Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

Cách chuyển đổi nhanh bảng tính Excel sang Google Sheets

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
Google Sheets to Excel: How to Move Back & Forth Between Spreadsheets

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Vy Cam Nguyen (you can also view the original English article)

Bảng tính không chỉ là công cụ cho các nhà tài chính và kế toán. Thực tế, nhiều quảng cáo yêu thích công cụ có cấu trúc như bảng tính để đưa tổ chức đến dự án. Bạn có thể sử dụng bảng tính cho các công việc tài chính như theo dõi hóa đơn của khách hàng, ghi dữ liệu dự án và xây dựng ngân sách.

Bạn có thể đã biết rằng Excel là vua của các bảng tính, nhưng thay thế miễn phí của Google được gọi là Sheets đã trở nên rất phổ biến như là một sự thay thế nhẹ. Nó không chỉ miễn phí, nó có thể dễ dàng truy cập bên trong một trình duyệt web. Dưới đây là ví dụ về bảng tính Sheets hiển thị một số hướng dẫn về Tuts + mà tôi đã xuất bản trước đây:

Google Sheets Content plan
Tôi sử dụng Google Sheets để lên kế hoạch cho nội dung trong tương lai mà tôi sẽ viết ngay trên Tuts + và đây là ví dụ tuyệt vời về cách bạn có thể sử dụng bảng tính cho các dự án quảng cáo.

Bạn không phải chọn giữa việc sử dụng Excel và Sheets để làm việc với bảng tính. Điều này là nhờ khả năng của Sheets để tải lên bảng tính Excel của riêng bạn và chuyển đổi chúng để sử dụng bên trong trình duyệt.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy bảng tính Excel và tải nó lên Google Drive, chuyển nó thành tệp thân thiện với Sheets.

Xem và tìm hiểu

Hãy xem qua việc chuyển đổi bảng tính trong màn hình dưới đây. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải bảng tính từ Excel lên Google Drive và chuyển đổi nó thành tệp Sheets. Bạn cũng sẽ thấy cách xuất nó trở lại định dạng bảng tính Excel gốc.

Bạn muốn biết thêm? Đọc để tìm hiểu. Bạn sẽ thấy các ví dụ về cách bạn có thể nhập các tệp Excel vào Sheets và xuất tệp đã hoàn thành ở nhiều định dạng khác nhau.

Tại sao nên chọn Google Sheets?

Excel chắc chắn là đỉnh cao khi nói đến các ứng dụng bảng tính. Bảng tính Excel đưa ra quyết định cho các công ty toàn cầu, nhiều công ty tỷ đô la sử dụng công thức và công cụ phân tích trong Excel.

Vậy tại sao bạn lại bỏ lại nền tảng bảng tính tinh chỉnh của Microsoft để thay thế dựa trên trình duyệt của Google? Mặc dù Excel vẫn là ứng dụng truy cập cho nhiều người dùng bảng tính, có một số lý do khiến Sheets có thể tìm thấy một ngôi nhà trong thanh công cụ của bạn:

  • Nó miễn phí (và khó khăn để cạnh tranh).
  • Nó dễ sử dụng, bao gồm các mẹo về cách sử dụng công thức ngay bên trong ứng dụng web.
  • Tệp của bạn được lưu trữ tự động và sao lưu vào đám mây nhờ vào Google Drive.
  • Sheets có các tùy chọn cộng tác tuyệt vời và thậm chí cho phép người dùng ở trong cùng một trang tính, làm việc cùng nhau trong thời gian thực.

Chắc chắn, Microsoft hiện có Excel Online, trong đó có nhiều tính năng tương tự hoạt động trong đám mây. Nhưng vì Sheets bắt đầu như một ứng dụng web, các tính năng này đơn giản hơn và được triển khai tốt hơn Microsoft, người đã chơi trò chơi bắt kịp. Dưới đây là ví dụ về bảng tính Excel Online:

Excel to Sheets
Lấy bảng tính từ Excel sang Sheets sẽ mang đến hầu hết các tính năng và chức năng của Microsoft.

Hay nhất của tất cả: Sheets mở nhiều hơn Excel. Nó chấp nhận bảng tính từ nhiều ứng dụng khác nhau và bạn cũng có thể xuất các tệp đã hoàn thành thành nhiều định dạng khác nhau. Hãy tìm hiểu thêm về điều đó.

1. Cách nhập Tệp Excel vào Google Sheets

Hãy bắt đầu bằng cách chuyển sang Google Drive. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, bạn có thể tạo một tài khoản và mở khóa bằng cách sử dụng tất cả các ứng dụng Google dựa trên web như Tài liệu, Sheets và Trang trình bày.

Khi bạn đã ở trong ổ đĩa, hãy nhấp vào nút Mới và chọn File Upload. Duyệt đến bảng tính Excel của bạn và chọn nó từ hộp thoại tập tin:

File UPload
Trên trang tổng quan Google Drive, nhấp vào New > File upload. Duyệt đến tệp tải lên để lấy sổ làm việc Excel.

Khi bạn tải lên tệp Excel của mình, bạn có thể xem tệp trong danh sách tệp bên trong Google Drive. Nhấp đúp vào một tệp để mở bản xem trước trong cửa sổ bật lên phía trên Drive:

Preview of Excel Spreadsheets
Nhấp đúp vào tệp XLSX đã tải lên để xem trước nội dung bên trong của nó ngay bên trong trình duyệt web của bạn.

Tại thời điểm này, bạn chỉ có thể xem trước tệp Excel vì tệp này không được chuyển đổi từ tệp XLSX (định dạng tệp mặc định của Excel) thành tệp .sheets (định dạng tệp Google Sheets).

Để bắt đầu chỉnh sửa và làm việc với sổ làm việc, hãy nhấp vào nút Open with Google Sheets phía trên bản xem trước. Sheets sẽ tự động tạo bản sao tệp và chuyển đổi tệp đó thành định dạng Sheets gốc hơn:

Converted to Sheets
Khi bạn đã chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng Sheets, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa, thay đổi và làm việc với sổ làm việc.

Thế là xong! Bạn có thể xem tệp Excel, sẵn sàng chỉnh sửa và làm việc với trong Sheets. Bây giờ, bắt đầu thực hiện thay đổi ngay bên trong trình duyệt web của bạn với bảng tính. Hãy nhớ rằng bạn đang làm việc từ một bản sao, vì vậy đừng lo lắng về việc thực hiện các thay đổi không thể đảo ngược đối với sổ làm việc Excel ban đầu.

Tại thời điểm này, hãy xem xét tận dụng chức năng Sheets bằng cách thử một số tính năng khác:

2. Cách xuất Tệp Sheets trở lại Excel

Giả sử bạn đã thực hiện một số thay đổi đối với bảng tính của mình trong Sheets và cần gửi lại bảng tính đó cho Excel để tiếp tục làm việc. Bạn có thể làm điều đó chỉ với vài cú nhấp chuột bằng cách tải xuống bảng tính.

Để gửi bảng tính trở lại Excel, nhấp chuột phải vào tệp bên trong Google Drive và chọn Download:

Make a copy and download
Nhấp chuột phải vào phiên bản Sheets của tệp (được hiển thị bằng biểu tượng Sheets ở bên trái) và chọn Download để xuất tệp sẵn sàng cho Excel.

Lưu ý trong ảnh chụp màn hình bên dưới mà bạn thấy hai tên tệp giống nhau. Đảm bảo rằng bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng có biểu tượng Sheets (hàng trên cùng trong ví dụ ở trên) và chọn Download. Sheets tự động tạo tệp Excel sẵn sàng mà bạn có thể mở lại bên trong Excel.

3. Hãy cẩn thận với những tính năng này

Sheets đã đi một chặng đường dài trong việc hỗ trợ dữ liệu từ Excel, nhưng vẫn còn những hạn chế về những thứ sẽ mang lại hiệu quả tốt khi bạn đẩy tệp Excel vào Google Drive. Hãy xem xét một vài tính năng hoạt động khác nhau khi bạn nhập tệp vào Sheets

Tính năng 1. PivotTable

Nếu bạn là người dùng Excel, bạn có thể làm việc trong PivotTables thường xuyên để xem xét và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, đừng tính vào chúng để hoạt động chính xác theo cách tương tự khi bạn tải lên bảng tính Excel của mình.

Google đã thực hiện tốt công việc triển khai hỗ trợ cơ bản để đưa Excel PivotTables vào Sheets. Tuy nhiên, tôi đã thành công với các tính năng khác như trường được tính toán hoặc tính năng định dạng nâng cao. Dưới đây là một PivotTable trong bảng tính Sheets đã được chuyển đổi:

Pivot in Sheets from Excel
Sheets hỗ trợ nhập cơ bản của PivotTable, nhưng bạn có thể sẽ thấy có nhiều tính năng nâng cao bị thiếu khi bạn làm việc với dữ liệu.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn nghe về PivotTables, hãy nhớ xem phần giới thiệu ngắn gọn để sử dụng chúng trong Excel bên dưới:

Tính năng 2. Macro

Đối với người dùng Excel nâng cao, macro là một trong những cách phổ biến nhất để tự động hóa các tác vụ lặp lại. Sử dụng mã được viết bằng VBA (Visual Basic) cung cấp một cách để thực hiện một bộ các bước chỉ với một nhấp chuột hoặc lệnh. Dưới đây là ví dụ về macro Excel:

Excel VBA
Mã VBA cho phép bạn viết các macro trong Excel để tự động hóa các tác vụ, nhưng bạn sẽ thấy điều này không hiệu quả trong Sheets trực tuyến.

Như bạn có thể dự đoán được, các tính năng này hoàn toàn không hoạt động trong Google Sheets. Dường như Google chưa có bất kỳ kế hoạch nào để hỗ trợ tính năng này trong trình duyệt, mặc dù việc triển khai JavaScript bên trong Sheets sẽ mang lại các cơ hội.

Dưới đây là một số tính năng Excel khác mà tôi đã tìm thấy sẽ không nhập vào Sheets:

  • Bảo vệ mật khẩu. Sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không nhập vào Sheets và không có cách nào để tính đến bảo vệ mật khẩu.
  • Power Query / PowerPivot. Giống như PivotTables, Sheets không có cách nào để quản lý các công cụ thao tác dữ liệu nâng cao bao gồm tính năng Mô hình Dữ liệu của Excel.
  • Kết nối với các sổ làm việc khác. Nếu bạn liên kết nhiều sổ làm việc trong Excel, Sheets không có cách nào xử lý các tham chiếu này khi bạn nhập bảng tính trực tuyến.

Tóm tắt & Tiếp tục học tập

Không có lý do gì khiến bạn không thể kết hợp Sheets với các ứng dụng bảng tính khác như Excel, nhờ khả năng nhập sổ làm việc Excel và chuyển đổi chúng sang định dạng Sheets.

Bạn có thể không sử dụng Google Sheets trên các dự án của riêng bạn. Nếu đúng như vậy, hãy xem các hướng dẫn bên dưới để xem thêm về cách bạn có thể sử dụng Sheets để quản lý dự án và tạo trực quan hóa dữ liệu mà không cần thoát khỏi trình duyệt web.

Bạn vừa học được các khái niệm cơ bản về cách chuyển đổi bảng tính Excel sang Google Sheets. Bạn chỉ sử dụng một ứng dụng bảng tính hay bạn muốn chuyển đổi qua lại giữa chúng? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.