Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Proč většina tipů ohledně produktivity selhává (jak to překonat)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

Štastný Nový Rok! Nastalo roční období, kdy mnoho z nás dělá revize toho co udělali a dělá si nové plány do budoucna. Jedna z nejpopulárnějších věcí, které si lidé předsevzou je být produktivnější.

Dobrá zpráva je ta že web je plný produktivních tipů. Špatný zpráva je ta, že navzdory skvělých informací a systémů, mnoho z nás bojuje s tím jak být produktivnější.

Takže proč tak moc tip selhává, a ce se s tím dá dělat? To je přesně to, co budeme zkoumat v tomto tutoriálu. Ale nebudu zajíždět do hloubek konkrétních technik, přesto odkáži na jejich zdroje k jejich nastudování.

How to approach productivity tips to overcome failures

Zaměření dnešního článku není zjištění toho jaký systém produktivity použít, ale jak přistupovat k produktivitě lepším způsobem, nehledě na to jakou techniku se rozhodnete použít.

1. Přičiny kvůli kterým snažení selhává

Většina tipů selhává z jedoduchého důvodu: Zaměřují se na jednu techniku či systém, místo než na základní chování.

Podstrkávají vám myšlenku, že konkrétní nástroj, apka si čistém vyřeší vaše problémy s produktivitou a stanete se efektivnější ve vašich úkolech už další rok

Co je špatného na zkratkách a hackování?

Je to lákavá iluze, ale pořád je to jen iluze. Často nasty to pohltí v oblastech života jako je třeba hubnutí. Je to diata jižní pláže jeen rok , Atkinsonova dieta druhý a středomořšká třetí, Palea.. atak dále atak dále. A stále 95% diet nefunguje.

Pravda je taková, technika sama není zas tak důležitá. Všechny techniky mají svá pro a proti.  Jako diety, většina z nich může fungovat pro určitého človka v určitém čase a většina z nich může selhat.

Co je však důležité je váš přístup na vaší cestě jak být produktívnější.

Snažíte se dělat příliš mnoho změn ja jednou?

Jedna z největších chyb je zkoušet změnit příliš mnoho věcí za krátkou dobu.

Je přirozené, samozřejmě- chcete být příští rok uplně jiní a zkoušíte změny dělat ve velkém v důležitých askepkech vašeho života.

Není nic špatného na tom být ambiciózní, ale změna zažitých zvyků jě těžká. Jedno tisíckrát opakované rčení říká, že potřebujete 21 dní za změnu vašich zvyků, ale výzkum Londýnské univerzity ukazuje že potřebujeta víc jak dva měsíce průměrně - liší se to člověk od člověka.

Uvědomte si, že stát se produktivnější budete muset změnit víc zvyků - budete možná potřebovat změnit :

  • vstávat z postele dřív než jste zvyklí
  • Sledovat méně televize
  • omezit rušivé elementy jako je váš chytrý telefon
  • a tak dále.

Docela dost očekávání na to to udělat naráz.

A pak ještě, život je nepředvídatelný. Budete možná mít nečekaná rozptýlení, nemoci, spory, komplikace amocionální zvraty a bojovat s nimi teď i na konci roku.

Pokud jste příliž zkostnatělí neohební v tom co od sebe očekávat, tyhle věci vás samozřejmě položí.

Proč postupný přístup funguje lépe

Neříkám, že nemůžete změnit své zvyky a být víc produktivní. Fakticky je to uplně dosažitelné.

Jen říkám, že větší šanci budete mít když, si to postupně rozložíte. Dejte si na čase, aby jste jednu věc udělali pořádně a pak se poruňte na daší a další.

Podíváme se na to víc detailně ve zbytku tutoriálu, ale nyní myslete na jeden rok dopředu jako na maraton.

Nechcete sprintovat první míli, budete se cítít dobře na chvíli a pak zkolabujete. Je třeba si udržet krok po celý rok a ideálně po zbytek života. Nejdřív se to zdá moc pomalé, pak je to OK. Vzdorujte lákání zrychlit do té doby než si jste jisti že to udýcháte.

2. Udělejte si místo

Máte věci, které chcete zvládnout tento rok, je tedy přirozené pustite se do těchto úkolů. Ale jeden zaručený způsob jak selhat ve vaší produktivitě je nabírat si další a další věci, které je potřeba udělat.

Productivity tips create space and cut back

Co můžete přestat dělat nebo omezit?

Předtím než si začnete přidávat nové pracovní úkoly, musíte si vytvořit čas ve svém životě. Den má přesný počet hodin a pokud si naberete další věci k práci, musíte se něčeho vzdát. Jinak, nedocílíte toho co chcete.

Takže předtím než se rozhodnete co zvládnete tento rok, rozhodněte o několika věcech které přestanete dělat neboje omezíte. Nemusejí to být špatné návyky - mohou to být třeba pracovní věci, které zaberou moc času a už moc neslouží.

Vlastně, tyto věci jsou často nevětšími žrouty času: věci které děláte protože si myslíte, že je musíte dělat, nebo protože vám bylo řečeno, že pomůžou vaší kariéře, ale nemají žádný měřitelný přínos.

Jak si dělat inventář a jak si měřit čas.

Začněte si dělat deník toho jak momentálně trávíte svůj čas. Z 168 hodin týdne, kolik hodin strávíte na  věcech, které jsou důležité k docílení vašich životních cílů? Jak trávíte zbytek vašeho času?

Doporučil bych si měřit přesně čas o jeden celý týden, použitím jednoduché aplikace jako je Toggl či Harvest - kterákoli vám bude vyhovovyt. Závěry vám můžou překvapit.

Poté ro rozhodněte, kterou z věcí přestanete dělat.  Zkuste myslet ve velkém, napříkad Jak Jim odvolá 20-10 úkolů.

Jde to takhle: předpokládejme že jste vstali zítra a dostali nva telefonáty První telefonát je o tom, že jste zdědili $20 miliónů bez nějakých dodatečných podmínek. A druhý je o tom, že máte nevyléčitelnou nemoc a máte max. tak deset let života. Co byste udělali jinak? konkrétně a co byste hned přestali dělat?

Mělo by vám to ušetřit dost času.

Mějte na vědomí, že věci, které jste si naplánovali, nepřestanete dělat hned kvůli důvodům, které jsme už zmínili. Takže si nenaplánujte deník, který využije každou vaší volnou hodin. Ale můžete přestat dělat až polovinu věcí které nechcete dělat či nepotřebujete dělat, a uvidíte patrnou změnu ve vaší produktivitě.

3. Jednoduše

Teď když jste si uvolnili nějaké místo, hned ho nenaplňujte. Místo toho aby jste měnili vše, zkuste změnit jednu věc za druhou.

Například, můžete vybratt jeden velký úkol který chcete zvládnout a zkuste stmelit zvyk vstávání o hodinu dříve každý den a pracovat jako první věc se kterou ráno začnete než začnete dělat jiné věci, které je potřeba udělat.

Výsledky se dostaví tak rychlle když se zaměříte vždy na jednu aktivitu.

Je to relativně přímočaré a jasné, ale musíte udělat velký rozdíl když to chcete dělat důsledně. Po roce hodina denně zaměřená zaměřená na danou aktivitu by mohla přidat ještě čas na:

Ačkoli teoreticky je to jednoduchá změna, je tu několik výzev v tom jak ji uvést do reálu. Častokrát se ráno budete cítit unavení, rozrušení, roztěkaní atd. Ke stmelení zvyku bude potřeba hodně pevného odhodlání.

Takže dává docela smysl zaměřit všechny vaší sily na jednu změnu. Možná chcete udělat jiné změny vašeho života, ale nechte je teď být. Udělete nejdříve jen tu jednu. Pracujte na ní minimálně jede či dva masíce, dokud se nestane tak automatická jako čištění zubů či sprchování.

Mějte jen jednu techniku produktivity

Když už se z toho stane zvyk, přemýšlejte, že naberete nástroj pro produktivitu pro váš volný čas. Znova, nenaberte si toho příliš a nezkoušejte použít několik odlišných technik - vyberte si jen jednu a pracujte s ní měsíc či dva. Důslednost je klíč

Lze najít nějaké užitečné infomace v populárních systémech produktvity v např. v našem productivity learning guide, nebo v následujích tutoriálech:

Mimochodem příklad který jsem uvedl v sekci ve které píšu o pracování jednu hodinu denně na vašich cílech je - jen příklad Lidé si organizují čas mnoha různými způsoby a vy můžete najít lepší způsob, který vám bude vyhovovat lépe. Poenta je v tom udělat signifikantní změnu a držet se jí než začnete dělat jiné věci.

4. Buďte realističtí

Dokonce i když se zaměříte na jednu věc, můžete být nerealističtní v tom jak si nastavit cíle. Hon za něčím a jít pořád dopředu je dobrá věc, ale když to přeženete přinese to jen vaše selhání. Kromě toho život je skoro vždy jak se říká jedou dole podruhé nahoře, takže vždy potřebujete nějakou svobodu ve svých plánech.

Odstraňte nějaké cíle aby se vám povedli ty ostatní

Vemte jakékoli cíle a odlechčete je o asi 20% 

Jeden způsob jak to udělat je najednou odstranit nějaké cíle. Máte něco co byste rádi udělali, ale není to tak nutné? Možná jste se vždy chtěli naučit Arabsky, ale čas kdy byste chodili do školy by kolikovat s jinými ambiciózními cíly, které chcete naplnit. Možná to prozatím můžete odložit.

Nezepomeňte že vždy můžete znova pracovat na odložených cílech v budoucnu, když už máte čistý stůl po dokončených věcech v tomto roce.

Zredukujte vaše cíle jen na několik důležitých

Zkuste být brutální a zaměřit se na jednu věc, která udělá reálnou změnu vašeho života. Pak si můžete naplánovat další úkoly pro zbytek roku, když vše půjde jak má, ale vyvarujte dlouhých seznamů ročních cílů. Dva tři stačí.

Můžete si také ulevit tím že oddálíte data cílů do budoucna. Například, když váš cíl je začít nový byznys do šesti měsíců, posuňte datum spuštění o další měsíc, tím budete mít prostor na nečekané věci. 

5. Buďte k sobě přívětiví

jedno nebezpečí v pracovaní na vaší produktivitě se skrývá v tom, že na sebe nahlížíte jako na stroj. Zkuste vytěžit maximum z tohoto stroje když jste vzhůru a když se rozbije z toho tlaku, myslete si že je něco s ním něco špatně.

Productivity tips You are not a machine

Nezapoměňte : Nejste žádný stroj Jste lidská bytost,

potřebujete věci jako je odpočinek, relaxaci a čas strávený s milovanými. Když si nedopřejete tyto věcim hádejte co se stane. Vaš produktivita bude trpět.

Když budete pracoat sedm dní v týdnu bez přestávky nebudete se moc soustředit. Budete zřejmě podrážení, nevrlí a budete hodně náchylní na jakékoli rozptýlení. Dáte práci víc a víc času, ale zárověň trávíte na facebooku, a koukáním na seriály ze sedmdesátýc let hodiny.

Máte tendence  se dívat na věci jako na  neuspěch síly vůle, a jde  o neúspěch starání se sama o sebe. Pokud se nemůžete soustředit, zcela pravděpodobně to bude tím, že váš mozek potřebuje přestávku a když mu odepřete jednu bude se to zhoršovat.

Takže radši než stažit se být produktivní v každém momentu, ujistěte se že si naplánujete také zábavu a naplánujte s plno přestávek.

Další krok

V tomto tutoriálu jsme vyzkoušeli několik příčin proč většina tipů pro produktiviu selže. Viděli jsme, že být produktivní neznamená najít ten nejlepší systém či aplikaci, jde o váš přístup.

Mluvili jsme o :

  • jak si vytvoříte prostor ve vašem životě pro změny které chcete dokázat.
  • Jak je důležité se zaměřit vždy na jednu věc a být realistický ve svých cílech.
  • Jak můžete být ve výhodě když jste sami sebou, než když se snažíte být produktivní každou hodinu.

Další krok je implementace některých startegií popsaných zde. Dělejte si inventář vašeho života a rozhodněte o věcech které byste už nedělali. Začněte pomalu, odstraněním starých zvyků a zaměňte je za nové.

Pokud stále cítíte, že si potřebujete načíst víc o prokuktivitě před pokračováním, zkuste následující tutoriály:

Hodně štěstí ve změnách ve vašich zvycích v tomto roce. Je to možné, pokud na to půjdete pomalu, postupnýmy kroky a vždy se zaměříte jen na jednu věc.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.