Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook
Business

كيفية إضافة البريد الإلكتروني توقعات المهنية على الفور

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How Protect Outlook Emails With Strong Passwords & Security Settings
How to Set an Out of Office Message in Outlook (Automatic Away Reply)

Arabic (العربية/عربي) translation by Ike purnaniwati (you can also view the original English article)

من المهم وجود توقيع بريد إلكتروني احترافي جيد. يساعدك توقيع Microsoft Outlook الجذاب على تكوين الانطباع الصحيح مع جهات الاتصال الخاصة بك. يمكن أن يساعدهم أيضًا على تذكر معلومات الاتصال الخاصة بك ، حيث أن كل شيء يتم تلخيصه بدقة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

من المحتمل أنك رأيت توقيعات بريد إلكتروني احترافية في أسفل رسائل البريد الإلكتروني من قبل—فهي تشبه بطاقات العمل تقريبًا مع تصميم شعار جذاب بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال. قد تكون فكرت في إضافة واحد إلى توقيع مص اوتلوك الخاص بك، ولكن قد لا تكون متأكدًا تمامًا من كيفية القيام بذلك.

هناك أخبار جيدة! من السهل إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام قوالب توقيع بريد إلكتروني احترافية. يمكنك إعداد واحدة بحيث يحصل أي شخص يحصل على رسالة منك على توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي. أو، يمكنك إعداد توقيعات متعددة لحساب البريد الإلكتروني اوتلوك نفسه. يمكنك استخدام قالب توقيع بريد إلكتروني احترافي لرسائل البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري والتبديل إلى تصميم أكثر انضباطا لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بك.

في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية العثور على قالب توقيع بريد إلكتروني وتنزيله. ثم سنوضح لك كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي إلى Outlook الخاص بك باستخدام قالب. أخيرًا، سأشارك بعض الأمثلة المهنية لتوقيع البريد الإلكتروني وغيرها من الموارد ذات الصلة التي ستساعدك على إدارة بريدك الإلكتروني بشكل أفضل.

دليل انبكس ذر مستر (تنزيل الكتاب الإلكتروني المجاني)

في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم كيفية إضافة توقيعات بريد إلكتروني إلى Outlook. ولكن هذا أيضًا يعد وقتًا رائعًا للتحكم في البريد الوارد في Outlook. لذا، تأكد من الحصول على الكتاب الإلكتروني المجاني: الدليل النهائي لإتقان انبكس ذر. إنها مليئة باستراتيجيات تنظيم البريد الوارد ونصائح قاتلة لإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر.

Guide to Inox Zero Mastery

الآن دعنا ننتقل إلى برنامجنا التعليمي الرئيسي حول كيفية إضافة توقيع في Outlook.

كيفية إضافة توقيع في Outlook (فيديو)

تعرف على كيفية إضافة توقيعات بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي إلى بريد Microsoft Outlook الإلكتروني الخاص بك في هذا الفيديو القصير:


كيفية جعل التوقيع في التوقعات

إذا كنت تريد إنشاء توقيع في Outlook يمكنك استخدامه مرارًا وتكرارًا ، فاتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1. قم بتنزيل قالب بريد إلكتروني احترافي

قبل أن تتمكن من إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي إلى بريد Outlook الخاص بك، تحتاج إلى العثور على قالب البريد الإلكتروني المناسب لعلامتك التجارية. يمكنك العثور على قوالب بريد إلكتروني جذابة على Envato Elements.

انفة المنتس هي خدمة رائعة تمنحك وصولاً غير محدود إلى مئات الأصول الإبداعية المصممة بشكل احترافي مثل قوالب توقيع البريد الإلكتروني، ووردبريس، وقوالب العرض، وأكثر من ذلك بكثير! باعتبارك مشتركًا في انفة المنتس، ستتمكن من الوصول إلى مقاطع الفيديو التعليمية الحصرية.

بالنسبة إلى أمثلة توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي في هذا البرنامج التعليمي، أستخدم نموذج ١٠٠٠ توقيع البريد الإلكتروني:

1000 Email Signatures template
يحتوي قالب ١٠٠٠ توقيع البريد الإلكتروني من انفة المينتس على عشرات خيارات التصميم لتوقيع البريد الإلكتروني في اوتلوك.

يحتوي هذا القالب الرائع من Envato Elements على بعض الميزات الرائعة سهلة الاستخدام، بما في ذلك:

  • كتالوج ذكي لمساعدتك في العثور على توقيع البريد الإلكتروني المناسب لك
  • الخطوط البديلة Lato و Montserrat و Raleway لملفات HTML
  • وثيقة ملف مساعدة حتى يمكنك البدء بسرعة
  • واكثر!

كل هذه الميزات وأكثر تجعل نموذج التوقيع هذا خيارًا رائعًا لتوقيع بريد إلكتروني احترافي.

ملاحظة: لتنزيل قالب بريد إلكتروني واحد فقط دون الوصول إلى أي موارد إبداعية أخرى ، قم بشراء قالب توقيع بريد إلكتروني مصمم بشكل احترافي على جرفكرفير.

الخطوة ٢. تعديل قالب توقيع البريد الإلكتروني المهني

بمجرد تنزيل قالب توقيع البريد الإلكتروني ، فقد حان الوقت لتعديله لتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.

إذا كان قالب توقيع البريد الإلكتروني الذي حددته يحتوي على أكثر من نموذج، فاختر النموذج الذي ستستخدمه مع مايكروسوفت اوتلوك.

بعد ذلك، اجمع معلومات الاتصال التي تريد تضمينها في قالب التوقيع الخاص بك. ستكون المعلومات المطلوبة مشابهة جدًا للمعلومات التي ستضمها على بطاقة العمل، مثل:

  • الاسم الأول والاسم الأخير
  • المسمى الوظيفي
  • اسم الشركة
  • عنوان الشركة
  • عنوان البريد الإلكتروني
  • رقم الهاتف
  • معلومات الاتصال بوسائط التواصل الاجتماعي
  • شعار الشركة
  • صورة (اختياري)

بمجرد تجميع ما تحتاجه ، استبدل المعلومات الافتراضية للقالب بمعلومات الاتصال الخاصة بك. لتخصيص هيكل توقيع البريد الإلكتروني ، افتح ملف .psd في أدوبي فوتوشوب. استخدم أداة الكتابة [T] لإدخال التفاصيل الخاصة بك:

modifying contact information
يمكنك تعديل معلومات الاتصال الخاصة بك في Adobe Photoshop.

يمكنك أيضًا تغيير ألوان توقيع البريد الإلكتروني أو إضافة صورة أو شعار وإجراء تغييرات أخرى على توقيع البريد الإلكتروني - كل ذلك من داخل فوتوشوب. عندما تنتهي من إجراء التغييرات، احفظ توقيع البريد الإلكتروني كملف .بنج.

لإضافة ارتباطات تشعبية إلى المكونات الموجودة على الإنترنت لمعلومات الاتصال الخاصة بك مثل معلومات الاتصال بمركز الوسائط الاجتماعية وعنوان البريد الإلكتروني، استخدم أداة مثل أدوبي دريمويفير لتعديل ملف .حتم.

الخطوة ٣. نسخ صورة توقيع البريد الإلكتروني إلى الدليل

بمجرد الانتهاء من رسم التوقيع الإلكتروني وملفات الارتباط التشعبي، قم بنسخ الملفات إلى المسار التالي على محرك الأقراص الثابت على الكمبيوتر:

ك: \المستخدمين\   [yourUsername*]\أبدت\ التجوال\مايكروسوفت\التواقيع

*اسم المستخدم الخاص بك هو اسم مستخدم Microsoft Windows المخصص لك.

لذا، في هذا المثال حيث نستخدم اسم Jane Doe ، سيكون المسار:

C:\المستخدمين\جنضه\أبدت\التجوال\مايكروسوفت\التواقيع

ملاحظة: مسار الدليل الموضح في المثال أعلاه هو المسار الافتراضي حيث يتم تخزين ملفات توقيع البريد الإلكتروني مص اوتلوك. إذا قمت أنت أو مسؤول النظام لديك بتغيير هذا المسار ، فستحتاج إلى استخدام الموقع الجديد حيث يتم تخزين ملفات توقيع البريد الإلكتروني الخاصة بك حالياً.

الخطوة ٤. افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة

بعد ذلك، افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة في مايكروسوفت اوتلوك باستخدام رمز البريد الإلكتروني الجديد على الشريط. تظهر نافذة الرسائل الجديدة:

Outlook New Messages window
لتغيير قالب توقيع البريد الإلكتروني ، ابدأ بفتح نافذة مص اوتلوك نيو مسجس.

من الشريط الموجود في نافذة الرسائل الجديدة، حدد أيقونة التوقيع. من القائمة المنسدلة، حدد خيار التوقيع. تعرض نافذة التوقيعات والقرطاسية:

Signatures and Stationery windo
يمكنك إضافة أو حذف أو إعادة تسمية توقيع البريد الإلكتروني من نافذة التوقيعات والقرطاسية.

الخطوة ٥. إضافة توقيع Outlook جديد

لإضافة توقيع بريد إلكتروني جديد في اوتلوك، تأكد من أنك في علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني في نافذة التوقيعات والقرطاسية.   لاحظ كيف أن صندوق سلكت سجنتره تو اديت له بالفعل توقيع باسم برمري. هذا هو توقيع Outlook الافتراضي الخاص بك. إذا لم تكن قد قمت بالفعل بإعداد توقيع البريد الإلكتروني ، فقد يكون فارغًا.

انقر فوق الزر جديد أسفل مربع تحديد التوقيع لتحريره. يطالبك النظام بإنشاء اسم لتوقيع البريد الإلكتروني الجديد في اوتلوك:

signature name prompt
نظرًا لأنه يمكنك إنشاء عدة رسائل إلكترونية على MS Outlook ، فاستخدم اسمًا يصف هذا التوقيع.

في هذا المثال، أقوم بإعداد توقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري لـ MS اوتلوك، لذلك أكتب في اسم الشركة: أنيطون كونسلتنغ. ثم، انقر فوق الزر موافق. الآن سترى اسم التوقيع الذي كتبته للتو (في هذه الحالة، أنيطون كونسلتنغ) فوق توقيع البريد الإلكتروني الأساسي (افتراضي):

new Outlook email signature
لقد قمت للتو بإضافة توقيع بريد إلكتروني جديد في Outlook.

ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام الزر حذف أسفل حقل تحديد التوقيع لتحريره لإزالة توقيع بريد إلكتروني لم تعد ترغب في استخدامه. أو استخدم زر رنم لإعادة تسمية التوقيع.

الخطوة 6. تعديل البريد الإلكتروني الخاص بك التوقيع

في نافذة التوقيعات والقرطاسية، تأكد من تحديد توقيع البريد الإلكتروني الذي تقوم بتغييره في المربع الموجود أسفل حقل تحديد التوقيع لتحريره. بعد ذلك، انقر في المربع أسفل حقل تحرير التوقيع حيث تريد أن يظهر توقيعك:

insert email signature image
انقر على أيقونة إدراج صورة لإدراج توقيع البريد الإلكتروني المهني المعدل الذي قمت بتخصيصه مسبقًا.

انقر فوق أيقونة إدراج صورة. تظهر نافذة إدراج صورة، مما يسمح لك بتحديد ملف رسومي للتوقيع الذي تريد استخدامه. ستحتاج إلى تحديد ملف توقيع البريد الإلكتروني .png الذي قمت بتغييره وحفظه مسبقًا. عندما تعثر على الملف، انقر فوق الزر إدراج. سترى توقيع البريد الإلكتروني في مربع تحرير التوقيع:

new professional email signature image
يتم عرض توقيع البريد الإلكتروني المهني الجديد الخاص بك في مربع تحرير التوقيع.

الخطوة ٧. إضافة توقيع النص

من المستحسن إضافة توقيع بريد إلكتروني للنص أسفل صورة الرسم البياني الخاص بتوقيع البريد الإلكتروني. يعد وجود نص في توقيع MS Outlook مفيدًا عند تلقي البريد الإلكتروني الخاص بك بواسطة نظام البريد الإلكتروني الذي لا يقبل الرسومات.

كحد أدنى، يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني للنص ما يلي:

  • الاسم الأول والاسم الأخير
  • عنوان
  • شركة
  • هاتف
  • عنوان البريد الإلكتروني

باستخدام هذه المعلومات النصية ، سيتمكن مستلم البريد الإلكتروني من الرد على بريدك الإلكتروني إذا رغب في ذلك.

اكتب معلومات توقيع البريد الإلكتروني للنص مباشرة أسفل توقيع البريد الإلكتروني الرسومي. (استخدم شريط التمرير للتنقل للأسفل في النافذة.):

text email signature
نظرًا لأن بعض أنظمة البريد الإلكتروني لا تتلقى صورًا، فأضف بعض معلومات توقيع النص إلى توقيع البريد الإلكتروني في Outlook.

انقر فوق الزر موافق لحفظ التغييرات على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

في المرة التالية التي تفتح فيها رسالة بريد إلكتروني جديدة، تتم إضافة توقيع البريد الإلكتروني اوتلوك الذي قمت بإنشائه تلقائيًا إلى أسفل رسالتك:

message with Outlook email signature
عندما تقوم بحفظ توقيع في Outlook، تظهر معلومات التوقيع الخاصة بك في أسفل كل بريد إلكتروني يستخدم هذا التوقيع.

اكتب رسالتك كالمعتاد، ثم أرسلها.

الخطوة 8. إضافة بريد إلكتروني آخر التوقيع

كما ذكرت سابقًا، يمكنك إعداد توقيعات متعددة في البريد الإلكتروني في Outlook. وهذا ملائم بشكل خاص إذا كنت تستخدم نفس البريد الإلكتروني للأعمال ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية. قد ترغب في الحصول على توقيع البريد الإلكتروني الثاني، أكثر إرضاءًا وحيوية، للأصدقاء والعائلة.

لإنشاء توقيع بريد إلكتروني آخر، ارجع إلى الخطوة ٥ ثم تابع العملية مرة أخرى. تأكد من إعطاء توقيع بريدك الإلكتروني الثاني اسمًا مختلفًا عن اسمك الأول.

واحد كنت على استعداد لإرسال رسالة بريد إلكتروني اوتلوك مع توقيع البريد الإلكتروني الثاني، انقر فوق أيقونة التوقيع في شريط رسالة جديدة الشريط. تظهر قائمة منسدلة. انقر فوق اسم توقيع البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه. ثم أرسل رسالتك.

إذا كنت تستخدم أكثر من توقيع بريد إلكتروني واحد مع مص اوتلوك، فمن الجيد أن تتعرف على عادة التحقق من توقيع البريد الإلكتروني في كل مرة ترسل فيها رسالة للتأكد من أنك تستخدم التوقيع الصحيح. لا ترغب في استخدام توقيع البريد الإلكتروني المرح الخاص بك عن طريق الخطأ لرسالة البريد الإلكتروني للنشاط التجاري أو البريد الإلكتروني للنشاط التجاري للحصول على رسالة ممتعة إلى الأصدقاء أو العائلة.

المزيد بريميوم قوالب التوقيع البريد الإلكتروني

في هذا البرنامج التعليمي، ركزنا على استخدام حزمة قالب توقيع بريد إلكتروني واحد من انفة المنتس، ولكن هناك المزيد من توقيعات البريد الإلكتروني المتاحة من انفة المنتس و جرفكرفير والتي قد ترغب في استخدامها في بريد Outlook الخاص بك. هنا فقط بعض منهم:

١. ٣٦٠ قوالب توقيع البريد الإلكتروني المهنية

360 Professional Email Signature Templates

تحتوي هذه الحزمة المرنة من قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية من Envato Elements على ملفات HTML 360 الفردية. اختر من بين 30 خيارًا تخطيطًا مختلفًا و 12 نمطًا مختلفًا للألوان. يمكنك بسهولة تخصيص هذه القوالب بشعارك الخاص، وصورتك، ومعلوماتك. هناك أيضًا مستندات مساعدة هتمل للمساعدة في جعل التخصيص أكثر سلاسة.

٢. قالب توقيع البريد الإلكتروني الحديث

Modern Email Signature Template

إذا كنت تبحث عن قالب توقيع بريد إلكتروني احترافي أنيق وعصري مع الكثير من الميزات المفيدة، فقد يكون ذلك. إليك بعض الميزات التي ستجدها في نموذج توقيع البريد الإلكتروني الحديث:

  • يستخدم كائنات ذكية
  • يتضمن ملفات تعليمات HTML موثقة بشكل جيد
  • اختر بين 11 اختلاف توقيع E مع 11 ملف HTML
  • واكثر!

٣. ٣٠١ قالب توقيع البريد الإلكتروني

301 Email Signature Template

نموذج 301 Email Signature هو كل شيء عن الخيارات. اختر من بين 43 خيار تخطيط مختلف وسبعة أشكال مختلفة للألوان. في هذا النموذج، ستجد مجموعة واسعة من تصميمات التوقيع من نماذج توقيع البريد الإلكتروني التي تتضمن صورًا إلى نصوص بريد إلكتروني فقط لتوقيعات البريد الإلكتروني التي تركز على الشبكات الاجتماعية. واحد منهم هو حق لك.

تعرف على المزيد حول تواقيع البريد الإلكتروني

سيترك توقيع البريد الإلكتروني الذي تستخدمه انطباعًا لدى القارئ. بالنسبة إلى جهات اتصال النشاط التجاري، ستحتاج إلى التأكد من استخدام توقيع بريد إلكتروني احترافي وتعرفت على كيفية القيام بذلك.

لمعرفة المزيد حول كيفية إنهاء بريد إلكتروني بشكل صحيح والمزيد حول توقيعات البريد الإلكتروني، قم بدراسة هذه البرامج التعليمية:

للعثور على المزيد من قوالب توقيع البريد الإلكتروني المهنية التي يمكنك استخدامها مع برنامج مص اوتلوك، ألق نظرة على هذه المقالة:

المزيد من النصائح المفيدة البريد الإلكتروني والاستراتيجيات

لا تنسَ الاشتراك في النشرة الإخبارية توتس+ بسنس وانتزاع الكتاب الإلكتروني المجاني: الدليل النهائي لإتقان انبكس ذر. إنها مليئة باستراتيجيات تنظيم البريد الوارد ونصائح قاتلة لإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر.

Guide to Inbox Zero

إضافة بريد إلكتروني احترافي إلى PowerPoint اليوم

في هذا البرنامج التعليمي، قدمت لك تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى Microsoft Outlook. لقد قمت أيضًا بمشاركة بعض أفضل نماذج البريد الإلكتروني التي قد ترغب في استخدامها. لقد قمت حتى بإدراج بعض الموارد الأخرى لمساعدتك في إنشاء أفضل توقيعات البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها وكذلك لمساعدتك في الحصول على المزيد من البريد الوارد الخاص بك.

لقد اكتشفت للتو مدى سهولة إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني في اوتلوك عن طريق استخدام قالب توقيع بريد إلكتروني مصمم بشكل احترافي! لماذا لا تبدأ في ترقية توقيع بريدك الإلكتروني بنموذج من انفة المنتس أو جرفكرفير اليوم؟

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.