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Come migliorare il design della vostra presentazione PowerPoint

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Italian (Italiano) translation by Cinzia Sgariglia (you can also view the original English article)

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Le grandi presentazioni sono sostenute da slide ben progettate. La maggior parte del design è abbastanza invisibile, è solo quando qualcosa è sbagliata nella progettazione di una slide (pensate ai colori sgargianti per esempio) che noterete come il design possa essere problematico in una presentazione.

In questo tutorial, trattiamo le basi della progettazione di una presentazione. Come noterete, i dettagli sottili fanno molto nella progettazione di una presentazione visivamente piacevole. Imparerete:

  1. Gerarchia visiva - Capire le basi della gerarchia visiva e come potete usarla in modo efficace in una presentazione.
  2. Struttura grafica della slide - Capovolgere i principi della gerarchia visiva in una progettazione efficace delle slide PowerPoint.
  3. Tipografia - Scegliere il giusto carattere.
  4. Colori - Le basi della teoria dei colori
  5. Dettagli - Gli extra che rendono grande una presentazione.

Alla fine, analizzeremo il processo di come potete applicare tutto questo mentre lavoriamo a una presentazione PowerPoint.

Se prevedete di usare dei progetti di presentazione pronti all'uso per abbreviare il processo, raccomando di dare un'occhiata ai template PowerPoint di tendenza sul nostro marketplace GraphicRiver. Può far risparmiare tempo prezioso quando avete bisogno di ottenere una bella presentazione, fatta velocemente.

Senza ulteriori indugi, immergiamoci nei principi fondamentali della progettazione che stanno dietro a una grande presentazione PowerPoint.

1. Gerarchia visiva

Qualsiasi tipo di progettazione inizia con la gerarchia visiva. Cos'è esattamente la gerarchia visiva? Si riferisce alla disposizione degli elementi in un modo che sia sottintesa l'importanza. In altre parole, progettando gli elementi con un contrasto più forte degli altri, potete influenzare come percepiamo ciò che vediamo.

La teoria della gerarchia visiva vi aiuta a definire la struttura del progetto delle slide PPT. Una buona gerarchia visiva assicura che i giusti elementi stiano catturando la vostra attenzione.

Potete realizzare la gerarchia visiva attraverso un numero di tecniche di progettazione:

  • Usate colori di contrasto per per far risaltare di più certi elementi.
  • Giocate con la misura del testo o delle foto per farle risaltare di più di qualche altra cosa.
An example of visual hierarchy
Un esempio di gerarchia visiva nel progetto.

I concetti sopra sono conosciuti come aggiungere un peso visivo a un elemento. Come funziona nella pratica?

Sotto, vedete due slide con esattamente lo stesso testo. Una non ha applicata alcuna gerarchia visiva, l'altra usa colori e tipografia semplici (di cui imparerete di più dopo) da applicare al peso visivo a un certo contenuto.

The original slide without any visual hierarchy applied
La slide PPT originale, senza nessuna gerarchia visiva applicata.
Il design della slide PowerPoint migliorata, mettendo enfasi sulla fotografia.

In generale, quello che dovrete ricordare è che per il progetto, alcuni contenuti appariranno più importanti di altri contenuti se applicate la gerarchia visiva correttamente. Questo è un principio che dovreste usare a vostro vantaggio. Chiedetevi cosa occorre risaltare nella vostra presentazione.

Per esempio

State facendo una presentazione finanziaria, volete che il vostro pubblico ricordi che il terzo quadrimestre dell'anno scorso ha avuto cattive prestazioni a causa di una mancanza di risultati dal marketing.

Quello che è irrealistico è credere che il vostro pubblico ricorderà l'esatto ammontare dei numeri delle vendite, che ha avuto cattive prestazioni e la lista completa delle azioni di marketing che sono state fallimentari.

Una presentazione dà molte informazioni nel giro di poco tempo e per sfortuna l'attenzione delle persone è abbastanza breve. Focalizzatevi sui messaggi chiave e usate la gerarchia visiva per far risaltare quelle idee.

Adesso che abbiamo capito come funziona la gerarchia visiva, impariamo di più sulla progettazione della struttura delle slide PowerPoint.

2. Struttura grafica della slide

Basandovi su come funziona la gerarchia visiva, potete applicare queste conoscenze per creare progetti di slide PowerPoint efficaci.

Per ogni slide, il trucco è di capire qual è il messaggio più importante che vi occorre che il vostro pubblico colga. Basandovi su questo, potete garantirvi con il progetto che sarà il contenuto che le persone ricorderanno.

Questo va oltre la sola progettazione di una slide. Per esempio, potreste avere poche slide su una fila sullo stesso argomento. Ma la slide finale con le conclusioni potrebbe essere la slide a cui volete aggiungere quel peso visivo extra affinché il vostro pubblico presti attenzione. Per esempio, aggiungendo un'immagine per la prima volta o rendendo il testo più grande del solito. Questa è pure l'applicazione della gerarchia visiva per le strutture della slide.

Effective PowerPoint Conclusion Slide Design with Clear Hierarchy Applied
Un esempio di slide conclusiva con un progetto efficace, grazie alla tipografia e a una esortazione all'azione chiara.

Uno dei trucchi più efficaci della progettazione di una presentazione efficace è che meno c'è meglio è, nella maggior parte dei casi. Quando avete le statistiche chiave, come per esempio le percentuali, il seguente metodo di progettazione aiuta:

  1. Primo, esponete il grafico (o tutte le statistiche) che mostrano il contesto del numero chiave.
  2. Mostrate la percentuale chiave su una singola slide, senza ulteriori elementi come un supplemento che far sì che le persone  prestino attenzione a questo numero.

Questo è noto come lasciare che il vostro design (e il contenuto) prenda fiato. L'idea che dovreste tenere a mente è che dovreste provare e dare al vostro contenuto (e quindi al vostro progetto) un ordine nascosto.

La ripetizione è un altro trucco che vi aiuta a enfatizzare un messaggio chiave. Mostrare un grafico e poi una statistica individuale su due slide separate è un buon esempio di ripetizione efficace.

Se state cercando qualche ispirazione per la struttura della slide, raccomando di dare un'occhiata a questa collezione di template PowerPoint o immergervi in questa selezione curata di progetti di presentazione PPT di tendenza:

3. Tipografia

La scelta giusta della tipografia fa molto per migliorare il design della vostra presentazione PowerPoint.

Una lezione generale è che dei buoni font sono invisibili e le cattive scelte di tipografia si notano subito. Per esempio, se la vostra intera presentazione ha il Comic Sans come font prescelto, le persone lo noteranno. Quando notate un font, è spesso perché la leggibilità del font è abbastanza mediocre. Se qualcosa è difficile da leggere, richiede molta più attenzione da parte del vostro pubblico di prestare molta più attenzione alla vostra presentazione.

Poor Font Choice in PowerPoint Presentation Design Slide
Ecco la stessa slide, adesso con una tipografia terribile. Il motivo per cui la notate, è perché è difficile da leggere.

Perciò quelle scelte di font tradizionali sono spesso le migliori da usare per il design delle presentazioni PowerPoint. Restate fedeli a Helvetica, Arial o Gill Sans per esempio. Usate la versione regolare per il corpo del vostro testo e usate la versione in grassetto per il vostro titolo. Rendete la dimensione del vostro font più grande in modo da assicurare leggibilità (per es. 18pt) e renderlo i titoli più grande (per es. 34pt).

Best Fonts for Good PowerPoint Presentation Design
Restate fedeli ai font di base in modo da mantenere consistente la vostra tipografia.

È anche possibile mischiare i font, ma quando state appena iniziando raccomanderei di non provare a mischiare i font poiché è facile fare pasticci. Se siete curiosi, potreste sempre provare a cercare delle buone combinazioni di font.

Se siete affascinati dalla tipografia, ci sono parecchie risorse online per aiutarvi. Personalmente mi piace Typewolf per esempio.

La semplice regola della tipografia è che la tipografia consistente passa inosservata. Una tipografia inosservata significa che è leggibile e con ciò avete già raggiunto molto in termini di tipografia. Certamente, la tipografia è un modo di personalizzare un design e rendere le presentazioni molto più uniche. Ma, quando iniziate, raccomando di restare fedeli alle basi.

Qualcos'altro a cui pensare è quanto testo usare per le vostre slide. Raramente è utile scrivere intere frasi nelle presentazioni. È molto meglio usare elenchi puntati dei fatti chiave e assicurarsi che le persone vi stiano dando attenzione mentre state facendo la vostra presentazione. Ricordate la nostra slide 'Migliorare il nostro marketing'? Puliamola cosicché noterete la differenza.

Shortening Text in Our PowerPoint Slide Design
L'ammontare di testo è stato accorciato in modo significativo, rendendo questa slide molto più facile da digerire.

4. Colori

Il colore è un argomento complesso in sé. Una buona comprensione delle basi fa molto. L'importante nel design della presentazione è capire che i colori esprimono un certo sentimento, come fanno le fotografie. I colori luminosi, vivaci spesso danno l'impressione di essere molto più giocosi, mentre i colori molto più scuri, più freddi spesso  si percepiscono un po' più freddi (e più professionali).

Notate come nel design del template della presentazione PowerPoint Eureka, i colori di quella slide sono giocosi e creativi, anche se scavate più a fondo nei download del PPT ci sono un numero di slide semplici e minimali e anche una serie più scura con cui lavorare.

PowerPoint presentation design template with creative colors
Il design del template della presentazione PPT Eureka con colori creativi

Certamente, i colori del design della vostra presentazione dipendono molto dal contesto della vostra presentazione. Se state realizzando una presentazione professionale, sono più alte le probabilità che stiate lavorando con i colori del vostro marchio. Onestamente, questo rende il design della presentazione molto più facile e suggerirei di restare fedeli ai colori del marchio invece di sperimentare per amore del design.

In altri casi, potreste dover scegliere i colori da zero. In quel caso, non agitatevi ancora.

Il modo più semplice di scegliere una palette di colori è lavorare con un singolo colore primario (prendete il blu per esempio) e lavorate con i grigi come colori di supporto (bianchi, grigi, neri). Usare uno o due colori e mantenere il resto semplice aiuta molto.  Ancora, date un'occhiata sopra alla nostra slide marketing come un buon esempio!

Se siete un po' più audaci, potete imparare di più sulla teoria dei colori. Avete colori complementari e a contrasto per esempio.

Un modo semplice di iniziare con l'essere un po' più avventurosi con i colori è di usare una risorsa come Adobe Color. Navigando la sezione 'Esplora' potete scoprire meravigliose palette di colori. Un altro modo di vedere palette carine è di usare i design di siti come Dribbble o Behance e vedere quali colori vengono usati in un singolo design come ispirazione.

Adobe Color is an excellent resource to find good combinations of colors
Adobe Color è un'eccellente risorsa per trovare buone combinazioni di colori.

5. Dettagli

Alla fine e forse il modo più interessante di migliorare il design delle vostre presentazioni è procurarsi i dettagli giusti. Sareste sorpresi di come alcuni sottili elementi possono confezionare una gran forza per migliorare visivamente la vostra presentazione.

Fotografia

Una presentazione non sarebbe completa senza l'utilizzo della fotografia. La fotografia è il modo più facile di sostenere visivamente la vostra presentazione. Un semplice trucco per migliorare il design della vostra presentazione è stare alla larga dai tradizionali siti di fotografie in stock e usare immagini da Unsplash. Unsplash ha magnifiche fotografie liberamente scaricabili che danno una sensazione molto diversa dalle immagini usate dai siti di fotografia in stock.

Icone

Un altro modo semplice di migliorare visivamente la vostra presentazione è di utilizzare le icone. Le icone sono grandiose da usare quando avete poco testo nella vostra presentazione e non volete usare fotografie in continuazione.

Idealmente, usate le icone da un singolo kit di icone. Ciò assicura che tutte le icone hanno lo stesso stile. La cosa eccellente è che molti temi per PowerPoint che potete acquistare includono un kit di icone. Se non è così, potete trovare kit di icone online liberamente scaricabili o potete acquistare dei kit di icone su GraphicRiver.

A simple slide using icons in order to improve the design
Una semplice slide che usa le icone in modo da migliorare il design.

Grafici

Quando si lavora con i dati, aggiungere un qualche tipo di grafico può aiutare la vostra presentazione.

I grafici come gli elementi di design sono qualcosa a cui prestare attenzione, poiché è facile sommergere il vostro pubblico con una gran mole di dati.  Qui ci sono alcuni pensieri riguardo l'uso dei grafici a vostro vantaggio:

  • Non usate troppi grafici. Piuttosto usateli senza esagerare e solo quando aggiungono valore a ciò che avete da dire.
  • Siate certi che i dati siano facilmente leggibili. Questo evitando animazioni fantasiose o disegni 3D non necessari, per esempio.
  • Avere una slide successiva che spieghi i punti cruciali dei vostri grafici.

Il template Marketofy per PowerPoint ha un design di presentazione dati. È uno dei più popolari template PPT su GraphicRiver e include un numero di infografiche, grafici, diagrammi con cui lavorare velocemente.

Marketofy PowerPoint template design with helpful infographic slides
Il design del template Marketofy per PowerPoint con infografiche utili per slide.

Scoprite molte infografiche utili e progetti di template dati per PowerPoint:

Multimedia

Se possibile, aggiungere qualche multimedia alla vostra presentazione può aiutare in un certo numero di modi. Prima di tutto, rende la presentazione interattiva. Un elemento interattivo può aiutare a spiegare ciò che le parole e le immagini non possono fare.

Per esempio, se avete un prodotto digitale come una app per dispositivi mobili, mostrare un video dove dimostrate alcune caratteristiche potrebbe essere un'opzione intrigante per migliorare l'esperienza della vostra presentazione.

Transizioni e animazioni

Alla fine, un altro elemento di design da considerare sono le transizioni tra le vostre slide e le animazioni nelle vostre slide.

Quello sopra è un piccolo trucco, poiché è molto facile esagerare nell'uso delle animazioni e delle transizioni fino al punto da distrarre enormemente il vostro pubblico. Una buona regola da tenere a mente ( e che spesso funziona veramente bene) è che l'80% della vostra presentazione non ha realmente bisogno di una transizione tra le slide o di un'animazione.

Usare le transizioni e le animazioni sono dove è importante: quando volete assicurarvi che il vostro pubblico ricordi ciò che state dicendo. I principi della gerarchia visiva si applicano anche qui.

Imparate di più su come usare le animazioni nella progettazione dell vostre slide per PowerPoint:

Come seguire il processo di progettazione di una buona presentazione PowerPoint

Alla fine, immergiamoci in come possiamo applicare tutte le lezioni sopra mentre lavoriamo alla progettazione di una presentazione PowerPoint.

Passo 1. Pianificate il vostro contenuto prima della progettazione

Content First Not Presentation Design First
Focalizzatevi prima sul contenuto, poi capite come il design può supportare il vostro contenuto.

Prima di iniziare a lavorare sul design delle vostre slide PPT, è molto più produttivo riflettere sul vostro contenuto e sui vostri messaggi chiave. Domandatevi cosa il vostro pubblico dovrebbe ricordare dopo aver visto la vostra presentazione.

Basandovi su questo, potete ottimizzare le vostre slide per supportare quei messaggi chiave e essere certi che il vostro contenuto e i messaggi chiave spicchino. È dove tutti i consigli di progettazioni di cui sopra hanno effetto. Quando state presentando il vostro messaggio chiave, è dove potete astutamente usare le animazioni per evidenziare la vostra animazione, per esempio.

In sintesi, iniziate con il vostro messaggio chiave. Seguirà l'opportunità di progettare. Imparate di più sul processo di scrittura delle presentazioni:

Passo 2. Adesso iniziate con le basi di progettazione della presentazione

Una volta che il vostro contenuto è chiaro, dopo dovrete definire quale dovrebbero essere le basi della progettazione della vostra slide. Questo è definito dalla vostra selezione dei colori e della tipografia. Scegliete un colore primario e un font con il quale vi piace lavorare e state iniziando con il piede giusto.

Passo 3. Raccogliete le vostre fotografie

Presumibilmente state usando un qualche tipo di fotografia (o altre immagine) nella vostra presentazione. Iniziate a raccogliere le immagini che vi piacciono, selezionatele per la vostra presentazione PowerPoint una volta che iniziate la progettazione.

Dopo che avete fatto quanto sopra, potete iniziare la vera progettazione.

Passo 4. Definite la struttura della vostra slide

Alla fine, è ora di lavorare alla struttura di ogni singola slide. Non è necessario creare un'unica struttura per ogni slide, ma della varietà aiuta. Di solito, per una presentazione di circa 20 slide, lavoro a circa 6-8 strutture che uso per tutta la progettazione della mia presentazione PowerPoint. per questa presentazione per esempio, ho progettato tre strutture che potete vedere sotto per ispirarvi:

PowerPoint presentation slide design layout 1
Progettazione della slide della presentazione LPowerPoint, Struttura 1
PowerPoint presentation slide design Layout 2
Progettazione della slide della presentazione PowerPoint: Struttura 2
PowerPoint presentation slide design Layout 3
Progettazione della slide della presentazione PowerPoint: Struttura 3

Una struttura può essere abbastanza semplice. Per esempio, un titolo semplice con un sottotitolo o una slide contenente una foto. Oppure una struttura può essere complessa. Per esempio, combinando degli elenchi puntati e un grafico.

Il trucco per creare abbastanza strutture come vedete calza a pennello e presta attenzione alla progettazione della struttura della slide separatamente.

Una volta che avete progettato tutte le strutture, potete mettere insieme il vostro progetto PowerPoint e vedere come sussegue la vostra presentazione. Siate certi di esercitarvi con la vostra presentazione almeno una volta! Poi, potete ritoccare il vostro progetto e terminare la vostra presentazione!

Risorse per tutorial PowerPoint più utili

Ecco dei tutorial per PowerPoint da Envato Tuts+ e delle risorse per aiutarvi a perfezionare le vostre competenze per le vostre presentazioni:

Applicare il principi di progettazione alla vostra prossima presentazione PowerPoint

Questo è tutto!  Abbiamo coperto le basi di un'efficace progettazione di presentazione PowerPoint. Come punto principale, ricordate che il buon progetto è spesso discreto. Il miglior progetto è solitamente invisibile.

Invece di provare a progettare qualsiasi cosa, rendetelo semplice e focalizzatevi sul processo che funziona per voi. Per esempio, progettate poche strutture che potreste usare. Usate le animazioni solo dove hanno senso. Usate colori semplici.

Se avete poco tempo, raccomando di iniziare da un template professionale PPT e personalizzarlo alle vostre necessità. Qui ci sono alcuni eccellenti template per PowerPoint a cui dare un'occhiata su Envato Elements, dove potete scaricare illimitatamente progetti di presentazioni, template per il web e risorse grafiche per una singola tariffa mensile.

Progettare è molto più semplice se non ve lo rendete inutilmente difficoltoso.

Se avete ulteriori domande, sentitevi liberi di contattarmi su Twitter o nei commenti sotto. Grazie per il vostro tempo!

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