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Schnelles Suchen, Bearbeiten und Verwenden von Microsoft Word-Vorlagen (MS-Themendateien)

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This post is part of a series called Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide).
How To Insert, View, or Delete Section (& Page) Breaks in Microsoft Word
How to Quickly Add & Edit Great Background Images in Microsoft Word

German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Die besten Tools zum Erstellen aussagekräftiger Dokumente sind Microsoft Word-Vorlagen. Vorlagendateien enthalten alle Designentscheidungen, die bereits von einem professionellen Grafikdesigner getroffen wurden. Ersetzen Sie einfach den Platzhaltertext und die Bilder durch Ihre eigenen.

Customizable Template
Eines von mehreren MS Word, die Sie in diesem Tutorial anpassen lernen.

Microsoft Word-Vorlagen werden auch so erstellt, dass sie anpassbar sind. Dies bedeutet, dass Sie die Schriftarten und Farben nach Belieben ändern können.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Word-Vorlage verwenden - vom Suchen und Herunterladen einer Vorlage über das Bearbeiten von Designelementen bis hin zum Erstellen Ihres Dokuments. Sie sparen Zeit und Mühe und erstellen dennoch Dokumente, auf die Sie stolz sein werden.

Auf Envato Elements finden Sie Hunderte großartiger MS Word-Vorlagen

Ich verwende Microsoft Word-Vorlagen von Envato Elements. Wenn Sie mitmachen möchten, kaufen Sie die Vorlagen und laden Sie sie selbst herunter.

Word templates from Envato Elements
Envato Elements bietet Tausende von Word-Vorlagen, die von Profis entworfen wurden.

Mit einer Elements-Mitgliedschaft können Sie mit einer Pauschalgebühr unbegrenzt Word-Vorlagen sowie andere Designelemente herunterladen, die Sie möglicherweise benötigen. Dazu gehören Schriftarten, Symbole, Grafiken und Fotos.

Für einmalige Word-Projekte ist GraphicRiver eine hervorragende Quelle für Microsoft Word-Vorlagen. Sie können Vorlagen und andere kreative Ressourcen auf Pay-per-Use-Basis herunterladen.

Lassen Sie uns nun lernen, wie Sie Vorlagen in Word finden und verwenden.

1. So suchen und verwenden Sie Microsoft Word-Vorlagen in Elements

Der erste Schritt besteht natürlich darin, die Word-Vorlage zu finden, die Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie mit Word-Vorlagen aus Elementen arbeiten.

So finden Sie Vorlagen in Word

Suchen Sie zunächst die Word-Vorlagen, die Sie verwenden möchten:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Elements-Konto an

Log in Elements account

2. Suchen Sie nach einer Vorlage

Klicken Sie auf der Envato Elements-Homepage auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Grafische Elemente. Geben Sie im Suchfeld Ihre Schlüsselwörter ein. Klicken Sie auf das Suchsymbol.

Search for a Word template in Elements

In diesem Beispiel suche ich nach einer Word-Vorlage für einen Flyer. Und so werde ich "Wortflyer" in die Suchleiste eingeben.

How to find templates in Word - Keyword search in Elements

3. Verfeinern Sie Ihre Suche

Verfeinern Sie Ihre Suche weiter, indem Sie einen der Filter und Sortieroptionen verwenden. Überprüfen Sie einen der Filter, die Sie verwenden möchten. Sie können die Ergebnisse auch nach Beliebt, Relevant oder Neu sortieren.

Refine search for Word templates in Elements

Ich verfeinere meine Suche, indem ich nur Druckvorlagen und Porträtausrichtung filtere. Ich sortiere die Ergebnisse auch nach Neu.

4. Wählen Sie eine Vorlage zum Herunterladen aus

Klicken Sie auf eine Miniaturansicht oder den Namen einer Vorlage, um sie zu erkunden.

Auf der Vorlagenseite finden Sie weitere Details zur Vorlage, z. B. die Dokumentgröße und die Vorlagendateitypen. Möglicherweise werden auch zusätzliche Bilder der Vorlage bereitgestellt.

Word template details on Elements

Wenn Sie eine Vorlage finden, die Sie verwenden möchten, führen Sie die nächsten Schritte aus, um sie herunterzuladen.

Ich habe mich für den Tanzstudio Flyer entschieden.

Flyer Template - Word
Passen Sie diese Flyer-Vorlage (Word) an Ihre Bedürfnisse an.

Es hat ein sehr klares und dynamisches Design mit viel Weißraum, der durch scharfkantige Formen ausgeglichen wird. Es ist optisch attraktiv und gleichzeitig lesbar. Es kommt mit zwei anpassbaren Seiten, was bedeutet, dass mein Flyer zwei gedruckte Seiten haben kann und jede Seite ein anderes Layout haben kann.

So laden Sie eine Microsoft Word-Vorlage herunter

Laden Sie eine Word-Vorlage von Elements auf zwei Arten herunter:

1. Aus dem Vorlagen-Miniaturbild

Klicken Sie auf der Suchergebnisseite auf das Download-Symbol in einer Miniaturansicht der Vorlage.

Download Word templates from thumbnails on Elements

2. Auf der Vorlagenseite

Oder klicken Sie auf der Seite mit den Vorlagendetails auf eine der Herunterladen-Schaltflächen.

Word templates - Download from Elements

Das Feld Diese Datei zu einem Projekt hinzufügen wird angezeigt.

3. Wählen Sie ein Projekt aus

Klicken Sie auf ein vorhandenes Projekt, um die Vorlage hinzuzufügen. Oder klicken Sie auf Neues Projekt erstellen und geben Sie dem neuen Projekt einen Namen.

Word templates - Add file to a project in Elements

4. Klicken Sie auf Hinzufügen & Herunterladen

Word templates - add and download from Elements

Der Dokumentenmanager Ihres Computers wird angezeigt.

5. Speichern Sie die Vorlage

Wählen Sie aus, wo Sie die Vorlage auf Ihrer Computerfestplatte speichern möchten. Klicken Sie auf Speichern.

Word templates - Save to your computer

Die Vorlage wird als Zip-Datei heruntergeladen. Führen Sie die nächsten Schritte aus, um die Datei zu entpacken, damit Sie die Microsoft Word-Vorlage öffnen können.

So öffnen Sie Vorlagen in Word

So finden Sie die Microsoft Word-Vorlagendateien, die Sie auf Ihren Computer heruntergeladen haben:

1. Entpacken Sie die Datei

Doppelklicken Sie auf die Zip-Datei, um sie zu entpacken.

How to open templates in Word - Unzip template files

Die entpackte Datei wird als Ordner in Ihrem Dokumentenmanager angezeigt.

Erweitern Sie den Ordner, um die Word-Vorlagendateien anzuzeigen. Wenn die Vorlage mit anderer Software wie Adobe InDesign kompatibel ist, gibt es separate Ordner für diese. Öffnen Sie den Ordner für Microsoft Word.

2. Duplizieren Sie die Microsoft Word-Datei

Auf diese Weise haben Sie immer die ursprüngliche Vorlagendatei, wenn Sie jemals darauf zurückgreifen möchten.

Um eine Datei auf einem Mac zu duplizieren, klicken Sie im Finder auf die Datei. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aktion. Wählen Sie Duplizieren.

Word template - Duplicate template files

Die Datei wird kopiert.

3. Öffnen Sie die Datei.

Doppelklicken Sie auf die doppelte Datei, um sie zu öffnen.

MS Word templates - duplicate template files

Tipp: Lesen Sie unbedingt die Notizen des Designers, bevor Sie versuchen, die Vorlage zu bearbeiten. Sie enthalten nützliche Anweisungen. Einige Designer lassen Sie sogar wissen, wie Sie sie mit Ihren Fragen erreichen können, wenn Sie versuchen, die Vorlage anzupassen.

2. Bearbeiten und Verwenden von Microsoft Word-Vorlagen

Nachdem Sie die Word-Vorlage geöffnet haben, können Sie sie bearbeiten.

So bearbeiten Sie den Text

Microsoft Word-Vorlagen werden mit Platzhaltertext geliefert, sodass Sie genau wissen, wo Sie Ihren eigenen Inhalt hinzufügen müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Platzhaltertext zu bearbeiten.

1. Klicken Sie in ein Textfeld

Wählen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten möchten.

How to change template Word - Change text

2. Geben Sie Ihren Text ein

Wählen Sie den Platzhaltertext aus und geben Sie Ihren Text ein.

How to change template Word - Type text

3. Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn ein

Oder kopieren Sie Ihren Text und fügen Sie ihn aus einer anderen Anwendung wie Google Docs.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie keine Formatierung von der anderen Anwendung übernehmen. Kopieren Sie den Text in die andere Anwendung. Gehen Sie zu Word und klicken Sie auf Bearbeiten > Einfügen und Stil anpassen.

How to change template Word - Copy and paste text

Die in der Vorlage integrierte Formatierung wird auf den eingefügten Text angewendet.

So fügen Sie Ihre Bilder hinzu

Mit einer gut gestalteten Word-Vorlage können Sie Ihre eigenen Bilder hinzufügen.

In den folgenden Schritten werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Bilder in die Immobilienbroschüre einfügen.

Real Estate Brochure for Microsoft Word
Diese dreifach gefaltete Broschürenvorlage für Word kann für eine Vielzahl von Branchen verwendet werden.

Dies ist eine Word-Vorlage für eine dreifache Broschüre. Es bietet viel Platz für Bilder und kann nicht nur für Immobilien, sondern auch für andere Branchen genutzt werden. Passen Sie diese Broschüre für Live-Events, ein produktbasiertes Geschäft, persönliche Dienstleistungen und mehr an.

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie Bilder einfügen (beachten Sie, dass die Schritte für verschiedene Vorlagen unterschiedlich sein können. Lesen Sie zur Sicherheit die Dokumentation, die mit Ihrer Word-Vorlage geliefert wird).

1. Klicken Sie auf die Form, in die Sie Ihr Bild einfügen möchten

Change Word template - Add your images

2. Fügen Sie Ihr Bild ein

Klicken Sie auf die Registerkarte Formformat > Formfüllung > Bild....

Insert your picture in Word template
3. Suchen Sie Ihre Bilddatei

Suchen Sie das Bild, das Sie auf Ihrem Computer verwenden möchten. Klicken Sie auf Einfügen. (Ich füge ein Foto ein, das ich von Elements heruntergeladen habe.)

Change template Word - insert picture

Tipp: Dies funktioniert am besten, wenn das Bild, das Sie einfügen, die gleichen Proportionen hat wie die Form, in die Sie es einfügen.

How to change template Word - Insert your picture

So ändern Sie die Schriftarten in einer Vorlage in Word

In diesem Beispiel bearbeite ich die Word-Vorlage für Physiotherapie-Visitenkarten von Envato Elements.

Business Card Template for Word - Physiotherapy
Diese Visitenkartenvorlage für Microsoft Word ist einfach zu lesen und optisch ansprechend.

Trotz ihres Namens kann diese Visitenkartenvorlage an jede Position und Branche angepasst werden. Es hat ein sauberes, gut lesbares Design mit viel Leerraum. Der Platzhalter für Fotos und die Verwendung von Kreisen und Linien sorgen für visuelles Interesse.

Um die Schriftarten zu ändern, wählen Sie den Text aus und dann:

1. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Schriftarten

Word templates - Change fonts

2. Wählen Sie die Schriftart aus, die Sie verwenden möchten

Scrollen Sie in der Liste der Schriftarten nach unten, um die Schriftart zu finden, die Sie verwenden möchten.

3. Ändern Sie die Schriftgröße

Word templates - Font size

Wenn Sie die Schriftgröße ändern möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Schriftgröße und wählen Sie die Schriftgröße.

4. Wenden Sie andere Schriftarteinstellungen an

Verwenden Sie die anderen Schaltflächen zum Formatieren von Schriftarten in der Multifunktionsleiste, um andere Einstellungen für die Schriftart zu ändern, z. B. Farbe und Hervorhebung.

How to change Word templates - Font settings

Wenn Sie bemerken, gelten die Änderungen nur für eine Visitenkarte auf diesem Blatt.

Customize business card template for Word

Ich könnte für jeden die gleichen Schritte wiederholen, aber es gibt einen viel einfacheren und schnelleren Weg. Dazu ändern Sie die Schriftattribute auf der Stilebene.

5. Wählen Sie den formatierten Text aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Stile

How to change a Word template

Wir sehen, dass dieser Text den Stil Namen hat.

6. Aktualisieren Sie den Stil

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Namen > Name aktualisieren, um die Auswahl zu treffen.

How to change a Word template - Text styles

Jetzt werden die neuen Schriftattribute auf den gesamten Text mit den Stilnamen angewendet.

Word template updated

So formatieren Sie Objekte in einer Word-Vorlage

Selbst mit den besten Word-Vorlagen möchten Sie manchmal die Attribute eines Objekts ändern. Ich möchte beispielsweise die Akzentfarbe in dieser Lebenslaufvorlage für Word ändern.

Word Templates - Anabelle Matthews Word Template
Diese farbenfrohe, dynamische Lebenslaufvorlage für Word ist vollständig anpassbar.

Die Vorlage für Lebenslauf/CV von Anabelle Matthews für Microsoft Word ist optisch ansprechend, kreativ und dynamisch. Aber ich möchte, dass es meine Markenfarben widerspiegelt.

So ändern Sie die Bearbeitung eines Objekts in der Vorlage:

1. Wählen Sie das Objekt aus

How to change Word templates - Select object

2. Ändern Sie die Farbe des Objekts

Klicken Sie auf die Registerkarte Formformat > Formfüllung. Wählen Sie die Farbe aus, die Sie auf das Objekt anwenden möchten.

How to change Word templates - Shape format

Führen Sie die gleichen Schritte für die anderen Objekte in der Vorlage aus, wenn Sie auch deren Farben ändern möchten.

3. Ändern Sie andere Objektattribute

Verwenden Sie die anderen Schaltflächen in der Multifunktionsleiste "Formformat", um andere Attribute des Objekts zu ändern, z. B. Rahmen, Schatten, Größe usw.

How to change Word templates - Shape format options

Wo Sie die besten Microsoft Word-Vorlagen finden: Abschnitt Elements vs. GraphicRiver

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie Vorlagen in Word finden und verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, wo Sie sie erhalten können. Sowohl Envato Elements als auch GraphicRiver verfügen über hervorragende, hochwertige MS Word-Vorlagen. Aber welches solltest du wählen? Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile der einzelnen an.

1. Hauptvorteile von Envato Elements

Die in diesem Artikel verwendeten Microsoft Word-Vorlagen stammen von Envato Elements. Elements ist eine außergewöhnliche Quelle für Vorlagen für Word. Laden Sie für eine Pauschalgebühr eine unbegrenzte Anzahl von Word-Vorlagen herunter.

Sie können auch unbegrenzt andere Designelemente herunterladen, die Sie für Ihr Dokument benötigen: Schriftarten, Grafiken, Symbole und Fotos. Wenn Sie andere Arten von Kommunikationsmaterialien erstellen, z. B. Diashows, Videos und Audios, können Sie diese auch unbegrenzt herunterladen.

Envato Elements Word Templates
Microsoft Word-Vorlagen unter Envato Elements 2020

2. Hauptvorteile von GraphicRiver (& Envato Market)

GraphicRiver ist der führende digitale Marktplatz für den Kauf von Einweggrafiken und visuellen Assets. Es ist Teil der Envato Market-Suite von Online-Marktplätzen, die viele kreative digitale Anforderungen erfüllen.

Wenn Sie eine einzelne MS Word-Vorlage für ein einzelnes Projekt benötigen, wenden Sie sich an GraphicRiver, um Ihre Vorlage zu kaufen. Hier sind die besten Microsoft Word-Themen, die derzeit auf GraphicRiver im Trend liegen:

Word Templates - GraphicRiver
GraphicRiver ist eine hervorragende Quelle für Word-Vorlagen auf Pay-per-Use-Basis.

Ihre Wahl (Was ist richtig für Sie?)

Wenn Sie ein Serienunternehmer sind, der regelmäßig neue Marken auf den Markt bringt, ein digitaler Vermarkter mit vielen zu fördernden Projekten oder ein Grafik- oder Webdesigner mit vielen Kunden, die Sie bedienen möchten, bietet Envato Elements ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Melden Sie sich jetzt für Envato Elements an.

Envato Elements Design Without Limits
Envato Elements - Design ohne Grenzen

Wenn Sie jedoch nur eine einzige MS Word-Vorlage für ein einzelnes Projekt benötigen, finden Sie diese jetzt auf GraphicRiver.

Weitere Microsoft Word-Vorlagenressourcen

Unabhängig davon, welches Dokument Sie erstellen müssen, finden Sie wahrscheinlich eine Word-Vorlage dafür. Es ist leicht, sich von den Tausenden von verfügbaren Optionen überwältigen zu lassen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Ressource zum Suchen und Verwenden der besten Microsoft Word-Vorlagen erstellt.

Weitere Optionen finden Sie in diesen Artikeln:

Weitere Informationen zur Verwendung von Microsoft Word

Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie attraktive und effektive Dokumente erstellen können. Sie müssen lernen, wie Sie die robusten Funktionen nutzen.

Selbst wenn Sie mit einer gut gestalteten Vorlage beginnen, können Sie mit der Verwendung von Microsoft Word jede Vorlage flexibel gestalten. Lesen Sie die Lektionen in unserem Lernhandbuch zur Verwendung von Microsoft Word. Oder lernen Sie die Grundlagen mit diesen Tutorials:

Macht in Ihren Händen: Arbeiten mit Microsoft Word-Vorlagen

Und wie Sie in diesem Beitrag gesehen haben, bieten Microsoft Word-Vorlagen einen hervorragenden Ausgangspunkt für Ihre Dokumente. Erfahren Sie, wie Sie sie verwenden, damit Sie Dokumente mit hoher Auswirkung schneller erstellen können.

Sie können eine Word-Vorlage unverändert verwenden. Vorlagen bieten Ihnen aber auch viel Flexibilität bei der Anpassung. Neben dem Hinzufügen eigener Texte und Bilder können Sie Schriftarten, Farben und Objekte an Ihr Branding anpassen.

Verwenden Sie die obigen Tutorials und Ressourcen, um Ihre Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Word-Vorlagen zu verbessern. Denken Sie daran, gute Quellen für Word-Vorlagen sind Elements und GraphicRiver. Gehen Sie zu Elements, wenn Sie unbegrenzte Downloads von Downloads und anderen kreativen Tools zu einem niedrigen Abonnementpreis wünschen. Oder holen Sie sich Ihre Word-Vorlagen bei GraphicRiver, wenn Sie lieber für jede Verwendung bezahlen möchten.

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