Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Proposals
Business

كيفية كتابة اقتراح عمل رابح

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Arabic (العربية/عربي) translation by Muhlis Tirowali (you can also view the original English article)

إذا قمت بتشغيل الأعمال تجارية، تحتاج إلى معرفة كيفية كتابة اقتراح الأعمال تجارية. ما إذا كان من اقتراح تصميم ويب، واقتراح تصميم رسومات، اقتراحا كوبيوريتنغ، أو بعض الأنواع الأخرى من الاقتراح — يجب أن يكون جيد. يرغب عملاؤك في رؤية وصف لكيفية مساعدتهم.

اقتراح عمل مكتوب بشكل جيد يبين لهم ما يحتاجون إلى معرفة. في هذا البرنامج التعليمي اشرح كيفية كتابة اقتراح أعمال الفائزة. أنا أيضا حصة بضعة أمثلة من الأعمال اقتراح قوالب من جرافيكريفير.

Project Business Proposal Template
قالب الأعمال اقتراح المشروع.

هناك عملية يمكن أن تستخدم لتحسين مقترحات الأعمال التجارية الخاصة بك. أنها حقاً مجرد مسألة اتباع الخطوات. دعونا نبدأ.

1. اكتشف احتياجات العميل

الخطوة الأولى في كتابة اقتراح عمل فعالة لمعرفة ما يحتاجه العميل. للقيام بأن تعلم كل ما يمكنك حول أعمالهم.

وهناك أساسا ثلاث طرق للبحث، والتعرف على الأعمال التجارية للعميل الخاص بك:

  • التحدث معهم. طرح الأسئلة. الاستماع إلى ما كانوا يقولون، ولكن أيضا إيلاء اهتمام وثيق لكيف يجيبون. غالباً ما لا يقولون لا تقل أهمية ما يقولون. إذا كان العميل المحلي، بحث الاجتماع معهم في الشخص.
  • البحث عن البيانات على الإنترنت. معرفة كل ما يمكنك حول العميل الخاص بك. أن كنت تعرف المزيد، كلما يمكنك المساعدة. تعرف على ما يمكنك فعله في مجال صناعته إذا لم تكن على دراية به. البدء مع موقع على شبكة الإنترنت العميل ومحركات البحث.
  • تحقق من السجلات المهنية. وتشمل المصادر الأخرى للتحقق من السجلات المهنية والقوائم. هذه السجلات تعطيك فكرة عن كيفية مقارنة الأعمال على منافسيها. في الولايات المتحدة غرفة التجارة والمكتب أفضل الأعمال أمثلة اثنين من التسجيل.

وبينما كنت تعلم عن الأعمال التجارية للعميل، التفكير في طرق أن الخدمات أو المنتجات التي يمكن أن تساعد بها. تدوين الملاحظات. عندما تكون جاهزاً لكتابة اقتراح الأعمال التجارية الخاصة بك، سوف تحتاج هذه المعلومات.

2. الحصول على متطلبات واضحة

هل تفهم متطلبات العميل؟ أحد أسباب فشل العديد من مقترحات رجال الأعمال لأنه لا يعرف رجل الأعمال ماذا يريد العميل. لا تجعل هذا خطأ شائع.

فمن الأفضل للحصول على ما يكفي من المعلومات في بداية عملية أكثر العودة وإعادة كتابة الاقتراح الخاص بك أو الأسوأ من ذلك، إعادة العمل. يمكن أن تضمن قائمة بمسألة استعداد لك لا تنسى أن أطلب شيئا هاما.

إليك ثلاث خطوات لمساعدتك على بناء قائمة مسألة إعداد التي يمكنك استخدامها مرارا وتكرارا:

  1. قم بإنشاء قائمة بالحد الأدنى من المعلومات التي تحتاج إلى القيام بعمل جيد. ما تحتاج إلى معرفته يختلف اعتماداً على الأعمال التجارية الخاصة بك. فإنه ينبغي أن تتضمن دائماً ما يتوقع أن يتلقى العميل وعندما يتوقعون الحصول عليها.
  2. تتبع من أي مشاكل لديك مع العملاء. كما يحدث كل المشكلة، التفكير في مسألة يمكن أن أطلب أن تبقى هذه المشكلة من الحدوث مرة أخرى.
  3. تقديم قائمة أسئلة الأساسية. تأكد من أن الأسئلة الخاصة بك تتضمن المعلومات من خطوة واحدة فضلا عن الأسئلة التي يمكنك التفكير في الخطوة الثانية. يقدم هذه الأسئلة إلى كل العملاء المحتملين قبل إنشاء مقترح الأعمال تجارية.

قبل أن يمكنك إرسال قائمة الأسئلة لعميل، تأكد من أن كل سؤال من السهل أن نفهم. من المهم صياغة. إذا لم تكن متأكداً مما إذا كان لديك قائمة من الواضح، لدى صديق مراجعته. يمكن أيضا استئجار كاتب مهنية للتأكد من أن القائمة مكتوبة بشكل جيد.

تذكر أن تقوم بمراجعة قائمة الأسئلة الخاصة بك بشكل منتظم. إزالة أية أسئلة لا داعي لها، وإضافة أي أسئلة جديدة حسب الحاجة. كن حذراً من أن القائمة ليست طويلة أن يروع التوقعات الخاصة بك.

Clean creative business proposal template
قالب اقتراح الأعمال الإبداعية.

3. تقدير تكلفة الحل الخاص بك

قبل أن تقوم بإنشاء اقتراح الأعمال التجارية الخاصة بك، تحتاج إلى تقدير مقدار تكاليف الحل الخاص بك. تقدير موضوع معقد. أنا مجرد اللمس على الأساسيات في هذه المادة وأحيلكم إلى مزيد من الموارد لمزيد من الدراسة.

وكان من الأسباب التي قمت بجمعها معلومات المتطلبات التفصيلية مساعدتك في إنشاء تقدير دقيق.

إذا كنت أنت تقديم منتج، قد لديك بالفعل على قائمة أسعار. لا تنسى أن تشمل الشحن والمناولة الرسوم في التقدير الخاص بك.

دعونا نتحدث عن تقدير إذا كنت تقدم خدمات. وفيما يلي بعض المبادئ التوجيهية لتقدير أسعار الخدمات الخاصة بك:

  • النظر في المشاريع السابقة. فمن الأفضل قاعدة التقدير الخاص بك على الخبرة السابقة لمشاريع مماثلة إذا كنت تستطيع. لهذا السبب (وآخرون)، يكون من المفيد لتعقب مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مشروع.
  • انظروا إلى المهام. إذا كنت جديداً أو ابدأ الانتهاء من مشروع مثل الذي قمت تقدير، التفكير في المهام المطلوبة لإكمال المشروع. جعل أفضل تخمين مقدار الوقت لكل مهمة سوف تتخذ لكم.
  • لا تترك المهام. يأخذ خطأ شائع جعل العديد من مصممي الويب، ومصممي الغرافيك، واستشاريين آخرين عند تقدير أن يترك الوقت تتوافق مع العميل والإجابة عن أسئلتهم. خطأ آخر ترك وقت المراجعة. تأكد من أن التقدير الخاص بك يسمح الوقت الكافي للمراسلات والمراجعات.
  • السماح لوقت إضافي. فمن الأفضل أن نبالغ في تقدير الوقت سوف تنفق على مهمة من نقلل من ذلك. مع مبالغة، لديك بعض الوقت الإضافي للتعامل مع أي شيء غير متوقع أن يأتي خلال المشروع. إذا كنت يقلل من الوقت اللازم، سوف تنخفض الربحية الخاصة بك. قد يغيب عن الموعد النهائي.

فيما يلي اثنين ممتازة Tuts + دروس على ما للمسؤول وكيفية إعطاء تقدير:

بمجرد الانتهاء من التقدير الخاص بك، كنت على استعداد للبدء في كتابة اقتراح الأعمال التجارية الخاصة بك.

4. ما يجب تضمينه في مقترح عملك

اقتراح عمل مكتوب بشكل جيد يجب ترك لا أسئلة حول ما هي المنتجات أو الخدمات سيوفر لك وكيف سوف توفر لهم. وفيما يلي العناصر الحاسمة التي ينبغي أن تشمل كل الأعمال المقترح:

  • الموجز التنفيذي. ينبغي أن يكون هذا الجزء الأول من الاقتراح الخاص بك للأعمال التجارية. الموجز التنفيذي يركز على الحل لمشكلة العميل الخاص بك. ينبغي أن يتمكن عميل من مسحها ضوئياً بسرعة. والغرض لإغراء العميل لقراءة بقية الاقتراح الخاص بك. فقرة قصيرة أو اثنين ومثالي. استخدام شروط العميل كلما كان ذلك ممكناً. وتركز على كيفية استفادة المنتجات أو الخدمات الخاصة بك العميل.
  • نطاق. وهذا هو الجزء التالي من هذا الاقتراح. تقديم وصف مفصل للحل الخاص بك. تأكد من أن العميل والاتفاق على ما سوف تقدم لهم، وكيف سيتم تزويدها. نطاق غير واضحة يمكن يكلفك مئات أو حتى آلاف من الدولارات. للحصول على مزيد من المعلومات حول نطاق، استعراض البرنامج التعليمي Tuts + من أني مولر، كيفية "إيقاف نطاق زحف من الأكل حتى الخاص بك الأرباح".
  • تكلفة الحل. العميل الخاص بك يحتاج إلى معرفة مقدار تكاليف الحلول الخاصة بك. تفاصيل هذا المقطع كيف سوف تقوم بشحن للحل الخاص بك إلى مشكلة العميل. ينبغي أن يستند هذا الرقم إلى التقدير الخاص بك. إذا كنت غير متأكد من كم لتوجيه الاتهام، لستم وحدكم. العديد من رجال الأعمال النضال من أجل إنشاء تقدير دقيق.
  • التسليم. ينبغي ذكر تفاصيل التسليم الخاص بك بوضوح في الاقتراح الخاص بك للأعمال التجارية. وتشمل التفاصيل تاريخ ووقت التسليم وطريقة التسليم، وملخصاً للنتائج الخاصة بك. لا تنسى أن تأخذ الاختلافات الزمنية في الاعتبار.
  • شروط. شروط الاقتراح الخاص بك للأعمال التجارية الهامة. أنها هناك لحماية أنت والعميل الخاص بك من أي سوء تفاهم. وهي تشمل أيضا شروط الدفع الخاصة بك. هذا البرنامج التعليمي Tuts + من أندرو بلاكمان، "أفضل شروط دفع الفاتورة" "تجنب الفواتير المستحقة الماضية"، يسرد بعض المصطلحات التي قد ترغب في تضمين. سوف يكون على الأرجح الشروط نفسها، أو ما شابه، لمعظم العملاء. إذا قمت بكتابة الكثير من مقترحات الأعمال التجارية، تنظر بعد مراجعة المدعي هذا القسم.
  • تاريخ انتهاء الصلاحية. ويتضمن اقتراح أعمال جيدة تاريخ انتهاء صلاحية. كنت لا تريد أن العميل يعود سنة من الآن، عندما زادت الأسعار الخاصة بك، ويسأل عن الأسعار القديمة الخاصة بك. استخدام عبارة مثل "اقتراح جيد لمدة 60 يوما" للدولة عند انتهاء مدة صلاحية العرض.

اقتراح الأعمال الخاصة بك الآن يحتوي على معلومات العميل الخاص بك يحتاج إلى معرفة لاتخاذ قرار. لا تنتهي، على الرغم. كيف يبدو الاقتراح الخاص مهم أيضا.

5. استخدام قالب اقتراح الأعمال

حتى إذا كان الاقتراح الخاص يغطي احتياجات الزبون تماما، لا يزال قد لا تحصل الأعمال التجارية. ويمكن اقتراح أعمال قذرة وغير جذابة تحويل حقيقي للعملاء.

استخدام قالب اقتراح أعمال يعني كنت لا داعي للقلق حول كيف تسير الاقتراح الخاص بك للبحث. كنت تعرف مسبقاً أنها سوف تبدو جيدة لأنه مصمم على إنشائه. يظهر قالب اقتراح أعمال جيدة العميل أن كنت جادة في توفير حل أعمال.

اقتراح قذرة إرسال رسالة المعاكس. وينقل أن كنت لم يهتم بما يكفي لجعل الاقتراح الخاص بك تبدو جيدة. إذا كان لديك اقتراح قذرة، قد يفكر العميل عملك لها ستكون أيضا قذرة.

إحدى الطرق للتأكد من أن المقترحات الخاصة بك تبدو دائماً الأفضل لاستخدام قالب اقتراح أعمال الفنية من جرافيكريفير.

InDesign Business Proposal Template
قالب اقتراح الأعمال المهنية.

هذه القوالب سهلة لتخصيص لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. مجرد إدراج المعلومات الخاصة بك، وتغيير الألوان، وإضافة الشعار الخاص بك لجعله الخاصة بك. هذا البرنامج التعليمي يظهر كيف يمكننا تخصيص قالب اقتراح أعمال بسيطة:

متى قمت بتطبيق قالب اقتراح، أنت جاهز لاستعراض العمل الخاص بك.

6. مراجعة مسودة اقتراحك

بعد تطبيق القالب على اقتراح الأعمال، قد تعتقد أن الانتهاء من ذلك. ولكن انتظر، لا تزال هناك بضع خطوات أكثر لكتابة مقترح أعمال الفائزة.

بغض النظر عن نوع كنت في الأعمال التجارية، من المهم استعراض اقتراحكم مشروع ليس فقط القيام بالأخطاء المطبعية والأخطاء يجعلك تبدو سيئة، وأنها يمكن أن تكلف لك المال. على سبيل المثال، بطريق الخطأ ترك 0 الخروج من اقتباس سعر $1000.00 يجوز تحويله إلى اقتباس سعر 100.00 دولار.

اصطياد الأخطاء المطبعية والأخطاء الخاصة بك يمكن أن تكون خادعة. إذا كان يمكن أن يكون لديك شخص آخر تدقيق المستند الخاص بك. إذا تعذر العثور على تعليمات تصحيح التجارب المطبعية، وإليك بعض النصائح لمساعدتك على التحقق من وجود أخطاء نفسك:

  1. ترك الوقت يمر. كنت أكثر احتمالاً للعثور على الأخطاء إذا كنت لا يوازن بين اقتراح الأعمال الخاصة بك الحق بعيداً. أخذ قسط من راحة أو النوم عليه قبل أن يمكنك تدقيق اقتراح الأعمال التجارية الخاصة بك.
  2. مقارنة للمراسلات الخاصة بك. استعراض المراسلات والمناقشات مع العملاء الخاصة بك. تأكد من أنك لم تفوت أي شيء.
  3. إيلاء اهتمام خاص للأرقام. خطأ في التواريخ أو دولار يمكن أن تكون خطيرة. تحقق من النقاط العشرية والبحث عن المفقودين الأصفار.
  4. قراءة من الخلف. مصححي المهنية العديد من استخدام التقنية لقراءة مستند من الأمام نهاية للبحث عن الأخطاء التي قد لا نرى خلاف ذلك. يمكنك القيام بذلك أيضا.
  5. توظيف محرر مهنية. يمكنك العمل باستخدام مدقق لغوي المهنية أو محرر. يمكن قراءتها من خلال الاقتراح الخاص بك، جعل متأكد من خطأ أنها مجانية، واللهجة جيدا.

أنت الآن جاهز لإرسال المستند الخاص بك، ولكن لا تزال هناك خطوة واحدة.

7-إرسال ومتابعة

في حالة الانتهاء من جميع الخطوات السابقة، المضي قدما وإرسال المستند الخاص بك. وفي معظم الحالات وهذا يعني إرسال رسالة بالبريد إلكتروني. إذا كان العميل الخاص بك المحلية، على الرغم من تسليمه بشخص يمكن أن يكون خطوة جيدة.

حالما يتم إرسال الاقتراح الخاص بك للأعمال التجارية، من المهم متابعة. خلال يوم واحد، الاتصال بالعميل للتأكد من أنهم تلقوا الاقتراح. متابعة الخطوة أمر مهم واحد أن نتغاضى عن كثير من رجال الأعمال.

عند الاتصال بالعميل، نقدم للإجابة على أية أسئلة لديهم. الأسئلة ليست سيئة. وفي الواقع، أنها إشارة اهتمام العملاء. كما أنها توفر لك فرصة لإغلاق الصفقة.

حتى إذا كنت غير مريحة مع المبيعات أو تقلق يجري انتهازي للغاية، لا يزال يمكنك إغلاق الصفقة. قمت بكتابة برنامج تعليمي حول هذا الموضوع:

الاستنتاج

كيف يمكنك كتابة وتنظيم اقتراح الأعمال الخاصة بك المهم. وأيضا عرض اقتراح المهنية الرئيسية.

والآن بعد أن كنت قد انتهيت من البرنامج التعليمي لدينا، يمكنك معرفة كيفية كتابة اقتراح أعمال. يمكنك أيضا فهم الفرق التي تستخدم قالب اقتراح الأعمال تجارية يمكن أن.

لماذا يتم تحميل أحد قوالب اقتراح الأعمال الفنية لدينا اليوم؟

الائتمان الرسم

كتابة رمز صممه جولو جوي من "المشروع اسماً".

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.