 1Password lainnya.
2. KeePass
KeePass adalah manager password berbasis open source yang memudahkanmu untuk menyimpan informasi password secara aman. KeePass berkerja dengan mengijinkanmu untuk membuat sebuah database terenkripsi. Itu adalah cara aman untuk menyimpan passwordmu.
Untuk mempelajari bagaimana memulai dengan KeePass, review tutorial kami tentang bagaimana memulai dari Mladen Jevtić:
Sekarang setelah kita melihat pada aplikasi keamanan, mari periksa bagaimana aplikasi shortcut dapat menghemat waktumu.
Aplikasi Shortcut Mac
Jika kamu sering mengetikkan informasi yang sama berulang-ulang, kamu beruntung. Menggunakan shortcut atau membuat sebuah macro akan menghemat waktumu. Alih-alih mengetikkan banyak rangkaian data, ketikkan beberapa karakter sederhana untuk memasukkan informasi yang sama.
Mengingat semua shortcut itu dapat menyusahkan. Dan beberapa macros susah untuk dibuat. Ada beberapa aplikasi Mac yang menawarkan solusi bagus untuk permasalahan ini. Berikut beberapa yang terbaik untuk membantumu membuat atau menemukan shortcut:
3. Alfred
Alfred membolehkanmu membuat sebuah sistem untuk shortcut dan hot key. Itu juga membantuk untuk menemukan file, dan banyak lagi. Itu terpadu dengan OS X, mengijinkanmu untuk memodifikasi dan mengendalikan fungsi sistem.
Dengan perluasan PowerPack, kamu dapat melakukan lebih banyak dengan Alfred. Salah satu kekuatan Alfred adalah banyaknya alur kerja yang telah dibuat.
Di Envato Tuts+ kami memiliki beberapa tutorial Alfred dan berikut adalah salah satu untuk memulai:
3. Cheatsheet
Beberapa alat software memiliki shortcut yang telah diprogram. Untuk menggunakannya, bagaimana pun juga, kamu perlu mengetahuinya. Dengan aplikasi produktifitas Mac ini kamu mendapatkan daftar shortcut untuk tool apapun yang sedang kamu gunakan. Sungguh sebuah penghemat waktu untuk mendapatkan shortcut dalam satu tempat.
5. IFTTT
Aplikasi web ini mengijinkanmu untuk mengotomatisasi aplikasi terkait menggunakan recipe yang kamu buat. Kamu dapat juga menjelajah melalui librari recipe yang telah dibuat untuk menemukan yang mana yang cocok dengan kebutuhanmu.
Bayangkan secara otomatis mengirimkan sebuah pengingat 30 menit sebelum sebuah meeting dijadwalkan. Atau mengatur sebuah recipe untuk menyimpan file ke Dropbox. Kemungkinannya tanpa batas
Pelajari lebih lanjut cara menggunakan IFTTT:
6. Keyboard Maestro
Keyboard Maestro mengijinkanmu membuat sendiri macros secara cepat dan mudah. Macros dapat dipicu dengan hot key atau dengan hot key dan sebuah nama. Ditambah, kamu dapat membagikan macros milikmu dengan pengguna lainnya.
Fungsi Macro Inspector memberitahumu seberapa sering kamu menggunakan sebuah macro dan waktu terakhir kamu menggunakannya. Ini dapat berguna jika kamu membutuhkan untuk mendeaktifasi macro lama.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang tutorial Keyboard Maestro kami, mulai dengan:
7. TextExpander
Buat sebuah shortcut keyboard custom dengan TextExpander. Itu juga memperbaiki beberapa typo umum.
Tool ini berguna untuk siapapun yang banyak mengetik. Itu khususnya membantu bagi coder yang mungkin perlu membuat snippet. Jika kamu sering mengetikkan karakter yang sama, TextExpander secara otomatis menyarankan bahwa kamu mengubah karakter tersebut ke dalam sebuah snippet. Simpan sebuah librar signature email termodifikasi, dan banyak lagi.
Dapatkan yang maksimal dari tutorial TextExpander kami, dimulai dengan yang satu ini:
Menjaga file tetap tertata dan dibackup adalah cara lainnya untuk meningkatkan produktifitasmu. Mari kita lihat beberapa aplikasi manajemen file.
Aplikasi Manajemen File Untuk Mac
Menata file adalah bagian penting produktifitasmu. Kamu dapat menghabiskan banyak waktu untuk mencari file. Jika kamu lupa untuk membackup file atau jika komputermu mengalami crash, kamu mungkin menemukan dirimu mengulangi banyak pekerjaan—yang tentunya mengurangi produktifitasmu.
Aplikasi manajemen file Mac dapat membantu. Dengan aplikasi produktifitas ini simpan filemu secara aman, buat backup, temukan file dengan cepat, dan mengekstrak file terkompresi.
Berikut daftar aplikasi manajemen file Mac untuk membantu produktifitasmu:
8. CrashPlan
Apa yang akan terjadi jika komputermu mengalami crash? Apakah kamu akan kehilangan banyak kerjaan? Apakah kamu akan kehilangan file yang berisi informasi? CrashPlan secara terus-menerus membackup informasimu sehingga kamu tidak perlu khawatir tentang kehilangan apapun.
Yang terbaiknya adalah, backup disimpan di dalam cloud, jauh dari mesinmu. Jika sesuatu terjadi ke peralatanmu, backup masih tetap aman. Kamu dapat juga membackup file ke sebuah drive eksternal.
CrashPlan mudah digunakan dan itu gratis. Pelajari bagaimana menggunakannya dengan tutorial kami tentang memulai dengan CrashPlan:
9. Dropbox
Dengan Dropbox, filemu tersimpan di dalam cloud. Sehingga, kamu dapat mengakses mereka hanya dari manapun dimana ada koneksi internet. Aplikasi ini secara khusus berguna jika kamu sering berpergian atau berkerja dari area klien.
Menyimpan file ke Dropbox juga berarti ada salinan offsite jika terjadi darurat. Itu juga selalu bagus untuk memiliki sebuah backup. Dropbox juga membolehkanmu untuk berbagi file dengan pengguna jarak jauh.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana menggunakan Dropbox secara efektif dengan salah satu tutorial Dropbox kami. Berikut adalah yang bagus untuk memulai jika kamu memikirkan menggunakan Dropbox dengan timmu:
10. Google Drive
Dengan Google Drive kamu dapat memulai dengan penyimpanan gratis 15 GB berbasis cloud. Gunakan itu untuk menyimpan berbagai macam jenis file. Itu berkerja dengan banyak tool populer sehingga kamu dapat menyimpan berbagai jenis file.
Bagikan sebuah file dengan siapapun yang memiliki akun Google dengan mengundang mereka untuk melihat filemu. Ini membuatnya sebuah tool yang bagus untuk kolaborasi online.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana menggunakan Google Drive dengan tutorial berguna kami. Ini adalah awal yang bagus untuk melakukan import dan export dokumenmu:
11. Hazel
Seberapa tertata filemu? Jika mereka tidak tertata, kamu dapat membuang-buang waktu berhargamu. Dengan Hazel kamu membuat aturan yang secara otomatis menempatkan file di dalam tempat yang benar.
Aplikasi Mac ini berguna untuk menangani dengan download dan lampiran email. Bayangkan, hasil download foto secara otomatis dipindahkan ke folder Photos, hasil download musik ke folder music, dan sebagainya. Dengan Hazel itu bisa terjadi.
Susun file berdasarkan tanggal atau gunakan metode penataan lainnya. Kamu bahkan dapat menggunakan pengkodean warna untuk melabeli filemu. Maksimalkan penggunaan Hazel dengan salah satu tutorial Hazel Envato Tuts+ atau mulai di sini:
12. The Unarchiver
Jika kamu pernah menangani file terkompresi, aplikasi berguna ini dapat menghemat banyak waktumu. Itu menangani sejumlah besar format ekstraksi file. Itu juga dapat mengarsip dengan karakter bahasa asing.
File terkompresi sering digunakan ketika file dikirimkan melalui email. File yang lebih lama terkadang terkompresi dan diarsip untuk menghemat ruang. Jika kamu memiliki sebuah file terkompresi yang tidak dapat kamu buka, coba aplikasi ini.
Mencatat dan membuat daftar adalah bagian besar menjadi produktif. Berikutnya, mari kita lihat beberapa aplikasi produktifitas pembuat daftar dan pencatat.
Aplikasi Daftar Dan Pencatat Untuk Mac
Daftar dan catatan membolehkan kita mendokumentasikan informasi penting. Mereka menyediakan kita dengan sesuatu yang dapat kita acu kembali sehingga kita tidak lupa. Mereka juga dapat melayani sebagai aucan penghemat waktu yang dapat kita gunakan berulang-ulang.
Menggunakan sebuah aplikasi daftar atau pencatat adalah cara bagus untuk meningkatkan produktifitas Mac. Aplikasi dapat membantumu mengambil dan mengelola daftar dan catatanmu. Berikut beberapa aplikasi terbaik untuk daftar dan catatan:
13. Evernote
Evernote membolehkan untuk menyimpan informasi yang ingin kamu ingat. Gunakan itu untuk membuat daftar, memindai dokumen, dan bahkan menambahkan file foto dan audio. Apapun yang kamu simpan di dalam Evernote dapat ditata ke dalam notebook Evernote.
Salah satu kekuatan Evernote adalah bahwa kamu dapat menyimpan informasi dari perangkat apapun dan mengaksesnya dari perangkat lainnya. Jadi, jika kamu memindai sebuah dokumen ke dalam Evernote dengan smartphone kamu dapat menariknya ke desktop nantinya. Ini penting di dalam lingkungan mobile yang sedang berkembang saat ini.
Evernote juga mencantumkan Evernote Web Clipper, yang membolehkanmu menyimpan bagian halaman web apapun untuk ditarik nantinya.
Kami memiliki beberapa tutorial Evernote di Envato Tuts+. Berikut yang bagus untuk memulai:
14. Pocket
Pernahkah kamu melihat sebuah artikel, kemudian mengatakan kepada diri sendiri "itu menarik, saya akan melihatnya lagi nanti?" Jika kamu seperti saya, ketika nanti itu datang kamu tidak dapat selalu mengingat dimana kamu melihat artikel yang ingin kamu baca. Pocket dapat membantu.
Gunakan Pocket untuk menyimpan konten dari lebih 1500 aplikasi dan tool untuk dilihat nantinya. Pocket bahkan dapat berkerja pada situs mobile seperti desain web dan Pulse. Tag artikel untuk mengelolanya. Kamu bahkan dapat berbagi dengan pengguna Pocket lainnya.
15. Snappy
Aplikasi Mac ini menyediakan cara bagus untuk berkolaborasi. "Snap" sebuah gambar apa yang terjadi pada layarmu, tambahkan komentarmu dan kirim itu ke seseorang yang lainnya.
Gambar layar yang ditangkap dengan tool ini untuk tetap "dalam fokus" hingga kamu menghilangkannya ketika kamu selesai menggunakannya. Ini dapat menjadi penghemat waktu lainnya karena itu menghilangkan kebutuhan untuk berpindah antara gambar.
Tingkatkan Alur Kerjamu
Dengan tool yang benar, kamu bahkan dapat melakukan lebih. Review daftar yang kami sediakan untuk menemukan alat yang berkerja dengan baik untukmu. Pastikan untuk meluangkan waktu untuk mempelajari bagaimana menggunakan tiap tool sehingga kamu dapat memaksimalkannya.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana aplikasi produktifitas di dalam tutorial ini dapat mengoptimalkan alur kerjamu, review tutorial komprehensif ini dari Richard Guay:
Kami juga memiliki sejumlah tutorial produktifitas berguna yang mengajari dasar-dasar bagaimana meningkatkan pendekatanmu, dimulai dengan ini:
