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Por mais que você seja um empreendedor, preparando-se para dar um apresentação oficial do plano de negócios no PowerPoint, ou você esta se preparando para entregar uma proposta a um cliente em potencial, uma coisa é certa: você tem muita coisa sobre estes slides.
Você sabe como fazer uma apresentação do PowerPoint que irá obter esse ressonante "Sim!" do seu público?
Se não, não se preocupe. Nos temos todas as dicas e recursos que você precisa para causar uma impressão de esmagamento com sua próxima apresentação do PowerPoint aqui!
Como personalizar um modelo professional de PowerPoint
Passo 1: Escolha o modelo perfeito de negócio de Powerpoint
Claro, você poderia abrir o PowerPoint, tirar muitas fotos e gráficos de todas as maneiras. Mas se você vai fazer isso, você pode também ignorar sua apresentação de plano de negócios e aceitar a derrota agora.
Ninguém ficará impressionado com uma apresentação que parece ser uma criança de 10 anos que montou. Mas isso não significa que você tem que pagar muito dinheiro para um designer profissional preparar uma apresentação para ti.
Com a ajuda de modelos de apresentação do PowerPoint, você pode criar rapidamente e facilmente sua própria apresentação de aparência profissional em questão de minutos.
Não tem certeza onde começar com tantos modelos para escolher? Dê uma olhada em alguns modelos de plano de negócios do PowerPoint mais populares que freelancers e profissionais de negócios amam e confiam para fechar negócios.
Passo 2: Escolha sua apresentação favorita do PowerPoint
Depois de navegar e babar em cima de todas as apresentações de PPT maravilhosas de negócio, é hora de escolher um. Passo difícil, eu sei!
Algumas das coisas que você quer procurar ao fazer sua decisão é quantos layouts de slide diferente vêm com suas apresentações porque mais layouts lhe darão maior flexibilidade. Se ele vem com ícones PNG adicionais ou não (especialmente se você adora usar elementos visuais em sua apresentação). Se é totalmente editável e se ele pode ser impresso (se você planeja imprimir sua apresentação) ou não.
Para os fins desta apresentação, selecionei este moderno Business Plan PowerPoint Presentation para mostrar-lhe como tudo funciona. O que eu amo sobre este modelo não é apenas porque ele vem com 50 slides diferentes para misturar e combinar, mas também que ele vem em três esquemas de cores diferentes, me dando opções quanto ao humor da apresentação que eu crie para cada ocasião diferente.
Aqui está uma demonstração das características deste modelo PowerPoint:
O modelo específico também vem com muitos ícones que você pode usar em sua apresentação para chamar a atenção aos pontos principais. E é o espaço reservado de imagem pronto tal — como veremos em etapas posteriores — fará sua vida muito mais fácil!
Eu estarei usando a versão do PowerPoint 2016 para guiá-lo através de todos os passos para transformar este modelo de de apresentação de plano de negócio imbatível. Se você estiver usando uma versão diferente do PowerPoint, você pode encontrar algumas diferenças ligeiras entre meus screenshots e o que você vê na sua tela, mas nada de tão importante a ponto de impedi-lo de seguir em frente.
Passo 3: Configure o seu modelo
Quando você baixar o seu modelo escolhido para o seu computador, você verá que você tem algumas opções para escolher na pasta principal, antes de começar a editar sua apresentação real.
Primeiro você precisa decidir a relação da sua apresentação: 4:3 ou 16:9. (Alguns modelos também oferecem um terceiro modo de pronto para impressão). Apesar de 4:3 ser o modo de apresentação tradicional para apresentações de slides, projetores de slides mais modernos, TVs e telas de computador usam um tamanho de apresentação de 16:9. Certifique-se de levar em consideração aonde você ira exibir sua apresentação para que você escolha o rácio correto.
Para os fins deste tutorial, eu vou estar usando a proporção de 16:9 do Modern Business Plan PowerPoint Presentation template.
Em seguida, você tem que escolher se você deseja abrir a apresentação no modo de PPT ou PPTX. Isso depende da versão do PowerPoint que você está usando para a sua apresentação.
Se você estiver usando o Microsoft Office versão 2007 ou posterior, você pode usar o arquivo PPTX. Se você estiver usando uma versão de Microsoft Office que foi lançada antes de 2007, você vai querer usar o PPT. Criar e salvar sua apresentação em PPTX (X permanece para XML) permitem maior compatibilidade do seu arquivo com outros programas e software, certifique-se de que você optou por isso, sempre que possível.
A próxima decisão que você tem que fazer antes de iniciar sua apresentação é se você deseja criar uma animação ou uma apresentação simples. Se você escolher a opção "NO Animation", novos slides apareceram na tela imediatamente assim que você pressionar a próxima secta. Se você escolher a opção "Animation", novos slides aparecerão na tela através de algum tipo de animação, como desvanecimento dentro e fora, deslizando do lado da tela, ou mesmo tendo cada elemento de slide pop na tela um após o outro.
Ambas as versões procuram e agem da mesma forma durante o processo de edição da apresentação. Sua escolha depende inteiramente da estética que você gostaria para seus produtos acabados. Como eu gosto de apresentações animadas, eu vou com essa versão.
Finalmente, escolha o seu modelo de cor favorito, lança-o, e estamos prontos para começar a editar!
Passo 4: "Salve Como" sua apresentação!
Parece estranho para iniciar com a opção de salvar quando não criamos nada em nossa apresentação, no entanto, não é?
Não é tão estranho quando você entende as duas coisas que estamos a tentar evitar:
Primeiro, não queremos que você substitua acidentalmente seu arquivo de modelo com esta apresentação específica.
Em segundo lugar, não queremos arriscar perder o trabalho que faremos com um congelamento inesperado do programa ou qualquer outro soluço técnico.
Então, a primeira coisa que você quer fazer depois de abrir o seu modelo é clique em Ficheiro na barra de menu horizontal e clique em Salvar Como...
Nomeie o seu arquivo desejado e salve-o no local apropriado no seu computador.
Se você já não o fizer, adquira o hábito de bater Ctrl + S (ou Comando + S, se você está trabalhando em um Mac) toda hora e novamente para certificar-se de que você salvou as alterações mais recentes feitas para sua apresentação.
Passo 5: Edição geral e opções
Na parte central da tela, você tem o primeiro slide da sua apresentação. No lado esquerdo da tela você pode ver um menu vertical contendo todos os slides diferentes da sua apresentação. E na parte superior da tela você vê várias barras de menu horizontal e opções que ajudarão você editar sua apresentação.
A melhor coisa sobre como fazer um modelo de apresentação é que qualquer coisa e tudo o que você vê em um slide de PowerPoint é editável. Isso significa que você pode fazer sua apresentação parecer exatamente como você quer.
Vamos começar com os elementos do texto nesta etapa e seguir em frente com os gráficos e visuais na etapa seguinte.
Dê um duplo clique sobre o título de seu primeiro slide para mudar as palavras "Our Business Plan" para o nome da sua apresentação. Faça o mesmo para o subtítulo e todos os outros elementos textuais no primeiro slide para adicionar seus dados.
Quando você está feliz com a informação no primeiro slide, vai para o menu do lado esquerdo e clique no segundo slide. Clique duas vezes em qualquer pedaço de escrita ou números do slide para editar, como antes. Altere o texto para caber na sua apresentação, ou excluir uma parte de texto inteiramente se não se adaptar a seus propósitos.
Deseja adicionar uma nova linha de texto onde atualmente nenhum texto aparece? Clique uma vez na borda do fundo cinza do slide para desmarcar qualquer item, talvez tenha selecionado com o mouse. (Você não deve ver caixas de edição em qualquer lugar no slide quando todos os itens são desmarcados.) Em seguida, clique duas vezes em onde deseja que o novo texto apareça e comece a digitar, como na imagem abaixo.
Usando o menu superior do seu software, você pode editar qualquer texto novo ou existente no tamanho, fonte, cor e aspecto que você gosta. As opções são inúmeras!
Da mesma forma, você pode alterar, adicionar ou excluir quaisquer elementos textuais em qualquer um dos seus slides de apresentação. Você mesmo pode alterar o texto que não corre horizontalmente na tela como a palavra "Renew" no slide 4 do nosso Modern Business Plan PowerPoint Presentation.
Basta clicar duas vezes e digitar para editar.
Passo 6: Imagens, gráficos e outros elementos
Saber como fazer uma apresentação de PowerPoint diz exatamente o que você quer dizer, é apenas metade do trabalho. A outra metade está mostrando exatamente o que você quer mostrar. Que é tão fácil!
Você pode editar, alterar ou excluir qualquer ícone, imagens (ou espaço reservado de imagem) e o elemento gráfico que você vê no seu modelo.
Vamos começar com fotos. As imagens pequenas com um sol amarelo brilhante sobre montanhas verdes que você vê na imagem abaixo e que aparecem espalhados ao longo de seu modelo marcam a localização de espaços reservados de imagens.
Você pode pensar nesses espaços reservados de imagens como fotos em fantasma. Apenas têm o espaço que sua imagem real ocupará uma vez que você inseri-lo em sua apresentação.
Quando você clicar no ícone de espaço reservado para imagens, uma caixa de diálogo aparecerá na tela assim você pode selecionar a imagem que você deseja usar no seu computador. Como alternativa, você também pode arrastar uma imagem do seu computador sobre o espaço reservado de imagem para adicioná-lo automaticamente.
A melhor coisa sobre espaços reservados de imagens? Não importa o quão grande é sua imagem, ela será automaticamente redimensionada para caber a área ocupada pelo espaço reservado. Olha como a minha foto fica diferente quando eu adiciono ao slide 1 do modelo...
E quando eu adiciono ao slide 8 do modelo.
Mesma imagem, mesmo processo, mesmo modelo. Ambas as adições levaram apenas dois segundos do meu tempo e eu não tive que fazer absolutamente nenhuma alteração para minha foto. Magica!
Um bom modelo de powerpoint não só permite que você adicione imagens à sua apresentação, mas também tem locais para os ícones.
Considerando que fotos são as fotografias de cor cheia, que você pode adicionar a uma apresentação, os ícones são elementos gráficos mais simples que ajudam a realçar os pontos principais de sua apresentação através da representação visual.
Para alterar um ícone na sua apresentação do PowerPoint, basta clicar nele uma vez para selecioná-lo e, em seguida, clique com o botão direito do mouse (ou clique com dois dedos em um trackpad do Mac) para exibir o menu de opções.
Escolha a opção alterar imagem. Quando a caixa de diálogo abre, encontre sua pasta de modelo salvo, escolha a subpasta de ícones, selecione o ícone desejado e clique em inserir.
Você pode redimensionar, remodelar e Recolorir todos os ícones png do jeito que você quiser usando o lado direito e barras de menu superior do seu programa.
Finalmente, vamos falar sobre outros elementos visuais da sua apresentação, tais como os gráficos.
Nosso modelo já contém um número de gráficos nele, e como todos os outros elementos, estes são totalmente editáveis. Para alterar um gráfico basta clicar sobre o elemento específico que você deseja alterar e arraste-o para uma nova posição, mudar sua cor ou redimensioná-lo para caber seus dados.
Observe como, no exemplo abaixo, alterei o tamanho e a cor das linhas azul e vermelha no gráfico do slide 6 do nosso modelo de apresentação.
Passo 7: Adicionar ou excluir Slides
Cada apresentação de PowerPoint do negócio é tão diferente como o empreendedor ou freelancer cria. E além de mudar o texto e elementos visuais de cada slide, você pode também querer excluir slides inteiros do modelo ou adicionar novos slides para sua apresentação específica.
Para excluir um slide, basta selecioná-lo no menu do lado esquerdo, clique duas vezes (ou clique com dois dedos em um trackpad Mac) para o menu de opções e selecione Excluir Slide.
Como você pode ver na imagem acima, a opção acima Excluir Slide diz Duplicar Slide. Se você quiser dois slides com o mesmo layout em sua apresentação, clique simplesmente nessa opção e um novo slide duplicado será adicionado logo após o original.
O menu de opções também oferece a opção de adicionar um Novo Slide, que será adicionado logo após o slide no qual você clicou. Considerando que a opção Duplicar Slide adicionará um novo slide à sua apresentação com o mesmo layout que o que você está atualmente, a opção Novo slide adicionará um novo slide vazio à sua apresentação para que você faça o estilo conforme desejar.
Existe também uma segunda maneira de adicionar novos slides que você deve saber.
Selecione o local na sua apresentação onde você deseja que o novo slide seja adicionado. (Nota: novos slides são sempre adicionados após o slide da sua seleção atual.) Clique na opção Inserir na barra de menu horizontal principal. A primeira opção de imagens que você vê abaixo dela significa Novo Slide. Se você clicar sobre a imagem, você terá um novo slide vazio. Mas se você clicar na pequena seta à direita da foto, um menu de modelo de slides se abrirá para você escolher.
Passo 8: Reordenação de sua apresentação
A melhor coisa sobre o uso de um modelo para criar sua apresentação do PowerPoint é que o modelo atua como um guia para a estrutura da sua apresentação. Os slides já vêm ordenados em uma sequência lógica que irá ajudá-lo a apresentar o seu plano ou proposta, de forma convincente.
Mas isso não significa que você não pode fazer alterações à ordem de seus slides. Você pode reordenar os slides em sua apresentação em qualquer forma que se adapte a você e a seus propósitos.
Para alterar a ordem dos seus slides, basta clicar em um slide no menu do lado esquerdo para selecionar e de seguida clique e segure seu slide desejado e arraste-o para sua nova posição.
Passo 9: Transições
Lembre-se que no início deste tutorial, eu te disse que eu iria escolher a versão animada do tutorial? Bem, você pode alterar até mesmo a animação da nossa apresentação de plano de negócios para caber a seu gosto.
Clique em qualquer slide em sua apresentação e clique nas Transições na barra horizontal de menu principal do seu software. O slide que eu selecionei na imagem abaixo tem uma Transição chamada sobrevoo. Mas como você pode ver na área que destaquei em vermelho abaixo, você pode optar por alterar essa transição para qualquer outra coisa que se adapta a seus objetivos.
Você pode também alterar a duração da transição e até mesmo adicionar um som, se assim o desejar. Tenha em mente, porém, um leve toque vai um longo caminho com animações de transição.
Passo 10: Inicie sua apresentação
Depois de todos os cliques e mudanças é finalmente tempo de ver a obra-prima que criaste em tempo real! Jogue sempre a sua apresentação antes de apresentá-la para seus clientes para se certificar-se que tudo flui muito bem e faz sentido.
A última coisa que você quer é um soluço de pequena transição ou outro pequeno detalhe para minar o trabalho que teve para a criação de uma apresentação incrível.
Vai para o início de sua apresentação do PowerPoint, escolha a apresentação de slides na barra de menu principal horizontal e, em seguida, clique a primeira opção abaixo, jogar do início. Relaxe e aproveite!
Encontre o modelo de apresentação de PowerPoint Ideal para você
Lembre-se que este é apenas um exemplo de apresentação de PPT de plano de negócios. Com o mesmo processo e passos simples, você pode alterar qualquer apresentação do PowerPoint para caber suas necessidades e propósitos.
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Qual é o seu plano de negócios favorito do modelo de apresentação do PowerPoint?
