Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Cara Email Resume Secara Profesional (Panduan Singkat)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Sela Sinta (you can also view the original English article)

Anda mungkin berpikir anda tahu cara mengirim email berisi resume (mirip seperti CV yaitu untuk melamar pekerjaan) ke perusahaan yang potensial. Tapi pertimbangkan hal ini, jika email berisi resume anda terus-menerus disaring atau diabaikan, kemungkinan anda dipertimbangkan untuk pekerjaan tersebut akan hilang.

Para pemilik bisnis (employer) biasanya menerima ratusan resume sebagai tanggapan atas satu iklan lowongan. Biasanya resume disortir (dan dieliminasi) oleh Applicant Tracking System (ATS) sebelum mereka diterima manusia. Itulah mengapa penting untuk mengetahui cara mengirim email berisi resume anda hingga sampai di depan manajer hiring (perekrutan).

How to email your resume and cover letter
Apakah anda tahu cara mengirim resume dan cover letter anda untuk membantu mendapatkan posisi yang baru? (sumber grafis)

Ada beberapa langkah yang bisa anda lakukan untuk membuat email resume anda menonjol dari yang lain. Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi email resume untuk pekerjaan secara mendalam. Kami akan melihat setiap aspek proses, termasuk apa yang harus dikatakan saat mengirimkan resume dan cara melampirkan resume ke email dengan benar.

1. Buat Resume & Cover Letter yang Profesional

Bagaimana resume dan cover letter anda terlihat penting. Desain yang menarik bisa berarti perbedaan antara resume yang berkesan dan resume yang akan diabaikan. Hal ini utamanya berlaku jika anda mengetahui bahwa manusia lah yang akan me-review resume anda.

Dapatkan Template Resume Pro

Cara tercepat untuk mendapatkan resume profesional yang meyakinkan untuk membuat kesan pertama yang baik adalah dengan menggunakan template resume yang didesain secara profesional dan cover letter yang sesuai. Dengan template resume, pekerjaan desain anda sudah selesai. Yang perlu anda lakukan adalah menyertkan informasi anda dan semua siap digunakan.

Anda mungkin bertanya-tanya di mana menemukan template resume dan cover letter yang dirancang secara profesional. Di GraphicRiver anda akan menemukan pilihan template resume profesional yang bagus atau melihat daftar pilihan berikut ini:

Kumpulkan Semua Informasi

Setelah anda memilih template resume, anda siap untuk memulai proses penulisan resume. Tutorial ini menjelaskan apa yang anda perlukan untuk memulai:

Beberapa informasi spesifik yang anda perlukan mencakup jabatan pekerjaan-pekerjaan sebelum-sebelumnya, perusahaan-perusahaan sebelumnya, dan berapa tahun anda dipekerjakan, serta catatan tentang program pendidikan apa saja yang telah anda selesaikan. Setelah mengumpulkan informasi yang anda butuhkan tersebut, anda siap memasukkannya ke dalam template resume.

Pertimbangkan Panjang Resume Anda

Panjang resume adalah subjek yang kontroversial. Sebagian besar pakar resume sepakat bahwa resume harus dijaga untuk tetap pendek. Kecuali anda punya pengalaman kerja selama bertahun-tahun, satu halaman mungkin sudah cukup panjang.

Meskipun anda mungkin tergoda untuk mencantumkan rincian lengkap untuk setiap posisi yang pernah anda pegang, ingatlah bahwa sebagian besar profesional HR memutuskan dengan sangat cepat apakah akan memindahkan lamaran anda ke depan dalam proses perekrutan. Ini demi kepentingan terbaik anda untuk mengedit rincian yang tidak relevan.

Untuk diskusi lengkap tentang panjang resume, bacalah tutorial Envato Tuts+ ini:

2. Menyesuaikan Resume dan Cover Letter Anda

Kesalahan umum yang umum adalah mengirim resume dan cover letter yang sama persis dengan setiap application pekerjaan. Jangan membuat kesalahan ini. Sebagai gantinya, persiapkan resume anda ke setiap posisi yang anda lamar.

Bagaimana Anda Menyesuaikan Resume Anda ke dalam Sebuah Posisi?

Mulailah dengan membaca deskripsi pekerjaan dengan saksama. Kemudian, lihatlah pengalaman anda sendiri dan temukan bagian-bagian dari pengalaman anda yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Pengalaman yang cocok adalah apa yang ingin anda tekankan di resume anda.

Misalnya, anda melamar untuk menjadi web designer. Tugas anda sebelumnya adalah sebagai asisten administrasi di perusahaan design web. Dalam pekerjaan itu, anda menjawab panggilan telepon dan mengirim invoice. Tapi, Anda juga bertanggung jawab untuk memperbarui situs web klien tersebut. Selain itu, atasan anda membayar anda untuk mengikuti kelas desain web. Bagian dari pengalaman yang anda fokuskan untuk pekerjaan anda saat ini adalah bahwa anda memperbarui situs (update) web klien dan menyelesaikan kelas web design.

Cara ini juga membantu jika anda spesifik. Jadi, jika bisa sediakan jumlah dan rincian pengalaman anda.

Saat melamar untuk posisi web design, anda bisa menggambarkan posisi terdahulu anda seperti ini:

Asisten Administratif. Anytown Consulting (2014 sampai sekarang). Tanggung jawab termasuk memperbarui 42 situs web klien setiap bulan. Menyelesaikan enam kelas desain web di Universitas ABC.

Sebaliknya, jika anda melamar posisi asisten administrasi lainnya, anda baiknya lebih fokus pada aspek administrasi posisi anda saat ini. Deskripsi posisi terdahulu anda mungkin terlihat seperti ini:

Asisten Administratif. Anytown Consulting (2014 sampai sekarang). Tanggung jawab termasuk mendukung enam designer web full-time di kantor yang sibuk. Juga memperbarui situs klien sesuai kebutuhan. Menyelesaikan kelas desain web di Universitas ABC.

Pastikan Menyesuaikan Cover Letter Anda dengan Baik

Ikuti dengan penyesuaian pada cover letter anda. Pikirkan cover letter anda sebagai kesempatan lain untuk menjelaskan mengapa pengalaman anda relevan dengan pekerjaan tersebut. Sekali lagi, gunakan deskripsi pekerjaan sebagai panduan.

Inilah contoh dari apa yang harus ditulis dalam email saat mengirim resume. Contoh ini menjelaskan mengapa posisi asisten administrasi relevan dengan pekerjaan desain web tersebut:

Dalam peran say sebagai asisten administrasi di Anytown Consulting, saya menjadi terbiasa dengan bidang desain web. Saya belajar untuk memperbarui situs web klien. Saya juga mendaftarkan dan menyelesaikan kelas desain web di Universitas ABC. Saya percaya pengalaman saya di Anytown Consulting, yang dikombinasikan dengan pendidikan saya, telah mempersiapkan saya untuk peran full-time sebagai designer web bersama perusahaan anda.

Untuk contoh cover letter yang lebih efektif lagi, lihat tutorial ini:

3. Periksa Ulang Resume Anda dengan Hati-hati

Suatu kesalahan dalam resume anda membuat anda terlihat buruk. Jadi, periksa kembali resume anda dengan hati-hati untuk menghindari hal berikut:

  • Kesalahan Ejaan. Setiap kesalahan ejaan itu buruk, tapi hati-hati dengan ejaan nama perusahaan. Menggunakan nama yang salah untuk perusahaan mungkin membuat mereka sulit untuk memeriksa informasi anda.
  • Kesalahan Tata Bahasa. Tata bahasa yang buruk membuat resume dan cover letter anda terlihat ceroboh. Jika anda tidak ahli dalam tatabahasa, pertimbangkan agar seseorang mengoreksi tatabahasa tersebut untuk anda.
  • Informasi yang tidak tepat. Pastikan tahun kerja dan tanggal kelulusan anda sudah up to date.

Jika tool penulisan anda memiliki tool pemeriksa ejaan built-in, gunakan tool tersebut. Tapi jangan berhenti sampai disitu saja. Sementara tool pemeriksa ejaan menangkap beberapa kesalahan, banyak dari mereka gagal menangkap penggunaan kata yang tidak benar. Jadi, pastikan untuk membaca resume dan cover letter anda dengan saksama.

Typo benar-benar bisa menggagalkan siatu resume. Sebagai contoh, saya ingat me-review resume untuk seorang penulis. Mereka telah mencatatkan 1897 sebagai tanggal kelulusan perguruan tinggi mereka, yang seharusnya 1997. Tentu, kesalahan pada tanggal membuat penulis terlihat ceroboh.

4. Hindari Applicant Tracking System (ATS)

Kebenaran yang menyedihkan adalah bahwa banyak resume tidak pernah sampai ke manusia. Mereka disingkirkan oleh Pelacak Pelacakan Perangkat Lunak (ATS). Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuatnya melalui ATS dengan menggunakan kata kunci dan frase kunci dan memformat resume Anda secara khusus untuk ATS. Pelajari lebih lanjut dalam tutorial ini:

Tapi, cara terbaik untuk memastikan seseorang melihat resume Anda adalah memberikannya langsung kepada manusia. Taktik ini melewati ATS dan dapat memastikan resume Anda mendapat perhatian yang pantas.

Kirim Resume Anda ke Kontak Perusahaan

Untuk memberikan resume Anda kepada manusia, mulailah dengan mencari kontak yang bekerja di perusahaan tempat Anda melamar. Tempat yang baik untuk mencari kontak ada di profil LinkedIn Anda. Jika Anda menemukan kontak di dalam perusahaan, Anda dapat menggunakan sistem pesan LinkedIn untuk bertanya kepada mereka apakah mereka bersedia mengirimkan resume Anda ke manajer perekrutan.

Catatan Anda bisa terlihat seperti ini:

Hi Jane Doe,
Ingat saat kami berdua bekerja di konsultasi Anytown? Sudah beberapa tahun, tapi saya tidak akan pernah melupakan pekerjaan Anda di proyek NOP. Itu cukup sebuah proyek.
Saya melihat bahwa Anda sekarang bekerja di konsultasi XYZ. Saya melamar posisi sebagai associate di sana dan saya bertanya-tanya apakah Anda bersedia merekomendasikan saya untuk posisi tersebut dan mengirimkan resume saya ke manajer perekrutan?
Jika Anda bisa membantu saya, saya akan sangat menghargainya. Saya telah melampirkan resume saya saat ini ke email ini.
Semoga sukses,
Avery Smith

Catatan: Beberapa perusahaan menawarkan bonus rujukan kepada karyawan untuk kandidat berkualitas yang mereka referensikan. Jadi, bukan hanya mereka yang melakukan kebaikan dengan merujuk Anda, Anda juga bisa membantu mereka juga.

Menemukan Kontak Perusahaan di LInkedIn

Jika Anda tidak mengenal kontak di perusahaan, Anda mungkin masih bisa menemukan nama manajer perekrutan di LinkedIn. Begitu Anda mendapat sebuah nama, undang mereka untuk menjadi koneksi pertama-ini memungkinkan mereka melihat profil Anda dan mengenalkan diri dengan kualifikasi Anda.

Sementara itu, ajukan untuk posisi melalui sarana konvensional, lalu kirimkan catatan singkat kepada manajer perekrutan (ingat, orang-orang ini sibuk) menyebutkan minat Anda dalam bekerja untuk perusahaan. Cepat jelaskan bahwa Anda melamar posisi dan mengapa Anda merasa memenuhi syarat.

Dengan sedikit keberuntungan, manajer perekrutan akan merespons dan memulai percakapan dengan Anda. Jika profil LinkedIn Anda terlihat bagus, mereka mungkin mencari resume Anda di kolam pelamar atau meminta Anda untuk mengirimkannya langsung kepada mereka. Either way, Anda telah memenuhi tujuan Anda untuk mendapatkan resume Anda di depan orang sungguhan.

Untuk panduan tentang cara membuat profil LinkedIn yang profesional, pelajari artikel ini:

5. Gunakan Alamat Email Profesional

Alamat email yang Anda gunakan untuk aplikasi pekerjaan dan mengirimkan resume Anda dapat memberi kesan buruk. Jika Anda seperti banyak dari kita, Anda mungkin telah membuat email bertahun-tahun yang lalu saat Anda di sekolah. Sayangnya, beberapa dari nama pengguna siswa tersebut mungkin memberi kesan yang menguntungkan bagi atasan.

Alamat email terbaik menggunakan layanan email yang terkenal (seperti Gmail) dan variasi nama depan dan belakang Anda. Sebagai alternatif, jika Anda memiliki situs profesional pribadi, ada baiknya menggunakan email itu. Sekali lagi, gunakan nama depan dan belakang Anda sebagai nama pengguna.

Berikut adalah contoh alamat email profesional dan tidak profesional.

Alamat email tidak profesional

Averyl1kesaParty@example.com

Alamat Email Profesional

AverySmith@example.com

6. Cara Melampirkan Resume ke Email

Setelah Anda membuat resume profesional, Anda siap mengirimkannya ke perusahaan. Jika Anda menanggapi lowongan pekerjaan, ikuti instruksinya dengan seksama. Jika Anda mengirimkan resume ke seseorang, Anda mungkin akan menggunakan email.

Hati-hati dengan waktu yang Anda pilih untuk mengirim email resume Anda. Email yang dikirim pada hari Jumat, atau di akhir hari (sebelum penutupan) cenderung tidak dibaca.

Sebagian besar layanan email memudahkan untuk melampirkan dokumen. Berikut adalah cara melampirkan resume ke email menggunakan dua penyedia layanan email umum:

Cara Melampirkan Resume Dengan Gmail

Berikut adalah cara mengirim email ke surat lamaran dan resume di Gmail:

1. Mulailah email baru dengan mengklik tombol Compose.

2. Ketikkan email, termasuk alamat email penerima dan baris subjek.

attach a resume to email in Gmail
Gunakan ikon Attach untuk melampirkan resume ke email di Gmail.

3. Klik ikon Attach Files (terlihat seperti klip kertas) di bagian bawah layar.

4. Dari layar File Upload, lampirkan file yang berisi resume dan surat lamaran Anda.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Setelah Anda melampirkan resume Anda ke email Anda di Gmail, Anda dapat mengirimkannya.

5. Klik tombol Open di bagian bawah layar Upload File. Resume dilampirkan pada email.

6. Klik tombol Send di sebelah kiri pesan Anda untuk mengirim email beserta resume Anda.

Pelajari lebih lanjut tentang memulai bekerja dengan Gmail:

Cara Melampirkan Resume Dengan MS Outlook

Berikut adalah cara mengirim surat lamaran dan resume di MS Outlook:

1. Klik tombol New Email di sudut kiri atas untuk memulai email baru.

2. Ketikkan email, termasuk alamat email penerima dan baris subjek.

attach a file with resume to an email in Outlook
Gunakan ikon Attach File untuk melampirkan resume Anda ke email di MS Outlook.

3. Klik ikon Attach File (terlihat seperti klip kertas) di bagian atas layar.

4. Klik tombol Browse this PC option dan arahkan ke tempat Anda menyimpan file resume Anda.

attach a file with resume and cover letter to an email in Gmail
Setelah Anda melampirkan resume dan surat lamaran Anda, Anda bisa mengirim emailnya.

5. Klik tombol Open di bagian bawah layar Insert File. Resume dilampirkan pada email.

6. Klik tombol Send di bagian kiri atas pesan Anda untuk mengirimkannya.

Pelajari lebih lanjut tentang apakah Gmail atau Outlook lebih baik digunakan:

7. Tindak Lanjut

Setelah Anda mengirimkan resume Anda melalui email, penting untuk menindaklanjuti. Jika Anda belum pernah mendengar kabar dari kontak Anda setelah satu atau dua hari, kirim email tindak lanjut. Mungkin mereka tidak pernah menerima resume email Anda, atau mungkin ada pertanyaan untuk Anda.

Jika semuanya berjalan dengan baik, Anda mungkin menemukan diri Anda menegosiasikan gaji untuk posisi baru Anda. Jika itu terjadi, Anda memerlukan informasi dalam tutorial ini:

Kesimpulan

Anda baru saja belajar mengirim email ke resume sehingga pemberitahuan manajer yang mempekerjakan. Peluang mencari pekerjaan jauh lebih baik saat Anda menggunakan jaringan profesional untuk mengarahkan resume ke orang yang tepat.

Kami juga telah membahas beberapa teknik yang akan membuat Anda tidak membuat kesan pertama yang buruk, seperti menggunakan template resume profesional dan mengirimkan informasi Anda dari alamat email profesional.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat resume yang menonjol, pelajari rangkaian tutorial kami tentang resume, Cara Membuat Resume Hebat (Panduan Ultimate).

Semoga berhasil dalam pencarian pekerjaan dan posisi yang bagus!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.