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Como Combinar Todas Contas de Email em Uma Conta de Gmail

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Email Large Files as Gmail Attachments
How to Quickly Start Using Gmail Offline (With Chrome)

Portuguese (Português) translation by Erick Patrick (you can also view the original English article)

Tenho uma lista bem longa de emails que já criei pelos anos. Há dois ou três criados quando adolescente, com usuários como hotgirl13@aol.com e outras contas criadas para largar antigos nomes de usuários ou por ter encontrado novo serviço de email.

Embora esteja feliz em deixar a maioria deles de lado, ainda recebo mensagens importantes que não quero perder em algumas contas. Só não quero ter de checar quatro ou cinco contas de email durante o dia. O problema não é lembrar tantos usuários e senhas, mas lembrar de checá-los diariamente.

A solução, então, é criar uma única conta que receba todos os e-mails nela. Todos meus emails parando em uma caixa, onde posso responder qualquer endereço de email. Criar uma caixa unificada com todos os emails não é tão complicado quanto parece e mostrarei como fazer isso.

How to Merge Your Gmail Accounts
Combine todas suas contas do Gmail—funda todas em uma.

Nesse guia, aprenderemos como fundir todas contas do Gmail em uma só. Primeiro, veremos o porque de fundir contas de Gmail economizará tempo.

Com Fundir Seus Emails Economizará Tempo

Como donos de uma pequena empresa, não temos tempo extra para gastar lidando com emails. Temos outras coisas a fazer.

Contudo, estudos mostram que emails tomam grande parte do dia para muitos empresários. E, quanto mais contas de e-amils, mais tempo gasto administrando emails todos os dias.

Combinar contas de emails usando Gmail economizará tempo. Eis como:

  • Acesse uma conta (do Gmail) uma única vez e veja todos os emails em um só lugar. Não há necessidade de entrar e sair de várias contas.
  • Elimine tempo gasto buscando senhas perdidas. Basta lembrar de uma única senha--a senha da sua conta do Gmail.
  • Mesmo que precise enviar e-mail de outra conta, não precisa deslogar. Gmail permite escolher qual conta de e-mail será usada para enviar a mensagem.
  • Mantenha as diferentes caixas de entrada organizadas no Gmail. Com filtros do Gmail, podemos ver quais mensagens são de qual e-mail.

A Envato Tuts+ tem vários tutoriais sobre produtividade. Eis um que economizará seu tempo ao trabalhar com Gmail:

Agora, vejamos como encaminhar emails e fundir contas do Gmail.

1. Use Gmail para Encaminhar Email

Para fundir contas do Gmail, o primeiro passo é configurar encaminhamentos de email.

Acesse sua conta do Gmail que fará os encaminhamentos. Essa seria uma das contas secundárias, que você usa menos. Todos os emails dessa conta serão encaminhados para outra, provavelmente a conta primária, verificada com mais frequência.

Nota: encaminharemos de uma conta do Gmail para outra, mas o Gmail pode encaminhar para qualquer serviço de e-mail. Aprenderemos o fluxo de fundir duas contas do Gmail em uma caixa de entrada.

Passo 1

Na conta secundária, clique no botão de engrenagem à direito e selecione Configurações e ache as do Gmail.

Locate Gmail settings
Encontre as configurações do Gmail.

Passo 2

Clique na aba Encaminhamento e POP/IMAP e localize a configuração de Encaminhamento.

Find the Forwarding tab
Encontre a aba Encaminhamento.

Passo 3

Clique Adicionar Endereço de Encaminhamento. A popup de Adicionar Endereços de Encaminhamento mostra:

Enter the email address that will receive your forwarded email
Digite o endereço de emails que receberá o email encaminhado.

Passo 4

Digite o endereço de email que receberá os encaminhamentos. Clique em Próximo para continuar. A popup de Confirmar endereço de encaminhamento mostra:

Click Proceed to continue
Clique Continuar.

Passo 5

A popup mostra um lembrete que o Gmail verificará seu endereço de encaminhamento.

Click OK to confirm the forwarding email
Clique OK para confirmar o encaminhamento de email.

Clique OK. O Gmail envia um email de verificação para o email digitado.

Dica: Se seu email primário também é um email do Gmail, acesse-o usando na imagem de usuário no topo direito da janela e escolha Adicionar Conta. Conectar as duas contas dessa forma permite trocar entre elas rapidamente pelo processo de confirmação sem logar e deslogar.

Connect two Gmail accounts to make switching inboxes easier
Conecte duas contas do Gmail, facilitando a troca de caixas de entrada.

Passo 6

No email de confirmação, encontraremos um código de confirmação e um link de confirmação.

Enter the code or click link to complete forwarding process
Digite o código ou clique no link para completar o processo de encaminhamento.

Passo 7

Digite o código de confirmação na aba Forwarding e POP/IMAP na conta de email secundário ou clique no link de confirmação no email.

O Gmail pede para confirmar o encaminhamento de emails.

Click Confirm to forward email
Clique Confirmar para encaminhar email.

Click Confirmar. E receberemos um email de confirmação, avisando que a configuração de encaminhamento foi bem sucedida. O email secundário encaminhará para o email primário.

2. Envie Email como Outra Conta

Configurar uma conta de encaminhamento é ótimo, mas seria muito bom se o emails enviados do Gmail aparecessem como se fossem da outra conta de email. Mostraremos como enviar emails de outros provedores de email no Gmail.

Passo 1

No Gmail, clique na engrenagem e selecione Configurações. Escolha a aba Contas e Importação.

Gmail allows you to send email as another account
Gmail permite-nos enviar email como outra conta.

Passo 2

Dentro de Enviar Como, clique Adicionar Outro Email como Seu Próprio.

Enter the email address youd like to send mail as
Digite o endereço de e-mail a ser usado para enviar emails.

Passo 3

Digite o email secundário. Também podemos editar o nome apresentado e especificar um endereço de resposta. O Gmail pedirá para verificar o email secundário.

Send the verification email
Envie o e-mail de verificação.

Ao ser solicitados, enviemos a mensagem de verificação para o email secundário.

Passo 4

No email de verificação, encontraremos o código de confirmação o link de cofirmação.

Digite o código de confirmação na janela de Verificação do Gmail ou clique no link de confirmação no email. O Gmail mostrará outra popup de confirmação.

Click Confirm to continue the process
Clique Confirmar.

Clique Confirmar para continuar o processo. Veremos uma popupo de confirmação.

A conta do Gmail pode enviar emails como a conta secundária. Repita o processo para todos os emails que gostaria de usar no Gmail.

Passo 5

Ao terminar, terá uma nova caixa de seleção De na janela de Compor Novo Mensagem.

Select the address from which you would like to send email
Selecione o endereço o qual usará para enviar o email.

Selecione o endereço do qual gostaria de enviar o email na caixa de seleção.

3. Configure Email Padrão para Envio de Emails

Embora possamos escolher emails na janela Compor Nova Mensagem, pode ser que queiramos enviar emails do Outlook ou outros endereços que não o do Gmail.

Nesse caso, faz sentido configurar outro endereço de email como o padrão em Enviar Email Como no Gmail. Assim que se faz.

Passo 1

Novamente, clique na engrenagem e selecione Configurações. Escolha a aba Contas e Importação. Aqui estão dispostoss todos os emails que podemos usar para enviar emails dentro do Gmail.

All your connected email addresses are listed
Todas seus e-mails conectados são listados.

Clique em Tornar Padrão ao lado do endereço que você mais usará par enviar emails.

Passo 2

Na próxima vez, o endereço padrão de Enviar Email Como será selecionado automaticamente no campo De.

Emails sent with Gmail look like they came from another account
Emails enviados com o Gmail parecem vindos de outra conta.

4. Organize Emails Enviados para Endereços Diferentes

Numa caixa de trinta mensagens, pode não ser óbvio o que é importante o que não é, e quais emails foram enviados para qual endereço. Os filtros e rótulos do gmail ajudam a manter a ordem na sua caixa de entrada.

Passo 1

Clique na engrenagem e selecione Configurações. Dessa vez, escolha a aba Filtros e Endereços Bloqueados.

Create a new filter in Settings
Criando um novo filtro nas Configurações.

Selecione Criar Novo Filtro no final da janela.

Passo 2

Existem várias opções para filtrar, mas, nesse tutorial, precisaremos apenas de um dos campos. No campo Para, digite o email secundário encaminhado para sua conta primária do Gmail. Clique Crie Filtro com essa busca.

Apply a label to messages matching the search
Aplique um rótulo às mensagens casando a pesquisa.

Passo 3

Gmail pode fazer muito com mensagens filtradas e é melhor que decidamos como receber nossas mensagens encaminhadas. Deveríamos marcá-las todas como lidas e arquivadas ou deveríamos marcá-las como importante?

Permitiremos que o Gmail lide com as mensagens encaminhadas como sempre, mas adicionaremos um rótulo para que saibamos que conta fez o envio. Clique em Aplicar Rótulo. Clique nas setas cima e baixo próximo a Escolher rótulo.

Se ainda não temos um rótulo para lidar com as mensagens encaminhas, selecionemos Novo rótulo. A popup de novo rótulo aparecerá.

Create a new label
Crie um novo rótulo.

Digitemos o nome do rótulo e cliquemos Criar.

Se qualquer email anterior casar com o critério, também podemos aplicar o filtro a essas mensagens.

Cliquemos em Criar Filtro e pronto. Todas as mensagens endereçadas ao email secundário receberão o novo rótulo.

Conclusão

Ainda que pareça hora de abandonar antigas contas de email ou achar tempo para verificar todas elas, com um esforcinho, podemos fundir todos os emails em uma conta do Gmail. Se tiver qualquer problema ao combinar suas contas do Gmail, deixe um comentario abaixo e buscaremos uma forma de ajudar.

Se precisar de ajudar para administrar email, seria bom verificar algums aplicativos, plugins e add-ons para emails, disponívels na Envato Market. Ou se enviar muitos emails importantes, teste os serviços de design de emails da Envato Studio.

Nota do Editorial: Essa publicação foi criada originalmente em 2014. Ela foi revisada para torná-la recente, precisa e atualizada por nossa equipe—com ajuda especial da Laura Spencer.

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