Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Email

Bagaimana Menanggapi Email Perkenalan dengan Etiket Baik

by
Read Time:12 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Anggun Cornelis (you can also view the original English article)

Apakah Anda pernah menerima pengantar email dan bertanya-tanya bagaimana menanggapi? Mendapatkan perkenalan ke kontak penting melalui orang-orang yang Anda tahu vital bagi kesuksesan. Perkenalan tersebut dapat membantu Anda menemukan pekerjaan, klien, atau bahkan membuat teman.

Mengetahui cara yang tepat untuk menanggapi pengenalan email adalah bisnis penting dan keterampilan sosial. Anda tidak mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama yang baik. Dan Anda dapat yakin, email yang Anda kirim dalam menanggapi pengenalan akan meninggalkan kesan. Anda perlu untuk memastikan Anda membuat kesan yang tepat.

Dalam artikel ini, saya menjelaskan beberapa situasi bisnis yang mana pengenalan email dapat berguna. Selanjutnya, kita akan melihat apa yang harus dilakukan setelah pengenalan email dilakukan, termasuk beberapa email Etiket pengenalan praktik terbaik. Akhirnya, aku akan memberikan pengenalan sampel email balasan yang Anda dapat menggunakan sebagai template untuk membuat Anda sendiri email pengenalan tanggapan.

What is the best strategy for responding to email introductions What is the best strategy for responding to email introductions What is the best strategy for responding to email introductions
Apakah strategi terbaik untuk menanggapi email perkenalan? (sumber grafis)

5 jenis bisnis perkenalan (sering dibuat melalui Email)

Perkenalan adalah alat bisnis yang umum. Jika Anda tahu seseorang yang akrab dengan seseorang yang perlu Anda ketahui, ianya dapat diterima untuk meminta kontak Anda untuk memperkenalkan Anda. Sering kali, perkenalan tersebut dibuat melalui email.

Berikut adalah beberapa skenario bisnis sering terjadi yang melibatkan perkenalan:

  1. Jaringan - sebagai seorang profesional bisnis, yang Anda tahu menghitung. Hal ini membantu untuk memiliki koneksi dalam bidang Anda dan bidang terkait. Sering, salah satu koneksi Anda dapat memperkenalkan Anda kepada orang lain dalam industri Anda melalui email.
  2. Pencarian Kerja - jika Anda sedang mencari pekerjaan di perusahaan tertentu dan Anda tahu seseorang yang bekerja di sana, kontak Anda mungkin bersedia untuk memperkenalkan Anda ke pembuat keputusan. Seringkali, seperti perkenalan menentukan apakah Anda sedang menyewa.
  3. Penjualan - jika Anda berada di penjualan, Anda dapat mengandalkan orang lain untuk memperkenalkan Anda untuk prospek yang valid. Koneksi sering dibuat melalui pengenalan pribadi. Mereka lebih cenderung menjadi tertarik daripada kontak yang dilakukan melalui metode lain.
  4. Proyek kerja tim - dalam lingkungan bisnis hari ini, hal ini tidak biasa bagi tim terpencil untuk bekerja dengan orang lain yang mereka belum pernah bertemu. Pengenalan email dari pemimpin tim dapat membantu tim Anda menjadi lebih kohesif.
  5. Vendor - itu bisa sulit untuk menemukan pemasok yang handal. Jika Anda senang dengan produk atau layanan dan kenalan Anda sedang mencari produk atau layanan yang sama, Anda mungkin ingin memperkenalkan kenalan Anda untuk vendor Anda.

Jika Anda menjalankan bisnis kecil atau bekerja sebagai seorang profesional, banyak jenis perkenalan akan datang kepada Anda melalui email. Hal ini penting untuk mengetahui bagaimana untuk menangani mereka, sehingga Anda dapat merespon dengan baik email Etiket dan membuat sebagian besar pengenalan masing-masing.

Bagaimana Menanggapi Email Pengenalan dengan Etiket baik

Jika Anda menerima pada akhir pengantar email, apa yang harus Anda lakukan? Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana menanggapi pengenalan email.

Bagaimana Anda menanggapi pengenalan email membuat kesan pada koneksi baru. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Anda ingin kesan menjadi baik.

Ikuti langkah berikut 4 untuk membuat kesan yang baik

Ada beberapa email pengenalan Etiket praktik terbaik yang harus diikuti untuk memastikan Anda membuat kesan yang baik. Bila Anda menerima pengantar email, ikuti langkah berikut:

  1. Ketertarikan - langkah pertama Anda dalam menanggapi pengenalan email adalah untuk memutuskan seberapa penting pengenalan kepada Anda. Dalam beberapa kasus (penjualan, misalnya), Anda mungkin tidak telah mencari pengenalan atau kontak mungkin tidak cocok untuk kebutuhan Anda. Tidak apa-apa untuk membiarkan pihak lain yang tahu Anda tidak tertarik. Dalam kasus lain (pencarian kerja, misalnya), Anda mungkin diminta pengenalan. Apa yang Anda memutuskan menentukan isi respons Anda.
  2. Merespon dengan cepat - tidak peduli apa yang Anda memutuskan pada langkah pertama, Anda harus merespon secara tepat waktu. Biasanya, pengenalan bisnis yang harus dijawab dalam hari bisnis. Anda harus mengirimkan respons yang sopan bahkan jika Anda tidak tertarik pada sambungan. Anda tidak pernah tahu apa masa depan, dan satu hari Anda mungkin perlu menghubungi orang itu lagi.
  3. Personalisasi Tanggapan Anda - itu oke untuk dasar Tanggapan Anda pada template, tapi jangan kirim generik sama membalas setiap email pengenalan yang Anda terima. Menyesuaikan respons Anda terhadap sesuai keadaan sekitar pengenalan. Menambah atau menghapus informasi yang diperlukan.
  4. Terima kasih kepada pengarah - kontak yang asli keluar pada dahan untuk merekomendasikan Anda, jadi biarkan kontak asli Anda tahu bagaimana pergi. Mereka akan lebih mungkin untuk membantu Anda lagi jika Anda memberikan umpan balik. Bahkan jika pengenalan yang tidak diinginkan, sopan biarkan kenalan Anda tahu bahwa koneksi tidak cocok dan menjelaskan mengapa. Anda mungkin memerlukan bantuan pengarah itu sekali lagi di lain waktu.

Jika Anda memutuskan untuk mengatur respon template, Gmail tanggapan kalengan alat dapat membantu. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengatur email template menggunakan Gmail kalengan Responses, lihat tutorial ini:

Sekarang bahwa Anda memahami proses menanggapi pengenalan email, mari kita periksa beberapa spesifik tentang cara menulis jawaban pengenalan email.

Cara Membalas Email pengenalan dan Menulis Tanggapan Anda

Anda siap untuk menulis email pengenalan respon. Apa yang Anda lakukan pertama kali? Mari kita lihat beberapa spesifik.

Catatan: saya menggunakan Gmail atau MS Outlook untuk contoh-contoh email ini, tetapi mereka akan bekerja dengan sebagian besar penyedia email. Semua nama, alamat email, dan telepon nomor yang diberikan dalam contoh rekaan.

1. Menulis Baris Subjek Email

Baris subjek email penting. Ini dapat menentukan apakah email membaca atau tidak. Baris subjek salah bahkan dapat menyebabkan email Anda berakhir di spam folder.

Jika Anda sedang menanggapi pengenalan email, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus dimasukkan sebagai subjek email. Dalam beberapa kasus, Anda akan menjawab email pengenalan. Jika baris subjek email pengenalan jelas dan ringkas, tidak apa-apa untuk tetap utuh. Beberapa sistem email (misalnya MS Outlook) akan menambah RE: di depan baris subjek untuk mengidentifikasi Tanggapan Anda sebagai balasan.

how to respond to an introduction emailhow to respond to an introduction emailhow to respond to an introduction email
Banyak sistem email menambahkan RE: ketika Anda membalas pesan.

Jika baris subjek email pengenalan tidak jelas, namun, Anda mungkin ingin menulis Anda sendiri. Baris subjek Anda harus singkat dan to the point. Berikut ini adalah contoh dari baris subjek email pengenalan respon.

Example of email introduction response subject lineExample of email introduction response subject lineExample of email introduction response subject line
Baris subjek Anda harus singkat dan to the point.

Seperti yang Anda lihat, email tersebut adalah langsung dan to the point. Nama menjatuhkan dapat penting juga. Jika Penerima menghormati dan mempercayai Joe Jones, mereka kemungkinan besar akan membuka email.

2. Alamat Email Tanggapan Anda

Respon email harus ditujukan kepada orang Anda sedang diperkenalkan kepada. Namun, ada sebuah dilema.

Pengenalan email yang Anda terima mungkin dari kontak dengan orang yang mereka mengatasi email untuk di bidang cc tersebut. Jika Anda hanya menekan Reply All untuk menanggapi email, kontak asli Anda terus dimasukkan dalam percakapan. Namun, Anda ingin kontak yang asli untuk mengetahui bahwa Anda menanggapi pengenalan email mereka.

Cara terbaik untuk memperbaiki ini adalah untuk memindahkan kontak yang asli ke BCC. Cara seseorang yang memperkenalkan Anda akan tahu bahwa Anda bertindak atas pengenalan, tetapi mereka tidak mengharapkan untuk mengambil bagian dalam percakapan.

Untuk selengkapnya tentang cara benar alamat email, tinjau tutorial berguna ini:

3. Memilih Nada yang Tepat untuk Tanggapan Anda

Menghitung kesopanan. Ingat Anda membuat kesan pertama. Biasanya terbaik nada yang ramah namun profesional.

Memperhatikan nada email pengenalan. Apakah formal, informal? Membuat Tanggapan Anda mencerminkan bahwa nada. Koneksi asli mungkin tahu nada yang terbaik untuk kontak baru.

Tutorial ini membahas perbedaan antara sebuah email formal dan informal email secara lebih mendalam:

4.Llangsung

Koneksi baru kemungkinan sibuk, jadi terbaik untuk mendapatkan ke titik dalam badan email tanggapan pengenalan. Jika Anda sedang mencari pekerjaan, menjelaskan apa jenis pekerjaan yang Anda lakukan. Jika Anda menjual produk atau layanan, menjelaskan mengapa Anda berpikir itu akan berguna untuk kenalan baru Anda.

Jangan lupa untuk menyebutkan bagaimana hubungan Anda manfaat kontak Anda. Jika Anda sedang mencari pekerjaan, menjelaskan mengapa Anda cocok. Menjelaskan bagaimana perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari ketrampilan Anda. Jika Anda menjual produk atau layanan, menjelaskan bagaimana produk Anda memenuhi kebutuhan mereka dan menggambarkan keuntungan utama menggunakan produk Anda.

Untuk selengkapnya tentang cara membuat email ringkas dan jelas, belajar tutorial ini:

5. Berhati-hati dan Tinjau Email sebelum Mengirim

Periksa email dengan hati-hati. Mencari kesalahan ejaan dan tata bahasa. Menggunakan Periksa ejaan untuk menangkap kesalahan jelas, tapi pergi di luar itu dan mencari informasi yang salah dan ketik lainnya. Menjadi ceroboh dengan email bisnis dapat mengirimkan pesan yang salah. Anda tidak ingin kontak baru untuk berpikir bahwa Anda tidak profesional atau tidak peduli tentang kualitas.

Tindak Lanjut Email Sampel

Mari kita Jelajahi sebuah contoh skenario dan contoh dari pengenalan email balasan Anda bisa mengirim dalam menanggapi skenario.

Contoh skenario

Seorang mantan rekan kerja, Jane Perez, dipekerjakan oleh perusahaan ABC yang mana Anda ingin bekerja. Anda melihat bahwa perusahaan ABC memiliki pekerjaan pengembangan web yang tercantum pada situs web mereka bahwa Anda akan sempurna untuk.

Anda juga tahu bahwa Anda memiliki kesempatan yang lebih baik untuk mendapatkan pekerjaan yang jika seseorang dalam perusahaan memperkenalkan Anda ke manajer perekrutan. Anda meminta kontak Anda untuk membuat pengenalan email, dan beberapa hari kemudian Anda menemukan pengenalan email berikut dari Jane dalam inbox:

Sample Introduction EmailSample Introduction EmailSample Introduction Email
Contoh email pengenalan.

Sudah waktunya bagi Anda untuk menanggapi email pengenalan Jane. Mari kita cepat tinjau beberapa poin dari email pengenalan Etiket yang kita pelajari sebelumnya:

  • Menarik - karena Anda diminta untuk pengenalan email, Anda tertarik pada sambungan.
  • Merespon dengan cepat - Anda tahu Anda perlu menanggapi dengan tepat waktu, sehingga Anda akan mengirim respon hari ini.
  • Personalisasi Tanggapan Anda - Anda tidak memiliki template disimpan untuk perkenalan email, sehingga respon tidak akan generik. (Anda dapat menyimpan respon pengenalan email ini sebagai template selama Anda ingat untuk menyesuaikannya.)

Kita akan membahas poin keempat respon email Etiket kemudian. Sekarang, mari kita lihat email pengenalan respon Anda mungkin menulis:

Sample email introduction responseSample email introduction responseSample email introduction response
Berikut adalah contoh email pengenalan tanggapan.

Untuk template ini sampel email pengenalan respons yang Anda dapat menyesuaikan dengan informasi Anda sendiri, klik di sini.

Perhatikan bahwa email Balasan mulai dengan mengakui Jane, tetapi bergerak dia ke Bcc. Kemudian, Anda akan menulis menindaklanjuti terpisah email kepadanya.

Email juga mengambil nada sopan profesional. Ia mendapat hak untuk titik, dengan menyebutkan pekerjaan pembukaan dan kualifikasi Anda. Anda juga membuatnya mudah bagi Sally untuk menanggapi dengan daftar beberapa waktu tertentu ketika Anda akan tersedia dan memberikan nomor telepon Anda.

Catatan: Ada beberapa ketidaksepakatan tentang apakah Anda harus memberikan tanggal tertentu dan waktu dalam jawaban pengenalan email. Mereka yang melawan itu merasa bahwa hal itu membuat Anda tampak kurang tersedia. Sementara mereka yang mendukungnya merasa dibutuhkan kerja dari datang dengan waktu menyenangkan pertemuan untuk penerima.

Akhirnya, menutup email contoh positif dan dengan nada yang profesional.

Beberapa hari kemudian, setelah Sally set up janji dengan Anda, mengirim tindak email ke Jane. Biarkan dia tahu koneksi telah berhasil. Email terima kasih ini adalah keempat email pengenalan respon Etiket. Jika Anda mendapatkan pekerjaan karena Jane's pengenalan, Anda harus membiarkan dia tahu dan berterima kasih kepadanya lagi.

Juga, jika email mengakibatkan wawancara, Anda mungkin menemukan tutorial ini tentang bagaimana untuk menulis email terima kasih kepada pewawancara Anda berguna:

Menanggapi Email pengenalan Anda berikutnya secara efektif

Hal ini penting untuk memahami bagaimana benar merespon pengenalan email. Jika Anda email pengenalan respon profesional, Anda meninggalkan kesan yang baik. Tetapi jika Anda merespons buruk, kontak yang baru akan kurang dari terkesan. Tanggapan pengenalan email penting.

Hal ini tidak sulit untuk menulis email yang efektif pengenalan Balasan setelah Anda memahami dasar-dasar email pengenalan Etiket. Mengikuti pedoman untuk menulis jawaban pengenalan email dalam artikel ini dan Anda tidak akan punya masalah menanggapi email pengenalan Anda berikutnya secara efektif.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.