Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

Як зрабіць лепшую прэзентацыю без PowerPoint (+ лепшыя альтэрнатывы)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Presentation Fundamentals.
How to Add Videos to Your PowerPoint Presentations

Belarusian (беларуская мова) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Вам хутка трэба будзе выступаць з прэзентацыяй? Напэўна яна для вас не першая. Вы ведаеце, што рабіць: адкрыць PowerPoint або Keynote, стварыць некалькі слайдаў, паспрабаваць некалькі новых шрыфтоў, можа быць, пагуляць з шаблонамі.  Але вам гэта больш не цікава. Вы хочаце чагосьці новенькага, нечага іншага.

Можа быць, вы рыхтуеце штомесячны справаздачу аб продажах, і вам зноў трэба будзе паўстаць перад начальствам. Ці вы будзеце выступаць з прапановай праекта перад новым кліентам, і вам неабходна зрабіць уражанне.  Вы ведаеце, што яны ўжо чулі іншыя прапановы, і вы хочаце, каб ваша вылучалася з агульнай масы. Ці вам не ўдаецца скончыць сваю прэзентацыю PowerPoint, каб яна добра выглядала.

Мы раскрываем базавую інфармацыю аб стварэнні прэзентацыі ў гэтым артыкуле:

Такім чынам, мы ўбачылі, як можна стварыць прэзентацыю ў любым дадатку. Але магчыма, вам хочацца большага. У гэтым выпадку, вам спатрэбяцца анты-PowerPoint, - найноўшыя прыкладання з сучасным падыходам да прэзентацыям.

У гэтым артыкуле мы правядзем агляд некалькіх розных магутных альтэрнатыў праграме PowerPoint, раскажам, чаму вам варта скарыстацца кожнай, і як можна хутка прыступіць да працы з імі. Мы таксама паглядзім, як зрабіць прэзентацыю без PowerPoint - разгледзім крэатыўныя ідэі прэзентацыі, у якіх не патрабуюцца інструменты прэзентацый са слайдамі.

Такім чынам, непасрэдна да справы.

Як захапіць аўдыторыю вашай прэзентацыяй без PowerPoint

Калі вы рыхтуецеся да прэзентацыі, першая праграма, якая прыходзіць на розум - PowerPoint, але ёсць і альтэрнатывы, з дапамогай якіх можна стварыць эфектыўную прэзентацыю. Некаторыя з гэтых інструментаў і тэхнік нават не залежаць ад праграмы.

Галоўная мэта добрай прэзентацыі - захапіць аўдыторыю. Калі вы рыхтуецеся да выступлення, для пачатку скарыстайцеся адной і больш ідэй крэатыўных прэзентацый, для якіх не патрэбны PowerPoint:

  • Рэквізіт - навочныя прэзентацыі выкарыстоўваюцца не толькі ў школе. Вы можаце прынесці з сабой узор, пра які кажаце, і аўдыторыя будзе слухаць вас з вялікай цікавасцю.  Паспрабуйце, каб ваш рэквізіт быў досыць вялікім, і яго было добра відаць усім у аўдыторыі.
  • Пытанні і адказы - дайце аўдыторыі магчымасць удзельнічаць у вашай прэзентацыі, пакінуўшы час на пытанні і адказы. Або збярыце групу экспертаў для таго, каб яны адказалі на пытанні аўдыторыі.
  • Відэа - слайдовые прэзентацыі - добрая рэч, а таксама і дадатковая анімацыя. Але часам усё, што трэба вашай аўдыторыі - гэта невялікі фільм. Кароткая відэа-прэзентацыя можа павысіць цікавасць людзей у зале і зрабіць для іх актуальнай інфармацыю, якой вы дзеліцеся.
  • Музыка - даследаванні паказваюць, што выкарыстанне музыкі ў прэзентацыі дапамагае слухачам запомніць тое, пра што вы кажаце.
  • Гумар - жарт можа разрадзіць абстаноўку і размясціць вашу аўдыторыю да таго, што вы будзеце распавядаць.

Калі вы хочаце даведацца больш, як наладзіць кантакт з аўдыторыяй і ўзяць на ўзбраенне некалькі крэатыўных ідэй прэзентацый, для якіх не патрабуецца PowerPoint, вы можаце прачытаць гэтую артыкул:

Мы разгледзелі некалькі нетэхнічнае альтэрнатыў PowerPoint, а зараз давайце паглядзім, якімі праграмамі можна замяніць PowerPoint.

1. Арыгінальны анты-PowerPoint: Prezi

Popular PowerPoint Alternative Prezi
Prezi - папулярная альтэрнатыва PowerPoint

З усіх анты-PowerPoint Prezi - кароль. Праграма выконвае тонкі баланс паміж унікальнасцю і зразумеласцю, цікавасцю і камфортам. Стваральнікі пазіцыянуюць яе як "нелінейны інструмент прэзентацыі" - удалае апісанне дадаткам, якое пераўзыходзіць традыцыйныя мадэлі прэзентацый.

Prezi - магутны нелінейны інструмент прэзентацыі

Замест таго, каб разглядаць кожны элемент вашай прэзентацыі ў выглядзе індывідуальных слайдаў, Prezi дазваляе вам выкласці ўсю прэзентацыю на адным палатне, а затым павялічваць і памяншаць асобныя элементы вялікай карціны.

Вы напэўна ўжо бачылі нелінейныя прэзентацыі на канферэнцыях TED, і, магчыма, відэа ў стылі Інфаграфіка, якія да канца складаюцца ў адзіную карціну. Такі стыль прэзентацыі можа быць вельмі эфектыўным для перадачы гарманічнай інфармацыі, або для таго, каб надаць вастрыню традыцыйнай прэзентацыі.

Калі вы хочаце стварыць нелінейную прэзентацыю, вы выявіце, што Prezi - самае падыходнае для гэтага прыкладанне. Яго лёгка выкарыстоўваць, інтэрфейс зразумелы дзякуючы традыцыйнай раскладцы слайдаў, так што з ім будзе камфортна працаваць, у той жа самы час у вас будуць неабходныя прылады для фарматавання тэксту, і іншае.

Бо Prezi - вэб-дадатак, яно будзе працаваць на любым кампутары, і вы зможаце супрацоўнічаць з іншымі, працуючы над адной і той жа прэзентацыяй. Пры гэтым яно не занадта адрозніваецца ад Google Slides, Keynote для iCloud, і Microsoft PowerPoint.

Галоўнае адрозненне Prezi, вядома, - яго нелінейны стыль прэзентацыі. Складана перадаць словамі ўсё, што яна можа, таму паглядзіце гэта відэа ўнізе, каб убачыць Prezi у дзеянні, і як яго нелінейны фармат мяняе погляд на прэзентацыі.


Крута? Prezi - сапраўды выдатнае рашэнне, калі вам здаецца, што вы за сваё жыццё ўбачылі занадта шмат прэзентацый PowerPoint.  Онлайн-інструменты вельмі лёгка выкарыстоўваць, так што вы будзеце ствараць новыя Prezis зусім хутка. У пошуку альтэрнатыў PowerPoint лепш за ўсё пачаць з выкарыстання гэтага прыкладання.

2. Аніміраваныя відэа "зрабі сам"

Гэта вельмі цікавы сегмент рынку "анты-PowerPoint": сродкі, якія позовлят вам стварыць анімацыйныя фільмы або маляваныя мультфільмы. Яны сёння надзвычай папулярныя для рэкламы новых прыкладанняў.

Гэтак жа як і кіно, анімацыйныя відэа складана ствараць, і на гэта сыходзіць шмат часу і дарагога абсталявання. На гэта відавочна спатрэбіцца больш працы, чым вы гатовыя ўкласці ў сваю прэзентацыю.  Але дзякуючы прыкладанням для анімацыі, вы можаце дамагчыся падобнага эфекту нашмат танней, за меншы час, і ў вас будзе больш годны вынік, чым той, якога вы спрабавалі дабіцца з поомощью PowerPoint.  Акрамя гэтага анімацыйныя кліпы маюць перавагу, яны дазваляюць вам выйсці за межы фізікі і рэалізму і зрабіць вашу ідэю больш даступнай і зразумелай.

Калі вам ўсур'ёз захацелася стварыць анімацыйнае відэа, ніхто не заменіць прафесіяналаў-аніматараў. Кожнае з гэтых прыкладанняў, нават калі іх называюць "прафесійнымі інструментамі для анімацыі", на самай справе, з'яўляюцца спрошчанымі сродкамі для анімацыі, якіх будзе дастаткова для стварэння простага дэма-відэа.  Калі гэта - усё, што вам трэба, - выдатна, але не прыступайце да справы, думаючы, што вы за 5 хвілін створыце чарговы шэдэўр кінематаграфіі.

Калі вы хочаце стварыць прэзентацыю, якая будзе выглядаць значна больш эфектна, чым у PowerPoint, або ў Prezi, вам дапамогуць гэтыя інструменты.  Яны дазволяць вам стварыць малявання анімацыйнае відэа за некалькі хвілін, так, што вы зможаце праілюстраваць свае ідэі лепш, чым гэта зробіць просты спіс з асноўных пунктаў. Вось лепшыя прыкладанні для гэтага:

GoAnimate - магутная альтэрнатыва PowerPoint

Presentation Alternative GoAnimate
GoAnimate - адна з лепшых альтэрнатыў PowerPoint

Сярод онлайн інструментаў "зрабі сам" GoAnimate - наперадзе ўсіх. Гэта вэб-дадатак палегчыць працу дзякуючы вялікаму выбару анімацыйных стыляў і гатовай графіцы, з дапамогай чаго можна стварыць аніміраваную прэзентацыю.  Вы зможаце лёгка кастомизировать гэтую графіку, каб ваш канчатковы прадукт выглядаў максімальна прыдатным для вас, нават калі вы выкарыстоўваеце стоковые малюнка.

Акрамя аніміраванай графікі GoAnimate падтрымлівае і аўдыё.  Можна ўключыць дыялог, загрузіўшы запісу вашага голасу або наняўшы прафесійных акцёраў агучвання, і анімацыя вашых персанажаў будзе сінхронна агучана.  Акрамя галасавога аўдыё ў GoAnimate ўключана бібліятэка музычных і спецэфектаў, дзякуючы чаму вашу анімацыю можна літаральна ажывіць.  Як толькі ўсе скончана, у вас будзе шырокі выбар опцый для экспарту на розныя сацыяльныя сеткі. Ці, калі вы захочаце, вы зможаце спампаваць HD відэа-файл, і выкарыстоўваць яго так, як вам заўгодна.

Гэта дадатак - вельмі вытанчанае. Калі вы хочаце хутка ствараць анімацыйныя відэа - гэта выдатны выбар.  Увогуле шырокі каталог GoAnimate c кастомизируемой графікай, аўдыё падтрымкай сінхроннай анімацыі ўяўляе выдатную альтэрнатыву PowerPoint, калі вы хочаце аніміраваць сваю наступную прэзентацыю.

VideoScribe - крэатыўная альтэрнатыва PowerPoint

PowerPoint Alternative VideoScribe
Паглядзіце на VideoScribe - крэатыўную альтэрнатыву PowerPoint

VideoScribe змог стварыць для сябе зручную нішу, дазволіўшы вам ствараць модныя "анімацыі па белай дошцы", якія на сённяшні дзень сталі вялікім хітом у інтэрнэце.  Калі вы не ўпэўненыя, пра што мы гаворым, паглядзіце гэта відэа, створанае з дапамогай VideoScribe. Крута?

Я- вялікі прыхільнік гэтага стылю анімацыі, але вырабіць такое відэа на заказ вельмі дорага каштуе. VideoScribe дазваляе вам ўзяць цэлы набор гатовых малюнкаў, падрыхтаваных да анімацыі, сабраць іх разам так, як вас задавальняе, каб гэта падыходзіла вашаму тэксту, і ператварыць усё ў надзвычайны гатовы анімацыйны прадукт.  Там, дзе GoAnimate дазваляе вам стварыць відэа ў стылі мультфільма, VideoScribe прадастаўляе падобную стоковым графіку, якая па ходзе прэзентацыі будзе намаляваная на экране з дапамогай рэалістычнай рукі, і паўстане эфект, быццам хтосьці малюе эскізы па ходзе апавядання.

Дзіўна проста стварыць відэа ў VideoScribe. Вам, па большай частцы, будзе трэба перацягваць графічныя элементы на палатно, а затым дазволіць з дадаткам здзейсніць цуд - і праз некалькі хвілін у вас можа атрымацца нешта даволі прэзентабельнага выгляду.  Такое відэа адназначна вырабіць эфект, калі ўсё, чаго чакала ваша аўдыторыя - была старая звыклая прэзентацыя PowerPoint.

3. Прэзентацыі, заснаваныя на HTML c Reveal.js

Прыкладання, якія мы да гэтага часу разглядалі - вэб-перамену. Таму мае сэнс паглядзець на самы апошні "анты-PowerPoint": прэзентацыі на базе HTML. Як вы ўжо маглі ўбачыць на некаторых прэзентацыях з канферэнцый Google IO, сёння існуе маса вэб-рашэнняў для таго, каб ператварыць базавыя HTML, CSS, і JavaScript у паўнавартасную прэзентацыю, якая, па сутнасці, будзе анімацыйным вэбсайтам.

Вы можаце стварыць прэзентацыі ў сваім любімым рэдактары, захаваць іх онлайн ў такіх інструментах, як Git, і паказаць іх у любым браўзэры. Усё, што можна дадаць на вэбсайт, можна ўставіць у прэзентацыю HTML.

Гэта выдатна, але таксама на гэта можа сысці значна больш часу, каб стварыць прэзентацыю з дапамогай кода, чым пры працы ў PowerPoint. Аднак дзякуючы Reveal.js і яго аналагу ў вэб-прыкладаннях Slides, прэзентацыю HTML лёгка стварыць; так жа лёгка, як і ў любым іншым дадатку, якое мы разгледзелі.

PowerPoint Alternative Revealjs
Стварыце прэзентацыю без PowerPoint з дапамогай Reveal.js і HTML.

Reveal.js - сістэма на базе open-source framework, і ператварае дакумент HTML у узрушаючую прэзентацыю. Гэта ўражвае - дастаткова зірнуць на гэтую ўступную прэзентацыю, каб атрымаць уяўленне, што можа Reveal.js. Асабліва ўлічваючы, што ўсё гэта зроблена з дапамогай адпаведным стандартам HTML, CSS, і JavaScript.  Гэты метад прапануе сучасныя пераходы, нелінейныя опцыі і нават опцыю экспарту ў PDF.

Калі вы можаце пісаць код HTML самі, тады прачытайце дакументацыю аб Reveal.js на Github. З дапамогай кода JavaScript і спецыфічных атрыбутаў вашых элементаў HTML Reveal.js ператворыць тыповы дакумент HTML у шыкоўную прэзентацыю цалкам бясплатна.

Але не кожны хоча ўласнаручна кадзіраваць старонку HTML кожны раз, калі ім патрэбна прэзентацыя, таму на дапамогу прыходзіць Slides. Гэта версія Reveal.js ў хостынгу ў спалучэнні з элегантным GUI, таму вы можаце скарыстацца яго магутнасцю для стварэння ўласных слайд-шоў з дапамогай простых інструментаў любых іншых прыкладанняў для прэзентацый.  Там нават ёсць дадатковыя опцыі накшталт вэб-гарнітуры і кастомизации CSS, якой можна чакаць ад вэб-прэзентацыі.

І Reveal.js і Slides прапануюць шмат чаго - першы выдатна падыдзе, калі вы не супраць самі кадзіраваць сваю прэзентацыю, а апошні - добры выбар, калі вам неабходна новае спрошчанае прыкладанне для прэзентацый, не патрабавальнае напісання кода.

4. Іншыя выдатныя альтэрнатывы PowerPoint

Вядома, ёсць і шмат іншых альтэрнатыў PowerPoint, калі неабходна знайсці ПА для прэзентацый. Дзве самых прыкметных - гэта Google Slides і Keynote. Коратка абмяркуем кожнае:

Google Slides стаў значна лепш з таго часу, калі яго ўпершыню ўключылі ў камплект прыкладанняў на Google Drive. Яго моцны бок у тым, што гэта вэб-дадатак.  Гэта робіць прыкладанне ідэальным для супрацоўніцтва. Калі вам трэба разам з кім-то працаваць над прэзентацыяй, Google Slides можа стаць ідэальным рашэннем.

Keynote - частка пакета Apple для прадукцыйнасці iWork. Інтуітыўны інтэрфейс знакам карыстальнікам Mac. Аднак, калі вы захочаце адкрыць файл Keynote на PC, вам спатрэбіцца экспартаваць яго альбо ў фармаце .pdf, альбо ў .ppt.

Калі вы хочаце атрымаць больш глыбокую інфармацыю аб Google Slides, Keynote ў параўнанні з PowerPoint, прачытайце гэтую артыкул:

Якая альтэрнатыва PowerPoint лепш за ўсё падыдзе да вашай наступнай прэзентацыі?

Што мы маем? Мы паглядзелі, што ёсць для стварэння прэзентацыі без выкарыстання PowerPoint і азнаёміліся з лепшымі тыпамі прыкладанняў "анты-PowerPoint": нелінейнымі прэзентацыямі, аніміраванымі маляванымі прэзентацыямі і HTML-прэзентацыямі.  Мы таксама абмеркавалі Google Slides і Keynote. Калі вы шукаеце інструмент з другога перспектывай, тады Prezi дапаможа ўдыхнуць жыццё ў опостылевшего прэзентацыю.

Таксама калі вы хочаце па-сапраўднаму вылучыцца, вы можаце стварыць кароткую анімацыю, якая праілюструе ідэю за вас. У гэтым выпадку звяртайцеся да прыкладанняў GoAnimate і VideoScribe, якія будуць выдатнымі опцыямі.  У выніку, калі вас зацікавіла свабода прэзентацыі на аснове HTML, да вашых паслуг Reveal.js і яго аналаг - вэб-дадатак Slides.

У наступны раз, калі вам спатрэбіцца прыгатаваць прэзентацыю, замест таго, каб аўтаматычна цягнуцца да PowerPoint або Keynote, паспрабуйце адну з апісаных тут альтэрнатыў. Яны як нельга лепш дапамогуць вашай прэзентацыі стаць прыкметнай і прыцягнуць да сябе ўвагу людзей.

Нататка рэдактара: Упершыню гэтая артыкул быў апублікаваны ў 2014. Яе дэталёва адрэдагавалі нашы супрацоўнікі, каб яна стала актуальнай, дакладнай i своечасовай, з асаблівай дапамогай ад Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.