() translation by (you can also view the original English article)
Хотите добавить звуковые эффекты на переходы между слайдами в PowerPoint или, возможно, фоновую музыку или автоматический дикторский текст? Вам повезло. У PowerPoint есть несколько способов использовать аудио в презентации: можно воспроизводить звук во время переходов между слайдами, можно прикрепить аудио к кнопке на слайде, можно воспроизводить звук на одном слайде или сразу на нескольких слайдах.
В этом уроке я расскажу вам все, что нужно знать о добавлении аудио в презентацию PowerPoint на Mac или ПК, и как все сделать именно так, как вы хотите.
Нужна помощь?
Если вам нужна помощь в дизайне вашей презентации, обратитесь к одному из опытных дизайнеров презентаций из Envato Studio. Они могут переделать слайды, создать шаблоны и сделать многое другое, чтобы ваша презентация выглядела профессионально, без сучка, без задоринки.
Скринкаст
В PowerPoint для Windows можно выбрать один из нескольких источников аудио: из библиотеки встроенных звуковых эффектов, из бесплатной библиотеки на Office.com, из ваших собственных файлов на компьютере, или записать свой собственный звук. Эти опции на Mac более ограничены: вы можете либо вставить аудиофайл с жесткого диска, либо из iTunes, или вы можете записать свой собственный. В любом случае, добавление звука в PowerPoint работает в основном одинаково в новых версиях PowerPoint в Windows или на Mac.
Вы можете следовать этому руководству, используя свою собственную презентацию PowerPoint, если хотите. У нее должно быть несколько слайдов, и лучше всего, если не будет переходов или анимаций. У вас также должны быть файлы с короткими звуковыми эффектами и фоновые мелодии в несколько минут.
Или, если хотите, загрузите zip-файл, включенный в это руководство, с образцом презентации PowerPoint Audio.pptx и примерами аудиофайлов.
Воспроизведение звука во время перехода между слайдами
Для воспроизведения звука во время перехода нужно всего несколько кликов, но, пожалуйста, используйте эту функцию не слишком часто, чтобы не отвлекать и не раздражать свою аудиторию. С учетом сказанного выше, давайте начнем.
Чтобы добавить звук на переход в PowerPoint для Windows или Mac, перейдите на вкладку «Transitions» на ленте и примените переход. На правой стороне ленты выберите раскрывающийся список “Sound” и выберите один из звуков из списка. Или вместо выбора одного из встроенных звуков нажмите «Other Sound» в нижней части списка и выберите «Water Spray». Если вы используете свой собственный звуковой файл, он должен быть в формате WAV.
Нажмите «Apply to All», чтобы применить переход и звуковой эффект ко всем слайдам презентации. Обратите внимание на падающие звездочки под номерами слайдов на миниатюрах слева: это указывает на то, что мы добавили переход, или в нашем случае - переход со звуком.
Нажмите кнопку «Slide Show», чтобы запустить презентацию (F5 или Fn-F5 на MacBook). Щелкните мышью или нажмите клавишу «Enter» или «Return» для перехода от слайда к слайду.
Если вы решите, что не хотите, чтобы звук воспроизводился при переходе, снова щелкните выпадающее меню «Sound» и выберите «No Sound». Снова нажмите «Apply to All».
Воспроизведение звука во время анимации
Сперва мы применим анимацию, а затем добавим к ней звук. Перейдите к слайду 2 с заголовком и списком. Перейдите на вкладку «Animations» на ленте, затем щелкните по заголовку слайда и выберите одну из перечисленных анимаций. Сделайте то же самое для текста списка. Обратите внимание, что у каждой строки текста есть рядом номер, указывающий порядок анимации.
Добавление звука в Windows
Если вы используете Windows, нажмите кнопку «Animation Pane» на ленте, чтобы отобразить панель анимации. Номера на панели соответствуют номерам на слайде (щелкните маленькую стрелку вниз, чтобы увидеть их все).
На анимационной панели щелкните правой кнопкой мыши на «Content Placeholder» (Заполнитель) и выберите «Effect Options» во всплывающем меню. Нажмите на раскрывающийся список «Sound» и выберите нужный звук из списка, или нажмите на «Other Sound» внизу и выберите «Bullet Item Sound» из этого урока.
Если вы хотите отрегулировать громкость, щелкните значок динамика. По завершении нажмите «ОК».
Нажмите кнопку «Slide Show», чтобы запустить этот слайд. Щелкните мышью или нажмите Enter или Return, чтобы отобразить список и услышать звук.
Добавление звука на Mac
Если вы используете Mac, нажмите кнопку «Reorder» на правой стороне ленты, чтобы отобразить окно «Custom Animation». Там же разверните секцию «Effect Options». Дальше все точно так же, как в Windows: нажмите на выпадающий список «Sound» и выберите звук или нажмите на «Other Sound» и выберите «Bullet Item sound» из этого урока.
Нажмите на кнопку «Slide Show», чтобы запустить этот слайд. Щелкните мышью или нажмите Enter или Return, чтобы отобразить список и услышать звук.
Прикрепление звука к кнопке на слайде
В PowerPoint есть кнопки, которые запускают действия, и их можно разместить на слайде, чтобы потом воспроизводить звуки. Кнопку можно привязать к слайду или странице в интернете, с ее помощью можно перемещаться по презентации, запускать макрос или программу. Хотя у кнопок разные значки, все они могут выполнять одни и те же задачи.
Давайте добавим навигационные кнопки на слайды этой презентации и привяжем к каждой кнопке звуковой эффект. Если у вас все еще открыта панель анимации или панель инструментов Custom Animation, закройте их.
Перейдите к слайду 3, и мы вставим форму:
- В Windows откройте вкладку «Home» на ленте, затем щелкните стрелку «Вниз» на поле, в котором есть фигуры, ИЛИ перейдите на вкладку «Insert», затем щелкните значок «Стрелка вниз» на иконке фигур.
- На Mac перейдите на вкладку «Insert», затем щелкните значок «Стрелка вниз» на иконке фигур.
Нажмите кнопку «Home» (5-я кнопка в Windows, вторая кнопка на Mac)
Shapes Когда мышь станет крестиком, перетащите ее в нижний правый угол слайда, чтобы поместить туда кнопку. (Удерживайте клавишу Shift во время перетаскивания, чтобы сохраниеть пропорции ширины и высоты.)
Когда вы отпустите кнопку мыши, появится диалоговое окно. По умолчанию это гиперссылки на первый слайд, что нам и нужно. В нижней части экрана установите флажок «Play Sound» и выберите звук из списка или выберите «Other Sound» внизу и выберите «Home Button sound» из этого урока. Нажмите «ОК».
Повторите то же самое с кнопками со стрелками влево и вправо. Стрелка влево автоматически привязывается к предыдущему слайду, и вы можете прикрепить к ней звук “Previous Slide sound”, а стрелка вправо автоматически привязывается к следующему слайду, и вы можете прикрепить звук “Next Slide sound”.
Если вы хотите изменить цвет и форматирование кнопок, выделите их все, а затем на вкладке «Format» на ленте нажмите кнопку «Shape Styles» (Windows) или «Quick Styles» (Mac) и выберите то, что нужно.
Теперь ваш слайд должен выглядеть так:
Теперь поместите кнопки на другие слайды презентации. Убедитесь, что все они выбраны, а затем скопируйте их в буфер обмена (Ctrl-C в Windows или Command-C на Mac). Вставьте кнопки на все другие слайды (Ctrl-V в Windows или Command-V на Mac). Обратите внимание, что PowerPoint помещает их в одно и то же место.
На первом слайде снимите выделение с кнопок, затем удалите кнопки «Home» и «Стрелка влево». На последнем слайде снимите выделение со всех кнопок, затем удалите кнопку «Стрелка вправо».
Запустите презентацию с первого слайда и попробуйте кнопки.
Воспроизведение аудио в фоновом режиме
PowerPoint также позволяет воспроизводить звук на фоне одного или нескольких слайдов. Процесс схож во всех версиях. Начнем с первого слайда.
Вставка аудио в Windows
Аудио нужно вставить, поэтому перейдите на вкладку «Insert» на ленте и нажмите кнопку «Аудио». В версиях 2007 и 2010 годов вы сразу же увидите диалоговое окно для вставки звука. В версии 2013 года у вас будут другие варианты. Выбрав Online Audio, вы сможете искать клип на Office.com. Другой вариант - записать звук на компьютер. Я собираюсь нажать «Audio on My PC» и выбрать свою собственную фоновую музыку.
Выберите любую музыку на компьютере в формате MP3, WAV или M4A. Если вы загрузили zip-файл из этого урока, вы можете выбрать Mountain Lake.mp3 (трек любезно предоставлен Стивом Якобусом с www.SteveJacobus.com).
Так вы поместите звуковой значок на экран. Протестируйте его с помощью любой из кнопок воспроизведения:
Вставка аудио на Mac
С Mac все то же самое. На вкладке «Home» на ленте нажмите кнопку «Media», чтобы отобразить выпадающий список. Audio Browser позволит вам выбрать файл из iTunes или с жесткого диска, или записать собственный.
Как и в Windows, выберите «Audio From File» и выберите любой файл MP3, WAV или M4A. Если вы загрузили zip-файл из этого урока, вы можете выбрать Mountain Lake.mp3 (трек любезно предоставлен Стивом Якобусом с www.SteveJacobus.com).
Так вы поместите звуковой значок на экран. Протестируйте его с помощью любой из кнопок воспроизведения (см. скриншот экрана Windows выше).
Настройка параметров воспроизведения
В Windows и на Mac убедитесь, что у вас выбран значок аудио. В Windows перейдите на вкладку «Playback» на ленте, а на Mac перейдите на вкладку «Format Audio». Выберите параметры для автоматического воспроизведения клипа и скройте значок при воспроизведении слайд-шоу:
Запустите слайд-шоу, и музыка начнется сразу же. Но как только вы перейдете к следующему слайду, музыка остановится. Поэтому выберите опцию Play Across Slides. В Windows вы также можете выбрать «Play in Background». Если музыка закончилась до показа слайдов, также можете выбрать опцию “Loop Until Stopped”.
Запустите слайд-шоу еще раз, и на этот раз музыка продолжит воспроизводиться по мере появления слайдов. Она также играет поверх звуковых эффектов кнопок.
Параметры воспроизведения только для Windows
В Windows на ленте есть две большие кнопки, которых нет на Mac (выберите значок аудио и оставайтесь на вкладке “Playback”):
- Trim: если вы хотите воспроизвести только часть звукового файла, нажмите кнопку Trim Audio, и в появившемся диалоговом окне перетащите зеленую полосу вправо, чтобы установить более позднее время начала, или перетащите красную полосу влево, чтобы установить более раннее время окончания. Или вместо этого можете просто ввести числовые значение.
- Fade In и Fade Out: если аудио не исчезает постепенно, или если вы его обрезали, можете применить эффект его затихания.
Нажмите на кнопку «Play» в диалоговом окне «Trim». По завершении нажмите «ОК».
Как найти дополнительные настройки в Windows, которые не сразу видны:
- Убедитесь, что аудио выбрано
- Перейдите на вкладку «Animations» на ленте
- Нажмите кнопку «Animation Pane», чтобы отобразить панель
- Щелкните правой кнопкой мыши по элементу на анимационной панели и выберите «Effect Options» во всплывающем меню
- Задайте параметры в диалоговом окне “Play Audio”
Раздел «Start Playing» делает все то же, что сделали и мы, а раздел «Stop Playing» позволяет останавливать слайд-шоу по щелчку (если презентация играет), после текущего слайда или после определенного слайда. Если установить высокое значение (999 по умолчанию), музыка будет играть до конца презентации. В конце нажмите OK.
Заключение
У PowerPoint есть отличные возможности для воспроизведения различных звуков из разных мест. В этой программе столько опций и возможностей, что вам может захотеться использовать их все, так что будьте осторожны, не используйте сразу все опции из этого урока, одновременно. Ваша публика это оценит!
Но главное - независимо от того, используете и вы Windows или Mac, все параметры работают почти одинаково, и все опции четко обозначены. Самое сложное - знать, где найти эти функции. Не забудьте выделить звуковой файл, чтобы найти похожие.
Источники
Изображение: Значок динамика создан Гарольдом Кимом из «Noun Project».
