Arabic (العربية/عربي) translation by Dzu Al-Faqqar (you can also view the original English article)
كأصحاب عمل حر أو أصحاب أعمال صغيرة ، لدينا قائمة تبدو غير محدودة من الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في كل وقت. يجب أن نكون على اطلاع على الاختصارات أو الطرق التي تحافظ على سير أعمالنا متحررة وتحررنا إلى قضاء بعض الوقت في القيام بما نقوم به بشكل أفضل ، مهما كان ذلك.
تحتوي جداول البيانات على مكان في سير عمل أي شخص تقريبًا. ربما تحتاج إلى إنشاء ميزانية أعمال ، ولكن لا تعرف كيفية تنظيمها. أو ربما تحتاج فقط إلى مكان لإجراء عمليات حسابية بسيطة. في كلتا الحالتين ، قد يكون جدول البيانات الأداة المناسبة للعديد من الوظائف.
يمكن أن يساعدك نموذج جداول بيانات Google المبني مسبقًا على فهم جميع المدخلات المهمة لميزانية العمل. في هذا البرنامج التعليمي ، سأشارك 20 نموذجًا من نماذج جداول بيانات Google المفضلة التي يمكنك استخدامها كبداية.
لمبتدئين جدول البيانات
من خلال اليوم ، أستخدم جداول بيانات لمساعدة الشركة التي أعمل عليها لاتخاذ قرارات بشأن إطلاق المنتجات الجديدة ، ومشاريع البناء الجديدة المحتملة ، ودراسات التسعير. يتم إجراء جميع التحليلات والمراجعات داخل جدول البيانات مباشرةً.
لكن هذا ليس المكان الوحيد الذي استخدم فيه جداول البيانات. أستخدمها أيضًا للميزنة الشهرية ، ومحتوى التخطيط لـ Tuts + والمواقع الأخرى ، وإرسال الفواتير إلى العملاء لخدماتي. يمكن إجراء كل ذلك في تطبيق جداول بيانات Google ، وهو تطبيق جدول بيانات يمكنك استخدامه في متصفح الويب لديك.
لماذا تعد جداول البيانات مفيدة للعديد من الأغراض؟ فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي أعتقد أن جداول البيانات هي أداة فريدة من نوعها:
- يتم تنظيم جداول البيانات. إنها تحكمها صفوف وأعمدة تجعل من السهل التقاط البيانات بطريقة منطقية.
- جداول البيانات قابلة للتوسعة. أضف المزيد من الصفوف إلى مجموعات البيانات الخاصة بك ، والمزيد من الأوراق إلى المصنف مع توسع الاحتياجات.
- جداول البيانات مرنة. يمكن استخدامها لأي شيء من أداة لتتبع التدريبات لتخطيط حفل زفاف ، كما سترى في هذا البرنامج التعليمي.
النقطة هي أن جداول البيانات لها مكان في الحياة الرقمية للجميع تقريبا. وفي هذه الجولة ، سأقدم لك 20 نموذجًا من نماذج جداول بيانات Google يكون لكل منها هدف مختلف.
1. المدمج جوجل أوراق القوالب
في الجزء الأول من هذه الجولة، نحن ذاهبون إلى التركيز على القوالب المضمنة "أوراق جوجل" Google يجعل المتوفرة للاستخدام مع أوراق. كل من هذه نقطة انطلاق كبيرة لأنواع مختلفة من المشاريع.
هو أسهل طريقة للعثور على هذه القوالب إلى القفز إلى أوراق الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق معرض قوالب. سترى صور مصغرة لكل من هذه التصاميم قالب محرك غوغل.
ما عليك سوى النقر فوق أحد قوالب البداية لبدء العمل مع التصميم. أوراق سيتم تلقائياً إنشاء نسخة من القالب ووضعها في محرك غوغل تخصيص وتحرير للحاجة الخاصة بك. دعونا نلقي نظرة على عشرة من بلادي المفضلة المدمج في قوالب "صفحات جوجل":
1. الفاتورة
بالنسبة للمستقلين أو أصحاب الأعمال الصغيرة ، تعد الفاتورة واحدة من أهم الوثائق في عملية الأعمال. إنه بمثابة إشعار رسمي للعملاء أنه من المتوقع الدفع.
حتى إذا كنت تستخدم خدمة دفع مثل بأي بال لتلقي المدفوعات، فإنه يساعد على إنشاء قالب فاتورة رسمية التي يمكنك إرفاق قوات الدفاع الشعبي، على سبيل المثال.
2. مخطط الزفاف
قد يكون يومك الكبير هو الحب والسعادة ، لكن الوقت الذي يستغرقه مليء بالقرارات والتخطيط الذي يحتاج إلى إنجازه.
تذكر أن واحدة من أفضل ميزات أوراق أنه يمكنك دعوة الآخرين للتعاون معكم في الوقت الحقيقي. جعل قالب جوجل قاعدة مركزية للتخطيط اليوم قدما.
3 .الموظف تحول الجدول الزمني
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فقد تحتاج إلى متابعة الساعات التي يعمل فيها فريقك. غالبًا ما تعني إدارة الموظفين بدوام جزئي تنظيم برامجهم الزمنية والعمل على الوفاء بالتزاماتهم الأخرى.
تخيل استخدام جدول البيانات هذا كملف مركزي يمكن للجميع استخدامه. يمكن للمديرين الوصول إلى تعديل وتغيير جدول البيانات ، في حين يمكن للموظفين الاطلاع على الجدول لمعرفة ساعات عملهم.
4. تتبع المشاريع
سواء كان مشروعًا شخصيًا أو شيئًا مهمًا في عملك اليومي ، فأحيانًا ما يتطلب الأمر أداة تخطيط لتجميع الأشياء.
هذا المشروع تتبع قالب جدول البيانات هو الخيار الأمثل لذلك. يمكنك تحديد المشاريع وتعيين تواريخ الاستحقاق وحتى تعيين مستخدمين آخرين لجدول البيانات للمهمة. تذكر أن "جداول البيانات" تتعلق بالتعاون ، لذلك لا تتردد في تضمين فريقك في جدول البيانات هذا.
5. الحضور
قد تكون معلمًا أو مجرد حضور حدثًا. في هذه الحالة ، جرب هذا المشروع لتتبع من حضر هذه المناسبة.
6. مخطط جانت
مخطط جانت هو أداة إدارة مشروع عظيم آخر يساعد على أن أذكر لكم ما ينبغي العمل عليها في وقت معين.
يمكن أن تساعدك مهام الالتقاط وتواريخ الاستحقاق في تخطيط ما يجب إكماله في وقت معين. هذا التنسيق مفيد حقًا عندما تكون لديك مشروعات ذات خطوات مترابطة ، عندما تحتاج إلى إكمال شيء ما قبل الانتقال.
7. تقرير المصروفات
تتطلب العديد من الشركات تقديم تقارير النفقات لسدادها. إذا كنت قد سافرت في رحلة أو حتى أخذت عميلاً لتناول الغداء ، فقد تحتاج إلى تقديم تقرير مصاريف حتى يتم سداد قيمة هذه المناسبة.
هذا القالب "صفحات جوجل" يمكن أن يوفر لك الوقت لخلق شيء من الصفر ويساعدك على التأكد من أن كنت قد حصلت على الوثائق التي تحتاج إلى الحصول على رد للنفقات الخاصة بك.
8 .إيجابيات وسلبيات
أنا اعترف: أنا صانع قرار سيئة مزمنة. وهناك طرق عديدة جداً للنظر في معظم الحالات للتوصل إلى إجابة واضحة حول أفضل طريق إلى الأمام.
ما يمكنك فعله، مع ذلك، قائمة من الإيجابيات وسلبيات لهذا القرار. الفعل جداً من سرد هذه الدراسة يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرار بشأن أفضل طريق إلى الأمام لوضع في متناول اليد.
9. 2018 التقويم
بحاجة إلى تقويم سريع للطباعة ووضع على مكتبك؟ يمكنك إنشاء هذا الحق داخل أوراق مع هذا القالب المضمن في جدول بيانات Google فعلا.
القالب قد رأي سنة كاملة من سهل عليك يمكن احتواءه على صفحة واحدة. أفضل: هناك علامات التبويب الفردية في هذا المصنف في الأيام الفردية في كل شهر.
10. قائمة فريق
سواء كان ذلك لفريقك kickball الترفيهية أو فريق الكرة اللينة الجامعة العمل الخاص بك، قد تحتاج إلى وضع قائمة بأعضاء الفريق معا. هذا القالب "صفحات جوجل" يجعل من السهل تسجيل أسماء وتفاصيل الاتصال.
مرة أخرى: هذا وقت كبير لدعوة الجميع في جدول البيانات، ويكون لهم إضافة التفاصيل الخاصة بهم إلى القائمة.
2. من جميع أنحاء الشبكة العالمية
جوجل ليست المزود الوحيد لقوالب جداول بيانات Google رائعة. يمكنك استخدام هذه الجولة على استكشاف طرق أخرى يمكنك استخدام جداول البيانات.
عند فتح هذه القوالب جدول البيانات، سوف تحتاج إلى عمل نسخة وحفظها على محرك غوغل الخاصة بك قبل البدء في إجراء التعديلات والتغييرات.
فتح قالب، انتقل إلى الملف > قم بعمل نسخة إنشاء نسخة وحفظه إلى محرك الأقراص الخاص بك. يؤدي هذا إلى إنشاء نسخة منفصلة من القالب الذي بدأ مع ويسمح لك بتخصيص بالطريقة التي تريدها.
دعونا نلقي نظرة على الأخرى محرك غوغل القوالب التي يمكنك استخدامها لإضافة بعض إنتاجية خطيرة.
11. الميزانية العمومية قالب - سمارتشيت
في العالم، والمحاسبة تساعد الميزانية عمومية قائمة شركة بما أنها تمتلك (الأصول) وما هو مدين (الخصوم وحقوق المالك). هذا هو واحد من جداول البيانات الأكثر أهمية التي تعدها شركة خلال الإيداعات المالية لها، كما أنها مؤشر مفيدة للصحة للشركة.
ولقد كان هذا القالب "صفحات جوجل" الكمال بالنسبة لي خلال الفصول المحاسبة في كلية! حتى إذا كنت لا تستخدم للأعمال تجارية، يمكن استخدامه للتمويل الشخصي بسرد بالخصوم والأصول الشخصية الخاصة بك.
12. جرد جدول قالب - سمارتشيت
التعامل مع مبيعات المواد المادية لديها تحدياتها الخاصة. الأهم من ذلك ، تحتاج إلى معرفة موقع المخزون الخاص بك في أي لحظة معينة بحيث يمكنك الاعتماد عليه أو إجراء عملية بيع للعميل.
النظر في تركيب هذا أيضا إلى جداول البيانات الأخرى حيث أنه بينما تقوم بتسجيل المبيعات، يمكنك ضبط الجرد في هذا القالب جدول جوجل تلقائياً.
13. وزن تجريب التدريب
يبحث للحصول على صالح؟ فإنه يساعد حقاً لتتبع أداء تجريب الخاص بك.
جدول البيانات هذا من السهل لتخصيص مع تجريب التفاصيل الخاصة بك.
14. الاجتماعية وسائل الإعلام بطاقة تقرير-المخزن المؤقت
تشغيل حسابات وسائل الإعلام الاجتماعية للأعمال التجارية الخاصة بك مجن قليلاً. من الصعب تخمين ما سوف تعمل، وما يلزم للمحافظة على أثر على منصات متعددة.
لا يمكن إدارة ما لا تقيس، وهذا جدول البيانات من المخزن المؤقت بطريقة رائعة لإبقاء عين على أداء وسائل الإعلام الاجتماعية. إسقاط في التفاصيل، وسترى تصورات سهلة لماذا أداء أفضل للحسابات الخاصة بك.
15. جوجل التحليلات هيتسب - سير
تحليلات جوجل واحد من أقوى الأدوات لتتبع كيفية استخدام المستخدمين موقع الويب الخاص بك. ولكن في بعض الأحيان، وهناك الكثير من البيانات أنه من الصعب العثور على الأفكار الرئيسية. وهذا فيه heatmap مكثف مثل للسير مفيد جداً.
هذا القالب جوجل محرك قوي للغاية، ولكن يأخذ بعض التكوين قبل أن تتمكن من جني ثمار. لقد حدد الرابط أعلاه للذهاب إلى التعليمات في السير حول كيفية استخدام لوحة المعلومات هذه.
16. حاسبة تخفيض الديون - Vertex42
تبحث لسداد الديون الخاصة بك؟ جدول البيانات هذا وقد غطت لكم، ودفعت يساعد يمكنك تخطي باستخدام أدوات لهذا الغرض نفسه. فإنه سيتم تلقائياً تساعدك على تحديد الذي قرض لسداد أول وتقديرات الوقت سوف يستغرق.
شيء واحد أنا أحب حول هذا القالب "صفحات جوجل" أنه يمكنك تغيير طريقة الدفع؛ يمكنك استخدام أسلوب كرة الثلج حيث يمكنك سداد مطلق أصغر الدين أولاً، أو اختيار نهج مثل الانهيار الجليدي لسداد القروض بسعر فائدة أعلى أولاً.
17. لوحة التجارة الإلكترونية - Visible.vc
إذا قمت بتشغيل عملية التجارة الإلكترونية، التي أصبحت مشغولة بالعمليات اليومية التي يمكن أن تفقد كيف تتجه الشركة الخاصة بك.
هذا السبب لوحة أن يحافظ على إحصائيات الرئيسية أمامك مفيدة جداً. هذا يساعدك على واحد قياس ومشاهدة الأداء المالي.
18. إدارة العلاقات مع مقاييس لوحة أجهزة القياس - كريستوف جانز
كريستوف جانز يوفر ثروة موارد لبدء الشركات، وهذا القالب أوراق ليست استثناء.
إذا كنت بناء إدارة العلاقات مع (البرمجيات كخدمة شركة)، جدول بيانات مثل هذا يجب أن تتبع إذا الشركة ينمو بوتيرة أسرع مما كنت حرق النقدية. توصيل الإحصاءات الخاصة بك للتحقق من الصحة الخاص بالشركة.
19. كرة السلة إحصائيات القوالب
هذا القالب يحتاج حقاً ملء البيانات الخاصة بك قبل أن يمكنك أن ترى الإمكانيات، لكن من جدول البيانات محرك غوغل مثالية لتعقب الإحصائيات الخاصة بفريقك كرة السلة.
بعد أن تقوم بإضافة بيانات للألعاب الفردية، ستلاحظ أن يبني كل علامة تبويب في المصنف إحصائيات اللاعب الفردية تلقائياً. تسجيل إحصائيات اللعبة باللعبة هو أساسا، كل ما عليك القيام به لإنشاء إحصاءات موجزة ومفصلة!
20. مقابلة مع قالب جوجل جداول البيانات
إذا أنت كنت من أي وقت مضى مقابلات مع المرشحين للحصول على وظيفة، كنت أعلم أنك تحتاج لتعقب الاستجابات نتذكر الذين وقفت. تعقب هذه المقابلة كبيرة للقيام بذلك فقط.
إضافة أسئلة المقابلة الخاصة بك، ثم قم بتسجيل الاستجابات الرئيسية حيث أنه يمكنك تذكرها بالمتقدمين.
خلاصة & الحفاظ على التعلم
ويعرض هذا البرنامج التعليمي بعض القوالب محرك جوجل المفضلة التي يمكنك استخدامها للحصول على السبق على تصميم جداول البيانات الخاصة بك باستخدام قوالب. استخدام قالب تصميم جدول يساعدك على فهم الأجزاء الرئيسية التي هي في حاجة إلى تنظيم هذه المهمة في متناول اليد.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن "أوراق جوجل"، لا أوصى بالمواد التالية ما فيه الكفاية. كل واحد منهم يظهر جانب مختلف الأوراق التي تساعدك على معرفة إمكانيات هذه الأداة الموصولة بشبكة الإنترنت.
أوراق جوجلكيفية تحويل جداول بيانات Excel إلى أوراق جوجل بسرعة
أوراق جوجلكيفية استخدام منظمة العفو الدولية في أوراق جوجل في 60 ثانية
أوراق جوجلكيفية استخدام الجداول المحورية في أوراق جوجل (الدليل النهائية)
أوراق جوجلكيفية جعل المخططات الفنية في صفحات جوجل
ما هي نماذج جداول بيانات Google التي تستخدمها لإنشاء جدول بيانات رائع المظهر؟ يرجى إعلامي إذا كنت قد حصلت على المفضلة من هذا التحديد أو في أي مكان آخر في التعليقات أدناه.
By
