() translation by (you can also view the original English article)
Неважливо хто ви - підприємець, який готує презентацію бізнес-плану в PowerPoint або пропозицію про угоду з потенційним клієнтом, - одне точно: Багато чого залежить від ваших слайдів.
Чи знаєте ви, як створити презентацію PowerPoint, яка спонукає відповісти гучним "Так!" вашу аудиторію?
Якщо ні - не турбуйтеся. У нас є всі необхідні ресурси і поради, щоб допомогти вам справити незабутнє враження своєю майбутньою презентацією PowerPoint!
Як персоналізувати професійний шаблон PowerPoint
Крок 1: Вибираємо ідеальний шаблон PowerPoint
Звичайно, можна просто відкрити PowerPoint, розмістити в ньому кілька фотографій і схем як попало, і на тому закінчити. Якщо це ваш план, ви можете не витрачати час даремно і зовсім не готувати презентацію, заздалегідь визнавши свою поразку.
Нікого не вразить презентація, яку, судячи з її вигляду, підготував десятирічна дитина У той же самий час немає необхідності платити великі гроші дизайнеру-професіоналу за підготовку презентації для вас.
За допомогою шаблонів презентації PowerPoint можна швидко і легко створити власну презентацію за кілька хвилин, яка буде виглядати професійно.
Не знаєте з чого почати при такому широкому виборі шаблонів? Перегляньте найпопулярніші шаблони бізнес-плану в PowerPoint. Бізнесмени і фрілансери люблять ці шаблони і вибирають їх для укладення власних угод.
Крок 2: Зупиняємо вибір на шаблоні PowerPoint, вподобаному найбільше
Пора перестати розглядати всі приголомшливі шаблони РРТ в наявності і зупинитися на одному. Знаю, це непросто!
Подивіться, скільки варіантів розкладки слайдів є в презентаці, чим більше - тим більше у вас варіантів вибору. Чи входять в комплект додаткові іконки png? (Це особливо важливо, якщо ви любите візуальні елементи в своїх презентаціях) Чи є він повністю редагованим і чи можна друкувати (якщо ви плануєте надрукувати презентацію) чи ні?
Для цілей цієї презентації я вибрав цей презентаційний PowerPoint презентаційний бізнес-план, який покаже вам, як це все працює. Мені подобається цей шаблон не тільки тим, що в ньому 50 різних розкладок слайдів, він також пропонує три колірних схеми, що дозволяє змінювати стиль відповідно до призначення презентації.
Нижче невелика демонстрація начинки цього шаблону PowerPoint:
Цей шаблон також "упакований" безліччю іконок, за допомогою яких ви зможете привернути увагу до ключових моментів в слайдах. Тут вже є фото - заповнювач, яка, як ми побачимо пізніше, зробить ваше життя набагато простіше!
Я проведу вас по всіх необхідних кроків налаштування цього шаблону на приголомшливу презентацію бізнес-плану, і в цьому керівництві буду користуватися версією PowerPoint 2016. Якщо Ваша версія PowerPoint, ви можете помітити незначні відмінності між скриншотами і тим, що з'являється у вас на екрані , але там не повинно статися нічого такого, що б перешкодило вам слідувати за мною.
Крок 3: Починаємо працювати з шаблоном
Коли ви виберете і скачаєте потрібний шаблон, ви побачите, що в основній папці буде кілька варіантів, з яких можна вибрати потрібний вам, перш ніж приступати до наповнення презентації.
Для початку необхідно вибрати аспект: 4: 3 або 16: 9. (В деяких шаблонах ще є третій варіант, найбільш підходящий для друку на папері). Аспект 4: 3 - традиційний вибір для слайдових презентацій, проте більшість сучасних проекторів, теле- і комп'ютерних екранів працюють в аспекті 16: 9. Заздалегідь уточніть, на якому обладнанні ви будете показувати свою презентацію, щоб вибрати правильний аспект.
У цьому курсі я скористаюся шаблоном презентації Modern Business Plan в аспекті 16: 9.
Далі вирішуємо, чи будемо ми відкривати свою презентацію в форматі .ppt або .pptx Це залежить від версії PowerPoint, якій ви будете користуватися під час презентації.
Якщо комп'ютер, з якого ви будете показувати свою презентацію використовує версію Microsoft office 2007 і вище, можете сміливо вибирати .pptx Якщо на комп'ютері встановлена більш стара версія, вибирайте .ppt Коли ви зберігаєте свою презентацію в pptx (X = XML), це робить ваш файл більш сумісним з іншими програмами, тому якщо є можливість, вибирайте саме цей формат.
Наступним рішенням перед початком створення презентації буде вибір - зробити презентацію з анімацією або без. При виборі "Без анімації" (NO Animation) слайди будуть з'являтися на екрані при натисканні. При виборі "Анімація" слайди будуть з'являтися c допомогою якого-небудь анімаційного ефекту, наприклад насуватися, або роздроблений слайд може скластися, як мозаїка.
Обидва варіанти будуть виглядати і вести себе однаково - процес редагування один і той же. Який вибирати - залежить від вашого особистого смаку і пріоритетів. Я люблю презентації з анімацією, тому вибираю цей варіант.
У підсумку, вибираємо шаблон улюбленого кольору, запускаємо, і тепер ми готові приступити до редагування!
Крок 4: Не забуваємо "Зберегти як" свою презентацію!
Зберігати презентацію до того, як що-небудь зроблено? - Здається дивним.
Не так дивно, коли ми розберемося, чого намагаємося уникнути:
По-перше, ми хочемо зберегти файл шаблону в оригіналі.
По-друге, ми уникаємо ризику втратити нову презентацію, якщо раптом програма зависне або ще що станеться.
Тому, найперше, що ми зробимо - знаходимо в меню Файл, потім вибираємо Зберегти як ...
Називаємо папку і вибираємо, де на диску ми хочемо її зберегти.
Корисна звичка - регулярно натискати Ctrl + S (або Command + S, якщо ви працюєте на Mac). Так ви будете зберігати всі послендіе зміни, і не втратите нічого.
Крок 5: Загальна редагування і опції
У центрі екрана розташований перший слайд вашої презентації. Зліва ви бачите вертикальне меню, в якому відображені всі слайди презентації. У верхній частині екрана знаходиться горизонтальне меню, за допомогою якого ви зможете редагувати презентацію.
Найкраще в створенні презентацій з шаблонів PowerPoint - абсолютно все, що ви бачите на слайді, можна редагувати. Це означає, що ви можете повністю підкоригувати презентацію під себе.
На цій стадії почнемо з текстових елементів і пізніше перейдемо до графічних і візуальних елементів.
Подвійне клацання мишею по заголовку першого слайда, щоб замінити слова "Our Business Plan" заголовком вашої презентації. Проробляємо ті ж маніпуляції для підзаголовка і всіх інших елементів тексту на першому слайді.
Тепер, коли нас все влаштовує на першому слайді, в меню з лівого боку вибираємо другий слайд. Подвійне клацання по будь-якому елементу - текст, числа, і т.п. - редагуємо, як в попередньому слайді. Редагуємо текст відповідно до нашої презентацією, або повністю видаляємо текстовий блок, якщо в ньому немає необхідності.
А що якщо нам необхідно додати текст там, де в слайді немає тексту? Одне клацання по краю слайда (на сірому фоні), щоб випадково не змінити елемент, над яким ми тільки що працювали. (Коли ви не вкажете один елемент на слайді, вам не повинно бути видно рамок, за допомогою яких редагуються елементи). Подвійний шелчок на слайді там, де ви хочете, щоб з'явився текст, і починайте друкувати. (Див фото внизу).
За допомогою горизонтального меню вгорі ви можете змінити будь-який новий або існуючий елемент, щоб його розмір, шрифт, колір та ін. Варіантів не злічити!
Так само можна змінити, додати і видалити будь-який текстовий елемент в будь-якому іншому слайді вашої презентації. Ви можете навіть поміняти текст, який не розташований горизонтально - наприклад в слайді 4 слово "Renew" розташоване по діагоналі.
Подвійне клацання по тексту, і можете починати друкувати.
Крок 6: Картинки, графіка та інші елементи
Знання того, як змусити презентацію PowerPoint говорити саме те, що ви хочете сказати - лише половина шляху. Друга половина - зробити так, щоб вона показувала все те, що ви хочете показати. Це легко зробити!
Ви можете відредагувати, змінити або видалити будь-яку іконку, картинку (або шаблон-заповнювач), а також графічний елемент в своєму шаблоні.
Почнемо з фотографій. Маленькі зображення із жовтим сонечком, що світить над зеленими горами, які ви бачите на знімку екрана нижче, і які розкриваються по всьому шаблону, позначають місце розташування заповнювачів картинки.
Уявіть, що ці наповнювачі виконують роль дублерів для ваших зображень. Вони просто займають місце до тих пір, поки ви не зміните власну фотографію на їх місце.
Коли ви клацнете по іконці заповнювач, відкриється діалогове вікно, щоб ви змогли вибрати фотографію, що знаходиться у вас в комп'ютері. Інший спосіб - ви можете перетягнути фотографію зі свого комп'ютера на місце заповнювача, і програма автоматично вставить її туди.
Знаєте, що найкраще в заповнювачах? Незалежно від розміру вашої фотографії, її розмір буде автоматично змінений, щоб вона вмістилася на місці, відведеному для фотографії-заповнювач. Подивіться на різницю, коли я додаю фото в слайд 1 на шаблоні ...
І коли я додаю її в слайд 8.
Фотографія одна і та ж, процес один і той же, шаблон той же самий. На кожну дію пішло всього по парі секунд, і мені не довелося вносити зміни самої. Чудо!
В хорошому шаблоні презентації буде можливість не тільки додати картинки, але в ній також буде місце для іконок.
Картинки - це повнокольорові фотографії, які ви вставляєте в презентацію, а іконки - більш прості графічні елементи - допоможуть вам візуально виділити ключові думки в презентації.
Щоб замінити іконку в презентації PowerPoint, клацніть по ній один раз, щоб виділити, а потім клацніть правою кнопкою мишки (або двома пальцями на Маке), щоб відкрити меню опцій.
Виберіть "Замінити картинку". Коли відкриється діалогове вікно, знайдіть папку зі збереженим вами шаблоном, в ній папку з іконками, виберіть бажану іконку і натисніть "Вставити".
У всіх іконок в форматі .png можна поміняти розмір, форму і колір. Користуйтеся меню вгорі і справа у вашій програмі.
Давайте тепер розглянемо інші візуальні елементи презентації, такі як графіки.
Наш шаблон вже заповнений набором графіків і чартів, і, як і всі інші елементи, їх легко редагувати. Щоб редагувати графік, просто клацніть по конкретному елементу, який ви хочете змінити, і перетягніть його в нове положення, поміняйте колір, розмір, щоб він підійшов за розміром під ваші дані.
Зверніть увагу нижче, як я змінила розмір і колір червоної і блакитної ліній на чарті в слайді 6 шаблону презентації.
Крок 7: Додаємо і видаляємо слайди
Кожна презентація PowerPoint не схожа на іншу, як і підприємець або фрілансер, який створює її. Крім зміни тексту та візуальних елементів в кожному слайді, ви також можете повністю видалити слайди з шаблону або додати нові в залежності від ваших цілей.
Щоб видалити слайд, просто виберіть його в меню зліва, двічі клацніть по ньому (або клацніть двома пальцями на Маке), відкриється меню, в ньому виберіть "Видалити слайд".
На фото вгорі видно, що над опцією Видалити слайд є опція Дублювати слайд. Коли вам в презентації потрібні два слайди з однаковою розкладкою, просто виберіть цю опцію, і такий же слайд з'явиться відразу під оригінальною слайдом.
Меню опцій також дає вам можливість додати Новий слайд, він з'явиться в презентації відразу після слайда, за яким ви клацнули. Опція Дублювати слайд додасть новий слайд до презентації, який буде в точності повторювати розкладку слайда, за яким ви клацнули, опція Новий слайд додасть новий і порожній слайд до вашої презентації з такою розкладкою, яку ви виберете.
Вам варто дізнатися ще про один спосіб добавте нові слайди.
Виберіть місце в своїй презентації, де ви хочете додати новий слайд. (Підказка: нові слайди завжди додаються після виділеного слайда). Виберіть Вставити в горизонтальному меню. Перше, що ви побачите в списку буде Новий слайд. Якщо ви виберете його, новий слайд буде порожнім. Але якщо ви натиснете на маленьку стрілку праворуч від ікартінкі, відкриється ціле меню з шаблонами слайдів, з якого ви можете вибрати будь-який.
Крок 8: Міняємо порядок слайдів у презентації
Використання шаблонів презентацій PowerPoint чудово тим, що шаблон служить своєрідним зразком, як структурувати презентацію. Слайди вже розташовані в логічній послідовності, яка допоможе вам презентувати свій план або пропозицію так, щоб вони звучали переконливо.
Але це зовсім не означає, що ви не можете змінити порядок слайдів у своїй презентації. Ви можете перемістити їх в будь-якому зручному вам порядку, щоб він підходив вашої мети.
Щоб поміняти порядок слайдів, клацніть по слайду в меню слайдів зліва, потім натисніть мишкою і утримуйте слайд, поки не перетягніть його в нове бажане положення.
Крок 9: Переходи
Пам'ятаєте, на початку цього керівництва я сказала, що вибираю презентацію з анімацією? Анімацію теж можна змінити для того, щоб вона відповідала вашим намірам.
Клацніть по будь-якого слайду в презентації, виберіть Переходи (Transitions) в головному горизонтальному меню вгорі. Слайд, який вибрала я з'явиться за допомогою анімацією під назвою Проліт (Fly Through). Ви побачите, що я виділив червоною рамкою, де можна змінити переходи для ваших слайдів так, щоб вони відповідали вашої мети.
Ви також можете змінити тривалість переходу і додати звук, якщо хочете. Тільки тримайте в умі, що в таких ситуаціях краще не переборщити з ефектами.
Крок 10: Відтворення презентації
Редагування завершено, і тепер пора в реальному часі подивитися шедевр, який у вас вийшов! Завжди повністю програвайте свою презентацію перш, ніж показати її клієнтам - вам треба переконатися, що все працює, і все зрозуміло.
Саме останнє, що вам потрібно - це щоб незначний збій або недопрацьована деталь змастили враження від презентації, в яку ви вклали стільки праці.
Підніміться в початок своєї презентації PowerPoint, виберіть Слайдшоу в головному горизонтальному меню і клацніть по першому рядку Програти спочатку. Приємного перегляду!
Як знайти шаблон ідеальної презентації PowerPoint
Пам'ятайте, що це лише один зразок шаблону ділової презентації PPT. C допомогою процесу і легких кроків, які я показав вам, ви можете змінити будь-яку презентацію PowerPoint у відповідності зі своїми потребами і цілями.
Наприклад, якщо ви хочете яскраву презентацію, яку можна буде роздрукувати, вам може стати в нагоді презентація PowerPoint Max-Pro Business Plan.
Але якщо ви шукаєте щось з більш корпоративним характером, в комплекті якого є і темна, і світла розкладка для додання драматизму, зверніть увагу на шаблон Business Plan PowerPoint Presentation. Впевнений, члени ради директорів будуть вражені.
Якщо вам більше підійде креативний вид з чистими лініями, який стане відображенням вашого бізнесу, і при цьому дозволить підкреслити вашу творчу натуру, рекомендую шаблон Business Plan StartRight Presentation.
Якщо ви любите покладатися на візуальні опори і вам подобається організована структура інфографіки, вам підійде шаблон PowerPoint Business Plan Infographic. Тим більше цей шаблон повністю редагуємо і поставляється з 7 різними цифровими схемами, як в темній, так і в світлій розкладці. У комплект входять редаговані вектори, іконки, і понад 1100 слайдів!
А якщо ви хочете пустити в хід всю свою міць і справити незабутнє враження бізнес-планом і професіоналізмом його презентації, але при цьому залишити свободу творчості в редагуванні? Тоді спробуйте Marketofy - Ultimate PowerPoint Template. У комплекті 200 унікальних слайдів, 24 колірних схеми 2500 векторних іконок, 3 версії масштабування (включаючи версію для друку). Також ця презентація повністю оптимізується! Ось що я маю на увазі, коли кажу про професіоналізм в презентації бізнес-плану в PowerPoint!
Якими б не були ваші потреби і бажання, а також навички в роботі з PowerPoint, обов'язково знайдеться шаблон РРТ, який підійде саме вам. Як тільки ви його знайдете, дотримуйтесь 10 кроків, які я описав вище, щоб перетворити її у власний шедевр, який допоможе вам переконати потенційних клієнтів укласти угоду з вами!
А який найулюбленіший шаблон PowerPoint у вас?
