Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Bagaimana Anda Membuat Rencana Bisnis Presentasi PowerPoint?

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by fajar budiman (you can also view the original English article)

Entah Anda seorang pengusaha yang bersiap untuk memberikan presentasi PowerPoint rencana bisnis resmi, atau Anda siap untuk mengirimkan proposal ke calon klien, satu hal yang pasti: Anda banyak menunggangi slide ini.

Apakah Anda tahu bagaimana membuat presentasi PowerPoint yang akan bergema "Yes!" Bergema dari audiens Anda?

Jika tidak, tidak khawatir. Kami mendapatkan semua tip dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk membuat kesan cemerlang dengan presentasi PowerPoint yang akan datang di sini!

Cara Menyesuaikan Template PowerPoint Profesional

Langkah 1: Pilihlah Contoh PowerPoint bisnis yang sempurna

Tentu, Anda bisa membuka PowerPoint, melempar sekumpulan gambar dan grafik ke segala arah dan menyebutnya sehari. Tapi jika Anda akan melakukan itu, Anda mungkin juga melewatkan presentasi rencana bisnis Anda sama sekali dan menerima kekalahan sekarang.

Tidak ada yang akan terkesan dengan presentasi yang terlihat seperti seorang anak berusia 10 tahun yang menggabungkannya. Tapi bukan berarti Anda harus membayar banyak uang kepada perancang profesional untuk menyiapkan presentasi untuk Anda.

Dengan bantuan template presentasi PowerPoint, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat presentasi profesional Anda sendiri dalam hitungan menit.

Tidak yakin harus mulai dari mana dengan begitu banyak template yang bisa dipilih? Lihatlah beberapa template Powerpoint rencana bisnis  yang paling populer yang disukai oleh profesional bisnis dan cinta pekerja lepas untuk mendapatkan kesepakatan.

Popular PowerPoint Templates on GraphicRiver
PowerPoint template Populer pada GraphicRiver.

Langkah 2: Pilih presentasi PowerPoint favorit Anda

Setelah browsing dan drooling atas semua presentasi PPT bisnis yang indah, saatnya untuk memilih salah satunya . Langkah sulit, aku tahu!

Beberapa hal yang ingin Anda cari saat membuat keputusan adalah seberapa banyak layout slide yang berbeda yang dihadirkan presentasi Anda karena lebih banyak layout akan memberi Anda fleksibilitas lebih besar. Entah itu datang dengan tambahan ikon PNG atau tidak (khususnya jika anda suka menggunakan elemen visual dalam presentasi anda). Apakah itu sepenuhnya dapat diedit dan apakah itu dapat dicetak (jika Anda berencana mencetak presentasi Anda) atau tidak.

Untuk tujuan presentasi ini, saya telah memilih Presentasi PowerPoint Rencana Bisnis Moderen untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana semuanya bekerja. Apa yang saya sukai dari template ini tidak hanya dilengkapi dengan 50 slide yang berbeda untuk dicampurkan dan dicocokkan, tapi juga ada dalam tiga skema warna yang berbeda, memberi saya pilihan mengenai mood presentasi yang saya buat untuk setiap kesempatan yang berbeda.

Modern Business Plan PowerPoint Presentation
Persentasi PowerPoint Rencana presentasi bisnis modern  pada GraphicRiver.

Berikut adalah demonstrasi dari fitur template PowerPoint ini:

Template spesifik juga dilengkapi dengan banyak ikon yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda untuk menarik perhatian pada poin-poin kunci. Dan siapakah placeholder siap yang-seperti yang akan kita lihat di langkah selanjutnya-akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah!

Saya akan menggunakan versi PowerPoint 2016 untuk memandu Anda melalui semua langkah mengubah template ini menjadi presentasi rencana bisnis pembunuh. Jika Anda menggunakan versi PowerPoint yang berbeda, Anda mungkin menemukan sedikit perbedaan antara tangkapan layar dan apa yang Anda lihat di layar Anda, namun tidak ada yang terlalu penting untuk menghentikan Anda mengikuti.

Langkah 3: Mengatur Template Anda

Saat Anda mendownload template yang Anda pilih ke komputer Anda, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki beberapa pilihan untuk dipilih di folder utama, sebelum mulai mengedit presentasi Anda yang sebenarnya.

Pertama, Anda perlu menentukan rasio presentasi Anda: 4: 3 atau 16: 9. (Beberapa template juga menawarkan ketiga, mode siap cetak). Meskipun 4: 3 adalah mode presentasi tradisional untuk tayangan slide, sebagian besar proyektor slide modern, TV, dan layar komputer menggunakan ukuran presentasi 16: 9. Pastikan Anda mempertimbangkan di mana Anda akan menampilkan presentasi Anda sehingga Anda memilih rasio yang benar.

Untuk keperluan tutorial ini, saya akan menggunakan rasio 16: 9 dari template Presentasi PowerPoint Rencana Bisnis Moderen.

Selanjutnya Anda harus memilih apakah Anda ingin membuka presentasi dalam mode PPT atau PPTX. Hal ini tergantung pada versi PowerPoint yang Anda gunakan untuk presentasi Anda.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office versi 2007 atau versi lebih baru, Anda dapat menggunakan PPTX file. Jika Anda menggunakan versi Microsoft Office yang dirilis sebelum tahun 2007, Anda akan ingin menggunakan PPT. Membuat dan menyimpan presentasi Anda di PPTX (X standing for XML) memungkinkan kompatibilitas file Anda lebih besar dengan program dan perangkat lunak lainnya, jadi pastikan Anda memungkinkan memilihnya kapanpun.

Green Version of Business Plan PowerPoint Template
Pilih salah satu dari tiga pilihan warna template PPT.

Keputusan selanjutnya yang harus Anda buat sebelum memulai presentasi adalah apakah Anda ingin membuat presentasi animasi atau presentasi sederhana. Jika Anda memilih opsi "NO Animation", slide baru akan segera muncul di layar segera setelah Anda menekan panah berikutnya. Jika Anda memilih opsi "Animasi", slide baru akan muncul di layar melalui beberapa jenis animasi, seperti memudar masuk dan keluar, meluncur masuk dari sisi layar, atau bahkan dengan memiliki setiap elemen slide ke layar. Satu demi satu.

Kedua versi terlihat dan bertindak sama selama proses editing presentasi. Pilihan Anda bergantung sepenuhnya pada estetika yang Anda inginkan untuk produk jadi Anda. Karena saya menikmati presentasi animasi, saya akan mengikuti versi itu.

Akhirnya, pilih template warna favorit Anda, luncurkan, dan kami siap untuk mulai mengedit!

Langkah 4: "Save As" presentasi Anda!

Sepertinya aneh untuk memulai dengan opsi tabungan saat kita belum menciptakan sesuatu dalam presentasi kita, bukan?

Tidak begitu aneh bila Anda memahami dua hal yang ingin kita hindari:

Pertama, kami tidak ingin Anda secara tidak sengaja menimpa file template Anda dengan presentasi spesifik ini.

Kedua, kami tidak ingin mengambil risiko kehilangan pekerjaan yang akan kami lakukan terhadap pembekuan program yang tak terduga atau cegukan teknis lainnya.

Jadi, hal pertama yang ingin Anda lakukan setelah membuka template Anda adalah dengan mengklik File di menu bar horizontal Anda, lalu klik Save As ...

Save Your PowerPoint Presentation
Simpan presentasi PowerPoint Anda sebelum memulai.

Berikan file Anda nama yang diinginkan dan simpan ke lokasi yang sesuai di komputer Anda.

Jika Anda belum melakukannya, masuk akal untuk menekan Ctrl + S (atau Command + S, jika Anda mengerjakan Mac) sesekali untuk memastikan Anda telah menyimpan perubahan terbaru yang dilakukan pada presentasi.

Langkah 5: Mengedit Umum dan pilihan

Di bagian tengah layar Anda, Anda memiliki slide pertama presentasi Anda. Di sisi kiri layar Anda Anda dapat melihat menu vertikal yang berisi semua slide presentasi Anda yang berbeda. Dan di bagian atas layar Anda, Anda melihat berbagai menu dan opsi menu horizontal yang akan membantu Anda mengedit presentasi Anda.

Hal yang hebat tentang membuat presentasi PowerPoint dari template adalah apa pun dan semua yang Anda lihat di slide dapat diedit. Itu berarti Anda bisa membuat presentasi Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Mari kita mulai dengan elemen teks dalam langkah ini dan beralih ke grafik dan visual pada langkah berikut.

Klik dua kali pada judul slide pertama Anda untuk mengubah kata-kata "Rencana Bisnis Kami" menjadi nama presentasi Anda. Lakukan hal yang sama untuk subjudul dan semua elemen tekstual lainnya pada slide pertama untuk menambahkan data Anda.

Business plan PPT text title changes
Mengubah teks judul.

Bila Anda puas dengan informasi pada slide pertama, pergilah ke menu sisi kiri dan klik pada slide kedua. Klik dua kali pada sembarang tulisan atau angka pada slide yang akan diedit, seperti sebelumnya. Ubah kata-kata agar sesuai dengan presentasi Anda, atau hapus sepotong teks seluruhnya jika tidak sesuai dengan tujuan Anda.

Ingin menambahkan baris teks baru yang saat ini tidak ada teks yang muncul? Klik sekali di tepi latar belakang abu-abu slide untuk membatalkan pilihan item yang saat ini Anda pilih dengan mouse Anda. (Anda seharusnya tidak melihat kotak pengeditan di manapun pada slide saat semua item tidak terpilih.) Kemudian klik dua kali di mana Anda ingin teks baru muncul dan mulai mengetik, seperti pada gambar di bawah ini.

Add text to your PowerPoint presentation
Menambahkan teks baru ke slide Anda.

Dengan menggunakan menu utama perangkat lunak Anda, Anda dapat mengedit teks baru atau yang sudah ada ke ukuran, font, warna, dan tampilan Anda. Pilihan tak terhitung jumlahnya!

Dengan cara yang sama, Anda dapat mengubah, menambah, atau menghapus elemen tekstual apapun pada salah satu slide presentasi Anda. Anda bahkan dapat mengubah teks yang tidak berjalan secara horizontal di layar Anda sebagai kata "Renew" dalam slide 4 dari Presentasi PowerPoint Business Plan Modern kami.

PPT text adjustment
Mengedit teks siku.

Cukup klik dua kali dan ketik untuk diedit.

Langkah 6: Gambar, grafis dan unsur-unsur lain

Mengetahui bagaimana membuat presentasi PowerPoint mengatakan dengan tepat apa yang Anda ingin katakan hanya setengah dari pekerjaan. Setengah lainnya membuatnya menunjukkan apa yang ingin Anda tunjukkan. Itu sama mudahnya!

Anda dapat mengedit, mengubah, atau menghapus ikon, gambar (atau placeholder gambar), dan elemen grafis yang Anda lihat di template Anda.

Mari kita mulai dengan gambar. Gambar kecil dengan sinar matahari kuning menyinari pegunungan hijau yang Anda lihat pada gambar di bawah dan yang tampak tersebar di seluruh template Anda menandai lokasi tempat penampungan gambar.

PPT Template Picture Placeholders
Tempat gambar template PowerPoint

Anda dapat menganggap penampung gambar ini sebagai gambar hantu. Mereka hanya memegang ruang yang sebenarnya akan Anda tampilkan saat Anda memasukkannya ke dalam presentasi Anda.

Saat Anda mengklik gambar kon placeholder, sebuah kotak dialog akan muncul di layar Anda sehingga Anda dapat memilih gambar yang ingin Anda gunakan dari komputer Anda. Sebagai alternatif, Anda juga dapat menarik gambar dari komputer ke tempat penampung gambar untuk menambahkannya secara otomatis.

Hal terbaik tentang placeholder gambar? Tidak peduli seberapa besar gambar Anda, maka ukurannya akan disesuaikan secara otomatis agar sesuai dengan area yang ditempati oleh placeholder. Lihat betapa berbedanya gambar saya saat saya menambahkannya ke slide 1 dari template ...

Adding large image to PPT theme
Tambahkan gambar besar ke presentasi Anda.

Dan ketika saya menambahkannya ke slide 8 dari template.

Add small image to your PPT business presentation
Tambahkan gambar kecil ke presentasi Anda.

Gambar yang sama, proses yang sama, template yang sama. Kedua tambahan hanya butuh dua detik dari waktuku dan aku sama sekali tidak membuat perubahan pada foto saya. Sihir!

Template powerpoint yang bagus tidak hanya memungkinkan Anda menambahkan gambar ke presentasi Anda tetapi juga memiliki tempat untuk ikon.

Sedangkan gambar adalah foto berwarna penuh yang dapat Anda tambahkan ke presentasi, ikon adalah elemen grafis yang lebih sederhana yang membantu meningkatkan poin utama presentasi Anda melalui representasi visual.

Untuk mengubah ikon dalam presentasi PowerPoint Anda cukup klik satu kali untuk memilihnya, lalu klik kanan (atau klik di bawah dengan dua jari pada trackpad Mac) untuk membuka menu pilihan.

Change PPT template icon
Ubah ikon slide PPT.

Pilih opsi Ubah Gambar. Saat kotak dialog terbuka, cari map template tersimpan Anda, pilih subfolder ikon, pilih ikon yang Anda inginkan, lalu klik insert.

Choose a new icon for your PPT slide
Tambahkan ikon bintang ke slide Anda.

Anda dapat mengubah ukuran, membentuk kembali, dan menghafal semua ikon png dengan cara apa pun yang Anda suka menggunakan sisi kanan dan bilah menu teratas program Anda.

Resize and recolor icon in PowerPoint
Ubah ukuran dan reklamasikan ikon template PPT langsung di PowerPoint.

Akhirnya, mari kita bicara tentang unsur visual presentasi lainnya, seperti grafik.

Template kami sudah berisi sejumlah grafik di dalamnya, dan seperti semua elemen lainnya, template ini sepenuhnya dapat diedit. Untuk mengubah grafik cukup klik elemen spesifik yang ingin Anda ubah dan seret ke posisi baru, ubah warnanya, atau ubah ukuran agar sesuai dengan data Anda.

Perhatikan bagaimana pada contoh di bawah ini, saya telah mengubah ukuran dan warna garis merah dan biru terang pada bagan Slide 6 dari template presentasi kami.

Edit infographics from your presentation template
Edit infografis dari template presentasi Anda.

Langkah 7: Menambahkan atau menghapus slide

Setiap presentasi bisnis PowerPoint berbeda seperti pengusaha atau freelancer yang menciptakannya. Dan selain mengubah teks dan elemen visual dari setiap slide, Anda mungkin juga ingin menghapus keseluruhan slide template atau menambahkan presentasi baru ke presentasi spesifik Anda.

Untuk menghapus slide, cukup pilih dari menu sisi kiri, klik dua kali (atau klik ke bawah dengan dua jari pada trackpad Mac) untuk menu opsi dan pilih Hapus Slide.

Delete slide from your business plan presentation theme file
Hapus slide dari file template presentasi Anda.

Seperti yang bisa Anda lihat pada gambar di atas, pilihan di atas Delete Slide mengatakan Gandakan Slide. Jika Anda ingin dua slide dengan tata letak yang sama dalam presentasi Anda, cukup klik opsi itu dan slide duplikat baru akan ditambahkan tepat setelah dokumen asli.

Menu pilihan juga memberi Anda pilihan untuk menambahkan Slide Baru, yang akan ditambahkan tepat setelah slide yang Anda klik. Sedangkan opsi Duplikat Slide akan menambahkan slide baru ke presentasi Anda dengan tata letak yang sama seperti yang Anda gunakan saat ini, opsi Slide Baru akan menambahkan slide baru yang kosong ke presentasi Anda agar Anda bergaya sesuai keinginan.

Ada juga cara kedua untuk menambahkan slide baru yang harus Anda ketahui.

Pilih tempat di presentasi Anda di mana Anda ingin slide baru ditambahkan. (Catatan: slide baru selalu ditambahkan setelah slide pada pilihan Anda saat ini.) Klik opsi Insert dari bilah menu horizontal utama Anda. Pilihan gambar pertama yang Anda lihat di bawahnya mengatakan Slide Baru. Jika Anda klik pada gambar Anda akan mendapatkan slide baru yang kosong. Tapi jika Anda mengklik panah kecil di sebelah kanan gambar, menu slide template akan terbuka untuk Anda pilih.

Open new PPT theme slide
Klik dua kali pada slide yang ingin Anda tambahkan dan voila! Slide yang baru ditambahkan.

Langkah 8: Penataan kembali presentasi Anda

Hal yang hebat tentang penggunaan template untuk membuat presentasi PowerPoint Anda adalah template bertindak sebagai panduan untuk struktur presentasi Anda. Slide sudah dipesan dalam urutan logis yang akan membantu Anda mempresentasikan rencana atau proposal Anda dengan cara yang meyakinkan.

Tapi itu tidak berarti Anda tidak bisa membuat perubahan pada urutan slide Anda. Tapi itu tidak berarti Anda tidak bisa membuat perubahan pada urutan slide Anda.

Untuk mengubah urutan slide Anda, cukup klik pada slide di sisi kiri menu untuk memilihnya, lalu klik dan tahan slide yang Anda inginkan dan seret ke posisi barunya.

PPT slide order changes inside your theme
Klik dan drag untuk mengurutkan kembali slide Anda.

Langkah 9: transisi

Ingatlah bahwa di awal tutorial ini saya bilang bahwa saya akan memilih versi animasi dari tutorial ini? Nah, Anda bisa mengubah bahkan animasi presentasi rencana bisnis agar sesuai dengan selera Anda.

Klik slide pada presentasi Anda lalu klik Transisi di bilah menu horizontal utama perangkat lunak Anda. Slide yang saya pilih pada gambar di bawah ini memiliki transisi yang disebut Fly Through. Tapi seperti yang dapat Anda lihat di area yang telah saya sorot dengan warna merah di bawah ini, Anda dapat memilih untuk mengubah transisi itu menjadi hal lain yang sesuai dengan sasaran Anda.

Change PPT slide transitions
Menyesuaikan transisi slide Anda.

Anda juga dapat mengubah durasi transisi dan bahkan menambahkan suara jika Anda menginginkannya. Perlu diingat meskipun, sentuhan ringan pergi jauh dengan transisi animasi.

Langkah 10: Mainkan Presentasi Anda

Setelah semua klik dan perubahan akhirnya saatnya untuk melihat karya yang telah Anda buat secara real time! Selalu mainkan presentasi Anda sebelum mempresentasikannya ke klien atau prospek Anda untuk memastikan semuanya berjalan dengan baik dan masuk akal.

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah cegukan transisi kecil atau detail kecil lainnya untuk melemahkan pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk menciptakan presentasi yang luar biasa.

Buka awal presentasi PowerPoint Anda, pilih Slide Show di bilah menu horizontal utama dan kemudian klik opsi pertama di bawahnya, Mainkan dari awal. Duduk kembali dan nikmatilah!

Play your PPT presentation to preview it
Mainkan presentasi Anda untuk memeriksanya.

Menemukan Template Presentasi PowerPoint yang Ideal untuk Anda

Ingat bahwa ini hanya satu contoh rencana bisnis presentasi PPT. Dengan proses dan langkah mudah yang sama, Anda dapat mengubah presentasi PowerPoint agar sesuai dengan kebutuhan dan keperluan Anda.

Misalnya, jika Anda menginginkan presentasi siap cetak berwarna-warni yang dapat dibawa pulang oleh klien Anda ke rumah, template Presentasi PowerPoint Presentasi Max Pro-Business Plan mungkin hanya untuk Anda.

Max Pro business plan powerpoint presentation template
Rencana presentasi bisnis Max Pro PPT. Tersedia di GraphicRiver.

Namun, jika Anda mencari sesuatu dengan tampilan yang lebih korporat yang muncul dalam nada terang dan gelap untuk sentuhan dinamis, lihat template Presentasi Presentasi Rencana Bisnis yang pasti akan membuat stiker setiap anggota dewan.

Jika Anda menginginkan tampilan yang bersih namun kreatif yang menangkap akal bisnis Anda sambil tetap membiarkan sisi kreatif Anda bersinar, saya akan merekomendasikan Anda untuk mengikuti Template StartRight Plan Bisnis.

Jika Anda adalah tipe visual yang menyukai gaya organisasi dan arus infografis yang mudah, Anda akan menyukai template Rencana Bisnis Infografis PowerPoint. Cukup dengan mengatakan bahwa hal itu dapat disesuaikan sepenuhnya dalam 7 skema warna yang berbeda, termasuk cahaya dan gelap, memiliki vektor dan ikon yang dapat diedit sepenuhnya, dan berisi lebih dari 1100 slide secara total!

Ingin benar-benar menarik semua pemberhentian dan mengesankan prospek Anda tidak hanya dengan rencana bisnis dan presentasi profesionalnya, tetapi juga dengan kemampuan kustomisasi kreatif Anda? Kemudian cobalah tangan Anda dengan Marketofy - Ultimate PowerPoint Template. Muncul dengan 200 slide unik, 24 skema warna, 2500 ikon vektor, 3 rasio mode termasuk cetakan baca, dan dapat diedit sepenuhnya dan dapat disesuaikan! Bicara tentang pergi pro dengan presentasi powerpoint rencana bisnis Anda!

Ingin, keinginan, dan visual pengeditan anda, ada template PPT di luar sana yang tepat untuk anda. Begitu Anda menemukannya, terapkan 10 langkah yang diuraikan di atas untuk mengubahnya menjadi karya Anda sendiri yang akan membantu meyakinkan prospek Anda dan menutup kesepakatan Anda!

Mana rencana template presentasi bisnis favorit Anda?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.