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Cómo encontrar, editar y usar plantillas de Microsoft Word rápidamente (archivos de temas de MS)

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This post is part of a series called Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide).
How To Insert, View, or Delete Section (& Page) Breaks in Microsoft Word
How to Quickly Add & Edit Great Background Images in Microsoft Word

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

Para crear documentos de alto impacto, tus mejores herramientas son las plantillas de Microsoft Word. Los archivos de plantilla traen consigo todas las decisiones de diseño ya tomadas por un diseñador gráfico profesional. Simplemente sustituye el texto y las imágenes que sean marcadores de posición con tu propio contenido.

Customizable Template
Uno de varios archivos de MS Word que aprenderás a personalizar en este tutorial.

Las plantillas de Microsoft Word también están creadas para ser personalizables. Esto significa que puedes cambiar las fuentes y los colores como mejor te parezca.

Este artículo te enseñará cómo usar una plantilla de Word, desde el procedimiento para encontrar y descargar una, hasta la edición de los elementos del diseño y cómo personalizar el documento para que se ajuste a lo que tú desees. Ahorrarás tiempo y esfuerzo sin dejar de crear documentos de los que estarás orgulloso.

Encuentra cientos de magníficas plantillas de MS Word en Envato Elements

Yo estaré usando plantillas de Microsoft Word de Envato Elements. Si deseas seguir los pasos conmigo, compra y descarga las plantillas por tu cuenta.

Word templates from Envato Elements
Envato Elements ofrece miles de plantillas de Word diseñadas por profesionales.

Con una membresía de Elements, una tarifa de suscripción fija te proporciona descargas ilimitadas de plantillas de Word, además de otros elementos de diseño que podrías necesitar. Estos pueden ser fuentes, iconos, gráficos y fotografías de archivo.

Para proyectos de Word de una sola ocasión, GraphicRiver es una excelente fuente de plantillas de Microsoft Word. Puedes descargar plantillas y otros recursos creativos sobre una base de pago por uso.

Ahora aprendamos cómo encontrar y usar plantillas en Word.

1. Cómo encontrar y usar plantillas de Microsoft Word de Elements

El primer paso, por supuesto, es encontrar la plantilla de Word que quieras utilizar. En este ejemplo, te enseñaré cómo trabajar con plantillas de Word de Elements.

Cómo encontrar plantillas en Word

Comienza por encontrar las plantillas de Word que quieras utilizar:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Elements

Log in Elements account

2. Busca una plantilla

Desde la página de inicio de Envato Elements, haz clic en el menú desplegable y selecciona Graphic Elements (Elementos gráficos). Escribe tus palabras clave en el cuadro de búsqueda. Haz clic en el icono de búsqueda.

Search for a Word template in Elements

En este ejemplo estoy buscando una plantilla de Word para un volante. Por lo tanto, voy a escribir "word flyer" ("volante word") en la barra de búsqueda.

How to find templates in Word - Keyword search in Elements

3. Refina tu búsqueda

Refina aún más tu búsqueda usando uno de los filtros y las opciones de ordenamiento. Marca cualquiera de los filtros que quieras usar. También puedes ordenar los resultados por los criterios Popular, Relevant (Relevante) o New (Nuevo).

Refine search for Word templates in Elements

Yo estoy refinando mi búsqueda filtrando solamente por el tipo Print Templates (Plantillas de impresión) y Portrait orientation (Orientación vertical). También estoy ordenando los resultados por el criterio New (Nuevo).

4. Elige una plantilla para descargar

Haz clic en una miniatura o en el nombre de una plantilla para explorarla.

La página de la plantilla proporciona más detalles sobre la misma, por ejemplo el tamaño del documento y los tipos de archivo de la plantilla. También puede proporcionar imágenes adicionales de la misma.

Word template details on Elements

Cuando encuentres una plantilla que quieras usar, sigue los pasos a continuación para descargarla.

Yo he decidido usar Dance Studio Flyer.

Flyer Template - Word
Personaliza esta plantilla de volantes (Word) para ajustarla a tus necesidades.

Esta tiene un diseño muy limpio y dinámico, con mucho espacio en blanco equilibrado por formas de bordes duros. Es visualmente atractiva y legible al mismo tiempo. Viene con dos páginas personalizables, lo que significa que mi volante puede tener dos lados impresos y cada lado podría tener un diseño diferente.

Cómo descargar una plantilla de Microsoft Word

Descarga una plantilla de Word desde Elements de una de dos maneras:

1. Desde la miniatura de la plantilla

Desde la página de resultados de la búsqueda, haz clic en el icono de descarga en la miniatura de una plantilla.

Download Word templates from thumbnails on Elements

2. Desde la página de la plantilla

O desde la página de detalles de la plantilla, haz clic en cualquiera de los botones Download (Descargar).

Word templates - Download from Elements

Aparecerá el cuadro Add this file to a project (Agregar este archivo a un proyecto).

3. Selecciona un proyecto

Haz clic en un proyecto existente para agregarle la plantilla. O bien, haz clic en Create new project (Crear proyecto nuevo) y asigna un nombre al nuevo proyecto.

Word templates - Add file to a project in Elements

4. Haz clic en Add & Download (Agregar y descargar)

Word templates - add and download from Elements

Aparecerá el administrador de documentos de tu computadora.

5. Guarda la plantilla

Elige en qué parte del disco duro de tu computadora quieres guardar la plantilla. Haz clic en Save (Guardar).

Word templates - Save to your computer

La plantilla se descargará como un archivo zip. Sigue los pasos subsecuentes para descomprimir el archivo, de modo que puedas abrir la plantilla de Microsoft Word.

Cómo abrir plantillas en Word

Esta es la forma en la que puedes encontrar los archivos de la plantilla de Microsoft Word que descargaste en tu computadora:

1. Descomprime el archivo

Haz doble clic en el archivo zip para descomprimirlo.

How to open templates in Word - Unzip template files

El archivo descomprimido aparecerá como una carpeta en tu administrador de documentos.

Expande la carpeta para ver los archivos de la plantilla de Word. Si la plantilla es compatible con otros programas, como Adobe InDesign, habrán carpetas separadas para ellos. Abre la carpeta para Microsoft Word.

2. Duplica el archivo de Microsoft Word

De esta manera siempre tendrás el archivo de la plantilla original, en caso de que alguna vez quieras regresar a él.

Para duplicar un archivo en una Mac, haz clic en el archivo en el Finder (Buscador). Luego haz clic en el menú desplegable Action (Acción). Selecciona Duplicate (Duplicar).

Word template - Duplicate template files

El archivo ha sido copiado.

3. Abre el archivo

Haz doble clic en el archivo duplicado para abrirlo.

MS Word templates - duplicate template files

Consejo: Asegúrate de leer las notas del diseñador antes de intentar editar la plantilla. Estas incluyen instrucciones útiles. Algunos diseñadores incluso te indican cómo puedes ponerte en contacto con ellos para hacerles preguntas al intentar personalizar la plantilla.

2. Cómo editar y usar plantillas de Microsoft Word

Ahora que has abierto la plantilla de Word, puedes editarla.

Cómo editar el texto

Las plantillas de Microsoft Word vienen con texto marcador de posición, para que sepas exactamente en dónde agregar tu propio contenido. Para editar el texto marcador de posición, sigue estos pasos.

1. Haz clic en un cuadro de texto

Selecciona el texto que quieras editar.

How to change template Word - Change text

2. Escribe tu texto

Selecciona el texto marcador de posición, y luego escribe tu texto.

How to change template Word - Type text

3. Copia y pega texto

O bien, copia y pega tu texto desde otra aplicación, por ejemplo Google Docs.

Pero asegúrate de no transferir ningún formato de la otra aplicación. Copia el texto en la otra aplicación. Ve a Word, haz clic en Edit > Paste and Match Style (Edición > Pegar con el mismo estilo).

How to change template Word - Copy and paste text

El formato integrado en la plantilla se aplicará al texto pegado.

Cómo agregar tus imágenes

Una plantilla de Word bien diseñada te permite agregar tus propias imágenes.

En los siguientes pasos, te mostraré cómo insertar imágenes en la plantilla Real Estate Brochure (Folleto de bienes raíces).

Real Estate Brochure for Microsoft Word
Esta plantilla de folleto tríptico para Word se puede utilizar para una variedad de industrias.

Esta es una plantilla de Word para un folleto tríptico. Tiene muchos espacios para imágenes y puede usarse no solamente para bienes raíces, sino también para otras industrias. Adapta este folleto para eventos en vivo, un negocio basado en productos, servicios personales y más.

Permíteme mostrarte cómo insertar imágenes (ten en cuenta que los pasos podrían ser diferentes para plantillas distintas. Lee la documentación que viene con tu plantilla de Word para cerciorarte).

1. Haz clic en la forma en la que quieras insertar tu imagen

Change Word template - Add your images

2. Inserta tu imagen

Haz clic en la pestaña Shape Format > Shape Fill > Picture... (Formato de forma > Relleno de forma > Imagen...).

Insert your picture in Word template
3. Encuentra el archivo de tu imagen

Localiza la imagen que quieras usar en tu computadora. Haz clic en Insert (Insertar. Yo estoy insertando una fotografía que descargué de Elements).

Change template Word - insert picture

Consejo: Esto funciona mejor si la imagen que estás insertando tiene las mismas proporciones que la forma en la que la estás colocando.

How to change template Word - Insert your picture

Cómo cambiar las fuentes en una plantilla en Word

En este ejemplo, estoy editando la plantilla de Word Physiotherapy Business Card (Tarjeta de presentación de fisioterapia) de Envato Elements.

Business Card Template for Word - Physiotherapy
Esta plantilla de tarjeta de presentación para Microsoft Word es fácil de leer y es visualmente atractiva.

A pesar de su nombre, esta plantilla de tarjeta de presentación realmente es adaptable a cualquier puesto e industria. Tiene un diseño limpio y fácil de leer con mucho espacio en blanco. La fotografía marcadora de posición y el uso de círculos y líneas agregan interés visual.

Para cambiar las fuentes, selecciona el texto, y después:

1. Haz clic en el botón desplegable de las fuentes

Word templates - Change fonts

2. Selecciona la fuente que quieras usar

Desplázate hacia abajo a través de la lista de fuentes para encontrar la fuente que desees usar.

3. Cambia el tamaño de la fuente

Word templates - Font size

Si quieres cambiar el tamaño de la fuente, haz clic en el botón desplegable del tamaño de fuente y elige el tamaño de la misma.

4. Aplica otras configuraciones de fuente

Usa los otros botones de formato de fuente de la cinta para cambiar otras configuraciones para la fuente, tales como el color y el énfasis.

How to change Word templates - Font settings

Si observas, los cambios se aplicaron solamente a una tarjeta de presentación en esta hoja.

Customize business card template for Word

Podría repetir los mismos pasos para cada una, pero hay una manera mucho más fácil y rápida. Esta consiste en cambiar los atributos de la fuente en el nivel Style (Estilo).

5. Selecciona el texto al que aplicaste el formato, y luego haz clic en el botón Styles (Estilos)

How to change a Word template

Podemos ver que este texto tiene el estilo llamado Names (Nombres).

6. Actualiza el estilo

Haz clic con el botón derecho en el botón Names > Update Name to Match Selection (Nombres > Actualizar nombre para que coincida con la selección).

How to change a Word template - Text styles

Ahora los nuevos atributos de la fuente serán aplicados a todo el texto con el estilo Names (Nombres).

Word template updated

Cómo dar formato a los objetos en una plantilla de Word

Incluso con las mejores plantillas de Word, algunas veces querrás cambiar los atributos de un objeto. Por ejemplo, me gustaría cambiar el color del acento en esta plantilla de currículo para Word.

Word Templates - Anabelle Matthews Word Template
Esta colorida y dinámica plantilla de currículo para Word es totalmente personalizable.

La plantilla de currículo Anabelle Matthews resume/CV (Currículo o CV de Anabelle Matthews) para Microsoft Word es visualmente atractiva, creativa y dinámica. Pero quiero que refleje los colores de mi marca.

Para hacer un cambio, edita un objeto en la plantilla:

1. Selecciona el objeto

How to change Word templates - Select object

2. Cambia el color del objeto

Haz clic en la pestaña Shape Format > Shape Fill (Formato de forma > Relleno de forma). Selecciona el color que quieras aplicar al objeto.

How to change Word templates - Shape format

Sigue los mismos pasos para los otros objetos de la plantilla, si también quieres cambiar sus colores.

3. Cambia otros atributos de un objeto

Usa los otros botones de la cinta Shape Format (Formato de forma) para cambiar otros atributos del objeto, como el borde, la sombra, el tamaño, entre otros.

How to change Word templates - Shape format options

En dónde encontrar las mejores plantillas de Microsoft Word: sección de Elements contra GraphicRiver

Ahora que has aprendido cómo encontrar y usar plantillas en Word, quizá te preguntes en dónde conseguirlas. Tanto Envato Elements como GraphicRiver tienen excelentes plantillas de MS Word de alta calidad. Pero ¿cuál deberías elegir? Veamos los beneficios clave de cada opción.

1. Beneficios clave de Envato Elements

Las plantillas de Microsoft Word usadas en este artículo son de Envato Elements. Elements es una fuente excepcional de plantillas para Word. Por una tarifa de suscripción fija, descarga una cantidad ilimitada de plantillas de Word.

También obtienes descargas ilimitadas de otros elementos de diseño que necesitas para tus documentos: fuentes, gráficos, iconos y fotografías. Si creas otros tipos de materiales para la comunicación, como presentaciones de diapositivas, videos y audios, también obtienes descargas ilimitadas para ellos.

Envato Elements Word Templates
Plantillas de Microsoft Word en Envato Elements para 2020

2. Beneficios clave de GraphicRiver (y Envato Market)

GraphicRiver es el mercado digital líder para comprar gráficos y recursos visuales de un solo uso. Es parte de la suite Envato Market de mercados en línea que satisfacen una gran cantidad de necesidades digitales creativas.

Si necesitas una sola plantilla de MS Word para un proyecto único, dirígete a GraphicRiver para comprar tu plantilla. Estos son los mejores temas de Microsoft Word que actualmente son tendencia en GraphicRiver:

Word Templates - GraphicRiver
GraphicRiver es una excelente fuente de plantillas de Word sobre una base de pago por uso.

Tu elección (¿qué es lo correcto para ti?)

Si eres un emprendedor en serie lanzando marcas nuevas regularmente, un vendedor digital con muchos proyectos para promocionar, o un diseñador gráfico o web con muchos clientes por atender, entonces Envato Elements te ofrece más valor por tu dinero. Regístrate en Envato Elements ahora mismo.

Envato Elements Design Without Limits
Envato Elements: diseña sin límites

Pero si solamente necesitas una plantilla de MS Word individual para un solo proyecto, puedes encontrarla en GraphicRiver justo ahora.

Más recursos de tipo plantilla para Microsoft Word

Sea cual sea el documento que necesites crear, es probable que encuentres una plantilla de Word para él. Es fácil sentirte abrumado por las miles de opciones disponibles. Para ayudarte, hemos creado un recurso sobre cómo encontrar y usar las mejores plantillas de Microsoft Word.

Puedes encontrar aún más opciones en estos artículos:

Aprende más sobre el uso de Microsoft Word

Microsoft Word es una poderosa herramienta que te permite crear documentos atractivos y efectivos. Debes aprender a usar sus robustas funciones.

Incluso cuando comienzas con una plantilla bien diseñada, saber cómo usar Microsoft Word te dará la flexibilidad para personalizar cada plantilla a tu gusto. Estudia las lecciones en nuestra guía de aprendizaje sobre cómo usar Microsoft Word. O bien, aprende los conceptos básicos con estos tutoriales:

El poder en tus manos: trabajando con plantillas de Microsoft Word

Y como has visto en esta publicación, las plantillas de Microsoft Word te brindan un excelente punto de partida con tus documentos. Aprende cómo usarlas para que puedas crear documentos de alto impacto más rápido.

Puedes usar una plantilla de Word tal y como es. Pero las plantillas también te proporcionan mucha flexibilidad para personalizarlas. Además de agregar tu propio texto e imágenes, puedes cambiar fuentes, colores y objetos para que se ajusten a tu marca.

Usa los tutoriales y recursos mostrados anteriormente para mejorar tus habilidades en el uso de las plantillas de Microsoft Word. Recuerda, Elements y GraphicRiver son buenas fuentes de plantillas de Word. Ve a Elements si quieres descargas ilimitadas y otras herramientas creativas por una suscripción de bajo costo. O bien, consigue tus plantillas de Word en GraphicRiver si prefieres pagar por cada uso.

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