Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Cara Sort & Filter Spreadsheet Data di Google Sheets

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Add Formulas & Functions in Google Spreadsheets
How to Protect Sheets & Lock Cells in Google Sheets

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Muhammad Gufron (you can also view the original English article)

Data mengambil alih dunia. Dan sering kali, kami hanya memiliki begitu banyak itu bahwa itu adalah sebuah tantangan untuk menemukan makna dalam untuk memahami situasi di tangan.

Spreadsheet adalah salah satu cara terbaik untuk menganalisis data set untuk struktur mereka dan kemudahan penggunaan. Tetapi banyak data set terlalu besar untuk dengan mudah mendapatkan tangan Anda di sekitar. Anda perlu cara untuk mencari data Anda mencari dan mempersempit dataset.

Dalam tutorial ini, Anda akan belajar untuk menerapkan filter Google lembar untuk membatasi data yang Anda lihat. Kemudian, Anda akan mempelajari rahasia menggunakan fungsi semacam Google lembar untuk menempatkan data dalam urutan yang Anda butuhkan untuk melihatnya di.

Google Sheets sort and filter illustration

Menonton & belajar

Dalam screencast di bawah ini, aku akan berjalan Anda melalui menyortir dan menyaring data dalam lembar. Anda akan melihat penerapan terbaik untuk bagaimana menerapkan penyaringan dan pengurutan langsung dari lembar.

Terus mengikuti untuk melihat ilustrasi ini kunci teknik lembar: menyortir dan menyaring data Anda.

Mencobanya

Sementara Anda bekerja melalui tutorial ini, jangan ragu untuk mengikuti bersama dengan contoh saya menggunakan dataset contoh. Saya sudah menyiapkan beberapa sample data yang dapat Anda gunakan untuk mencoba menyortir dan menyaring di lembar.

Download file di sini, meng-upload ke lembar, dan menggunakannya untuk menerapkan teknik-teknik yang saya jelaskan dalam tutorial ini.

1. Google Sheets Sort

Menyortir data dalam lembaran adalah semua tentang mengubah urutan yang data dalam spreadsheet Anda muncul di.

Ketika saya berpikir tentang penyortiran, saya pikir tentang dua faktor:

  1. Kolom yang harus data dapat diurutkan berdasarkan? Misalnya, Anda mungkin ingin untuk menyortir daftar penjualan oleh jumlah penjualan.
  2. Bagaimana harus data dapat diurutkan?Misalnya, data penjualan harus diurutkan dari yang terbesar hingga ke yang terkecil.

Salah satu kunci untuk menyortir adalah memastikan bahwa seluruh tabel mengurutkan bersama-sama. Biasanya, setiap baris dalam data dapat dianggap sebagai "catatan", atau titik data tunggal. Setiap baris berisi satu titik data, dan setiap kolom memiliki atribut yang berbeda, atau cara untuk menggambarkan data tersebut.

Sebagai contoh, setiap baris dalam spreadsheet Anda mungkin mewakili penjualan yang Anda buat untuk pelanggan di toko online Anda. Kemudian, setiap kolom (atribut) akan menangkap detail kunci tentang penjualan, seperti waktu itu dibuat, alamat nasabah dan jumlah untuk dijual.

Employee Data Sheets Example
Contoh data disertakan dengan tutorial ini, setiap baris "catatan" karyawan kami merekrut, dan setiap kolom memiliki atribut yang menjelaskan bahwa calon.

Ketika Anda menyortir data itu, sangat penting bahwa hal itu tetap dikelompokkan bersama-sama dengan baik. Jika Anda mengurutkan hanya kolom yang berisi jumlah penjualan, tiba-tiba Anda punya mismatches data Anda! Penjualan $100 sekarang diberikan kepada nasabah salah, misalnya.

Inilah sebabnya mengapa penyortiran data dengan benar sangat penting. Mari kita berjalan melalui beberapa contoh di bawah ini.

Bagaimana cara untuk menyortir Data di Google lembar

Salah satu paling umum Google lembaran penyortiran tugas adalah untuk menyortir data Anda dari A-Z. Itu biasanya membuat membaca data lebih mudah, dan juga menyederhanakan mencari baris tertentu yang Anda tahu Anda sedang mencari.

Sebelum saya mulai melakukan apapun penyortiran, langkah pertama saya adalah untuk selalu menyoroti seluruh tabel. Ini meminimalkan kemungkinan bahwa kita akan sengaja mengurutkan menurut kolom yang salah, atau hanya seperti bagian dari data.

Setelah Anda punya seluruh set data yang disorot, pergi ke Data > berbagai macam menu pilihan, seperti yang Anda lihat dalam gambar di bawah.

Sort Range in Sheets
Setelah Anda punya tabel data yang disorot, pergi ke Data > semacam kisaran untuk memulai menyortir data Anda menggunakan alat mudah lembar.

Meskipun ada built-in pilihan untuk menyortir dari A-Z atau Z-A, jauh lebih mudah untuk menggunakan alat yang dibangun ke dalam lembar untuk penyortiran. Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat contoh tentang bagaimana menerapkan sejenis. Anda hanya dapat memilih kolom yang Anda ingin menerapkan semacam untuk.

Juga, pastikan bahwa Anda menyortir dalam "arah" yang Anda inginkan. Untuk data teks, Anda dapat mengurutkan menurut abjad (A-Z) atau membalikkan abjad (Z-A.)

Sort Range menu
Memilih kolom yang ingin Anda menyortir data Anda berdasarkan, serta arah yang ingin Anda menyortir data Anda, seperti abjad atau membalikkan menurut abjad.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan menemukan data Anda disortir, selamat dan sehat! Melihat dalam gambar di bawah bahwa kami telah diurutkan data kami berdasarkan nama perusahaan yang calon bekerja untuk.

Sorted by Company
Sekarang bahwa kita telah diurutkan berdasarkan kolom perusahaan, perhatikan bahwa baris ditempatkan dalam rangka oleh urutan abjad perusahaan.

Hal ini juga ide yang baik untuk menjaga mata pada data Anda sebagai Anda menyortir itu. Skenario terburuk adalah bahwa Anda hanya seperti satu kolom, sementara sisa data tetap di tempat. Dalam gambar di atas, fakta bahwa kolom ID tidak lagi (1, 2, 3, 4...) dalam rangka menunjukkan bahwa semua kolom data pindah di berbaris.

2. Google lembar Urutkan berdasarkan dua aturan

Bagaimana jika Anda ingin untuk menyortir berdasarkan dua kategori? Untuk contoh, dalam data karyawan kami, mungkin kita ingin menyortir berdasarkan tingkat mereka menarik, dan maka nama perusahaan mereka. Mari kita coba contoh hanya seperti itu.

Dengan data yang disorot, kembali ke Data > menu rentang semacam. Saat ini, klik untuk menambahkan kolom semacam lain untuk menambahkan kriteria kedua untuk menyortir data Anda. Sekarang, Anda dapat mengurutkan berdasarkan beberapa aturan.

Dalam menu ini, urutan penting. Perhatikan bahwa aturan pertama mengatakan "Urutkan", dan kemudian kedua peraturan mengatakan "kemudian." Dalam contoh di bawah ini, saya telah membuat menu Urutkan berdasarkan minat abjad, dan kemudian oleh perusahaan berdasarkan abjad.

Sorting in Sheets Based on two rules
Klik Tambahkan kolom semacam lain untuk memberikan diri Anda beberapa semacam aturan untuk data Anda.

Gunakan semacam multi level ini untuk benar-benar menentukan bagaimana data selesai akan muncul. Anda dapat menambahkan sebagai banyak semacam aturan yang Anda inginkan untuk mendapatkan data pesanan tepat.

3. Gunakan Google lembar filter

Sementara penyortiran perubahan urutan dan urutan data dalam spreadsheet, penyaringan perubahan data apa saat ini terlihat dalam spreadsheet. Mari kita pelajari cara menerapkan penyaring Google lembar sehingga kita dapat mempersempit data yang ada dalam pandangan.

Untuk mulai menambahkan filter, Sorot tabel data Anda. Kemudian, pergi ke Data > membuat Filter pada menu lembar.

Sekarang bahwa Anda sudah diaktifkan penyaringan, Anda akan melihat ikon kecil di sudut kanan atas header. Klik pada ikon itu, dan kemudian Anda akan melihat daftar nilai-nilai yang kolom dalam pop-up menu seperti yang Anda lihat dalam gambar di bawah.

Google Sheets Filter Example
Klik pada icon di tajuk kolom untuk memilih apa yang Anda inginkan untuk membatasi data.

Pada pop-up ini, hanya beralih off atau pada kriteria yang Anda inginkan data Anda untuk bertemu. Ketika Anda menekan OK, spreadsheet akan mengecil kebawah untuk hanya menampilkan data yang sesuai dengan aturan penyaring Google lembar tersebut.

Banyak seperti menyortir, Anda dapat menyimpulkan beberapa tingkatan penyaringan. Dalam contoh di bawah ini, saya menambahkan filter ke kolom nilai gaji.

Two filtering criteria

Ini adalah contoh sempurna dari seberapa berguna penyaringan dapat memahami sebuah set data. Dengan menggabungkan sebuah "bunga" filter dengan filter "gaji kelas", aku punya daftar halus dua kandidat dari 100 mungkin.

Ini adalah pembedaan yang penting untuk diingat bahwa menyaring data tidak menghapus atau menghapus data. Hal ini masih di belakang layar, menunggu untuk menunjukkan lagi ketika Anda mengubah pengaturan penyaringan.

Watch Out for "Hilang" Data

Sini adalah sesuatu untuk berpikir tentang saat Anda bekerja dengan data yang disaring: Anda perlu berhati-hati tentang apa data Anda meninggalkan di belakang layar. Aku tidak bisa memberitahu Anda berapa kali saya telah bekerja dalam spreadsheet dan kehilangan pada kenyataan bahwa data adalah "hilang" karena itu dihapus dari tampilan filter Google lembar.

Saya selalu menjaga mata saya keluar untuk dua hal jika data tidak membuat rasa:

  1. Ikon filter di bagian atas kolom
  2. Nomor baris dalam lembar di sisi kiri
Be on the lookout for filters
Melihat pada layar ini bahwa nomor baris (di luar spreadsheet di bagian paling kiri) adalah tidak lagi dalam urutan, serta ikon penyaringan di atas kolom F.

Trik ini dua sempurna untuk memastikan bahwa Anda tidak pernah "kehilangan" data dalam spreadsheet.

Rekap & terus belajar

Penyaringan dan pengurutan adalah alat penting untuk mempersempit dan memilih data. Memeriksa Tutorial di bawah ini untuk lebih tips tentang menggunakan lembar untuk meninjau data dan analisis.

Anda hanya belajar cara menggunakan filter dan urut dalam Google lembar. Bagaimana Anda menangani bekerja melalui besar set data? Apakah Anda menggunakan Google lembar mengurutkan dan alat-alat penyaring Google lembar untuk mempersempit set data Anda, atau apakah Anda menggunakan alat-alat analisis lain?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.