() translation by (you can also view the original English article)
Khi bạn hoàn thành bài thuyết trình và muốn chia sẻ với đồng nghiệp, chẳng hạn như chia sẻ qua email. Nó là một thủ thuật đơn giản nhưng sử dụng chức năng có sẵn trên PowerPoint có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần chia sẻ tập tin trình diễn của bạn.
Chúng tôi cũng cung cấp nguồn hữu ích cho bài hướng dẫn này.Tải về eBook MIỄN PHÍ của chúng tôi: Hướng dẫn tạo bài thuyết trình ấn tượng. Hãy tìm hiểu ngay bây giờ.
Lưu ý: Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng Mẫu PowerPoint phổ biến. Bạn có thể tìm nhiều mẫu thuyết trình PPT tuyệt vời trên GraphicRiver hoặc Những mẫu thuyết trình hướng dẫn cơ bản tốt nhất trên Microsoft PowerPoint.
Cách thêm nhanh Email vào bài trình diễn trên PowerPoint
Lưu ý: Hãy xem video hướng dẫn ngắn này hoặc làm nhanh theo các bước kèm theo video này.
1. Click vào Email trên trình đơn chia sẻ của PowerPoint
Trong khi bạn đang làm việc với bài trình diễn trên PowerPoint, đi tới trình đơn File và click vào Share. Bây giờ, click vào Email bên trái. Hãy nhấn vào Send As Attachment.
2. PowerPoint sẽ mở Email của khách hàng bạn một cách tự động
PowerPoint sẽ mở mặc định mở email của khách hàng và đính kèm bài trình diễn vào email. Bạn có thể thêm người nhận và thông điệp của bạn để nhanh chóng gửi đi như email đính kèm. Thao các này giúp bạn tiết kiệm số lần click riêng từng cái và sau đó đính kèm nó bằng cách duyệt thông qua thư mục của bạn.
3. Hoặc, chuyển Email trên bài thuyết trình với định dạng PDF
Một cách tuyệt vời khác để thực hiện điều này là chuyển thành tập tin định dạng PDF. Nếu người xem không có PowerPoint trên máy tính, họ có thể xem được tập tin. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách đi tới trình đơn tương tự, nhưng lần này chọn Send As PDF.
Bạn sẽ thấy hộp thoại tương tự xuất hiện, nhưng lần này là một tệp đính kèm PDF đã sẵn sàng gửi đi.
Hoàn thành!
Hai thủ thuật này giúp tiết kiệm thời gian hơn khi nó giúp chia sẻ bài trình diễn của bạn trên PowerPoint và công việc khó thông qua email.
Thêm nhiều bài hướng dẫn bằng video trên PowerPoint trong 60 giây
Tìm hiểu thêm trong các bài hướng dẫn của chúng tôi về PowerPoint và video hướng dẫn nhanh trên Envato Tuts+. Chúng tôi đã bổ sung những nguồn tài nguyên về PowerPoint, chẳng hạn với những video hướng dẫn ngắn sau:
Microsoft PowerPointCách in Slide PowerPoint với Notes trong 60 giây
Microsoft PowerPointCách thêm bình luận vào PowerPoint trong 60 giây
Microsoft PowerPointCách thêm Speaker Notes vào PowerPoint trong 60 giây
Tạo thuyết trình đẹp (Tải về eBook miễn phí với định dạng PDF)
Chúng tôi cũng bổ sung những nguồn tài liệu bổ ích cho bài hướng dẫn này để bạn có thể hoàn thành bài thuyết trình. Hãy tìm hiểu về bài thuyết trình của bạn, cách thiết kế giống như một chuyên gia và chuẩn bị thuyết trình một cách tự tin.
Tải về eBook mới của chúng tôi: Hướng dẫn tạo bài thuyết trình ấn tượng. Nó có sẵn để đăng ký miễn phí từ Tuts+ Business Newsletter.
