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20 Plantillas de Google Sheets Gratis para Usar en 2018

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This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
How to Edit & Format Cells in Google Sheets Spreadsheets
How to Use (Timesaving) Google Sheets Keyboard Shortcuts

Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Como freelances o dueños de pequeños negocios, tenemos una lista que parecier infinita de cosas que necesitan ser hechas todo el tiempo. Tenemos que estar al tanto de los atajos o maneras de mantener nuestro negocio funcionando bien y mantenernos libres de pasar mucho tiempo haciendo lo que hacemos mejor, sea lo que sea.

Las Spreadsheets tienen un lugar en el flujo de trabajo de casi todo el mundo. Quizás necesites crear un presupuesto de negocios, pero no sepas cómo estructurarlo. O quizás solo necesites un lugar donde hacer cálculos simples. De cualquier manera, una hoja de cálculos podría ser la herramienta correcta para muchos trabajos.

Monthly Budget Screenshot
Esta captura de pantalla del presupuesto mensual podría no tener líneas de cuadrícula en cada celda, pero es un gran ejemplo de cómo una simple hoja de cálculos hace fácil rastrear y entender tus finanzas.

Una plantilla pre diseñada de Google Sheets puede ayudarte a entender todas las entradas importantes para un presupuesto de trabajo. En este tutorial, te compartiré 20 de mis plantillas favoritas de Google Sheets que puedes utilizar para comenzar.

20 Free Google Sheets Templates Illustration

Para Principiantes de Hojas de Cálculos

De día, uso hojas de cálculos para ayudar a la compañía para la cual trabajo a hacer decisiones sobre lanzamientos de productos, proyectos de nuevas construcciones potenciales y estudios de precios. Todo el análisis y revisión se hace dentro de una hoja de cálculos.

Pero ese no es el único lugar donde uso las hojas de cálculos, también las uso para presupuestos mensuales, planear contenidos para Tuts+ y otros sitios, y mandar facturas a mis clientes por mis servicios. Todo esto puede ser hecho en Google Sheets, una aplicación de hoja de cálculos que puedes utilizar en tu buscador.

¿Por qué las hojas de cálculos son tan útiles para tantos propósitos? Aquí hay algunas razones claves por las que pienso que las hojas de cálculos son una herramienta única:

  • Las hojas de cálculos son estructuradas. Están regidas por filas y columnas que hacen fácil capturar datos de una manera que tiene sentido.
  • Las hojas de cálculos son escalables. Añade más filas a tus sets de fatos y más hojas al libro de trabajo mientras las necesidades se expandan.
  • Las hojas de cálculos son flexibles. Pueden ser usadas para cualquier cosa desde una herramienta para rastrear tu ejercicio hasta para planear una boda, como verás en este tutorial.

El punto es que las hojas de cálculos tienen un lugar en casi cualquier lugar de la vida digital de alguien. Y en este tutorial, te daré 20 plantillas de Google Sheets con diferente propósito cada una de ellas.

1. Plantillas Preestablecidas de Google Sheets

En esta primera sección del tutorial, nos enfocaremos en las plantillas preestablecidas de Google Sheets que hacen disponibles Google para usarlas con Sheets. Cada una de ellas son un gran punto de comienzo para diferentes tipos de proyectos.

Google Sheets Template Gallery
La Galería de Google de Plantillas tiene plantillas para una variedad de propósitos que puedes usar como puntos de comienzo.

La manera más fácil de encontrar estas plantillas es saltar a la página de inicio de Sheets y hacer clic en Galería de Plantillas. Verás miniaturas para cada uno de estos diseños de plantillas de Google Drive.

Simplemente haz clic en una de estas plantillas de comienzo para empezar a trabajar con el diseño. Sheets automáticamente creará una copia de la plantilla y la pondrá en tu Google Drive para personalizar y editar para tus propias necesidades. Observemos diez de mis plantillas preestablecidas favoritas en Google Sheets:

1. Factura

Para los independientes o los dueños de pequeños negocios, una factura es uno de esos documentos importantes en el proceso de negocios. Sirve como una nota formal para los clientes que el pago se espera.

Invoice Template
Registra detalles importantes a tu plantilla de factura como la información de contacto y los montos de ítems por el servicio que ofreciste.

Incluso si usas un servicio de pagos como Paypal para recibir pagos, ayuda que crees una plantilla de factura oficial que puedas adjuntar como PDF, por ejemplo.

2. Planeador de Bodas

Tu gran día podrá ser sobre amor y felicidad, pero el tiempo que va antes de él está lleno de decisiones y planeación que necesita ser hecha.

Wedding planner workbook
Esta Hoja de planeamiento de bodas tiene una lista completa de ítems para planear y apoyar cada hoja para cada parte individual.

Recuerda que una de las mejores características de Sheets es que puedes invitar a otros a colaborar contigo en tiempo real. Haz la plantilla de Google la base central para planear el día que venga.

3. Calendario de Turnos de Empleados

Si tienes un pequeño negocio, podrías necesitar registrar las horas que trabaja tu equipo. Manejar empleados de tiempo medio muchas veces significa malabarear sus calendarios y trabajar alrededor de los compromisos del otro.

Employee Shift Schedule
Registra los turnos que necesita tu compañía a sus empleados, como también los empleados que los cubrirán cada semana.

Imagina usar esta hoja de cálculos como el archivo central que todo el mundo pudiese usar. Los gerentes podrían tener acceso para editar y cambiar la hoja de cálculos, mientras que los empleados podrían ver el calendario para saber sus horas.

4. Rastreo de Proyecto

Sea un proyecto personal o algo importante en tu trabajo de día, a veces necesitas una herramienta de planeamiento para que todo se junte.

Project Tracking Template
Usa una plantilla de hoja de cálculos de Google como esta para planear las partes individuales del plan del proyecto.

Esta plantilla de hoja de cálculo de rastreo de proyecto es la elección perfecta para ello. Puedes definir proyectos, establecer fechas límite e incluso asignar otros usuarios de la hoja de cálculos a la tarea. Recuerda: Sheets se trata de colaboración, así que no dudes en incluir a tu equipo en esta hoja de cálculo.

5. Asistencia

Podrías ser un maestro o solo asistiendo a un evento. En ese caso, trata este proyecto para rastrear quién asistió a la ocasión.

Attendance Tracker
Este archivo hace fácil registrar la asistencia para estudiantes y cuenta hasta sus registros automáticamente.

6. Gráfico de Gantt

Un Gráfico de Gantt es otra herramienta increíble de manejo de proyectos que te ayuda a recordar en lo que se debe trabajar a una hora en específico.

Gantt Chart Template
El formato de Gráfico Gantt trae visualizaciones en tiempo para proyectar el planeamiento.

Las tareas de captura y las fechas de vencimiento y esta herramienta pueden ayudarlo a planificar lo que debe completarse en un momento dado. Este formato es realmente útil cuando tienes proyectos con pasos interconectados, cuando necesitas completar algo antes de continua

7. Reporte de Gastos

Muchas compañías requieren reportes de gastos que sean ingresados para un reembolso. Si has ido a un viaje o incluso llevado a un cliente a almorzar, podrías necesitar ingresar un reporte de gastos para que se te reponga por la ocasión.

Expense Report Screenshot
Un reporte de gastos es crucial para documentar los ítems por los que pediste un reembolso.

Esta plantilla de Google Sheets puede ahorrarte tiempo de crear algo de cero y te ayuda a asegurarte que tengas la documentación que necesitas para que te reembolsen por tus gastos.

8. Pros y Cons

Lo admitiré: Soy crónicamente un hacedor de malas decisiones. Simplemente hay muchas maneras de ver a la mayoría de las situaciones para encontrar una respuesta clara en el camino hacia adelante.

Pros and Cons Sheet
Lista los pros y cons y la importancia (peso) de cada uno, y esta plantilla te ayudará a llegar a una decisión.

Lo que puedes hacer, sin embargo, es listar los pros y cons de la decisión. El solo acto de listarlos te podrá ayudar a decidir el mejor camino hacia adelante para una situación que tengas a mano.

9. Calendario 2018

¿Necesitas un calendario rápido para imprimir y poner en tu escritorio? Puedes realmente generarlo dentro de Sheets con esta plantilla preestablecida de Google.

Google Sheets Calendar Template
La primera pestaña de esta plantilla es una vista de año completo, con otras hojas que ofrecen vistas detalladas mes por mes.

La plantilla tiene una vista completa de año completo que puede caber en una sola página. Aún mejor: hay pestañas individuales en este libro de trabajo para los días individuales de cada mes.

10. Equipo Roster

Ya sea para su equipo de kickball recreativo o su equipo de softball de la liga de trabajo, es posible que necesite armar una lista de los miembros del equipo. Esta plantilla de Hojas de cálculo de Google facilita el registro de nombres y detalles de contacto.

Team Roster in Sheets
Use esta plantilla de Hojas de cálculo de Google para obtener todos los detalles importantes para los miembros de su equipo, de modo que sea fácil ponerse en contacto con ellos para prácticas y juegos.

De nuevo: este es un buen momento para invitar a todos a la hoja de cálculo y pedirles que agreguen sus propios detalles a la lista.

2. De la Web

Google no es el único proveedor de excelentes plantillas de hojas de cálculo de Google. Puede usar este resumen para explorar otras formas en que puede usar hojas de cálculo.

Cuando abres estas plantillas de hojas de cálculos, necesitarás una copia y guardarlas en tu propio Google Drive antes de que las edites y hagas cambios.

Con una plantilla abierta, vaya a Archivo> Hacer una copia para crear una copia y guárdela en su propia unidad. Esto crea una versión separada de la plantilla con la que comenzó y le permite personalizarla de la manera que desee.

File Make a Copy
Cuando abre plantillas de otras fuentes, asegúrese de elegir Archivo> Hacer una copia para clonar el archivo en su propia cuenta de Google Drive.

Veamos otras plantillas de Google Drive que puedes usar para añadir algo de productividad seria.

11. Plantilla de Hoja de Cálculos de Balance - Smartsheet

En el mundo de la contabilidad, un balance ayuda a una empresa a enumerar qué posee (activos) y qué debe (pasivos y capital propio). Esta es una de las hojas de cálculo más importantes que una empresa prepara durante sus registros financieros, ya que es indicador útil de la salud de la empresa.

Balance Sheet Template
Los balances listan lo que una compañía posee (izquierda) y debe (derecha) y es un indicador importante de la situación financiera de la empresa.

Esta hubiera sido la plantilla de Hojas de cálculo perfecta para mí durante mis clases de contabilidad en la universidad. Incluso si no lo está usando para un negocio, podría usarlo para finanzas personales al enumerar sus activos y pasivos personales.

12. Plantilla de Hoja de Cálculos de Inventorio - Smartsheet

Lidiar con las ventas de artículos físicos tiene sus propios desafíos. Lo que es más importante, debe saber dónde se encuentra su inventario en un momento dado para que pueda contarlo o realizar una venta a un cliente.

Inventory tracking template
Una simple hoja de cálculos de rastreo de inventorio es una necesidad para cualquier negocio que trabaje con material físico.

Considere también conectar esto a otras hojas de cálculo para que, a medida que registre las ventas, ajuste automáticamente el recuento de inventario en esta plantilla de hoja de cálculo de Google.

13. Ejercicio de Pesas

¿Buscando estar en forma? Realmente ayuda tener un rastreo de tu desarrollo de ejercicios.

Weight Training Workout tracking
Registre el rendimiento de su entrenamiento y las notas sobre cómo se realiza utilizando esta plantilla fácil de Google Sheets.

Esta hoja de cálculos es fácil de personalizar con tus propios detalles del ejercicio.

14. Tarjeta de Reportes de Redes Sociales - Buffer

Ejecutar cuentas de redes sociales para su negocio es un poco enloquecedor. Es difícil adivinar qué funcionará y qué se necesita para mantener un seguimiento en múltiples plataformas.

Social Media Report Card Sheets
Las visualizaciones como las que genera esta Hoja hacen que sea mucho más fácil vigilar el rendimiento de su cuenta de redes sociales.

No puede administrar lo que no mide, y esta hoja de cálculo de Buffer es una forma maravillosa de controlar su rendimiento en las redes sociales. Suelta los detalles, y verás visualizaciones fáciles de lo que funcionó mejor para tus cuentas.

15. Mapa de Calor de Google Analytics - Seer

Google Analytics es una de las herramientas más poderosas para rastrear cómo los usuarios usan su sitio web. Pero a veces, hay tantos datos que es difícil encontrar las ideas clave. Ahí es donde un mapa de calor condensado como el de Seer es tan útil.

Google Analytics Heatmap
La plantilla de Google Analytics de Seer Interactive lo ayuda a encontrar significado en los datos con celdas fáciles de leer.

Esta plantilla de Google Drive es extremadamente poderosa, pero requiere cierta configuración antes de poder cosechar los premios. Establecí el enlace de arriba para ir a las instrucciones del Vidente sobre cómo usar este tablero.

16. Calculadora de reducción de deuda - Vertex42

¿Estás buscando pagar tus propias deudas? Esta hoja de cálculo lo tiene cubierto y lo ayuda a omitir el uso de herramientas de pago para este mismo fin. Le ayudará automáticamente a determinar qué préstamo pagar primero y estima el tiempo que tomará.

Debt Reduction Calculator
Ingrese sus propios préstamos y cuentas por pagar junto con los detalles, luego elija un método para averiguar qué préstamo pagar primero.

Una cosa que me encanta de esta plantilla de Hojas de cálculo de Google es que puede cambiar el método de pago; puede usar el método Snowball donde paga la deuda más pequeña absoluta primero, o elige un enfoque como Avalanche para pagar primero los préstamos con una tasa de interés más alta.

17. Tablero de comercio electrónico - Visible.vc

Si ejecuta una operación de comercio electrónico, puede estar tan ocupado con las operaciones diarias que podría perderse la tendencia de su empresa.

Ecommerce Dashboard
Un panel de comercio electrónico puede ayudarlo a enfocarse en las métricas clave, como las ventas, los costos y los beneficios, para que no se pierda la imagen general del rendimiento.

Es por eso que un tablero que mantiene las estadísticas clave frente a ti es muy útil. Éste te ayuda a medir y observar el rendimiento financiero.

18. Tablero de control de métricas SaaS - Christoph Janz

Christoph Janz ofrece una gran cantidad de recursos para empresas de nueva creación, y esta plantilla de Sheets no es una excepción.

Saas Metrics Dashboard
Las compañías de SaaS se centran en las métricas de crecimiento clave, como suscripciones, nuevos clientes y clientes perdidos.

Si está creando un SaaS (software como una empresa de servicios), una hoja de cálculo como esta es una necesidad para rastrear si su empresa está creciendo más rápido de lo que está quemando efectivo. Enchufe sus propias estadísticas para verificar la salud de su empresa.

19. Plantillas de Estadísticas de Baloncesto

Esta plantilla realmente necesita ser completada con sus propios datos antes de que pueda ver el potencial, pero es la hoja de cálculo perfecta de Google Drive para rastrear las estadísticas de su equipo de baloncesto.

Después de agregar datos para los juegos individuales, notará que cada pestaña en el libro de trabajo construye automáticamente estadísticas de jugador individual. Básicamente, ¡registrar las estadísticas de juego por juego es todo lo que necesita hacer para crear estadísticas detalladas y detalladas!

20. Plantilla de Hoja de Cálculo de Google de Entrevistas

Si alguna vez ha entrevistado a candidatos para un trabajo, sabe que debe rastrear las respuestas para recordar quién se destacó. Este rastreador de entrevistas es excelente para hacer precisamente eso.

Interview Spreadsheet
Añade tus propias preguntas y registra las respuestas para cada aplicante.

Agregue sus propias preguntas de entrevista y luego registre las respuestas clave para que pueda recordar a los solicitantes.

Recapitula y Sigue Aprendiendo

Este tutorial muestra algunas de mis plantillas favoritas de Google Drive que puede utilizar para comenzar a diseñar sus hojas de cálculo con plantillas. Usar una plantilla para diseñar una hoja de cálculo lo ayuda a comprender las partes clave que se necesitan para organizar la tarea en cuestión.

Si desea obtener más información acerca de Hojas de cálculo de Google, no puedo recomendar lo suficiente los siguientes artículos. Cada uno de ellos muestra un lado diferente de Hojas de cálculo que te ayuda a ver el potencial de esta herramienta conectada a la web.

¿Qué plantillas de Hojas de cálculo usa para crear una hoja de cálculo de aspecto excelente? Avíseme si tiene un favorito de esta selección o en otro lugar en los comentarios a continuación.

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