Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Bagaimana Membuat Desain Presentasi PowerPoint Milikmu Lebih Baik

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Zesar Matin Aryona (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Presentasi yang baik didukung oleh slide yang dirancang dengan baik. Sebagian besar desain Anda agak tidak terlihat, hanya saja ada sesuatu yang salah dengan desain slide (bayangkan warna menakutkan misalnya) sehingga Anda akan melihat bagaimana desain bisa menjadi masalah dalam sebuah presentasi.

Dalam tutorial ini, kita membahas dasar-dasar desain presentasi. Seperti yang akan Anda sadari, detail halus akan sukses dalam merancang presentasi yang menyenangkan secara visual. Anda akan belajar:   

  1. Hirarki Visual - Memahami dasar-dasar hierarki visual dan bagaimana Anda dapat menggunakannya secara efektif dalam presentasi.   
  2. Layout Slide - Mengubah prinsip-prinsip hirarki visual menjadi desain slide PowerPoint yang efektif.   
  3. Tipografi - Memilih tipografi yang tepat.   
  4. Warna - Dasar-dasar teori warna.   
  5. Detail - Ekstra yang membuat presentasi Anda bagus.

Akhirnya, kita akan melihat ke dalam proses bagaimana Anda bisa menerapkan semua hal di atas saat mengerjakan presentasi di PowerPoint.

Jika Anda ingin menggunakan desain presentasi siap pakai untuk mempersingkat proses, sebaiknya periksa template PowerPoint yang tren di marketplace GraphicRiver kami. Ini bisa menghemat waktu berharga saat Anda membutuhkan presentasi yang indah, dilakukan dengan cepat.

Tanpa basa-basi, mari kupas prinsip dasar desain yang berada di belakang presentasi PowerPoint yang hebat.

1. Hirarki Visual

Setiap jenis desain dimulai dengan hirarki visual. Apa sebenarnya hierarki visual itu? Mengacu pada penataan elemen dengan cara yang menunjukkan pentingnya. Dengan kata lain, dengan merancang elemen dengan kontras yang lebih kuat daripada yang lain, Anda dapat memengaruhi bagaimana kita melihat apa yang kita lihat.

Teori hirarki visual membantu Anda menentukan struktur slide desain PPT Anda. Hirarki visual yang baik menjamin bahwa elemen yang tepat menarik perhatian Anda.

Anda bisa mencapai hirarki visual melalui sejumlah teknik desain:   

  • Gunakan warna kontras untuk membuat elemen tertentu lebih menonjol.   
  • Bermain dengan ukuran teks atau foto untuk membuat sesuatu lebih menonjol daripada yang lain.
An example of visual hierarchy
Contoh hirarki visual dalam desain.

Konsep di atas dikenal dengan menambahkan bobot visual ke sebuah elemen. Bagaimana ini bekerja dalam praktiknya?

Di bawah ini, Anda melihat dua slide dengan salinan yang persis sama. Yang satu tidak memiliki hierarki visual yang diterapkan, yang satu lagi menggunakan warna dan tipografi sederhana (yang akan Anda pelajari lebih lanjut nanti) untuk menerapkan bobot visual pada konten tertentu.

The original slide without any visual hierarchy applied
Slide PPT yang asli, tanpa hirarki visual yang diterapkan.
Desain slide PowerPoint yang disempurnakan, memberi penekanan pada fotografi.

Secara umum, yang harus Anda ingat adalah dengan desain, beberapa konten akan tampak lebih penting daripada konten lainnya jika Anda menerapkan hierarki visual dengan benar. Ini adalah prinsip yang harus digunakan untuk keuntungan Anda. Tanyakan pada diri Anda apa yang perlu menonjol dalam presentasi Anda.

Sebagai contoh

Anda memberikan presentasi keuangan, Anda ingin audiens Anda mengingat bahwa kuartal ketiga tahun lalu berjalan buruk karena kurangnya usaha pemasaran.

Yang tidak realistis, adalah percaya bahwa audiens Anda akan mengingat jumlah penjualan yang tepat, yang sebenarnya menampilkan daftar lengkap tindakan pemasaran buruk yang gagal.

Presentasi memberi banyak informasi dalam rentang waktu yang singkat, dan sayangnya perhatian orang cukup singkat. Fokus pada pesan utama dan gunakan hierarki visual untuk membuat ide itu tetap ada.

Sekarang setelah kita memahami bagaimana hierarki visual bekerja sekarang, mari pelajari lebih jauh tentang merancang layout slide PowerPoint.

2. Desain Tata Letak Slide

Berdasarkan bagaimana hierarki visual bekerja, Anda dapat menerapkan pengetahuan ini untuk menciptakan desain slide PowerPoint yang efektif.

Untuk setiap slide, triknya adalah memahami pesan terpenting apa yang Anda butuhkan untuk dipahami audiens. Oleh karena itu, Anda bisa memastikan melalui desain, yang akan menjadi konten yang diingat orang.

Ini berjalan lebih jauh dari sekadar merancang satu slide. Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa slide berturut-turut tentang topik yang sama. Tapi, slide terakhir dengan kesimpulan bisa jadi slide yang ingin Anda tambahkan agar bobot visual ekstra agar audiens Anda memperhatikan. Misalnya dengan menambahkan gambar untuk pertama kalinya atau membuat teks lebih besar dari biasanya. Ini juga menerapkan hirarki visual pada layout slide Anda.

Effective PowerPoint Conclusion Slide Design with Clear Hierarchy Applied
Contoh slide kesimpulan yang dirancang dengan efektif, karena tipografi yang besar dan ajakan bertindak yang jelas.

Salah satu trik desain presentasi yang paling efektif untuk diterapkan adalah less is more, dalam kebanyakan kasus. Bila Anda memiliki statistik kunci, seperti persentase misalnya, metode perancangan berikut ini membantu:

  1. Pertama, tampilkan grafik (atau semua statistik) yang menampilkan konteks nomor kunci.   
  2. Tampilkan persentase kunci pada satu slide tunggal, tanpa elemen lain sebagai tindak lanjut untuk membuat orang memperhatikan nomor ini.

Hal ini dikenal dengan membiarkan desain (dan konten) Anda bernafas. Ide yang harus diingat adalah Anda harus mencoba dan memberikan konten Anda (dan desain Anda) sebuah pesan tersembunyi.

Pengulangan adalah trik lain untuk membantu Anda menekankan pesan utama. Menampilkan grafik dan kemudian statistik individu pada dua slide terpisah adalah contoh bagus pengulangan yang efektif.

Jika Anda mencari beberapa ilustrasi untuk layout slide, saya sarankan untuk melihat koleksi template PowerPoint ini, atau kupas kumpulan pilihan presentasi trending PPT ini:

3. Tipografi

Pilihan tipografi yang tepat pergi jauh dalam memperbaiki desain presentasi PowerPoint Anda.

Pelajaran umum adalah bahwa font yang bagus adalah tipografi yang tidak terlihat dan tipografi yang buruk adalah terlihat langsung. Misalnya, jika seluruh presentasi Anda memiliki Comic Sans sebagai pilihan font, orang akan memperhatikannya. Bila Anda melihat font, itu sering karena keterbacaan font cukup buruk. Jika ada sesuatu yang sulit dibaca, dibutuhkan lebih banyak perhatian audiens Anda untuk memperhatikan presentasi Anda.

Poor Font Choice in PowerPoint Presentation Design Slide
Inilah slide yang sama, dengan tipografi yang mengerikan. Alasan yang Anda perhatikan, adalah karena sulit dibaca.

Oleh karena itu pilihan font tradisional seringkali yang terbaik untuk digunakan untuk desain presentasi PowerPoint. Seperti Helvetica, Arial atau Gill Sans misalnya. Gunakan versi reguler untuk teks body Anda, dan gunakan versi tebal untuk judul Anda. Buatlah ukuran huruf Anda cukup besar untuk memastikan keterbacaan (misalnya 18pt) dan buat judul lebih besar (misalnya 34pt).

Best Fonts for Good PowerPoint Presentation Design
Seperti font dasar, menjaga tipografi Anda tetap solid.

Ini juga memungkinkan untuk mencampur font, tapi ketika Anda baru memulai, saya akan merekomendasikan untuk tidak mencampur font karena mudah mengacaukannya. Jika Anda penasaran, Anda selalu bisa mencoba mencari kombinasi huruf yang bagus.

Jika Anda tertarik dengan tipografi, ada banyak sumber online untuk membantu Anda. Saya pribadi menikmati Typewolf misalnya.

Aturan sederhana untuk tipografi adalah tipografi yang solid tidak akan diperhatikan. Tipografi yang tidak disadari berarti terbaca dan dengan itu Anda telah menyelesaikan banyak aturan tipografi. Tentu, tipografi adalah cara untuk menyesuaikan desain dan membuat presentasi menjadi lebih unik. Tapi, saat memulai, saya sarankan tetap berpegang pada dasar.

Hal lain yang perlu dipikirkan adalah seberapa banyak teks yang Anda gunakan pada slide Anda. Jarang berguna untuk menuliskan kalimat lengkap dalam presentasi. Ini jauh lebih baik menggunakan daftar poin fakta kunci dan pastikan orang memperhatikan Anda saat Anda memberikan presentasi Anda. Ingat slide 'Improving Our Marketing' kami? Mari perjelas yang itu sehingga Anda akan melihat perbedaannya....

Shortening Text in Our PowerPoint Slide Design
Jumlah teks dipersingkat secara signifikan, membuat slide ini lebih mudah dicerna.

4. Warna

Warna adalah topik yang kompleks dalam dirinya sendiri. Pemahaman yang baik tentang dasar-dasar akan sukses. Yang penting dalam desain presentasi adalah memahami bahwa warna mengekspresikan perasaan tertentu, sama seperti fotografi. Warna yang lebih terang dan lebih cerah sering terlihat lebih menyenangkan, sementara warna yang lebih gelap dan lebih dingin sering terasa sedikit lebih dingin (dan lebih profesional).

Perhatikan bagaimana desain template presentasi PowerPoint Eureka, bahwa warna slide itu menyenangkan dan kreatif, meskipun jika Anda menggali lebih jauh ke dalam unduhan PPT ada sejumlah slide yang sederhana dan set yang lebih gelap untuk bekerja dengan baik.

PowerPoint presentation design template with creative colors
Desain template presentasi Eureka PPT dengan warna kreatif

Tentu saja, warna desain presentasi Anda sangat bergantung pada konteks presentasi Anda. Jika Anda membuat presentasi profesional, kemungkinan besar Anda bekerja dengan warna merek Anda. Sejujurnya, itu membuat desain presentasi jadi lebih mudah dan saya akan merekomendasikan untuk tetap berpegang pada warna merek daripada bereksperimen demi desain.

Dalam kasus lain, Anda mungkin harus memilih warna dari awal. Dalam hal ini, jangan panik.

Cara termudah untuk memilih palet warna adalah bekerja dengan satu warna utama (misalnya biru) dan bekerja dengan warna abu-abu sebagai warna pendukung (putih, abu-abu, hitam). Menggunakan satu, atau dua warna dan menjaga agar tetap sederhana akan sukses. Sekali lagi, lihatlah slide marketing kami di atas untuk mendapatkan contoh yang bagus!

Jika Anda sedikit lebih berani, Anda bisa belajar lebih banyak tentang teori warna. Anda memiliki warna yang kontras dan gratis misalnya.

Cara mudah untuk memulai dengan menjadi sedikit lebih berjiwa petualang dengan warna adalah dengan menggunakan sumber seperti Adobe Color. Dengan melihat bagian 'Explore' Anda dapat menemukan palet warna yang indah. Cara lain untuk melihat beberapa palet bagus adalah dengan menggunakan situs desain seperti Dribbble atau Behance dan lihat warna apa yang digunakan dalam satu desain sebagai inspirasi.

Adobe Color is an excellent resource to find good combinations of colors
Adobe Color adalah sumber yang bagus untuk menemukan kombinasi warna yang bagus.

5. Detail

Akhirnya dan mungkin cara yang paling menarik untuk memperbaiki desain presentasi Anda adalah mendapatkan detailnya dengan benar. Anda akan terkejut bagaimana beberapa elemen halus bisa mengemas banyak kekuatan untuk meningkatkan presentasi Anda secara visual.

Fotografi

Presentasi tidak akan lengkap tanpa menggunakan fotografi. Fotografi adalah cara termudah untuk mendukung presentasi Anda secara visual. Trik sederhana untuk memperbaiki desain presentasi Anda adalah menjauhi situs stok fotografi tradisional dan gunakan gambar dari Unsplash. Unsplash memiliki fotografi cantik gratis yang rasanya jauh berbeda dari citra yang digunakan pada situs stok fotografi.

Ikon

Cara lain yang mudah untuk meningkatkan presentasi secara visual adalah dengan menggunakan ikon. Ikon sangat bagus untuk digunakan saat Anda memiliki sedikit teks dalam presentasi Anda dan tidak ingin terus menggunakan fotografi.

Idealnya, Anda menggunakan ikon dari satu kit ikon. Memastikan bahwa semua ikon memiliki gaya yang sama. Apa yang bagus adalah banyak tema Powerpoint yang dapat Anda beli menyertakan ikon kit. Jika tidak, Anda dapat menemukan kit ikon secara online untuk digunakan secara gratis, atau Anda dapat membeli kit ikon dari GraphicRiver.

A simple slide using icons in order to improve the design
Sebuah slide sederhana, menggunakan ikon untuk memperbaiki desain.

Grafik

Saat bekerja dengan data, menambahkan beberapa jenis grafik dapat membantu dalam presentasi Anda.

Grafik sebagai elemen desain adalah sesuatu yang perlu diperhatikan, karena mudah menarik audiens Anda dengan sekumpulan data. Berikut adalah beberapa pemikiran menggunakan grafik untuk keuntungan Anda:

  • Jangan gunakan terlalu banyak bagan. Sebaliknya gunakan mereka dengan hemat dan hanya jika mereka memberi nilai tambah pada apa yang Anda katakan.
  • Pastikan data mudah dibaca. Menghindari animasi mewah atau desain 3D yang tidak perlu misalnya.   
  • Miliki tindak lanjut slide yang menjelaskan pilihan utama bagan Anda.

Template PowerPoint Marketofy memiliki desain presentasi berbasis data. Ini adalah salah satu template PPT yang paling populer di GraphicRiver, dan mencakup sejumlah infografis, diagram, diagram, untuk bekerja dengan cepat.

Marketofy PowerPoint template design with helpful infographic slides
Desain template Marketofy PowerPoint dengan slide infografis yang bermanfaat.

Temukan template desain presentasi infografis dan data PowerPoint yang lebih bermanfaat:

Multimedia

Jika memungkinkan, menambahkan beberapa multimedia ke presentasi Anda dapat membantu dalam beberapa cara. Pertama dan terutama, itu membuat presentasi Anda terasa interaktif. Unsur interaktif dapat membantu Anda menjelaskan kata-kata dan gambar apa yang tidak bisa lakukan.

Misalnya, jika Anda memiliki produk digital seperti aplikasi seluler, menampilkan video di mana Anda mendemonstrasikan beberapa fitur mungkin merupakan pilihan menarik untuk meningkatkan pengalaman presentasi Anda.

Transisi dan Animasi

Akhirnya, elemen desain lain yang perlu dipertimbangkan adalah transisi antara slide dan animasi di slide Anda.

Hal di atas sedikit rumit, karena sangat mudah berlebihan dalam penggunaan animasi dan transisi sampai titik itu sangat mengganggu audiens Anda. Aturan yang baik untuk diingat (dan yang sering bekerja dengan sangat baik) adalah bahwa 80% presentasi Anda tidak benar-benar memerlukan transisi antara slide atau animasi.

Hanya gunakan transisi dan animasi yang penting: bila Anda ingin memastikan bahwa audiens Anda mengingat apa yang Anda katakan. Prinsip-prinsip hierarki visual juga berlaku di sini.

Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan animasi dalam desain presentasi PowerPoint Anda:   

Cara Mengikuti Proses Desain Presentasi PowerPoint yang Baik

Akhirnya, mari kupas bagaimana Anda bisa menerapkan semua pelajaran di atas saat mengerjakan desain presentasi PowerPoint.

Langkah 1. Rencanakan Konten Anda Sebelum Desain

Content First Not Presentation Design First
Fokus pada konten terlebih dahulu, lalu cari tahu bagaimana desain bisa mendukung konten Anda.

Sebelum Anda mulai mengerjakan desain slide PPT Anda, jauh lebih produktif untuk memikirkan konten dan pesan utama Anda. Tanyakan pada diri Anda apa yang audiens Anda harus ingat setelah melihat presentasi Anda.

Berdasarkan hal tersebut, Anda dapat mengoptimalkan slide untuk mendukung pesan utama tersebut dan memastikan konten dan pesan utama Anda menonjol. Dari situlah semua saran desain di atas masuk. Saat Anda mempresentasikan pesan utama Anda, di situlah Anda dapat dengan cerdik menggunakan animasi untuk menyoroti pesan utama Anda misalnya.

Singkatnya, mulailah dengan pesan utama Anda. Kesempatan untuk desain akan mengikuti. Pelajari lebih lanjut tentang proses penulisan presentasi:

Langkah 2. Sekarang Mulailah Dengan Dasar Desain Presentasi

Setelah Anda memahami konten, selanjutnya Anda harus menentukan dasar desain slide Anda. Ditentukan oleh pemilihan warna dan tipografi Anda. Pilih warna utama dan font yang ingin Anda gunakan dan Anda akan memulai dengan baik.

Langkah 3. Kumpulkan Fotografi Anda

Agaknya Anda akan menggunakan semacam fotografi (atau citra lainnya) dalam presentasi Anda. Mulailah mengumpulkan gambar yang Anda suka, untuk memilihnya untuk presentasi PowerPoint Anda begitu Anda mulai merancangnya.

Setelah Anda siap dengan hal di atas, Anda bisa mulai dengan desain yang sebenarnya.

Langkah 4. Tentukan Layout Slide Anda

Akhirnya, saatnya untuk mengerjakan tata letak setiap slide individu. Tidak perlu membuat tata letak yang unik untuk setiap slide, namun beberapa variasi akan membantu. Biasanya, untuk presentasi sekitar 20 slide, saya mengerjakan sekitar 6-8 layout yang saya gunakan sepanjang desain presentasi PowerPoint saya. Untuk presentasi ini misalnya, saya telah merancang tiga layout yang dapat Anda lihat di bawah ini untuk beberapa inspirasi:

PowerPoint presentation slide design layout 1
Desain slide presentasi PowerPoint: Layout 1
PowerPoint presentation slide design Layout 2
Desain slide presentasi PowerPoint: Layout 2.
PowerPoint presentation slide design Layout 3
Desain slide presentasi PowerPoint: Layout 3.

Tata letak bisa sangat sederhana. Misalnya judul sederhana dengan subtitle atau slide yang berisi foto. Atau, layout bisa rumit. Misalnya, menggabungkan beberapa titik poin dan grafik.

Caranya adalah dengan membuat cukup layout yang sesuai keinginan Anda dan perhatikan desain tata letak slide secara terpisah.

Setelah merancang semua tata letak, Anda bisa meletakkan desain PowerPoint Anda bersama-sama dan melihat bagaimana presentasi Anda mengalir. Pastikan untuk mempraktikkan presentasi Anda setidaknya satu kali! Kemudian, Anda dapat menyempurnakan desain Anda dan menyelesaikan presentasi Anda!

Sumber Daya Tutorial PowerPoint yang Lebih Bermanfaat

Berikut adalah tutorial PowerPoint dari Envato Tuts+ dan sumber daya untuk membantu keterampilan presentasi Anda lebih jauh:

Terapkan Prinsip Desain untuk Presentasi PowerPoint Anda Berikutnya

Itu dia! Kami membahas dasar-dasar desain presentasi PowerPoint yang efektif. Sebagai kunci, ingatlah bahwa desain yang bagus seringkali halus. Desain terbaik biasanya tidak terlihat.

Alih-alih mencoba merancang semuanya, tetaplah sederhana dan fokus pada proses yang sesuai untuk Anda. Misalnya, rancang beberapa layout yang bisa Anda gunakan. Gunakan animasi yang masuk akal. Jaga kesederhanaan warna Anda.

Jika Anda kekurangan waktu, sebaiknya mulai dari template PPT profesional dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah beberapa template PowerPoint yang bagus untuk dilihat di Envato Elements, di mana Anda dapat mendownload desain presentasi tak terbatas, template web, dan aset grafis dengan biaya satu bulanan.

Merancang jauh lebih mudah jika Anda tidak membuatnya mempersulit diri sendiri.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan ping saya di Twitter atau berkomentar di bawah ini. Terima kasih atas waktu Anda!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.