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20 kostenlose Google Sheets Business-Vorlagen für 2018

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Edit & Format Cells in Google Sheets Spreadsheets
How to Use (Timesaving) Google Sheets Keyboard Shortcuts

German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Als Freiberufler oder Kleinunternehmer haben wir eine scheinbar unbegrenzte Liste von Dingen, die wir ständig erledigen können. Wir müssen nach den kürzesten Wegen suchen, die unserem Unternehmen ermöglichen, wirtschaftlich zu arbeiten, und uns Zeit geben, alles zu machen, was wir am besten machen können.

Tabellenkalkulationen haben einen Platz in fast jedem Workflow. Sie müssen ein Geschäftsbudget erstellen, wissen aber nicht, wie Sie es strukturieren sollen. Oder vielleicht brauchen Sie nur einen Ort, an dem Sie einfache Berechnungen durchführen können. In beiden Fällen ist eine Tabelle das richtige Werkzeug für viele Jobs.

Monthly Budget Screenshot
Dieser Screenshot mit monatlichem Budget hat keine Gitterlinien zwischen den einzelnen Zellen, ist jedoch ein tolles Beispiel für eine einfache Tabelle das Nachverfolgen und Verstehen Ihrer Finanzen erleichtern.

Mit einer vorgefertigten Google Sheets-Vorlage können Sie alle wichtigen Eingaben für ein Arbeitsbudget verstehen. In diesem Tutorial zeige ich 20 meiner bevorzugten Google Sheets-Vorlagen, die Sie verwenden können.

20 Free Google Sheets Templates Illustration

Für Tabellenkalkulationsanfänger

Jeden Tag verwende ich Tabellenkalkulationen, um dem Unternehmen, wo ich arbeite, bei Entscheidungen über neue Produkteinführungen, potenzielle neue Bauprojekte und Preisstudien zu helfen. Die gesamte Analyse und Überprüfung erfolgt direkt in einer Tabelle.

Aber das ist nicht der einzige Ort, an dem ich Tabellenkalkulationen verwende. Ich verwende sie auch für die monatliche Budgetierung, die Planung von Inhalten für Tuts+ und andere Websites und das Senden von Rechnungen an meine Kunden für meine Dienste. Das alles kann in Google Sheets erfolgen, einer Tabellenkalkulations-App, die Sie in Ihrem Webbrowser verwenden können.

Warum sind Tabellenkalkulationen für so viele Zwecke so nützlich? Hier sind einige der Hauptgründe, warum ich Tabellenkalkulationen für ein einzigartiges Werkzeug halte:

  • Tabellenkalkulationen sind strukturiert. Sie werden von Zeilen und Spalten beherrscht, die es einfach machen, Daten auf sinnvolle Weise zu erfassen.
  • Tabellenkalkulationen sind skalierbar. Fügen Sie Ihren Datensätzen mehr Zeilen und der Arbeitsmappe mehr Blätter hinzu, wenn die Anforderungen erweitert werden.
  • Tabellenkalkulationen sind flexibel. Sie können für alles verwendet werden, von einem Tool zum Verfolgen von Workouts zur Planung einer Hochzeit, wie Sie in diesem Tutorial sehen werden.

Der Punkt ist, dass Tabellenkalkulationen einen Platz in fast jedem digitalen Leben haben. In dieser Zusammenfassung werde ich Ihnen 20 Google Sheets-Vorlagen geben, die jeweils einen anderen Zweck haben.

1. Integrierte Google Sheets-Vorlagen

Im ersten Abschnitt dieser Zusammenfassung konzentrieren wir uns auf die integrierten Google Sheets-Vorlagen, die Google für die Verwendung mit Sheets zur Verfügung stellt. Jedes davon ist ein guter Ausgangspunkt für verschiedene Arten von Projekten.

Google Sheets Template Gallery
Die Google-Vorlagengalerie enthält Vorlagen für verschiedene Zwecke, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.

Der einfachste Weg, diese Vorlagen zu finden, besteht darin, zur Startseite von Sheets zu springen und auf Vorlagengalerie zu klicken. Für jedes dieser Google Drive-Vorlagendesigns werden Miniaturansichten angezeigt.

Klicken Sie einfach auf eine dieser Startervorlagen, um mit dem Design zu arbeiten. Sheets erstellt automatisch eine Kopie der Vorlage und legt sie in Ihrem Google Drive ab, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen und zu bearbeiten. Werfen wir einen Blick auf zehn meiner bevorzugten integrierten Google Sheets-Vorlagen:

1. Rechnung

Für Freiberufler oder Kleinunternehmer ist eine Rechnung eines der wichtigsten Dokumente im Geschäftsprozess. Er dient als formelle Mitteilung an die Kunden, dass eine Zahlung erwartet wird.

Invoice Template
Protokollieren Sie wichtige Details in Ihrer Rechnungsvorlage, wie Kontaktinformationen und Werbebuchungsbeträge für den von Ihnen erbrachten Service.

Wenn Sie einen Zahlungsdienst, wie PayPal verwenden, um Zahlungen zu erhalten, ist es hilfreich, eine offizielle Rechnungsvorlage zu erstellen, die Sie als PDF anhängen.

2. Hochzeitsplaner

Ihr großer Tag dreht sich vielleicht nur um Liebe und Glück, aber die Zeit bis dahin ist voller Entscheidungen und Planungen, die erledigt werden müssen.

Wedding planner workbook
Dieses Hochzeitsplanungsblatt enthält eine vollständige Liste der zu planenden Elemente und unterstützende Blätter für jedes einzelne Teil.

Denken Sie daran, dass eine der besten Funktionen von Sheets darin besteht, dass Sie andere Personen einladen können, in Echtzeit mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Machen Sie die Vorlage von Google zur zentralen Basis für die Planung des nächsten Tages.

3. Mitarbeiterschichtplan

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, müssen Sie möglicherweise die Arbeitsstunden Ihres Teams nachverfolgen. Das Management von Teilzeitbeschäftigten bedeutet oft, ihre Zeitpläne zu jonglieren und ihre anderen Verpflichtungen zu erfüllen.

Employee Shift Schedule
Protokollieren Sie die Schichten, für die Ihr Unternehmen Mitarbeiter benötigt, sowie die Mitarbeiter, die Sie voraussichtlich jede Woche abdecken.

Stellen Sie sich vor, dass Sie diese Tabelle als zentrale Datei verwenden, die jeder verwenden kann. Manager könnten Zugriff auf das Bearbeiten und Ändern der Tabelle haben, während Mitarbeiter den Zeitplan anzeigen könnten, um ihre Stunden herauszufinden.

4. Projektverfolgung

Egal, ob es sich um ein persönliches Projekt oder etwas Wichtiges in Ihrer täglichen Arbeit handelt, manchmal ist ein Planungswerkzeug erforderlich, um die Dinge zusammenzubringen.

Project Tracking Template
Verwenden Sie eine Google-Tabellenvorlage wie diese, um die einzelnen Teile eines Projektplans zu planen.

Diese Tabellenvorlage für die Projektverfolgung ist die perfekte Wahl dafür. Sie können Projekte definieren, Fälligkeitstermine festlegen und sogar andere Benutzer der Tabelle der Aufgabe zuweisen. Denken Sie daran: Bei Sheets dreht sich alles um Zusammenarbeit. Zögern Sie also nicht, Ihr Team in diese Tabelle aufzunehmen.

5. Teilnahme

Sie könnten Lehrer sein oder nur an einer Veranstaltung teilnehmen. Probieren Sie in diesem Fall dieses Projekt aus, um festzustellen, wer an dem Anlass teilgenommen hat.

Attendance Tracker
Diese Datei erleichtert die Aufzeichnung der Anwesenheit von Schülern und erfasst ihre Aufzeichnungen automatisch.

6. Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist ein weiteres großartiges Projektmanagement-Tool, mit dem Sie daran erinnert werden, woran zu einem bestimmten Zeitpunkt gearbeitet werden sollte.

Gantt Chart Template
Das Gantt-Diagrammformat bringt Visualisierungen zum Zeitpunkt der Projektplanung.

Erfassen Sie Aufgaben und Fälligkeitstermine. Mit diesem Tool können Sie planen, was zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden soll. Dieses Format ist sehr hilfreich, wenn Sie Projekte mit miteinander verbundenen Schritten haben und etwas erledigen müssen, bevor Sie fortfahren.

7. Spesenabrechnung

Viele Unternehmen verlangen, dass Spesenabrechnungen zur Erstattung eingereicht werden. Wenn Sie auf eine Reise gegangen sind oder sogar einen Kunden zum Mittagessen mitgenommen haben, müssen Sie möglicherweise eine Spesenabrechnung einreichen, damit Sie für diesen Anlass zurückgezahlt werden.

Expense Report Screenshot
Eine Spesenabrechnung ist entscheidend für die Dokumentation der Artikel, für die Sie eine Erstattung beantragen.

Mit dieser Google Sheets-Vorlage können Sie Zeit sparen, wenn Sie etwas von Grund auf neu erstellen, und Sie können sicherstellen, dass Sie über die Dokumentation verfügen, die Sie benötigen, um Ihre Ausgaben zu erstatten.

8. Vor- und Nachteile

Ich gebe es zu: Ich bin ein chronisch schlechter Entscheider. Es gibt einfach zu viele Möglichkeiten, die meisten Situationen zu betrachten, um eine klare Antwort auf den besten Weg zu finden.

Pros and Cons Sheet
Listen Sie die Vor- und Nachteile sowie die Wichtigkeit(Gewicht) der einzelnen Elemente auf. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Entscheidung.

Sie können jedoch die Vor- und Nachteile für die Entscheidung auflisten. Die Auflistung dieser Informationen kann Ihnen dabei helfen, den besten Weg für eine aktuelle Situation zu finden.

9. Kalender 2018

Benötigen Sie einen schnellen Kalender zum Drucken und Auflegen auf Ihren Schreibtisch? Mit dieser integrierten Google-Tabellenvorlage können Sie dies direkt in Sheets generieren.

Google Sheets Calendar Template
Die erste Registerkarte dieser Vorlage ist eine Jahresansicht. Andere Blätter bieten detaillierte monatliche Ansichten.

Die Vorlage bietet eine einfache Jahresansicht, die Sie auf eine einzelne Seite anpassen können. Noch besser: In dieser Arbeitsmappe befinden sich einzelne Registerkarten für die einzelnen Tage eines jeden Monats.

10. Teamliste

Unabhängig davon, ob es sich um Ihr Freizeit-Kickball-Team oder Ihr Work-League-Softball-Team handelt, müssen Sie möglicherweise eine Liste der Teammitglieder zusammenstellen. Diese Google Sheets-Vorlage erleichtert das Protokollieren von Namen und Kontaktdaten.

Team Roster in Sheets
Verwenden Sie diese Google Sheets-Vorlage, um alle wichtigen Details für Ihre Teammitglieder abzurufen, damit Sie sich für Übungen und Spiele leicht mit ihnen in Verbindung setzen können.

Nochmals: Dies ist eine großartige Zeit, um alle in die Tabelle einzuladen und ihre eigenen Details zur Liste hinzuzufügen.

2. Aus dem Internet

Google ist nicht der einzige Anbieter von gut aussehenden Google-Tabellenvorlagen. Sie können diese Zusammenfassung verwenden, um andere Möglichkeiten zu untersuchen, wie Sie Tabellenkalkulationen verwenden können.

Wenn Sie diese Tabellenvorlagen öffnen, müssen Sie eine Kopie erstellen und in Ihrem eigenen Google Drive speichern, bevor Sie Änderungen und Änderungen vornehmen.

Gehen Sie bei geöffneter Vorlage zu Datei > Kopie erstellen, um eine Kopie zu erstellen und auf Ihrem eigenen Laufwerk zu speichern. Dadurch wird eine separate Version von der Vorlage erstellt, mit der Sie begonnen haben, und Sie können sie nach Ihren Wünschen anpassen.

File Make a Copy
Wenn Sie Vorlagen aus anderen Quellen öffnen, wählen Sie Datei > Kopie erstellen, um die Datei in Ihr eigenes Google Drive-Konto zu klonen.

Werfen wir einen Blick auf andere Google Drive-Vorlagen, mit denen Sie die Produktivität steigern können.

11. Bilanzvorlage - Smartsheet

In der Buchhaltungswelt hilft eine Bilanz einem Unternehmen dabei, aufzulisten, was es hat (Vermögensbilanz) und was es schuldet (Verbindlichkeiten und Eigenkapital). Dies ist eine der wichtigsten Tabellenkalkulationen, die ein Unternehmen während seiner Finanzberichte erstellt, da es sich um eine handelt nützlicher Indikator für die Gesundheit des Unternehmens.

Balance Sheet Template
In den Bilanzen ist aufgeführt, was ein Unternehmen besitzt(links) und was es schuldet(rechts) und es ist ein wichtiger Indikator für die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Das wäre die perfekte Google Sheets-Vorlage für mich während meiner Buchhaltungskurse im College gewesen! Selbst wenn Sie es nicht für ein Unternehmen verwenden, können Sie es für persönliche Finanzen verwenden, indem Sie Ihre eigenen persönlichen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auflisten.

12. Inventory Template Spreadsheet - Smartsheet

Der Umgang mit dem Verkauf von physischen Gegenständen hat seine eigenen Herausforderungen. Vor allem müssen Sie wissen, wo sich Ihr Inventar zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet, damit Sie es zählen oder einen Verkauf an einen Kunden tätigen können.

Inventory tracking template
Eine einfache Bestandsverfolgungstabelle ist ein Muss für jedes Unternehmen, das mit physischen Gütern handelt.

Ziehen Sie in Betracht, dies auch mit anderen Tabellenkalkulationen zu verknüpfen, damit Sie beim Aufzeichnen von Verkäufen die Inventaranzahl in dieser Google-Tabellenkalkulationsvorlage automatisch anpassen.

13. Gewichtheben Workout

Lust auf Fitness? Es ist wirklich hilfreich, Ihre Trainingsleistungen im Auge zu behalten.

Weight Training Workout tracking
Notieren Sie Ihre Trainingsleistung und Notizen zu Ihrer Leistung mithilfe dieser einfachen Google Sheets-Vorlage.

Diese Tabelle kann einfach mit Ihren eigenen Trainingsdetails angepasst werden.

14. Social Media Report Card - Buffer

Das Betreiben von Social Media-Konten für Ihr Unternehmen ist etwas verrückt. Es ist schwer zu erraten, was funktionieren wird und was erforderlich ist, um auf mehreren Plattformen eine Anhängerschaft aufrechtzuerhalten.

Social Media Report Card Sheets
Visualisierungen wie die, die dieses Blatt generiert, machen es viel einfacher, die Leistung Ihres Social-Media-Kontos im Auge zu behalten.

Sie können nicht verwalten, was Sie nicht messen, und diese Tabelle von Buffer ist eine wunderbare Möglichkeit, Ihre Social-Media-Leistung im Auge zu behalten. Wenn Sie Details hinzufügen, sehen Sie auf einfache Weise, was für Ihre Konten am besten funktioniert.

15. Google Analytics Heatmap - Seer

Google Analytics ist eines der leistungsstärksten Tools zur Verfolgung der Nutzung Ihrer Website durch Nutzer. Aber manchmal gibt es so viele Daten, dass es schwierig ist, die wichtigsten Erkenntnisse zu finden. Hier ist eine komprimierte Heatmap wie die von Seer so nützlich.

Google Analytics Heatmap
Mit der Google Analytics-Vorlage von Seer Interactive können Sie mit einfach zu lesenden Zellen die Bedeutung der Daten ermitteln.

Diese Google Drive-Vorlage ist äußerst leistungsfähig, erfordert jedoch einige Konfigurationen, bevor Sie die Belohnungen nutzen können. Ich habe den obigen Link gesetzt, um zu den Anweisungen von Seer zur Verwendung dieses Dashboards zu gelangen.

16. Debt Reduction Calculator - Vertex42

Möchten Sie Ihre eigenen Schulden abbezahlen? Diese Tabelle enthält Informationen und hilft Ihnen beim Überspringen der Verwendung kostenpflichtiger Tools für denselben Zweck. Es hilft Ihnen automatisch zu bestimmen, welches Darlehen zuerst zurückgezahlt werden soll, und schätzt die Zeit, die dafür benötigt wird.

Debt Reduction Calculator
Geben Sie Ihre eigenen Kredite und Verbindlichkeiten zusammen mit den Details ein und wählen Sie dann eine Methode, um herauszufinden, welches Darlehen zuerst zurückgezahlt werden soll.

Eine Sache, die ich an dieser Google Sheets-Vorlage liebe, ist, dass Sie die Auszahlungsmethode ändern können. Sie können die Schneeball-Methode verwenden, bei der Sie zuerst die absolut kleinste Schuld abbezahlen, oder einen Ansatz wie Avalanche wählen, um zuerst die Kredite mit höherem Zinssatz zurückzuzahlen.

17. E-Commerce Dashboard - Visible.vc

Wenn Sie einen E-Commerce-Vorgang ausführen, sind Sie möglicherweise so beschäftigt mit den täglichen Vorgängen, dass Sie möglicherweise die Entwicklung Ihres Unternehmens übersehen.

Ecommerce Dashboard
Mithilfe eines E-Commerce-Dashboards können Sie sich auf die wichtigsten Kennzahlen wie Umsatz, Kosten und Gewinn konzentrieren, damit Sie das Gesamtbild der Leistung nicht verpassen.

Aus diesem Grund ist ein Dashboard so nützlich, das die wichtigsten Statistiken vor sich hält. Dieser hilft Ihnen, die finanzielle Leistung zu messen und zu beobachten.

18. SaaS Metrics Dashboard - Christoph Janz

Christoph Janz bietet eine Fülle von Ressourcen für Startup-Unternehmen, und diese Sheets-Vorlage ist keine Ausnahme.

Saas Metrics Dashboard
SaaS-Unternehmen konzentrieren sich auf wichtige Wachstumsmetriken wie Anmeldungen, neue Kunden und verlorene Kunden.

Wenn Sie ein SaaS (Software as a Service-Unternehmen) erstellen, ist eine solche Tabelle ein Muss, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen schneller wächst als Sie Geld verbrennen. Schließen Sie Ihre eigenen Statistiken an, um den Zustand Ihres Unternehmens zu überprüfen.

19. Vorlagen für Basketballstatistiken

Diese Vorlage muss wirklich mit Ihren eigenen Daten ausgefüllt werden, bevor Sie das Potenzial erkennen können. Sie ist jedoch die perfekte Google Drive-Tabelle, um die Statistiken Ihres Basketballteams zu verfolgen.

Nachdem Sie Daten für die einzelnen Spiele hinzugefügt haben, werden Sie feststellen, dass auf jeder Registerkarte in der Arbeitsmappe automatisch Statistiken zu einzelnen Spielern erstellt werden. Grundsätzlich müssen Sie nur die Statistiken für jedes Spiel protokollieren, um eine Zusammenfassung und detaillierte Statistiken zu erstellen!

20. Interview Google Spreadsheet Template

Wenn Sie jemals Kandidaten für einen Job interviewt haben, wissen Sie, dass Sie die Antworten nachverfolgen müssen, um sich daran zu erinnern, wer aufgefallen ist. Dieser Interview-Tracker ist großartig, um genau das zu tun.

Interview Spreadsheet
Fügen Sie Ihre eigenen Fragen hinzu und protokollieren Sie die Antworten für jeden Bewerber.

Fügen Sie Ihre eigenen Interviewfragen hinzu und protokollieren Sie die wichtigsten Antworten, damit Sie sich an die Bewerber erinnern können.

Fassen Sie zusammen und lernen Sie weiter

In diesem Tutorial werden einige meiner bevorzugten Google Drive-Vorlagen vorgestellt, mit denen Sie einen Vorsprung beim Entwerfen Ihrer Tabellenkalkulationen mit Vorlagen erlangen können. Die Verwendung einer Vorlage zum Entwerfen einer Tabelle hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Teile zu verstehen, die zum Organisieren der jeweiligen Aufgabe erforderlich sind.

Wenn Sie mehr über Google Sheets erfahren möchten, kann ich die folgenden Artikel nicht genug empfehlen. Jedes von ihnen zeigt eine andere Seite der Blätter, anhand derer Sie das Potenzial dieses mit dem Internet verbundenen Tools erkennen können.

Mit welchen Google Sheets-Vorlagen erstellen Sie eine gut aussehende Tabelle? Lassen Sie mich wissen, ob Sie einen Favoriten aus dieser Auswahl oder anderswo in den Kommentaren unten haben.

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