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Come fare mappe interattive con PowerPoint con i modelli

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Italian (Italiano) translation by Cinzia Sgariglia (you can also view the original English article)

Quando si tratta di dare presentazioni, la varietà è un must. Diciamoci la verità; abbiamo assistito tutti a troppe presentazioni preconfezionate che perdono rapidamente l'attenzione del pubblico grazie a diapositive sovraffollate da troppi elementi di testo.

Così, l'aggiunta di alcune immagini in una presentazione sono la chiave per catturare e mantenere l'attenzione del pubblico. Un esempio di questo è utilizzare le mappe di PowerPoint per aggiungere un senso di posizione alla presentazione.

Ecco alcuni esempi di come è possibile utilizzare le mappe di PowerPoint:

  • Sedi dell'azienda. Tracciate la presenza della vostra azienda in tutto il paese o addirittura in tutto il mondo con una mappa ben progettata di PowerPoint
  • Nuovi mercati in cui espandersi. Evidenziate i territori che state esplorando con una diapositiva con una mappa illustrata
  • Mappe che mostrano la storia. Per esempio, collegate insieme alcune località su una mappa che mostra i vari luoghi dove avete vissuto nel tempo in un piano di diapositive personalizzate

Ma, probabilmente non avete il tempo di disegnare mappe da zero su PowerPoint. E acquisire immagini di una mappa online potrebbe essere poco flessibile o senza licenza d'uso. In questo tutorial, vi mostrerò come utilizzare un modello predefinito per creare una mappa PowerPoint.

powerpoint maps

PowerPoint è un'applicazione estremamente flessibile quando lo abbinate a modelli già pronti di mappa per PowerPoint. Infographics, per esempio, è un ottimo modo per illustrare le idee con la grafica. Scoprite il tutorial qui sotto per vedere 15 diverse scelte per i modelli di infografica

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Prima di immergerci nel nostro tutorial principale su come fare mappe interattive con PowerPoint, voglio assicurarmi che conosciate un'altra grande risorsa che abbiamo. Il nostro ebook gratuito, La guida completa per fare fantastiche presentazioni, vi insegnerà come creare una presentazione efficaci. Perché non scaricate la vostra copia oggi?

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Come utilizzare i modelli per creare mappe con PowerPoint

A meno che non siate un cartografo, le probabilità sono che non avete la conoscenza o il tempo per disegnare mappe da zero.

La soluzione è quella di utilizzare un modello predefinito che ha già delle mappe pre-disegnate che potete utilizzare. Con un modello di mappa PowerPoint pre-fatto, tutto ciò che dovete fare è scegliere una diapositiva con la geografia di cui avete bisogno e aggiornarla con dettagli personalizzati.

Il miglior posto per procurarseli è Envato Elements, un servizio in abbonamento costruito avendo in mente con i creativi e i liberi professionisti. Con un unico canone mensile, avrete download illimitati tra cui scegliere che abbracciano un'incredibile varietà di categorie. Che include grafica, foto in stock e naturalmente — accattivanti modelli di presentazione.

Maps Templates in Envato Elements
Come potete vedere in questa schermata, ci sono un sacco di modelli di presentazione che si concentrano sulle mappe incluse su Envato Elements.

Con un modello pre-costruito, i designer di talento e gli esperti di mappe hanno già dato la struttura che vi è necessaria per aggiungere una diapositiva geografica alla vostra presentazione. Molti dei pacchetti includono una moltitudine di mappe che abbracciano il globo.

In questo tutorial, imparerete come modificare le diapositive dal modello diapositive per mappe con Infographic di PowerPoint. Come potete vedere nello screenshot qui sotto, ci sono molte diapositive all'interno del singolo modello che raffigurano un'ampia varietà di aree geografiche. Qualsiasi di queste diapositive di avviamento può essere tolta da questo modello e personalizzata a vostro uso, pronta a essere inserita in una presentazione finita.

Maps infographics slide deck
Nel modello diapositive per mappe di Infographic di PowerPoint, ci sono oltre 30 diapositive con le mappe.

Un'altra opzione per procurarsi una mappa è su GraphicRiver, un modello di "pagamento a consumo" per risorse creative. GraphicRiver offre anche la sua versione di modelli di mappa per PowerPoint.

PowerPoint Maps Templates on GraphicRiver
GraphicRiver dispone ugualmente di una fornitissima libreria di modelli di mappe per PowerPoint, ma potete "pagare a consumo" acquistando i singoli modelli.

In questo tutorial, vi mostrerò come prendere il modello da Elements e personalizzarlo in una varietà di modi. Impariamo di più sulla personalizzazione delle diapositive.

Come regolare i modelli di mappa di PowerPoint

In questa sezione dell'esercitazione, lavoreremo con la presentazione di diapositive per mappe di Infographic di PowerPoint. Ricordate che partire con un modello di diapositiva non significa che dovete attenervi a quello stile esatto. Invece, fate gli aggiusti che rispondono alle vostre preferenze della specifica presentazione.

Spieghiamo nei dettagli le cinque regolazioni visuali che si potete fare a una diapositiva con mappa per personalizzarla per il vostro uso. Quindi, vi mostrerò come spostare la diapositiva alla vostra presentazione esistente.

1. Modificare la sovrapposizione sfumatura

Lo stile blu-verde di questo modello potrebbe non essere in sintonia con le diapositive esistenti. Per fortuna, non è un problema modificare queste sfumature con un colore diverso.

Per ognuno di questi esempi di modifica, dobbiamo iniziare a separare i blocchi. L'autore ha raggruppato i singoli stati o le province dei grafici della mappa in un blocco unico in modo che è facile da spostare e regolare. Ma, per modificare le parti specifiche, è necessario separarle.

A tale scopo, cliccate il pulsante destro del mouse sulla mappa e scegliete Gruppo > Separa. Questo divide il grafico del modello di mappa PowerPoint in molti singoli blocchi che potete modificare in modo indipendente.

Starting point for this slide
Il punto di partenza di questa diapositiva dispone di riempimenti sfumati in blu-verde, ma impareremo a modificarli con un colore diverso.

Una volta che separate la mappa, potete selezionare i singoli componenti. Nell'esempio qui sotto, ho scelto la regione principale nella parte superiore della mappa. Quindi, ho fatto clic con il pulsante destro e scelto Formato forma.

Sulla barra laterale, potete scegliere le opzioni di riempimento e cambiare i colori nella sezione Interruzioni di sfumatura. Basta cliccare sulle frecce e cambiare i colori nel secchiello colori a discesa. Nell'esempio che segue, ho cambiato le frecce su sfumature di verde.

Adjusted with green gradient fill
Cambiate le frecce di interruzioni di sfumatura con colori a vostra scelta per abbinare le presentazioni esistenti.

2. Concentrarsi su un solo stato

Le mappe in questo modello sono abbastanza estese e spesso includono un'intera nazione. Quando volete concentrarvi invece su una parte piuttosto specifica della mappa PowerPoint, potete evidenziare un particolare stato e dissolvere il resto dei blocchi.

Ancora una volta, iniziate facendo clic con il tasto destro sulla mappa e scegliendo Gruppo > Separa. Come promemoria, facciamo questo affinché possiamo selezionare i singoli componenti della mappa e modificarli singolarmente.

Starting Point AUS Map
Iniziate a separare la mappa, quindi selezionate le aree che volete modificare.

Dopo aver selezionato le regioni che volete modificare, fate clic destro e scegliete le opzioni del formato della forma. Nel menu di riempimento, alzate il cursore della Trasparenza per sfumare le regioni selezionate. Potete lasciarle nella visualizzazione della mappa, ma le sbiadirle un po' porterà maggiore attenzione sulle parti critiche della mappa PowerPoint.

Faded Region in PPTX Map Chart
Con diverse regioni centrali sbiadite, avranno naturalmente maggiore enfasi le aree esistenti.

3. Rimuovere le regioni in base alle necessità

Solo perché la mappa dispone di una vasta regione con molti Stati o paesi, non significa che dovete includerli tutti. È possibile selezionare le singole aree da rimuovere.

Nell'esempio che segue, ricordatevi di iniziare cliccando sulla mappa e cliccando con il tasto destro, selezionando Gruppo > Separa.

Belgium Map before - all states intact
Come punto di partenza, potete vedere che tutte le regioni del Belgio sono presenti in questa schermata.

Poi, basta cliccare su ciascuna delle regioni che volete rimuovere dalla mappa. Premete cancella sulla tastiera per rimuovere tutte le aree selezionate.

Una delle mie cose preferite delle mappe in questa presentazione di diapositive è che le forme sono di alta qualità, quindi potete ridimensionarle, se necessario. Nel mio esempio, ho intenzione di rimuovere molte delle province del Belgio e quindi scalare l'infografica rimanente.

Scaled up remaining regions
In questa schermata, ho scalato le rimanenti regioni per migliorare la mappa per concentrarsi su aree specifiche.

4. Aggiungere un bordo per la messa a fuoco

Dopo che avete separato un blocco delle zone in una mappa, potete utilizzare singolarmente gli stati sulla mappa. Un'altra regolazione che potete fare è quella di aggiungere un bordo alla mappa PowerPoint per staccare una sola regione della mappa.

Ancora una volta, iniziate a separare la mappa. Quindi, selezionate una singola regione e fare clic con il tasto destro su > Formato forma.

Nel nuovo menu che si apre, trovate Linea e fate clic su di essa. Quindi, potete modificare Colore, Trasparenza e Larghezza per modificare la presenza del bordo della mappa, come potete vedere nello screenshot qui sotto.

Border Added to PowerPoint Maps
Aggiungere un bordo più intenso può attivare un'area specifica della mappa in particolare come si può vedere in questa schermata.

Provate ad aumentare la dimensione del vostro bordo per concentrarvi su una singola regione. Potete anche modificare il colore di quel bordo per attirare più attenzione alle zone specifiche.

5. Aggiungere un'annotazione

Se davvero volete evidenziare una parte specifica della mappa, potrebbe essere necessario aggiungere un'annotazione. Le annotazioni possono attirare l'attenzione su parti molto specifiche di una diapositiva.

Il mio modo preferito per aggiungere annotazioni consiste nell'utilizzare una forma. Andate alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione di PowerPoint e scegliete Forme. Quindi, trovate una forma che può agire come una casella di testo accattivante da aggiungere alla mappa.

Shape added to PowerPoint presentation
Una forma semplice inserita nella parte superiore della mappa è perfetta per personalizzare l'infografica con maggiore dettaglio.

Ricordate che se state puntando a determinate città o paesi, vi consigliamo di essere molto attenti che le annotazioni siano accurate. Create riferimenti incrociati tra il posizionamento di un'annotazione con uno strumento molto più dettagliato come Google Mappe.

Ultimo: Aggiungetelo alla vostra presentazione

Le probabilità sono che non avrete una presentazione completa piena di diapositive di mappa. Invece, è più probabile che completerete la diapositiva di mappa e la porterete su di una presentazione PowerPoint esistente.

Per spostare una diapositiva a un'altra presentazione, iniziate facendo clic sulla miniatura della diapositiva nella barra laterale di PowerPoint. Quindi, copiatela premendo Ctrl + C su Windows o Cmd + C su Mac.

Ora, passate alla presentazione dove volete incollare la mappa. Cliccate con il pulsante destro del mouse nella barra laterale nel punto in cui volete incollare la diapositiva. Vedrete diverse miniature, e potete scegliere tra Usa tema destinazione e Mantieni formattazione originale:

  • Usa tema destinazione tenta di abbinare stile della diapositiva della mappa alla presentazione in cui sta andando. In genere, dovreste provare questo per primo in modo che corrisponda.
  • Mantieni formattazione originale conserva lo stesso stile e la formattazione come l'avete preparata inizialmente per la presentazione.

Date un'occhiata alla lezione veloce in screencast qui sotto per saperne di più sulle opzioni per incollare una diapositiva in una presentazione separata:

Da questo punto, potete regolare lo stile in modo che corrisponda alla presentazione. Gli elementi da controllare sono:

  • Controllare due volte che i font utilizzati nella versione incollata della diapositiva corrispondano a qualsiasi font esistente su altre diapositive.
  • Assicuratevi che la combinazione di colori corrisponda bene. La presentazione predefinita in questa esercitazione utilizza sfumature di blu-verde, ma vorrete regolarle con la combinazione di colori della vostra presentazione.

Continuare ad imparare

In questo tutorial, abbiamo coperto le mappe PowerPoint e quanto possa essere facile creare mappe dinamiche. Non solo abbiamo iniziato con un modello di grande impatto, ma lo abbiamo anche perfezionato per abbinare il nostro stile con i ritocchi stilistici che mi avete visto fare sopra.

Ci sono così tante presentazioni che possono beneficiare di una mappa. Mettere in mostra i dettagli chiave legati a una località può portare un messaggio al pubblico.

Non c'è alcun motivo per smettere di imparare PowerPoint! Se state cercando una guida completa per l'apprendimento di Microsoft PowerPoint, assicuratevi di dare un'occhiata alla Guida definitiva per il miglior tutorial PPT. Ecco altri tutorial recenti per aiutarvi a continuare a mantenere le abilità di presentazione:

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Cosa fare dopo

Se sei interessato ad aggiungere mappe professionali e e interattive PowerPoint alla vostra prossima presentazione, assicuratevi di provare un modello di Envato Elements per passare direttamente alla costruzione di mappe accurate ed eleganti. Un abbonamento agli Elements sbloccherà una moltitudine di modelli di mappa PowerPoint, e avrete accesso a tonnellate di altre risorse creative per integrare la presentazione. Perché non farlo oggi?

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