Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Как построить рутины, которые поддерживают прогресс в вашей жизни и работе

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Essential Productivity Principles.
Your Productivity Style: Find It and Use It for Better Work

Russian (Pусский) translation by Sergey Zhuk (you can also view the original English article)

Если вы думаете, что в зависимости от рутины вы превратитесь в скучный, предсказуемый, нетворческий автомат, подумайте еще раз. Рутины - секретное оружие творческих профессионалов и были им на протяжении веков. Поэт В.Х. Оден рекомендовал рутинный подход: «Решите, что вы хотите или должны делать в этот день, то всегда делайте это в один и тот же момент каждый день, и страсть вам не помешает».

Множество других креативов, от писателей до художников, композиторов и кинематографистов, зависело от крепких, предсказуемых ежедневных рутин, чтобы обеспечить безопасное место для их творчества. (Для более пристального взгляда просмотрите блог Мейсона Керри и книгу «Ежедневные рутины»).

Философ Уильям Джеймс полагал, что привычки и рутины освобождают наш мозг от постоянных небольших решений, поэтому мы можем более легко разрабатывать и использовать «наши высшие силы ума». Использование подпрограмм - это вопрос распределения ресурсов. Исследование показывает нам, что сила воли, подобно мышце, устает при постоянном использовании.

Когда вам действительно нужно подумать о том, что есть на завтрак, каким маршрутом вы поедите на работу, и когда вы будете тренироваться сегодня, вы используете свою творческую силу воли в мирских решениях. Вместо этого, если вы настроите свои подпрограммы, чтобы пилотировать вас через повторяющиеся задачи, вы можете позволить своему уму блуждать, размышлять и приходить к вам с прекрасными идеями. Легче вступать в действия, создавать и решать проблемы с полным баком силы воли в вашем распоряжении.

1. Выберите «Рутины», чтобы стабилизировать жизнь

Желание стать более продуктивным, как правило, целенаправленно, на нашей работе. Однако, используя процедуры для личной жизни, вы можете упростить и стабилизировать ее. Таким образом, вы имеете дело с меньшим стрессом и меньшим усложнением, не теряя важных взаимодействий, игнорируя отношения или пренебрегая своими приоритетами.

Небольшие кризисные моменты в личной, семейной, социальной и домашней жизни часто происходят из-за забывания или игнорирования задач. Подумайте о боли бросаясь делать налоги, забывая день рождения или годовщину, или двойного бронирования вашего календаря. Рутины обеспечивают, что вы делаете то, что нужно делать на регулярной основе, чтобы вы могли избежать этих кризисных моментов.

Вот несколько примеров полезных жизненных процедур:

  • Утренние и вечерние занятия: Если по утрам вы бешено мчитесь по дому, пытаясь найти чистую рубашку, вкусный завтрак и вещи, которые вам нужны в течение дня, этот набор подпрограмм может стать именно тем, что вам нужно . Представьте, что вы просыпаетесь вовремя, чтобы подготовиться, не торопясь, вас ждет завтрак, приготовленный завтрак в холодильнике и сумка с вашими вещами, ожидающая вас у входной двери. Вы можете сделать это, запланировать несколько простых шагов, которые вы делаете каждый вечер перед сном, чтобы подготовиться к следующему дню (ваш вечерний распорядок), а затем положить простой, адекватно рассчитанный утренний прием на место.
  • Программа выходного дня: наличие уик-энда может помочь вам спланировать и обработать все домашние проекты, поручения и покупки, семейное время и личное время, которые вам нужно поместить в два коротких дня. Установив рутины выходных, вы можете планировать и расставлять приоритеты, как вы будете тратить свое время, гарантируя, что вы сделаете необходимые хозяйственные работы и выполненные задания, не чувствуя, что у вас нет времени на игры или отдых.
  • Семейное собрание. Еженедельное семейное собрание может помочь вам синхронизировать календари, планировать финансовые решения, распределять обязанности и оставаться на связи с занятыми членами вашей семьи. Это может быть только вы и ваш партнер, перебираете бюджет и календарь, или можете включить своих детей в эту рутину, чтобы вы могли показать им это и остаться на связи друг с другом.

2. Выберите «Рутины», чтобы улучшить работу

Теперь пришло время подумать о том, как вы можете увеличить свою производительность, снизить стресс и увеличить свой творческий результат с помощью некоторых рабочих процедур. Даже если вы работаете в творческой области, или если ваши рабочие обязанности сильно меняются с каждым днем, есть еще способы упростить работу с рутинами.

Вот несколько примеров эффективных рабочих процедур:

  • Начало ритуала: Начало работы на работе часто является самой сложной частью. Проведение часа в социальных сетях, побездельничать с коллегами или потеряться в бесконечном потоке электронной почты не является продуктивным стартовым ритуалом. Если вы имеете дело с большими проектами, творческими задачами или, действительно, с чем-либо более сложным, чем связывание вашей обуви, вам нужно иметь быстрый и надежный способ взять себя в руки и погрузиться в этом на весь день. Разработайте рутину начала, а затем последовательно следуйте ей, чтобы приучить свой мозг к началу без колебаний и проволочек, с которыми вы, возможно, сейчас будете бороться.
  • Еженедельные приоритеты. Установка приоритетов на регулярной основе с участием людей, участвующих в проекте, помогает вам правильно распределять свое время для наиболее эффективного результата. Может быть, вы жонглируете множеством проектов, управляете командой с разнообразными обязанностями или должны обращаться с клиентами, счетами или множеством обязанностей, которые бросают вызов коррумпированности в аккуратном, повторяемом, ограниченном по срокам плане. Настройте регулярную рутину (обычно еженедельно), чтобы получить представление сверху вниз, определить, какие задачи заслуживают наибольшего внимания, блокировать время на то, что вы хотите выполнить, а также давать и вводить необходимые данные.
  • Коммуникационная процедура: совместная работа, разделение обязанностей и проектов с командой или работа с клиентами создает необходимость надежного общения. Но переписки по электронной почте или игры в тегах телефона могут съесть ценное рабочее время. Создавая коммуникационную процедуру, вы становитесь предсказуемыми для людей, которым необходимо услышать от вас, что облегчает им общение с вами. Назначьте определенное время, ежедневно, чтобы отвечать на несрочные электронные письма и пропущенные звонки. Обычная коммуникация может препятствовать вам регулярно забывать об обмене информацией и, кроме того, препятствовать тому, чтобы ваш день был захвачен нескончаемым потоком вопросов и разъяснений.
  • Социальная рутина: создание прочных отношений, будь то с вашими коллегами, членами вашей команды или вашими клиентами, является ключом к хорошей работе сейчас и созданием хороших возможностей для будущего. Тем не менее, есть тонкая грань между упреждающим взаимодействием в сети и часами в социальных сетях. Последующая процедура может помочь вам оптимизировать работу в сети, будь то через социальные сети, электронную почту, телефон или личные встречи.

Чтобы решить, какую рабочую процедуру вы должны установить в первую очередь, спросите себя, какие задачи или цели вы больше всего важны. Поддерживаейте рутинами наиболее важные из них.

3. Создайте прочную процедуру

Из этих примеров можно выделить несколько подпрограмм. Часто наиболее привлекательными являются те, которые будут применяться к наиболее хаотичным областям вашей жизни и работы. Тем не менее, недостаточно иметь общее представление о рутине в виду или скопировать чужую рутину. Вы уникальны, и ваша жизнь - ваша собственная. Чтобы построить рутину, которая работает для вас, нужно создать действительно что-то специфическое.

Начать с конечной цели

Что эта рутина собирается для вас сделать? Каждая рутина, чтобы быть наиболее эффективной, должна быть построена для конкретной цели. Например, целью утренних/вечерних рутин может быть выталкивание вас из дома каждое утро организованным, неторопливым, здоровым способом. Цель начального ритуала в работе - помочь вам добиться значительного прогресса в главном проекте или задании до полудня. Во-первых, определите конечную цель, прежде чем приступить к разработке своей рутины.

Перемотка назад

Далее, начните с конечной цели и выполните работу в обратном направлении, чтобы определить, какие шаги принадлежат вашей рутине. Оцените, сколько времени потребуется на каждый шаг. Оптимизируйте как можно больше, но не заставляйте себя торопиться. Лучше переоценить время, которое, по вашему мнению, вам понадобится в этот момент. Вы всегда можете уменьшить его позже.

Прогулка по ней

Далее, мысленно пройдитесь по своей рутине от начала до конца. Этот ментальный обзор поможет вам увидеть шаги или необходимые ресурсы, которые вы могли упустить. Вы также можете искать способы упрощения. Выключите все лишние шаги. Усложнение является врагом: лучшие подпрограммы легко запомнить и они предельно просты. Спланируйте шаги для своей рутины самым логичным способом, но не беспокойтесь о достижении совершенства. У вас будет время настроить его после того, как вы несколько раз опробуете свою рутину в деле.

4. Начните использовать новые подпрограммы

Сосредоточьтесь на создании не более двух подпрограмм одновременно. Более двух будет запутанным и изнурительным делом, и попытка станет контрпродуктивной. Один из подходов состоит в том, чтобы выбрать одну жизненную процедуру и одну рабочую процедуру, чтобы установить ее в одно и то же время. Увидеть повышение эффективности как в личной жизни, так и в своей карьере в то же время приятно, и помогает свести к минимуму путаницу или совпадение, поскольку каждая рутина относится к другой части вашей жизни.

Потребуется время, чтобы построить рутину. Это может занять более 21 дня. Исследования показывают, что время, необходимое для создания прочной привычки, может сильно варьироваться от 21 дня до 250 дней.

Время, которое вам нужно, чтобы сделать вашу рутину автоматической, зависит от сложности рутины, а также от других факторов, таких как ваша индивидуальность, уровень стресса и поддержка. Дайте себе по крайней мере 30 дней, чтобы построить новую рутину или набор подпрограмм; На 30-дневной отметке вы можете оценить, достаточно ли хорошо вы установили свою рутину, чтобы построить другую, или вам нужно сосредоточиться на текущей рутине еще на 30 дней или около того.

5. Совершенствуйте свои подпрограммы

Когда вы впервые начинаете использовать новую рутину, ожидайте сопротивления ... от себя, в основном. Все, что требует изменений и повышения самодисциплины, сначала будет неудобно, а может быть, даже болезненно. Не принимайте дискомфорт, незнание или трудность как признак того, что ваша рутина плохая или неполная. Конечно, все подпрограммы можно улучшить, но если вы начнете настраивать свою рутину слишком рано, она никогда не станет привычной.

Постарайтесь придерживаться новой рутины, как она есть, по крайней мере, за неделю до внесения изменений. Через неделю рассмотрите небольшие изменения, которые могут улучшить вашу рутину: изменение порядка, совершенствование методов, изменение назначенного времени, добавление или вычитание шага или реорганизация пространства или ресурсов. После того, как вы изменили свою рутину, придерживайтесь ее еще неделю, прежде чем менять ее снова.

Как только вы почувствуете уверенность в рутине и будете готовы начать строить другую, попробуйте оставить установленную рутину в покое. Тонкая настройка рутины при построении новой рутины (или двух) может быстро привести к накоплению небольших изменений и разрушению стабильности, которую вы приобрели в своих подпрограммах.

Сила подпрограммы заключается в том, что она становится обычной: вы хотите, чтобы это был набор действий по умолчанию, вторая природа, набор шагов, о которых вам не нужно думать. Если вы постоянно настраиваете свои подпрограммы, вы ограничиваете преимущества этой подпрограммы. Если вам трудно противостоять постоянной подстройке подпрограмм, запишите ее. Назначьте один день каждый месяц, или одну неделю каждый квартал, чтобы экспериментировать с настройкой и улучшением рутин. В остальное время, пусть ваши рутины будут рутинными и выполнят магическую работу, так что вам не придется думать.

6. Поддерживайте свои подпрограммы

Некоторые процедуры будут служить вам хорошо в течение длительного времени; Другие должны будут быть скорректированы, перестроены или даже отброшены, поскольку потребности вашей жизни и работы меняются. Если вы, например, рекламируетесь и продаете один набор заданий другому, ваши старые подпрограммы могут перестать быть полезными. Вам нужно будет взглянуть на свои новые обязанности и подумать о том, как вы выполните их наиболее рационально и эффективно.

Всякий раз, когда вы приближаетесь к серьезным изменениям в жизни или работе, уделите немного времени тому, чтобы подумать о том, как на это повлияют ваши подпрограммы. Процедуры, которые не должны быть изменены, помогут вам оставаться начеку и быть эффективными, поскольку вы будете справляться со стрессом новизны и перемен. Оцените процедуры, которые должны измениться в соответствии с вашей новой ситуацией, и выполните описанные выше шаги для создания новых процедур для замены устаревших.

Пусть рутины выполняют работу

Рутины волшебны, потому что они спокойные, мирские, предсказуемые и даже немного скучные. Это скучное повторение сильной рутины, которая держит вас в потоке, позволяя вам эффективно функционировать даже в условиях хаоса, сумасшедшей рабочей нагрузки, непредсказуемой среды, требовательных клиентов или других ситуативных стрессоров.

Рутины в вашей жизни и вашей работе позволяют вам следовать прямо к хорошо поставленным целям, которые вы для себя выбрали. Они освобождают вашу творческую силу и самодисциплину, чтобы можно было их тратить на более высокие, творческие занятия, сохраняя при этом повседневную жизнь в надежном рабочем состоянии.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.