Advertisement
  1. Business
  2. Google Docs

Создайте привлекательное резюме используя Google Документы

by
Read Time:15 minsLanguages:

Russian (Pусский) translation by Alex Grigorovich (you can also view the original English article)

Final product imageFinal product imageFinal product image
What You'll Be Creating

Интернет полон шаблонов резюме, от бесплатных до дорогостоящих, как некрасивых так и великолепных в каждой категории. Несмотря на наличие шаблонов для Google Документов, нет лучшего чувства, чем создавать что-то с нуля и самостоятельно. Независимо от того, что вы слышали, Google Документы имеют множество функций для того, чтобы сделать красивые современные документы, и это идеальный выбор для создания вашего следующего резюме.

В этом руководстве я покажу вам, как использовать Документы Google, чтобы сделать замечательное резюме, которое вы можете просмотреть по этой ссылке. Обратите внимание, что с веб-приложением Google Документы вам нужно работать онлайн используя любой современный браузер - Я могу рекомендовать Google Chrome - для выполнения этого урока.

Начните с заголовка

Откройте свой интернет-браузер и перейдите на страницу https://docs.google.com. Если у вас нет учетной записи Google, вам необходимо создать ее, это бесплатно и займет всего несколько секунд для регистрации.

После входа в систему начните с нового пустого документа (Файл > Создать > Документ). Если вы планируете позже печатать этот документ, то, возможно, будет полезно выбрать параметр "Файл > Настройки страницы" и установить формат бумаги A4 или Letter в зависимости от вашего местоположения. Разница в фактическом размере довольно незначительна, но при печати могут возникнуть проблемы. Вы можете оставить поля по умолчанию равными 2.54 см, со всех сторон.

Starting with a blank documentStarting with a blank documentStarting with a blank document
Начиная с чистого документа

При планировании этого резюме мы перейдем от верхней части к нижней части страницы, поэтому первым делом будет заголовок с именем и адресом (и, при необходимости, другими контактами, такими как электронная почта, личный веб-сайт или социальные профили, такие как Twitter). Мы хотим разместить имя и адрес рядом друг с другом но Google Docs не поддерживает множество столбцов - нам нужно найти другой способ. Как и в старые добрые времена веб-дизайна, мы будем использовать таблицы для выполнения этой задачи.

Выберите меню Insert > Table и укажите размер таблицы 2x1 как показано на изображении ниже

Inserting a new tableInserting a new tableInserting a new table
Вставка новой таблицы

Сразу после вставки таблицы возьмите средний разделитель между ячейками и переместите его вправо, чтобы второй столбец был намного меньше. Фактический размер не так важен, так как мы, скорее всего, подберем его позже.

Resizing the columnsResizing the columnsResizing the columns
Изменение размеров столбцов

Введите имя в первую ячейку, а адрес – во вторую. Выберите обе ячейки и измените шрифт на Droid Sans в выпадающем  меню шрифта.

Setting a different font faceSetting a different font faceSetting a different font face
Установка другого шрифта

Было бы здорово, если бы имя было написано более привлекательным шрифтом, но список по умолчанию предназначен для основного текста. Чтобы получить доступ к большему количеству шрифтов, снова откройте меню шрифта и выберите пункт Дополнительные шрифты.

Selecting the More fonts optionSelecting the More fonts optionSelecting the More fonts option
Выбор опции Дополнительные шрифты....

Там список доступных шрифтов намного больше. Выберите, например, шрифт Arvo, и нажмите OK, чтобы добавить его в выпадающее меню. С таким количеством красивых шрифтов вы можете захотеть добавить больше, чем один, но помните, что лучше сохранять количество шрифтов минимальным. Для нашего резюме будет достаточно двух шрифтов - один для заголовка и один для основного текста. Мы также можем использовать разные размеры, цвета, жирный или курсивный варианты.

Adding Arvo font into the font listAdding Arvo font into the font listAdding Arvo font into the font list
Добавление шрифта Arvo в список шрифтов

Измените шрифт для имени на Arvo и увеличьте размер до 30 pt в меню размера шрифта.

Setting a different font sizeSetting a different font sizeSetting a different font size
Установка другого размера шрифта

Чтобы сделать вторую строку более заметной, установите шрифт Arvo и сделайте его полужирным. Теперь обе линии имеют почти такую же ширину, и это выглядит не плохо, но это только совпадение, и вам придется настроить размер шрифта, чтобы он идеально подходил для вашего имени и заголовка.

Setting a font for the header partSetting a font for the header partSetting a font for the header part
Установка шрифта для заголовка

Поскольку у меня уже есть текст во второй ячейке, мы можем изменить его размер так, чтобы правый край текста был выровнен по правой стороне. Это создаст визуальный ориентир, даже когда мы избавимся от границ таблицы.

Resizing the columns to create visual guidelineResizing the columns to create visual guidelineResizing the columns to create visual guideline
Изменение размера столбцов для создания визуального ориентира

Выберите таблицу и нажмите Таблица> Свойства таблицы.

Selecting table propertiesSelecting table propertiesSelecting table properties
Выбор свойств таблицы

В диалоговом окне установите параметр Tableborder в значение 0 pt, чтобы границы были невидимыми.

Setting a table border to 0 pt to make it invisibleSetting a table border to 0 pt to make it invisibleSetting a table border to 0 pt to make it invisible
Установка границы таблицы на 0 pt, для того чтобы сделать ее невидимой

Вот как наше резюме теперь выглядит. Мы смогли создать два столбца текста, даже когда эта функция не поддерживается. Отлично, правда?

Quick preview of what we have so farQuick preview of what we have so farQuick preview of what we have so far
Быстрый обзор того, что получается

Горизонтальный разделитель под заголовком

Чтобы визуально отделить заголовок от остальной части страницы, мы добавим разделитель. Мы можем выбрать Insert > Horizontal line, но у нас не будет способа настроить его. Вместо этого мы будем использовать другой метод.

Выберите Вставка>Специальные символы/Insert > Special characters и выберите Геометрические фигуры/Geometric Shapes. Этот раздел содержит много символов для создания таблиц, которые мы будем использовать позже, вместе со строками различной ширины. Выберите символ Lower One Eight Block, нажмите Insert/Вставить и скопируйте этот символ с помощью сочетаний клавиш Ctrl-C и Ctrl-V, чтобы заполнить всю строку.

Adding a special character from the Geometric Shapes sectionAdding a special character from the Geometric Shapes sectionAdding a special character from the Geometric Shapes section
Добавление специального символа из раздела «Геометрические фигуры»

Когда у вас будет достаточно символов, выберите их и измените цвет шрифта на Light Cornflower Blue 1 в меню цвета. Попытайтесь запомнить имя цвета, так как мы будем использовать тот же самый цвет и для других элементов позже.

Setting a different color for the dividerSetting a different color for the dividerSetting a different color for the divider
Настройка цвета для разделителя

Тело резюме

Для содержания резюме нам также нужны две колонки. Метод все тот же - выберите Insert > Table/Вставка> Таблица и установите размер сетки 2x1.

Adding a new tableAdding a new tableAdding a new table
Добавление новой таблицы

Мы не хотим, чтобы таблица была с отступами. Выберите Table > Table properties/«Таблица»>«Свойства таблицы», а в диалоговом окне установите Cell padding/«Отступ ячейки» равным 0. Таким образом, мы по-прежнему получим два столбца, но без дополнительного пространства внутри.

Setting a Cell padding to 0 pt to remove unnecessary spaceSetting a Cell padding to 0 pt to remove unnecessary spaceSetting a Cell padding to 0 pt to remove unnecessary space
Настройка отступа ячейки на 0 для удаления лишнего пространства

Раздел «Опыт работы»

Разместите текстовый курсор в первую ячейке только что созданной таблицы и добавьте в таблицу еще одну таблицу. Эта таблица будет использоваться для отображения вашего опыта работы. Выберите Insert > Table/«Вставка»> «Таблица», и на этот раз установите размер сетки на 3x4 ячейки. Почему именно такой размер? Три столбца будут использоваться для каждого отображения года каждого места работы, вспомогательной графики и текста. Нам нужны четыре строки для четырех мест работы. Вы можете создать больше или менее строк в соответствии с вашими потребностями.

Adding a new table for the work experience sectionAdding a new table for the work experience sectionAdding a new table for the work experience section
Добавление новой таблицы для раздела «Опыт работы»

Как вы можете видеть ниже, у нас есть меньшая таблица внутри большей. Перед настройкой малой таблицы будет хорошей идеей добавить подпись. Просто введите слово «Опыт» и измените шрифт на Arvo размером 14 пт.

Adding a caption for the tableAdding a caption for the tableAdding a caption for the table
Добавление заголовка для таблицы

Если вы уже подготовили текст резюме, вы можете скопировать и вставить его в эту таблицу. Если нет, возможно, самое время подумать о том, что включить в него. В некоторых случаях вы можете напечатать текст из старого резюме. В этом случае не забудьте проверить учебное пособие Как распознать документы бесплатно с помощью Google Диск.

При вводе или копировании текста первый столбец должен содержать период времени, а третий столбец должен быть заполнен описанием работы.

Filling the table with the textFilling the table with the textFilling the table with the text
Заполнение таблицы текстом

Как обычно, выберите всю таблицу и нажмите Table > Table properties/ Таблица> Свойства таблицы и установите атрибут Cell padding на 0.Таким образом, внутри не будет дополнительного места, но у нас все еще есть три дополнительных столбика с  текстом.

Setting a Cell padding to 0 ptSetting a Cell padding to 0 ptSetting a Cell padding to 0 pt
Установка атрибут Cell padding на 0 пт

Перетащите границы между ячейками, чтобы сделать правый столбец максимально большим, убедитесь,  что вся таблица есть только на первой странице. Средний столбец может быть довольно маленьким, как показано на рисунке ниже.

Resizing the columns to make the third column as wide as possibleResizing the columns to make the third column as wide as possibleResizing the columns to make the third column as wide as possible
Изменение размера столбцов, для создания максимально большого столбца номер 3

Теперь самое время рассмотреть средний столбец поближе. Мы хотим иметь некую временную шкалу с маркерами для определенной даты. Временная шкала должна быть составлена из строк, в которых маркеры могут быть большими плюс символы.

Документы Google позволяют вставлять графику, но мы должны обновить его для каждой ячейки, так как они имеют разную высоту. Лучше всего использовать специальные символы. Выберите Insert > Special characters /Вставка> Специальные символы.

Inserting a special charactersInserting a special charactersInserting a special characters
Вставка специальных символов

В диалоговом окне выберите Geometric Shapes/ Геометрические фигуры и найдите линию и перекрестные символы. Вставьте их в средний столбец - если вы внимательно посмотрите на снимок экрана ниже, текстовый курсор находится в средней ячейке.

Inserting a line and cross symbolsInserting a line and cross symbolsInserting a line and cross symbols
Вставка строки и перекрестных символов

Сохраните только один экземпляр символа пересечения, но скопируйте и вставьте строку несколько раз, пока эта средняя ячейка больше, чем правая.  Чтобы линии не имели дополнительного расстояния между собой, выберите Line Spacing и установите значение Single.

Filling the cell with the line symbolsFilling the cell with the line symbolsFilling the cell with the line symbols
Заполнение ячейки символами линии

Маленькие интервалы между линиями получились в следствии выбора разных шрифтов, и они не будут изображены  в конечном  файле .pdf. Однако пока они выглядят не очень хорошо. Решить эту проблему поможет полужирный шрифт.

Removing the small gaps in between the symbolsRemoving the small gaps in between the symbolsRemoving the small gaps in between the symbols
Удаление небольших промежутков между символами

Как упоминалось выше, что внешний вид конечного файла .pdf может выглядеть иначе. Крошечные промежутки между линиями являются прекрасным тому примером. Если вы хотите быть уверенным, что результат будет идеальным, вы можете быстро экспортировать файл .pdf, используя File> Download as> PDF Document и проверить внешний вид во время работы . Файл pdf будет выглядеть точно так же при просмотре с любого устройства.

Checking the appearance of the exported pdf fileChecking the appearance of the exported pdf fileChecking the appearance of the exported pdf file
Проверка внешнего вида экспортированного файла .pdf 

Временная школа  выглядит хорошо, но, она слишком четкая. Мы можем выбрать все линии и изменить цвет на серый, в раскрывающемся  меню цвета текста.

Setting a different color for the line symbolsSetting a different color for the line symbolsSetting a different color for the line symbols
Настройка цвета для символов линии

Теперь результат нас устраивает, мы копируем  и вставляем эти символы во все ячейки в среднем столбце. Используя меню сверху, установите Center align /выравнивание по центру для среднего столбца и Right align / выравнивание по правому краю для левого столбца.

Setting a different text alignSetting a different text alignSetting a different text align
Настройка другого выравнивания текста

Для первой строки раздела «опыт работы» мы можем изменить шрифт на полужирный и выбрать синий цвет, который мы использовали для разделителя в верхней части страницы.

Tweaking the graphical appearance of the work detailsTweaking the graphical appearance of the work detailsTweaking the graphical appearance of the work details
Настройка графического оформления деталей работы

Вот как наше резюме выглядело до сих пор.  Границы таблиц мы оставим видимыми, чтобы упростить редактирование, но как только мы закончим, мы сделаем их невидимыми, как и для заголовка.

A Right Column Education and ProfileA Right Column Education and ProfileA Right Column Education and Profile
Быстрый просмотр нашей работы

Правая колонка - образование и профайл

Похоже, впереди еще много работы, но правая сторона будет создана намного быстрее, так как мы повторно используем некоторые уже созданные части. Выберите всю левую часть таблицы и скопируйте ее в буфер обмена с помощью Ctrl-C ( Command-C на Mac).

Selecting and copying the first columnSelecting and copying the first columnSelecting and copying the first column
Выбор и копирование первого столбца

Переместите курсор в правую ячейку и вставьте копию с помощью Ctrl-V .

Pasting the copied columnPasting the copied columnPasting the copied column
Вставка скопированного столбца

Измените ярлык над таблицей на Education/«Образование» и вставьте или введите соответствующие данные. В нашем примере я использовал только первые две строки. По этой причине я выбрал содержимое двух других строк и удалил текст с помощью клавиши Delete /«Удалить». Тем не менее, клетки все еще существуют.

Deleting unnecessary textDeleting unnecessary textDeleting unnecessary text
Удаление ненужного текста

Сохраните выбранные строки и выберите Table > Delete row /Таблица>Удалить функцию строки.

Deleting unnecessary rowsDeleting unnecessary rowsDeleting unnecessary rows
Удаление ненужных строк

Наконец, мы можем скопировать и вставить надпись над таблицей еще раз, изменить ее на Profile/Биография и добавить текст, как показано ниже.

Adding a profile sectionAdding a profile sectionAdding a profile section
Добавление раздела профиля

Добавление пробела между столбцами

Глядя на предварительный вид резюме выше, вы можете заметить, что пространство между таблицей «опыта работы» и биографией очень мало. Было бы здорово исправить это  с самого начала, но и сейчас работа над ошибками не займет много времени.

Поместите курсор где-нибудь над меткой Опыт работы и выберите Table > Insert column right / Таблица> Вставить столбец вправо. Предупреждение: не бойтесь, это действие уничтожит макет.

Adding a space between the columnsAdding a space between the columnsAdding a space between the columns
Добавление пробела между столбцами

У нас действительно есть три столбца, но средний слишком большой, а два других слишком малы.

New empty column in betweenNew empty column in betweenNew empty column in between
Новый пустой столбец посередине

Перетащите границы сторон среднего столбца, чтобы уменьшить их, как показано на рисунке ниже. Теперь все выглядит идеально.

Adjusting the size of the middle columnAdjusting the size of the middle columnAdjusting the size of the middle column
Регулировка размера средней колонки

Выберите таблицу раздела «Опыт работы» и выберите Table > Table properties/Таблица>Свойства таблицы. В этом случае установите Table border на 0 pt, чтобы сделать ее невидимой. Повторите этот процесс  как для таблицы образования, так и для основной таблицы.

Setting a table border to 0 pt to make it invisibleSetting a table border to 0 pt to make it invisibleSetting a table border to 0 pt to make it invisible
Установка границы таблицы на 0 pt, чтобы сделать ее невидимой

Если вы все сделали правильно, резюме должно выглядеть так.

A quick preview of what we have so farA quick preview of what we have so farA quick preview of what we have so far
Быстрый просмотр нашей работы

Разделитель в нижней части страницы

Последний штрих - добавление более толстого разделителя в нижнюю часть страницы.  На этот раз мы будем использовать другой метод.

Выберите Insert > Table /Вставка> Таблица и выберите ячейки размером 1×1.

Adding a new table for the bottom dividerAdding a new table for the bottom dividerAdding a new table for the bottom divider
Добавление новой таблицы для нижнего разделителя

Откройте свойства таблицы, установите Table border на 0 pt, Cell backgroundcolor на blue и Cell padding на 0./Границы таблицы на 0, Цвет ячейки на голубой

Setting various properties for the tableSetting various properties for the tableSetting various properties for the table
Настройка различных свойств таблицы

Чтобы изменить высоту таблицы, просто отрегулируйте размер шрифта внутри этой таблицы.  Сделайте его как можно меньше - 6 pt.

Changing the font size to change the table heightChanging the font size to change the table heightChanging the font size to change the table height
Изменение размера шрифта для изменения высоты стола

Вот и все! Уменьшите свой документ, чтобы просмотреть всю страницу и дважды проверить её.

A preview of the finished resumeA preview of the finished resumeA preview of the finished resume
Предварительный просмотр готового резюме

Экспорт документа в PDF-файл

После того, как вы удовлетворены результатом, выберите File > Download as > PDF/Файл>Загрузить как> PDF-документ и сохраните файл на компьютер. Или, если вы предпочитаете экспортировать в другие форматы, ознакомьтесь с нашим руководством по экспорту документов из Документов Google. Если вы сохраните резюме в другом формате, не забудьте открыть его на своем компьютере, чтобы убедиться, что он выглядит так же, как и в Google Docs Docs Docs, но лучше всего использовать формат PDF, чтобы ваше резюме   выглядело одинаково на любом компьютере.

Второй вариант - напрямую поделиться файлом, который вы создали. Для получения дополнительной информации по этой теме, обязательно ознакомьтесь с учебником Everything You Need to Know about Sharing in Google Docs.

Exporting a resume as a pdf documentExporting a resume as a pdf documentExporting a resume as a pdf document
Экспорт резюме в виде документа .pdf

Теперь все, что осталось - отправить свое резюме работодателю вашей мечты, и вы сразу получите работу. Ну, скорее всего.

Заключение

Наш урок на этом заканчивается, но вам не следует останавливаться. Попытайтесь немного поэкспериментировать. Как насчет использования разных шрифтов, цветов или символов точек вместо крестиков? Эти изменения могут сделать ваше резюме уникальным и это очень  просто. Вперед за работу и не забудьте опубликовать свои творения в комментариях.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.