如何編寫妳的員工手冊

妳的企業需要員工手冊嗎？

對於很多企業主來說，員工手冊可能像是只有大公司才需要擁有的。  有些人可能不知道它是怎麽壹回事，但是壹旦妳開始創業，有了員工後，它就非常有價值了。

在本教程中，妳將學習如何編寫員工手冊，並發現它的作用，以及為什麽妳的企業需要它，應該去如何編寫它。  我們還有壹些模版做為示範，以幫助妳開始編寫自己的員工手冊。

1.什麽是員工手冊？

員工手冊是壹份文件，告知著妳的員工所需要註意的事項或者他們會得到什麽。

經常解說員工批假，福利發放，考勤獎罰等事物詳情不會累嗎？要試著用壹種其他的方式向員工介紹嗎？ 妳可以試著寫出妳們公司的價值觀和辦公環境優缺點。 如果遇到問題，妳可以讓員工知道他們可以從哪兒快速獲取到解決的辦法。  還有更多的東西沒有說到，稍後我們會在教程中詳細介紹這些。

這是妳的員工手冊，妳可以選擇如何去與員工溝通。實際上妳使用的語氣和方式已經傳達出了妳企業的價值觀。  手冊可以是俏皮的也闊以是嚴肅的，現代與傳統，重圖片或者重文字，我們將在教程的尾部鏈接上壹些示範模版，妳可以看看別的公司是如何制作它的。

傳統來說，這是要印刷出來的，許多公司仍然在使用紙質員工手冊，但妳也可以用PDF，放置在公司內部網或者雲盤裏。  如果妳的員工經常出差，那這就非常有用，他們不必要隨身攜帶壹本笨重的員工手冊，而是通過網絡來獲取員工手冊，並從中得到幫助。

員工手冊的基本目的是設置工作標準。  它讓妳的員工知道他們需要做到什麽程度才能得到相應的回報，提供了妳和員工之間互相了解的途徑。

當妳剛剛開始創業，可能就只有壹兩個員工，在這個時候非正式的溝通是很常見的。  當妳的公司規模開始擴大的時候，妳將真正開始看到有員工手冊的好吃。下面將揭曉員工手冊的優點。

2.擁有員工手冊的好處

如果不確定妳現在是否需要員工手冊，那麽請閱讀本段文字了解員工手冊的壹些必要性。

制定更好的規章制度

員工手冊的壹個要點是記錄工作人員需要知道的規章制度。但有時記錄員工的行為將有助於妳制定出更好的規章制度。

妳能可能正在編寫關於員工考勤的制度，當妳意識到對於某些崗位，只要他們能按時完成任務，考勤時間就變得不是那麽重要起來。 於是妳制定了更為靈活的考勤打卡時間。

幫助新員工快速進入工作狀態

新員工可能並不習慣新的工作，新的面孔，陌生的辦公環境，不同的辦公流程甚至是內容，新員工已經習慣了他的上壹份工作內容。  新員工通常有很多很多的問題要問，他可能覺得不好，因為他並不能快速的進入工作狀態。

壹份寫的很好的員工手冊非常適合幫助新員工快速進入工作狀態。雖然他們並不會完全讀完整本員工手冊，但是他們可以快速的得到許多問題的解決辦法。

避免不斷的辦公流程混亂問題

如果妳沒有員工手冊，就會不斷的遇到問題，並不僅僅來自於新員工，也來自於老員工。  比如他們有多少假期？多少固定休假日？工作的規章制度是什麽？

工作中有很多事情都會引起混亂，妳需要花費大量的時間來處理相同的問題，更糟糕的是員工執行著錯誤的規章制度。

壹切都在這裏得到解決

有時公司有著規章制度制定，但是很散亂。  每當員工需要它們的時候，員工就必須浪費時間去尋找它們。

這可能會影響到員工的工作狀態，員工手冊正是基於此，將所有的信息集中在壹起，方便員工快速的查找規章制度。

告知妳的價值觀

雖然很容易陷入誤區，但是也是妳的機會。告知員工，公司的故事和價值觀，以及要做些什麽。  員工需要幹些什麽？公司的立場是什麽？這是讓員工了解公司價值觀的好機會，確保每個員工都能看到它。

避免官司

我在第壹節中提到過，員工手冊的基本目的是為雙方制定明確的規章制度，這個規章制度也為妳提供著法律保護。

假如，妳以壹些事情開除壹個員工。員工會起訴妳的解雇，並聲稱他們並不知道這些事情會失去工作。 如果妳在員工手冊裏記錄了這些規章制度，並記錄了員工是否看到，那麽妳將更好的應付起訴。

3.員工手冊所包含的內容

正如我前面所提到的，沒有固定的方式來編寫員工手冊，但是有許多常見的部分是共通的。  在本段中，我們將了解這些常見部分和妳希望擁有的內容。但是請記住妳可以隨時添加修改它們，以涵蓋妳的業務內容。

重要提示：在某些國家，有勞動法規定了妳必須列出的事項.Envato Tuts +面對全球的訪問者，無法涵蓋到所有地區國家的必要事項。  請研究當地法規，或者雇傭律師審查員工手冊的規範性是個好法子，以便妳確定妳遵守了所有相關法律法規，不會那麽容易吃到官司。

好的，現在讓我們來看壹下這些常見的內容，以便編寫員工手冊。

公司簡介

員工手冊通常從公司簡介開始，妳可以簡短的講述公司的歷史，業務範圍，關鍵事件的時間軸，以及公司價值觀和公司目標。

安全政策

妳的員工在工作上花費大量的時間，他們的人身安全是很重要的。所有要告訴他們在工作中遇到緊急情況或者意外事故，要如何獲得急救，以及消防安全方面的處理辦法。

多樣性平等聲明

這是妳表達妳對於工作上平等的承諾，並且表示妳對於歧視、性騷擾的零容忍！

妳還可以提供什麽是歧視和性騷擾的定義，以便員工清楚知道他們遭受到了什麽，並給予他們遭受到歧視和性騷擾後的處理辦法。  更多的內容，請參考我們關於工作場所多樣性系列文章。

報酬和福利

詳細說明員工會在什麽時候如期獲得該有的報酬，工資單要詳細，福利待遇要清楚。 然後詳細說明妳提供的公司福利，第三方商業保險等。 

然後詳細說明妳提供的公司福利，第三方商業保險等。  妳還可以在這裏列出帶薪假期的詳細信息，孕假、病假、年假的工資情況。關於這條的更多信息，請參考本系列以往的教程：

• 小型企業
  如何提供競爭力十足的工資和福利
  安德魯·布萊克曼

行為守則

妳對於妳的員工有什麽期望嗎？妳可以要求他們的著裝和出勤時間等所有與工作場合有關的壹切。  妳也可以限制使用他們使用外網或者手機，如果妳需要的話。

這取決於妳，妳要進行考慮。有些公司讓員工決定他們什麽行為需要受到懲罰。  稍後妳會看到壹些例子，但是妳仍然需要對妳的員工手冊進行嚴格規範，比如要求為公司和客戶信息保密。

規章制度和解除雇傭

 如果他們覺得受到了不公平的對打，也需要讓他們知道他們能夠做些什麽。妳需要列出解雇的時候會有些什麽的規章。  如果他們覺得受到了不公平的對打，也需要讓他們知道他們能夠做些什麽。妳需要列出解雇的時候會有些什麽的規章。

請記住，妳列出來的規章制度是有約束力的，請小心處理妳不想遵循它的事情。如果妳在手冊上為員工設定了壹系列的警告，妳不遵循它的情況下解雇員工可能會遭到起訴。

確認他們閱讀過

重要的是記錄每個員工是否收到並閱讀過員工手冊，需要壹份確認書來保護妳自己。 如果以後有任何爭議，可以防止他們說他們並不知情。

法律聲明

如果妳請了律師來審核妳的員工手冊，他們可能會建議妳加入額外的話語，比如員工手冊只是指導性的並不具有法律效果。額外的話語取決於妳所在的地方和妳的具體情況，所以壹定要征求本地律師的審核。

4.員工手冊的示範

雖然員工手冊是妳可能想要自己編寫的文檔，但妳可以參考下其他公司的員工手冊。  所以在本段文字中我將提供壹些員工手冊模板的鏈接，還會講述壹些具體的例子來幫助妳編寫員工手冊。

員工手冊模板

有不少網站可以提供免費的員工手冊模板下載。  該文檔有40頁，相當詳細，這將是壹個很好的參考文檔。

或者妳想要更個性化，那麽可以嘗試下Rocket Lawyer提供的工具。這不是壹個模板，而是壹個工具，通過讓妳提供公司的信息和妳的規章制度來線上制作妳的員工手冊。  但是妳需要申請免費試用Rocket Lawyer的會員才能下載。

有更多的模板和文檔，嘗試下FitSmallBusiness和FormSwift。  請記住，妳在線查找到的壹些模板可能是根據當地法規修改過的，妳需要獲得律師的幫助。

還要記住，妳需要做更多的工作來讓它適合妳的公司，使用模板作為參考，而不是直接使用模板。壹份優秀的員工手冊可以很好的與員工溝通。

實際員工手冊示範

現在來看看壹些真實的員工手冊，首先看看Rock Spring Farm的員工手冊，由愛荷華州的熱心朋友提供。  這是壹本簡單的員工手冊，解釋了壹些關於公司的內容，然後就是我們剛剛討論過的內容。  它只有12頁，非常容易閱讀，閱讀體驗頁很棒。

壹些公司的員工手冊很酷，納斯達克的這篇文章列舉了壹些很酷的例子，作為妳的靈感。

列如，Valve的員工手冊：

未知的冒險，妳該怎麽做？沒有人告訴妳該做什麽。

用很奇特的語氣向妳介紹在Valve的工作內容。  這裏介紹了公司的規章制度，但是妳並不會覺得正在閱讀規章制度，好像是看有趣的故事書壹樣的體驗。

另壹種員工手冊，Motley Fool是壹個互動的，基於網絡的員工手冊，妳可以在其中查看視頻，獲取某些區域的更多信息。它涵蓋了傳統員工手冊的基礎，但是用極具創意的方式傳達了公司價值觀。

開始編寫妳的員工手冊吧

在本篇文章裏，妳已經了解到了有關小型企業員工手冊編撰的要點，妳也知道為什麽要去編撰它們了。  妳了解到需要包含哪些常見信息，而且妳也獲得了壹些真實的員工手冊，參考它們來編撰妳的員工手冊吧。

妳可以開始為妳的企業編撰員工手冊了，如果妳發現本教程對於妳有所幫助的話，歡迎查看本系列的其他內容，我們將深入介紹人力資源管理部分的知識。  在上壹個文章中，我們介紹了報酬，下壹個文章中我們將介紹員工培訓和職業發展。

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