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Come trovare i contatti di Gmail di Google e organizzarli meglio

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Work With Tasks in Gmail to Be More Productive
How to Search Your Emails in Gmail Like a Pro

Italian (Italiano) translation by Loris Pizii (you can also view the original English article)

I contatti di Gmail di Google sono importanti. Come un piccolo imprenditore, sai che il tuo business è tutto sulla gente. Tenersi in contatto con le persone che si intrattengono rapporti commerciali con è una delle chiavi per il successo aziendale. Organizzando e gestendo i contatti di Gmail, puoi costruire e rafforzare le vostre relazioni d'affari.

Se siete come molti utenti di Gmail, hai dato molto pensiero ai tuoi contatti in Gmail. Quello che dovete sapere è che Gmail include strumenti di gestione dei contatti che verranno permetterà di fare uso dei tuoi contatti Gmail in molti di Google di altri strumenti di produttività G Suite, tra cui calendario.

In questo tutorial, imparerete tutto quello che dovete sapere sui contatti di Gmail. Imparerete come trovare contatti su Gmail, aggiungere nuovi contatti di Gmail, e gruppi di contatto modi pratici per utilizzare Gmail.

Nota: Questo tutorial funziona con le nuove funzioni di contatto di Google. Se si utilizza il classico elenco di contatti di Gmail, passare per il nuovo elenco di contatti di Gmail prima di continuare.

1. perché è importante il tuo elenco di contatti Google

Ci si potrebbe chiedere perché organizzare il tuo elenco contatti è importante. Dopo tutto, Gmail archivia automaticamente i contatti che si invia posta elettronica a. Perché preoccuparsi di organizzarli meglio?

La risposta è semplice. Organizzare i contatti consente di risparmiare tempo e aiuta a fare meglio utilizza delle funzionalità di Google. Ricordate, nel corso del tempo, è possibile ottenere centinaia di nomi nell'elenco contatti — alcuni dei quali non hai motivo di contattare mai di nuovo. Non è meglio organizzare i nomi dei contatti in gruppi che ha senso e vi aiuteranno a trovare e raggiungere quei contatti che si ha realmente bisogno rapidamente?

Elenco contatti di Gmail è parte del tuo account Google. Ciò significa che l'elenco contatti di Gmail che impostato è lo stesso come l'elenco di contatto di Google che si utilizza con gli strumenti G-Suite.

Google ha alcuni limiti su quanti contatti si può avere. Attualmente, il limite per il numero totale di contatti di Google è di 25.000 o un limite di archiviazione di 20 MB (non contando immagini fotografiche). Se si inviano e riceve un sacco di email, si può superare quel numero prima di rendersene conto.

Inoltre, una volta che i gruppi di contatti Google siano impostati correttamente è possibile utilizzare tali gruppi per:

  • Condividere gli elementi di calendario
  • Inviare email di gruppo
  • Condurre gli Hangout di Google

Cominciamo con una rapida panoramica dei video di lavorare con i contatti di Google Gmail.

Come gestire i tuoi contatti di Gmail di Google (Video di avvio rapido)

Guardate questo screencast rapido per imparare le basi di come aggiungere, organizzare e gestire i tuoi contatti di Gmail di Google:

O percorso guidato la scritta passaggi di seguito per ulteriori informazioni, a partire con i dettagli su come contatti entrano nel tuo elenco di gmail dettagliata.

2. come trovare e aggiungere i contatti di Gmail

Il primo passo per organizzare i tuoi contatti di Gmail è trovare e aggiungere i contatti che necessari. Anche se non hai mai aggiunto un contatto Gmail, Gmail tiene traccia di che tu hai mandato messaggi di posta elettronica in un elenco frequentemente contattato che genera.

Google genera automaticamente un elenco di contatti di tutti che contiene tutti i contatti che aggiungere o importare. Per mantenere il tuo elenco di contatti tutti gestibile, vedilo come uno spazio di detenzione temporanea per contatti fino a quando li si sposta a un gruppo di contatti.

Avviare dalla finestra principale di Gmail. Per aprire l'elenco frequentemente contattato, selezionare Gmail >; contatti. Viene visualizzata la finestra di finestra contatti Google attuale.

Google Contacts window
Finestra di Google contatti corrente con elenco frequentemente contattato.

Si tratta di un relativamente nuovo account Gmail che ho creato per questi tutorial. Nonostante ciò, avviso che già hanno tre nomi su generato automaticamente frequentemente contattato elenco.

Inoltre, non ho un account Google + social media associato all'account Gmail, quindi cerchi non appaiono nella barra laterale. Se ho un account Google+, cerchie apparirebbe sotto gruppi nella barra laterale.

Nota: I nomi di contatto utilizzati in questo tutorial non sono intesi per rappresentare persone reali.

Impariamo come ottenere alcuni contatti più sulla mia lista.

Passaggio 1. Importare i contatti da Email

Il primo metodo di ottenere nomi nella tua lista di contatti di Gmail è di importarle. Iniziare selezionando più > importazione nel pannello di sinistra della finestra contatti di Google. L'importare contatti da altri account viene visualizzata.

The Import contacts from other accounts box
Selezionare un'opzione di importazione.

Ai fini di questa esercitazione, diciamo che si desidera importare i contatti dal tuo account di posta elettronica di Outlook. Fare clic sull'opzione di Outlook.com.

Verrà chiesto di accettare i termini d'uso e informativa sulla privacy. Vi verrà anche richiesto di immettere la password. Continuare a seguire le istruzioni visualizzate fino a quando i contatti di Outlook sono stati importati. Google visualizza un elenco di contatti importati.

List of contacts imported from Outlook
Questi contatti sono stati importati da Outlook.

I nuovi contatti vengono inseriti in un gruppo di contatto di Google chiamato Outlook.com importati [data]. Non preoccupatevi però, è possibile modificare il nome di questo gruppo più tardi.

Se hai contatti che si desidera importare da una qualsiasi delle altre opzioni, selezionare l'opzione in questo momento. Seguire le istruzioni per importare i tuoi contatti.

Nota: È possibile importare solo 3.000 contatti alla volta. Se avete bisogno di importare più di 3.000 contatti, mettere l'elenco dei contatti in formato CSV e suddividerlo in liste separate di meno di 3.000 nomi.

Passaggio 2. Importare i contatti dai Social Media

Se siete attivi sui social media, si capisce come importante social media networking può essere per le piccole imprese. È possibile aggiungere contatti professionali che si sviluppano attraverso i social media al tuo profilo di Gmail. Per ulteriori informazioni su come costruire un profilo professionale di Google +, leggi questo tutorial:

Gmail rende facile incorporare le connessioni Google+ contatti Gmail poiché cerchie di Google+ vengono visualizzati nella tua sidebar di contatti.

Diamo un'occhiata a cerchi sul Gmail Account che ho associato con il mio profilo Google +. Clicco il mio cerchio di scrittura colleghi a guardare quei contatti nella finestra contatti di Google. (I nomi delle tue cerchie Google + sarà diversi come saranno le connessioni).

Contacts in my Writing Colleagues social media circle
È possibile aggiungere una connessione di Google+ al tuo elenco di contatti Google.

Decido che voglio aggiungere Andrew dal mio Circolo di scrittura colleghi alla mia lista di contatti. Seleziono Andrew dall'elenco. Scheda di un contatto viene visualizzata con le informazioni dal profilo Google+ di Andrew.

Contact information from a Google profile
Fare clic sull'icona Aggiungi contatti per aggiungere la connessione Google+ ai tuoi contatti di Gmail.

Per aggiungere Andrew alla mia lista di contatti di Gmail, clicco l'icona Aggiungi a contatti (si presenta come una persona) sopra la foto. Ora è nella mia lista di contatti di Gmail.

Per contatti da altre piattaforme di social media, esportarli in formato CSV, in primo luogo. Ci sono anche alcuni plug-in che può importare i contatti dai social media.

Passaggio 3. Creare un nuovo contatto di Gmail

In alcuni casi, se si desidera aggiungere un contatto che hai appena incontrato. Forse, qualcuno ti ha consegnato loro biglietto da visita ad una fiera. È possibile aggiungere un nuovo contatto in Gmail.

Utilizzare la barra di ricerca nella parte superiore della finestra per cercare un contatto aggiungere o utilizzare l'icona in basso a destra della finestra.

Per utilizzare l'icona Aggiungi nuovo contatti, fare clic su esso. Al prompt dei comandi, digitare il nome del contatto che si desidera aggiungere. Il sistema può suggerire contatti dai profili Google+ esistenti, sulla base del nome digitato.

Fare clic sul pulsante Crea. Consente di visualizzare una scheda Contatta in bianco.

A blank contact card
Digitare le informazioni di contatto sulla scheda vuota.

Digitare quante più informazioni è possibile contattare circa il vostro nuovo. Aggiungere un'immagine, se ne hai uno. Fare clic sul pulsante Salva per salvare il nuovo contatto.

Passaggio 4. Rimuovere un contatto di Gmail

Una parte importante di organizzare i tuoi contatti di Gmail è la rimozione di contatti che non hai più bisogno. Forse qualcuno ha lasciato un'organizzazione o cambiato la carriera. Ecco come rimuovere i contatti dall'elenco di contatti Google.

Iniziare con la finestra Contatti aperta. Fare clic sul nome del contatto che si desidera rimuovere. Si apre la loro scheda contatto. Fare clic sui tre punti sopra la foto per aprire un sottomenu.

Delete a Gmail contact
Per rimuovere il contatto, fare clic su Elimina.

Scegliere l'opzione Elimina per rimuovere il contatto. Il contatto viene eliminato da contatti Gmail e rimosso da qualsiasi gruppi di contatti.

Se si sceglie Rimuovi dall'opzione di elenco "Tutti i contatti", il contatto viene rimosso dall'elenco tutti i contatti, ma rimane in qualsiasi gruppi di contatti dove li messi.

Passaggio 5. Unire i contatti duplicati

È probabile che il tuo elenco di contatti ha voci duplicate. Questo succede a volte quando è aggiungere manualmente nuovi contatti, dimenticando che sono già sulla vostra lista.

Fortunatamente, Google ha uno strumento per aiutarti a trovare ed eliminare i contatti duplicati. Nella barra laterale, fare clic sull'opzione di ricerca duplicati. I sistemi Visualizza possibili duplicati. Hai la possibilità di allontanare (ignorare) o unire i duplicati.

Se si seleziona l'opzione di Unione, le informazioni di contatto per i duplicati verranno combinate in un'unica scheda contatti.

3. costruire gruppi di contatto Gmail

Finora, siamo andati oltre come aggiungere i contatti di Gmail. Utilizzando la funzione di gruppi, è possibile organizzare i tuoi contatti. Questa funzionalità consente ai contatti di gruppo insieme.

È possibile creare un gruppo di potenziali clienti, fornitori, dipendenti, colleghi, clienti attuali e più. Le possibilità sono infinite.

Passaggio 1. Creare un gruppo di contatti di Gmail

Avviare dalla finestra contatti. Selezionare l'opzione nuovo gruppo nel pannello laterale. Viene visualizzata la finestra di popup nuovo gruppo.

Adding a new contact group
Digitare il nome del nuovo gruppo di contatti Google.

Digitare il nome del gruppo che si desidera aggiungere. Fare clic sul pulsante Crea gruppo per creare il gruppo di contatto di Gmail.

Passaggio 2. Aggiungere contatti a un gruppo

Ora avete un gruppo, ma non ci sono contatti in esso. Iniziare con il gruppo aperto che si desidera aggiungere i contatti al. Fare clic sull'icona Aggiungi persona in basso a destra dello schermo.

Adding a Gmail contact
Per aggiungere un nuovo contatto, fare clic sul pulsante Crea.

Se vedete il nome della persona, fare clic su di esso per aggiungerli al gruppo.

Per aggiungere un nuovo contatto, fare clic sul pulsante Crea. Consente di visualizzare una scheda Contatta in bianco.

Digitare le informazioni di contatto nella carta. Inserire un'immagine per la persona, se ne hai uno. Fare clic sul pulsante Salva per creare il nuovo contatto e salvarlo nel tuo gruppo di contatto di Gmail.

Passaggio 3. Rinominare un gruppo di contatti

Per rinominare un gruppo di contatti Google, iniziare con il gruppo aperto. Fare clic sull'icona di gruppo Rinomina (si presenta come una matita). Verrà visualizzata la finestra di popup Rinomina gruppo.

Renaming a Gmail group
Digitare il nome del gruppo e fare clic sul pulsante OK.

Tipo il nuovo nome del gruppo in per favore Inserisci un campo di nome di gruppo. Fare clic sul pulsante OK. I cambiamenti di nome di gruppo.

Passaggio 4. Ordinare i contatti di Google

Ordinare i contatti per primo o elenco nome. Iniziare aprendo un gruppo o nella finestra elenco contatti principale. Fare clic sull'icona Opzioni di ordinamento in alto a destra.

Sort based on first name
Contatti di Google in ordine alfabetico per nome.

Fare clic sull'opzione di ordinamento alfabetico desiderato. Scegliere tra l'ordinamento per nome del contatto o dal loro cognome.

Ecco quello che sembra una sorta di nome ultima.

Sort based on last name
Contatti di Google ordinati alfabeticamente per cognome.

Passaggio 5. Riassegnare i contatti a un gruppo diverso di Gmail

Riassegnare uno o più contatti a un gruppo diverso di Gmail. Inizio con il gruppo aperto. Posizionare il mouse sopra l'immagine accanto al nome del contatto per la riassegnazione. L'immagine viene sostituita da una casella di controllo. Fare clic sulla casella per selezionarla. Una barra dei menu visualizzata nella parte superiore della finestra di contatti. Le caselle di controllo vengono visualizzati anche da tutti i nomi nel gruppo.

Change groups icon to reassign the contact to another group
Fare clic sull'icona gruppi di cambiamento per riassegnare il contatto a un altro gruppo.

Se è necessario, è possibile selezionare più nomi. Fare clic sull'icona di gruppi di cambiamento (sembra che persone) nella barra dei menu. Un menu a discesa con corrente Visualizza i nomi di gruppo.

Current group names drop-down menu
Selezionare un nome di gruppo da assegnare al vostro contatto.

In questo caso, vorrei spostare Joe Test persona dal gruppo gruppo di Test per il nuovo gruppo di Test di gruppo. Facciamo clic su nuovo gruppo di Test per inserire un segno di spunta con lo stesso nome di gruppo. Facciamo clic su gruppo di Test per rimuovere il controllo con lo stesso nome di gruppo.

Fare clic nello spazio vuoto. Si riceverà una richiesta che il [nome contatto] è stato spostato da un gruppo a altro.

Passaggio 6. Eliminare un gruppo di contatti di Gmail di Google

Di tanto in tanto, potrebbe essere necessario rimuovere interi gruppi. È facile farlo.

Iniziare con il gruppo che si desidera eliminare aperta. Fare clic sull'icona Elimina gruppo (sembra un cestino).

Deleting a Gmail contact group
Per eliminare il gruppo, fare clic sull'icona Elimina.

Apparirà un pop-up.

Delete group pop-up
Per eliminare il gruppo, fare clic su Elimina.

Scegliere una delle seguenti operazioni:

  1. Per salvare i contatti nel gruppo ed eliminare il gruppo, selezionare la prima opzione e fare clic sul pulsante Elimina.
  2. Per eliminare i contatti nel gruppo e il gruppo, selezionare la seconda opzione e fare clic sul pulsante Elimina.
  3. Per mantenere intatto il gruppo e i relativi contatti, fare clic sul pulsante Annulla.

4. modi pratici per utilizzare la lista di contatti di Google

Dopo aver impostato il tuo elenco di contatti di Google e di gruppi in Gmail, ci sono molti modi pratici per utilizzarli. Qui ci sono pochi.

1. condividere gli elementi di calendario

Condividere un evento di Google Calendar con un singolo contatto o un intero gruppo. Iniziare con aperto il calendario di Google. Vai a https://calendar.google.com per trovare il calendario di Google. Aggiungere il gruppo di contatto di Gmail all'evento come si farebbe con un individuo. Se la persona invitata anche utilizza Google Calendar, l'evento verrà aggiunto al proprio calendario entro mezz'ora.

Nota: Inviti per eventi con più di 200 persone sono soggette a particolari restrizioni.

2. Invia gruppo E-mail

Uso Google Gruppi di contatto per inviare email di gruppo. Questo è particolarmente utile se si lavora con un team ed è necessario mantenere informati i membri del team. Inviare email di gruppo dal tuo account Gmail, o utilizzando la barra dei menu nella parte superiore della tua inserzione del gruppo di contatto. Esistono due metodi per inviare email di gruppo.

Metodo 1

Dalla posta in arrivo di Gmail fare clic sul pulsante Scrivi. Nel campo a, digitare il nome del gruppo di contatto. Vedrete i singoli indirizzi email nel campo a, quando si preme il tasto INVIO. Terminare di digitare il tuo messaggio e Invia come al solito.

Metodo 2

Con il gruppo di contatto aperto, posizionare il mouse sopra l'immagine a sinistra del nome del contatto. L'immagine viene sostituita da una casella di controllo. Scegliere le caselle di controllo accanto ai nomi di tutti i contatti che si desidera inviare un'e-mail di gruppo a. Una barra dei menu visualizzata nella parte superiore della finestra di contatti.

Fare clic sull'icona di più azioni (si presenta come tre punti verticali) sulla destra della barra dei menu.

Group email from contacts group
Per inviare un'e-mail di gruppo per i contatti selezionati, fare clic sull'opzione di posta elettronica.

Fare clic sull'opzione di posta elettronica dal menu a discesa. Verrà visualizzata la finestra di una nuova email. Digitare e inviare il messaggio come al solito.

3. uso Google Hangout

Aprire un Hangout di Google con uno o più dei tuoi contatti.

Iniziare con un gruppo o l'elenco di tutti i contatti aperti. Posizionare il mouse sopra l'immagine accanto al nome del contatto. L'immagine viene sostituita da una casella di controllo. Fare clic su una casella di controllo per selezionare il nome del contatto. Una barra dei menu visualizzata nella parte superiore della finestra di contatti.

Fare clic sull'icona di più azioni (si presenta come tre punti verticali) sulla destra della barra dei menu. Dal menu a discesa Altre azioni, fare clic sull'opzione di Hangout. Viene visualizzato un popup che ti chiede di inviare un invito al tuo hangout.

Invite contacts to a Google Hangout
È possibile invitare uno o più contatti a un Hangout di Google.

Fare clic sul pulsante Invia invito. Quando invitati rispondere si può cominciare in chat.

Nota: Se l'opzione Hangout è disattivata, il contatto potrebbe essere Hangouts disabilitato. In alternativa, potrebbe non esserci abbastanza informazioni nella scheda del contatto per inviare un invito di Hangout.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare Google Hangouts per le piccole imprese, esaminare questa esercitazione:

Conclusione

Imparare a trovare e organizzare i tuoi contatti di Gmail è un grande risparmio di tempo. Svilupperete anche relazioni più forti per le piccole imprese come si fare un uso migliore dei tuoi contatti di Gmail.

Ulteriori informazioni su come lavorare con Gmail in nostro multiparte Ultimate Beginner Guide to utilizzando Gmail. Si estende su impostazione account, suggerimenti organizzazione posta in arrivo, tasti di scelta rapida rapida e-mail e altro ancora.

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