German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)
Die besten Tools zum Erstellen aussagekräftiger Dokumente sind Microsoft Word-Vorlagen. Vorlagendateien enthalten alle Designentscheidungen, die bereits von einem professionellen Grafikdesigner getroffen wurden. Ersetzen Sie einfach den Platzhaltertext und die Bilder durch Ihre eigenen.
Microsoft Word-Vorlagen werden auch so erstellt, dass sie anpassbar sind. Dies bedeutet, dass Sie die Schriftarten und Farben nach Belieben ändern können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Word-Vorlage verwenden - vom Suchen und Herunterladen einer Vorlage über das Bearbeiten von Designelementen bis hin zum Erstellen Ihres Dokuments. Sie sparen Zeit und Mühe und erstellen dennoch Dokumente, auf die Sie stolz sein werden.
Auf Envato Elements finden Sie Hunderte großartiger MS Word-Vorlagen
Ich verwende Microsoft Word-Vorlagen von Envato Elements. Wenn Sie mitmachen möchten, kaufen Sie die Vorlagen und laden Sie sie selbst herunter.
Mit einer Elements-Mitgliedschaft können Sie mit einer Pauschalgebühr unbegrenzt Word-Vorlagen sowie andere Designelemente herunterladen, die Sie möglicherweise benötigen. Dazu gehören Schriftarten, Symbole, Grafiken und Fotos.
Für einmalige Word-Projekte ist GraphicRiver eine hervorragende Quelle für Microsoft Word-Vorlagen. Sie können Vorlagen und andere kreative Ressourcen auf Pay-per-Use-Basis herunterladen.
Lassen Sie uns nun lernen, wie Sie Vorlagen in Word finden und verwenden.
1. So suchen und verwenden Sie Microsoft Word-Vorlagen in Elements
Der erste Schritt besteht natürlich darin, die Word-Vorlage zu finden, die Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie mit Word-Vorlagen aus Elementen arbeiten.
So finden Sie Vorlagen in Word
Suchen Sie zunächst die Word-Vorlagen, die Sie verwenden möchten:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Elements-Konto an
2. Suchen Sie nach einer Vorlage
Klicken Sie auf der Envato Elements-Homepage auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Grafische Elemente. Geben Sie im Suchfeld Ihre Schlüsselwörter ein. Klicken Sie auf das Suchsymbol.
In diesem Beispiel suche ich nach einer Word-Vorlage für einen Flyer. Und so werde ich "Wortflyer" in die Suchleiste eingeben.
3. Verfeinern Sie Ihre Suche
Verfeinern Sie Ihre Suche weiter, indem Sie einen der Filter und Sortieroptionen verwenden. Überprüfen Sie einen der Filter, die Sie verwenden möchten. Sie können die Ergebnisse auch nach Beliebt, Relevant oder Neu sortieren.
Ich verfeinere meine Suche, indem ich nur Druckvorlagen und Porträtausrichtung filtere. Ich sortiere die Ergebnisse auch nach Neu.
4. Wählen Sie eine Vorlage zum Herunterladen aus
Klicken Sie auf eine Miniaturansicht oder den Namen einer Vorlage, um sie zu erkunden.
Auf der Vorlagenseite finden Sie weitere Details zur Vorlage, z. B. die Dokumentgröße und die Vorlagendateitypen. Möglicherweise werden auch zusätzliche Bilder der Vorlage bereitgestellt.
Wenn Sie eine Vorlage finden, die Sie verwenden möchten, führen Sie die nächsten Schritte aus, um sie herunterzuladen.
Ich habe mich für den Tanzstudio Flyer entschieden.
Es hat ein sehr klares und dynamisches Design mit viel Weißraum, der durch scharfkantige Formen ausgeglichen wird. Es ist optisch attraktiv und gleichzeitig lesbar. Es kommt mit zwei anpassbaren Seiten, was bedeutet, dass mein Flyer zwei gedruckte Seiten haben kann und jede Seite ein anderes Layout haben kann.
So laden Sie eine Microsoft Word-Vorlage herunter
Laden Sie eine Word-Vorlage von Elements auf zwei Arten herunter:
1. Aus dem Vorlagen-Miniaturbild
Klicken Sie auf der Suchergebnisseite auf das Download-Symbol in einer Miniaturansicht der Vorlage.
2. Auf der Vorlagenseite
Oder klicken Sie auf der Seite mit den Vorlagendetails auf eine der Herunterladen-Schaltflächen.
Das Feld Diese Datei zu einem Projekt hinzufügen wird angezeigt.
3. Wählen Sie ein Projekt aus
Klicken Sie auf ein vorhandenes Projekt, um die Vorlage hinzuzufügen. Oder klicken Sie auf Neues Projekt erstellen und geben Sie dem neuen Projekt einen Namen.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen & Herunterladen
Der Dokumentenmanager Ihres Computers wird angezeigt.
5. Speichern Sie die Vorlage
Wählen Sie aus, wo Sie die Vorlage auf Ihrer Computerfestplatte speichern möchten. Klicken Sie auf Speichern.
Die Vorlage wird als Zip-Datei heruntergeladen. Führen Sie die nächsten Schritte aus, um die Datei zu entpacken, damit Sie die Microsoft Word-Vorlage öffnen können.
So öffnen Sie Vorlagen in Word
So finden Sie die Microsoft Word-Vorlagendateien, die Sie auf Ihren Computer heruntergeladen haben:
1. Entpacken Sie die Datei
Doppelklicken Sie auf die Zip-Datei, um sie zu entpacken.
Die entpackte Datei wird als Ordner in Ihrem Dokumentenmanager angezeigt.
Erweitern Sie den Ordner, um die Word-Vorlagendateien anzuzeigen. Wenn die Vorlage mit anderer Software wie Adobe InDesign kompatibel ist, gibt es separate Ordner für diese. Öffnen Sie den Ordner für Microsoft Word.
2. Duplizieren Sie die Microsoft Word-Datei
Auf diese Weise haben Sie immer die ursprüngliche Vorlagendatei, wenn Sie jemals darauf zurückgreifen möchten.
Um eine Datei auf einem Mac zu duplizieren, klicken Sie im Finder auf die Datei. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aktion. Wählen Sie Duplizieren.
Die Datei wird kopiert.
3. Öffnen Sie die Datei.
Doppelklicken Sie auf die doppelte Datei, um sie zu öffnen.
Tipp: Lesen Sie unbedingt die Notizen des Designers, bevor Sie versuchen, die Vorlage zu bearbeiten. Sie enthalten nützliche Anweisungen. Einige Designer lassen Sie sogar wissen, wie Sie sie mit Ihren Fragen erreichen können, wenn Sie versuchen, die Vorlage anzupassen.
2. Bearbeiten und Verwenden von Microsoft Word-Vorlagen
Nachdem Sie die Word-Vorlage geöffnet haben, können Sie sie bearbeiten.
So bearbeiten Sie den Text
Microsoft Word-Vorlagen werden mit Platzhaltertext geliefert, sodass Sie genau wissen, wo Sie Ihren eigenen Inhalt hinzufügen müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Platzhaltertext zu bearbeiten.
1. Klicken Sie in ein Textfeld
Wählen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten möchten.
2. Geben Sie Ihren Text ein
Wählen Sie den Platzhaltertext aus und geben Sie Ihren Text ein.
3. Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn ein
Oder kopieren Sie Ihren Text und fügen Sie ihn aus einer anderen Anwendung wie Google Docs.
Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie keine Formatierung von der anderen Anwendung übernehmen. Kopieren Sie den Text in die andere Anwendung. Gehen Sie zu Word und klicken Sie auf Bearbeiten > Einfügen und Stil anpassen.
Die in der Vorlage integrierte Formatierung wird auf den eingefügten Text angewendet.
So fügen Sie Ihre Bilder hinzu
Mit einer gut gestalteten Word-Vorlage können Sie Ihre eigenen Bilder hinzufügen.
In den folgenden Schritten werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Bilder in die Immobilienbroschüre einfügen.
Dies ist eine Word-Vorlage für eine dreifache Broschüre. Es bietet viel Platz für Bilder und kann nicht nur für Immobilien, sondern auch für andere Branchen genutzt werden. Passen Sie diese Broschüre für Live-Events, ein produktbasiertes Geschäft, persönliche Dienstleistungen und mehr an.
Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie Bilder einfügen (beachten Sie, dass die Schritte für verschiedene Vorlagen unterschiedlich sein können. Lesen Sie zur Sicherheit die Dokumentation, die mit Ihrer Word-Vorlage geliefert wird).
1. Klicken Sie auf die Form, in die Sie Ihr Bild einfügen möchten
2. Fügen Sie Ihr Bild ein
Klicken Sie auf die Registerkarte Formformat > Formfüllung > Bild....
Suchen Sie das Bild, das Sie auf Ihrem Computer verwenden möchten. Klicken Sie auf Einfügen. (Ich füge ein Foto ein, das ich von Elements heruntergeladen habe.)
Tipp: Dies funktioniert am besten, wenn das Bild, das Sie einfügen, die gleichen Proportionen hat wie die Form, in die Sie es einfügen.
So ändern Sie die Schriftarten in einer Vorlage in Word
In diesem Beispiel bearbeite ich die Word-Vorlage für Physiotherapie-Visitenkarten von Envato Elements.
Trotz ihres Namens kann diese Visitenkartenvorlage an jede Position und Branche angepasst werden. Es hat ein sauberes, gut lesbares Design mit viel Leerraum. Der Platzhalter für Fotos und die Verwendung von Kreisen und Linien sorgen für visuelles Interesse.
Um die Schriftarten zu ändern, wählen Sie den Text aus und dann:
1. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Schriftarten
2. Wählen Sie die Schriftart aus, die Sie verwenden möchten
Scrollen Sie in der Liste der Schriftarten nach unten, um die Schriftart zu finden, die Sie verwenden möchten.
3. Ändern Sie die Schriftgröße
Wenn Sie die Schriftgröße ändern möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Schriftgröße und wählen Sie die Schriftgröße.
4. Wenden Sie andere Schriftarteinstellungen an
Verwenden Sie die anderen Schaltflächen zum Formatieren von Schriftarten in der Multifunktionsleiste, um andere Einstellungen für die Schriftart zu ändern, z. B. Farbe und Hervorhebung.
Wenn Sie bemerken, gelten die Änderungen nur für eine Visitenkarte auf diesem Blatt.
Ich könnte für jeden die gleichen Schritte wiederholen, aber es gibt einen viel einfacheren und schnelleren Weg. Dazu ändern Sie die Schriftattribute auf der Stilebene.
5. Wählen Sie den formatierten Text aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Stile
Wir sehen, dass dieser Text den Stil Namen hat.
6. Aktualisieren Sie den Stil
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Namen > Name aktualisieren, um die Auswahl zu treffen.
Jetzt werden die neuen Schriftattribute auf den gesamten Text mit den Stilnamen angewendet.
So formatieren Sie Objekte in einer Word-Vorlage
Selbst mit den besten Word-Vorlagen möchten Sie manchmal die Attribute eines Objekts ändern. Ich möchte beispielsweise die Akzentfarbe in dieser Lebenslaufvorlage für Word ändern.
Die Vorlage für Lebenslauf/CV von Anabelle Matthews für Microsoft Word ist optisch ansprechend, kreativ und dynamisch. Aber ich möchte, dass es meine Markenfarben widerspiegelt.
So ändern Sie die Bearbeitung eines Objekts in der Vorlage:
1. Wählen Sie das Objekt aus
2. Ändern Sie die Farbe des Objekts
Klicken Sie auf die Registerkarte Formformat > Formfüllung. Wählen Sie die Farbe aus, die Sie auf das Objekt anwenden möchten.
Führen Sie die gleichen Schritte für die anderen Objekte in der Vorlage aus, wenn Sie auch deren Farben ändern möchten.
3. Ändern Sie andere Objektattribute
Verwenden Sie die anderen Schaltflächen in der Multifunktionsleiste "Formformat", um andere Attribute des Objekts zu ändern, z. B. Rahmen, Schatten, Größe usw.
Wo Sie die besten Microsoft Word-Vorlagen finden: Abschnitt Elements vs. GraphicRiver
Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie Vorlagen in Word finden und verwenden, fragen Sie sich möglicherweise, wo Sie sie erhalten können. Sowohl Envato Elements als auch GraphicRiver verfügen über hervorragende, hochwertige MS Word-Vorlagen. Aber welches solltest du wählen? Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile der einzelnen an.
1. Hauptvorteile von Envato Elements
Die in diesem Artikel verwendeten Microsoft Word-Vorlagen stammen von Envato Elements. Elements ist eine außergewöhnliche Quelle für Vorlagen für Word. Laden Sie für eine Pauschalgebühr eine unbegrenzte Anzahl von Word-Vorlagen herunter.
Sie können auch unbegrenzt andere Designelemente herunterladen, die Sie für Ihr Dokument benötigen: Schriftarten, Grafiken, Symbole und Fotos. Wenn Sie andere Arten von Kommunikationsmaterialien erstellen, z. B. Diashows, Videos und Audios, können Sie diese auch unbegrenzt herunterladen.
2. Hauptvorteile von GraphicRiver (& Envato Market)
GraphicRiver ist der führende digitale Marktplatz für den Kauf von Einweggrafiken und visuellen Assets. Es ist Teil der Envato Market-Suite von Online-Marktplätzen, die viele kreative digitale Anforderungen erfüllen.
Wenn Sie eine einzelne MS Word-Vorlage für ein einzelnes Projekt benötigen, wenden Sie sich an GraphicRiver, um Ihre Vorlage zu kaufen. Hier sind die besten Microsoft Word-Themen, die derzeit auf GraphicRiver im Trend liegen:
Ihre Wahl (Was ist richtig für Sie?)
Wenn Sie ein Serienunternehmer sind, der regelmäßig neue Marken auf den Markt bringt, ein digitaler Vermarkter mit vielen zu fördernden Projekten oder ein Grafik- oder Webdesigner mit vielen Kunden, die Sie bedienen möchten, bietet Envato Elements ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Melden Sie sich jetzt für Envato Elements an.
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Wenn Sie jedoch nur eine einzige MS Word-Vorlage für ein einzelnes Projekt benötigen, finden Sie diese jetzt auf GraphicRiver.
Weitere Microsoft Word-Vorlagenressourcen
Unabhängig davon, welches Dokument Sie erstellen müssen, finden Sie wahrscheinlich eine Word-Vorlage dafür. Es ist leicht, sich von den Tausenden von verfügbaren Optionen überwältigen zu lassen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Ressource zum Suchen und Verwenden der besten Microsoft Word-Vorlagen erstellt.
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Weitere Informationen zur Verwendung von Microsoft Word
Microsoft Word ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie attraktive und effektive Dokumente erstellen können. Sie müssen lernen, wie Sie die robusten Funktionen nutzen.
Selbst wenn Sie mit einer gut gestalteten Vorlage beginnen, können Sie mit der Verwendung von Microsoft Word jede Vorlage flexibel gestalten. Lesen Sie die Lektionen in unserem Lernhandbuch zur Verwendung von Microsoft Word. Oder lernen Sie die Grundlagen mit diesen Tutorials:
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Und wie Sie in diesem Beitrag gesehen haben, bieten Microsoft Word-Vorlagen einen hervorragenden Ausgangspunkt für Ihre Dokumente. Erfahren Sie, wie Sie sie verwenden, damit Sie Dokumente mit hoher Auswirkung schneller erstellen können.
Sie können eine Word-Vorlage unverändert verwenden. Vorlagen bieten Ihnen aber auch viel Flexibilität bei der Anpassung. Neben dem Hinzufügen eigener Texte und Bilder können Sie Schriftarten, Farben und Objekte an Ihr Branding anpassen.
Verwenden Sie die obigen Tutorials und Ressourcen, um Ihre Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Word-Vorlagen zu verbessern. Denken Sie daran, gute Quellen für Word-Vorlagen sind Elements und GraphicRiver. Gehen Sie zu Elements, wenn Sie unbegrenzte Downloads von Downloads und anderen kreativen Tools zu einem niedrigen Abonnementpreis wünschen. Oder holen Sie sich Ihre Word-Vorlagen bei GraphicRiver, wenn Sie lieber für jede Verwendung bezahlen möchten.
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