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Wie Sie Ihr Gehalt per E-Mail verhandeln (mit tollen Tipps und Beispielen)

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Read Time: 14 mins

German (Deutsch) translation by Ines Willenbrock (you can also view the original English article)

Der beste Zeitpunkt für eine Gehaltsverhandlung, ob persönlich oder per E-Mail, ist, nachdem Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber beeindruckt haben, aber bevor Sie sein Angebot unterschreiben.

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E-Mail zur Gehaltsverhandlung (Grafik)

Da die meisten Unternehmen ein Stellenangebot zunächst per E-Mail verschicken, ist dies der beste Zeitpunkt, um über die Bedingungen des Gehaltspakets zu sprechen.

Ja, der Personalleiter oder derjenige, der mit der Besprechung Ihres Gehalts beauftragt ist, wird sich vielleicht zunächst sträuben. Es ist natürlich in ihrem Interesse, Ihnen weniger zu zahlen. Nicht, dass sie Sie über den Tisch ziehen wollen, das gehört einfach zu ihrem Job. Rechnen Sie mit ersten Reaktionen wie,

"Es freut mich zu hören, dass Ihnen die Aussicht auf eine Zusammenarbeit mit uns gefällt. Leider entspricht das Grundgehalt, das wir Ihnen angeboten haben, dem Budget, das wir für diese Stelle haben."

Sie denken vielleicht, dass es keinen Verhandlungsspielraum gibt. Geben Sie noch nicht auf. Bleiben Sie höflich und enthusiastisch, während Sie über Ihr Gehalt verhandeln.

Sie sind hier, um zu verhandeln, nicht um nach dem ersten Versuch einen Rückzieher zu machen. Lesen Sie also weiter und halten Sie die Kommunikationslinien offen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie per E-Mail über ein Stellenangebot verhandeln, ein höheres Gehalt und eine bessere Vergütung in Ihr neues Stellenangebot packen oder andere greifbare Vorteile wie mehr Urlaubstage oder eine Antrittsprämie erhalten. Alles, was es dazu braucht, ist ein bisschen Strategie und eine gut gewählte Formulierung. Nachstehend finden Sie einige Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen, die Sie verwenden können.

Bevor Sie sich in diesen Leitfaden stürzen, lernen Sie zeitsparende E-Mail-Strategien in unserem neuen ebook, The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery (Holen Sie es sich jetzt kostenlos):

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Werfen wir nun einen Blick auf allgemeine Taktiken und Tipps für Gehaltsverhandlungen. Unabhängig von der Situation gibt es einige bewährte Praktiken zu beachten.

E-Mail vs. Telefon oder Persönlich: Was ist je nach Situation besser?

Erinnern Sie sich daran, dass Sie nicht sofort nach Erhalt des ersten Angebots verhandeln sollten. Das deutet darauf hin, dass Sie mehr Geld verlangen, ohne sich das Angebot noch einmal zu überlegen.

Geben Sie sich etwas Zeit, um über das Angebot nachzudenken. Die meisten Unternehmen werden Ihnen ohnehin Zeit geben, ihr Angebot zu prüfen. Nutzen Sie diese Zeit, um jeden Zentimeter des Vergütungspakets unter die Lupe zu nehmen - vom Grundgehalt bis hin zu den Leistungen und Anreizen.

Auf die Frage, welches Kommunikationsmedium für Gehaltsverhandlungen besser geeignet ist, gibt es keine einzig richtige Antwort.

Kristin Scarth, Career Services Manager bei Employment BOOST sagt,

"Wir raten unseren Kunden immer, schwierige Gespräche nicht per E-Mail zu führen. Die Dinge werden zu leicht falsch interpretiert, also bitten wir sie, persönlich oder am Telefon zu sprechen, damit nichts falsch verstanden wird. Außerdem spürt man im Gespräch, wie empfänglich das Gegenüber für das ist, was man sagt."

Aber das ist nur eine Sichtweise. Pierre Tremblay, Leiter der Personalabteilung bei Dupray, sagt,

"Die Verhandlung per E-Mail ist besser für den Bewerber, weil sie ihm Zeit gibt, sich zu sammeln. Schlechte Entscheidungen und unangenehme Situationen entstehen in der Regel, wenn sich eine Partei gestresst fühlt. Am Telefon nach mehr Geld zu fragen, ist unangenehm. Aber per E-Mail hat man die Möglichkeit und die Zeit, seine Gedanken zu einem kohärenten Argument zusammenzufassen."

Und einige der Kommentatoren in diesem Beitrag über Gehaltsverhandlungen per E-Mail scheinen dem zuzustimmen:

Gehaltsverhandlung per E-Mail MeinungenGehaltsverhandlung per E-Mail MeinungenGehaltsverhandlung per E-Mail Meinungen
Überlegungen zur Gehaltsverhandlung per E-Mail.

Ein anderer Kommentator meinte, dass einige Arbeitgeber die Kommunikation per E-Mail zu bevorzugen scheinen, insbesondere wenn sie Ihnen ein erstes Stellenangebot per E-Mail schicken. In diesem Fall funktioniert die Verhandlung per E-Mail - ihrem bevorzugten Kommunikationsmedium - gut.

Betrachten Sie Ihre Stärken und die Einstellungsbedingungen bei diesem neuen Arbeitgeber, um zu entscheiden, ob eine Gehaltsverhandlung per E-Mail die beste Lösung für Ihre spezielle Situation ist.

Gehalt ist mehr als nur das Grundgehalt (andere zu verhandelnde Vergünstigungen)

Manchmal gibt es wenig bis gar keinen Spielraum für Verhandlungen über das Grundgehalt. Das kann an Budgetbeschränkungen, an der Gehaltsstufe des Unternehmens oder an alten Mitarbeitern liegen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie zunächst ein höheres Grundgehalt aushandeln. Gehen Sie dann zu den anderen verhandelbaren Punkten in Ihrem Vergütungspaket über.

Denken Sie daran, dass es für viele dieser Leistungen oder Anreize keine eindeutigen Kompromisse oder gleichwertige Umwandlungen gibt. So kann beispielsweise die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, einem um 3.000 $ niedrigeren Grundgehalt entsprechen oder auch nicht. Eine frühzeitige Gehaltsüberprüfung kann mit 5 zusätzlichen Urlaubstagen gleichzusetzen sein oder auch nicht. Das hängt ganz von Ihren Prioritäten ab.

Hier ist eine Liste von Vorteilen, die Sie aushandeln können:

  • Firmenaktien
  • Mehr Urlaubsanspruch
  • Mehr Krankengeld
  • Reiseprivilegien
  • Ausbildungsbeihilfe oder Karriereförderungsstipendium
  • Frühe Leistungsüberprüfung
  • Firmenwagen
  • Anmeldebonus
  • Umzugsbeihilfe oder -hilfe
  • Erstattung der Studiengebühren
  • Schulungszertifizierungen
  • Kinderbetreuung
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Kostenkonto

Fragen Sie nicht nach Sonne, Mond und Sternen

Eine effektive Gehaltsverhandlung erfordert einige Überlegungen und Sorgfalt: Sie können eine Menge verlangen. Aber seien Sie nicht gierig. Denken Sie daran, dass Sie bald mit diesen Leuten zusammenarbeiten werden, also geben Sie ihnen nicht das Gefühl, dass Sie sie ausnutzen.

Anwalt James Goodnow, Anwalt für Personenschäden bei Fennemore Craig und Verhandlungsexperte, sagt

"Abgesehen von wirtschaftlichen Faktoren muss sich Ihr Verhandlungspartner bestätigt fühlen. Zeigen Sie, dass Sie seine oder ihre Position verstehen. Denken Sie daran: Wenn sich jemand von Ihnen verärgert fühlt oder Ihre Verhandlung in Frage stellt, wird er wahrscheinlich weniger geneigt sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Das ist nicht die Art und Weise, wie Sie eine Beziehung beginnen wollen."

Nicht alle Aspekte des Stellenangebots sind verhandelbar. Wenn das Unternehmen zum Beispiel keine Kinderbetreuung oder einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbietet, sind Ihre Chancen auf ein solches Angebot gering. Welche Vergünstigungen Sie bekommen können, hängt von mehreren Faktoren ab, z. B. vom Dienstalter der Stelle, auf die Sie sich bewerben, von der Unternehmensstruktur und vom Budget des Unternehmens. Denken Sie daran, dass Sie am besten von einem Insider erfahren, was und wie viel verhandelbar ist, wenn Sie einen solchen kultivieren können.

E-Mail-Beispiele für Gehaltsverhandlungen

Sehen wir uns nun Beispiele für E-Mails zu Gehaltsverhandlungen an, die Ihnen helfen, Ihren neuen Job mit einer besseren Vergütung zu beginnen.

Hier sind Skriptvorlagen, die Sie befolgen sollten, um ein höheres Gehalt von einigen verschiedenen Verhandlungspositionen zu verlangen. Es gibt auch E-Mail-Beispiele für Gehaltsverhandlungen, in denen Sie um eine bessere Berufsbezeichnung und einen Bonus für die Unterschrift bitten.

Befolgen Sie diese Vorlagen, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie sie als Beispiel verwenden, um daran zu arbeiten, und optimieren Sie sie, damit sie am besten zu Ihrer einzigartigen Situation passen.

1. Anfrage für eine Gehaltsanforderungs-E-Mail

„Sehr geehrter (Herr/Frau _____),

Ein Großteil meiner Karriere war in der (Industrie), und die Fähigkeiten, die ich in diesem Bereich gelernt habe, können direkt angewendet werden zu den Fähigkeiten in (Zielberuf).

Ich weiß, dass ich einen guten Beitrag zu Ihrem Team leisten kann, und freue mich über die Gelegenheit, es Ihnen zu beweisen.

Wie gewünscht beträgt mein erwartetes Gehalt ($_______), ohne Zusatzleistungen und Anreize. Das ergibt sich aus der Stellenbeschreibung und dem durchschnittlichen Jahresgehalt für diese Position. Meine Anforderungen sind verhandelbar und hängen von mehreren Faktoren ab, wie zum Beispiel verbesserten beruflichen Aufstiegs- und Ausbildungsmöglichkeiten.“

2. Verhandeln basierend auf Gehaltsmarktdaten

„Sehr geehrter (Herr/Frau _____)

Vielen Dank, dass Sie mir die Stelle von (Position) bei (Firmenname) angeboten haben. Die Stellenbeschreibung passt perfekt zu meiner Erfahrung und meinen beruflichen Zielen. Ich freue mich auch, Teil der Wachstumspläne Ihres Unternehmens zu sein.

Ich würde gerne das Grundgehalt besprechen, bevor ich Ihr Angebot unterschreibe. Die (Position) fordert (X Jahre Erfahrung) und (Y-Kenntnisse), die ich habe. Aufgrund meiner Beiträge zu früheren Arbeitgebern und des Durchschnittsgehalts für diese Position bitte ich Sie jedoch respektvoll, Ihr ursprüngliches Angebot von ($_________) zu berücksichtigen.

Das durchschnittliche Jahresgehalt für diese Position in unserer Branche reicht von ($_________) bis ($_________) also glaube ich ein Angebot von ($_________) meiner Qualifikation und den Anforderungen dieser Position besser entsprechen wird.

Nochmals vielen Dank für Ihr Angebot. Ich bin sicher, wir können eine Einigung erzielen, die für uns beide von Vorteil ist.

Grüße

(Name)

Seien Sie jedoch vorsichtig, „Bewerber verwechseln oft laufende Marktpreise mit der Jobverantwortung“, sagt Scarth.

„Wenn Sie in Ihrem vorherigen Job 50 Mitarbeiter geführt haben und der neue Job 5 Mitarbeiter ist, wie können Sie dann zurückgehen und mehr Geld verlangen? Die Marktkurse bieten nur einen durchschnittlichen Durchschnitt, sie sagen nicht die 100-prozentige Wahrheit“, fährt sie fort.

Wenn Sie diese Strategie anwenden, stellen Sie sicher, dass Sie ein überzeugendes "Warum" für Ihre Anfrage haben.

3. Habe ein höheres Angebot von einem anderen Unternehmen erhalten

Verwenden Sie diese Taktik nur, wenn Sie bereit sind, wegzugehen. Und nur, wenn Sie wirklich ein anderes Angebot haben und nicht nur mit dem Unternehmen im Gespräch sind.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage von Michelle Riklan, Certified Resume Writer und Managing Director bei Riklan Resources:

"Vielen Dank, dass Sie mir die (Position) angeboten haben. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit in Ihrem Team.

Ich möchte das Grundgehalt besprechen, bevor ich Ihr Angebot annehme. Obwohl Ihr Unternehmen meine erste Wahl ist, habe ich ein weiteres Angebot mit einem höheren Grundgehalt von (höherer $______).

Dennoch bin ich mehr daran interessiert, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und würde Ihr Angebot gerne annehmen, wenn Sie dieses Grundgehalt erreichen könnten. Ich weiß, dass dieser Betrag möglicherweise Ihr ursprüngliches Budget übersteigt, aber ich bin flexibel und bereit, mit Ihnen zu verhandeln, um eine Lösung zu finden, die uns beiden zugute kommt.

Ich bin zuversichtlich, dass ich viel zu Ihrem Team beitragen werde und hoffe, dass wir zu einer für beide Seiten vorteilhaften Einigung kommen können.

Mit freundlichen Grüßen

(Name)

Diese E-Mail zeigt Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem ersten Unternehmen und Ihre Offenheit für Verhandlungen. In diesem Szenario ist es möglich, dass Sie anstelle eines höheren Grundgehalts andere Vergünstigungen aushandeln müssen.

4. Gesamtvergütung aufgrund des Tätigkeitsbereichs nicht ausreichend

Manchmal werden Sie nach mehreren Vorstellungsgesprächen feststellen, dass die Stellenbeschreibung nicht zu 100 % stimmt. In diesem Fall kann das anfängliche Stellenangebot niedriger sein als das, was angesichts des Tätigkeitsbereichs oder der erforderlichen Fähigkeiten angemessen ist.

Lieber (Herr/Frau _____),

Vielen Dank, dass Sie mir die Chance geben, als Ihre neue (Position) zu arbeiten. Ich begrüße diese Herausforderung und freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Ich habe jedoch einige Bedenken bezüglich des Vergütungspakets, das Sie mir gesendet haben. Nach mehreren Vorstellungsgesprächen habe ich festgestellt, dass die eigentliche Stelle etwas weit von der ursprünglichen Stellenbeschreibung entfernt ist, die ich bei der Bewerbung gelesen habe.

Obwohl ich über die Fähigkeiten und Erfahrung verfüge, um diese Rolle gut zu erfüllen, finde ich das anfängliche Angebot angesichts der Menge an Arbeit, die von mir erwartet wird, etwas zu klein. Die Stelle, die ich bekleiden werde, ist eine Herausforderung, denn (Gründe 1 und 2) erfordert jemanden, der engagiert und erfahren ist in diesem Feld.

Aus diesem Grund glaube ich, dass das aktuelle Angebot den Anforderungen der Stelle besser entspricht, wenn es um (Betrag muss hinzugefügt werden) erhöht wird.

Ich hoffe, wir können uns in dieser Angelegenheit einigen. Können wir das bei unserem nächsten Treffen besprechen? Zögern Sie nicht, mir eine E-Mail zu senden oder mich zu kontaktieren, damit wir dies zu einem geeigneten Zeitpunkt besprechen können. Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung.“

5. Verhandeln mit Ihren Fähigkeiten oder Ihrer bisherigen Leistung

Diese Situation ist das Gegenteil der vorherigen. In diesem Fall sind Ihre Fähigkeiten oder bisherigen Leistungen mehr als das, was für die Stelle erforderlich ist. Kurz gesagt, Sie sind überqualifiziert, aber sie mögen Sie immer noch für die Position. Sie können damit ein höheres Gehalt, bessere Aufstiegschancen oder eine frühzeitige Gehaltsüberprüfung aushandeln.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage basierend auf der Arbeit von Josh Doody, Autor von Fearless Salary Negotiation:

"Hallo (Name),

Ich hoffe Sie hatten ein tolles Wochenende!

Ich habe über das Wochenende über (Recruiting Manager's) Angebot nachgedacht und es hört sich alles gut an. Trotzdem möchte ich über die Grundgehaltskomponente sprechen.

Ich denke, dass ich besonders gut für diese Position geeignet bin, da ich (Unternehmen) vom ersten Tag an unterstützen kann. Ich habe einen starken Hintergrund in (Skill) und habe Teams von (Industrie) Personen aufgebaut und gemanaged. Ich bin außergewöhnlich gut im Umgang mit Kunden und habe kurze Kurse zum Aufbau von Beziehungen zu und zum Management von Kunden unterrichtet. Ich habe einen (Abschluss oder Spezialisierung) und habe in der Vergangenheit viele Geschäftsportfolios im Bereich (Branchenname) betreut (X Jahre).

Ich arbeite seit mehr als (X Jahre) bei (Arbeitgeber)und haben Erfahrung mit vielen ihrer Partnermanager und Führungsteams.

All diese Eigenschaften tragen direkt zu den Kernkomponenten dieser besonderen Position bei, und deshalb freue ich mich über die Gelegenheit, mit (Name von potenzieller Chef) zusammen zu arbeiten.

(Name des potentiellen Chefs) hat ($_____) angeboten und ich wäre zufriedener, wenn wir uns auf ($_______) einigen könnten. Ich bin der Meinung, dass dieser Betrag die Bedeutung und die Erwartungen der Position für (Firmenname) sowie meine Qualifikationen und Erfahrungen soweit sie sich auf diese spezielle Position beziehen reflektiert.

Danke für Ihre Zeit und ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen am (Datum und Uhrzeit des nächsten Interview oder Anruf).

Alles Gute,

(Name)"

6. Bitten um eine bessere Berufsbezeichnung

Jobtitel sind wichtig, wenn Sie an die Zukunft bei Ihrem neuen Arbeitgeber denken und Ihren Karriereweg ernst nehmen. Scheuen Sie sich also nicht, nach einer besseren Bezeichnung zu fragen.

Je kleiner das Unternehmen ist, desto größer sind Ihre Chancen auf eine bessere Berufsbezeichnung. Vor allem Start-ups sind nicht allzu wählerisch, wenn es um Berufsbezeichnungen geht. Bei größeren Unternehmen lohnt es sich, zu fragen, aber machen Sie sich keine allzu großen Hoffnungen.

Scott Ledbury, Geschäftsführer und Mitbegründer von Slinky Productions sagt,

"Bitten Sie Ihren Chef, Ihre Rolle und Ihre Stellenbeschreibung zu definieren, einschließlich der Einordnung in die gesamte Unternehmenshierarchie. Lassen Sie sich dieses Dokument, wenn möglich, schriftlich geben. So kann Ihr Chef leichter erkennen, was Sie täglich tun und wie sich eine passendere Stellenbezeichnung auf Ihren Beitrag zum Unternehmen insgesamt auswirkt."

Betonen Sie, dass eine genauere Stellenbezeichnung Ihnen helfen wird, sich mit anderen Abteilungen und Kunden besser abzustimmen und Erwartungen zu erfüllen. Formulieren Sie die Anfrage nicht so, dass es nur um Ihren Lebenslauf und Ihre berufliche Entwicklung geht, denn daran ist das Unternehmen nicht interessiert.

Hier ist eine E-Mail-Vorlage von Rechtsanwalt Goodnow, die die Vorteile einer anderen Stellenbezeichnung aus Sicht des Arbeitgebers hervorhebt:

"Nochmals vielen Dank für das Angebot. Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie sehr ich mich über die Möglichkeit freue, mit Ihnen und Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Ich hoffe, Ihnen bis Ende morgen eine Antwort zukommen lassen zu können.

Schnelle Frage: Ist die Stellenbezeichnung in Stein gemeißelt?

Obwohl ich verstehe, warum es die derzeitige Bezeichnung gibt, habe ich mich beim Durchlesen der Stellenbeschreibung gefragt, ob eine andere Bezeichnung, die ein bisschen besser passt, möglich wäre?

Ich möchte sicher nicht schwierig sein, aber ich denke, dass ein Titel, der der Position und den damit verbundenen Aufgaben entspricht, dazu beitragen würde, meine Pflichten angemessen widerzuspiegeln und die Rolle intern und extern klarer zu machen."

7. Beispiel für eine Unterschriftsbonus-E-Mail

Was ist, wenn Sie durch den Wechsel zu einem anderen Unternehmen Geld verlieren können? Es passiert häufiger, als Sie erwarten. Mitarbeiter können Jahresboni, Jahresendboni, Leistungsprämien und sogar Weihnachtsgeld verlieren, wenn sie ihren derzeitigen Arbeitgeber verlassen.

Ist das Geld für immer verloren? Nicht wirklich. Verwenden Sie diese Vorlage, um das Geld ganz oder teilweise zu erhalten – von Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.

„Sehr geehrter (Herr/Frau _____),

Vielen Dank, dass Sie mir die Chance geben, in (Unternehmen) als Ihr Position zu arbeiten. Ich freue mich sehr, mit einem so vielversprechenden Team zusammenzuarbeiten.

Bevor ich Ihr Angebot annehme, möchte ich das Vergütungspaket besprechen. Bitte nicht falsch verstehen, ich bin mit dem Grundgehalt zufrieden und ich denke, es entspricht der Stellenbeschreibung und dem durchschnittlichen Marktgehalt. Ich erhalte jedoch dieses Jahr ($__________) als (Bonus- oder Incentive-Name) von meinem aktuellen Arbeitgeber.

Der Wechsel zu einem neuen Unternehmen würde mich ($__________) kosten, einen Betrag, für den ich dieses Jahr hart gearbeitet habe. Um diesen Übergang zu erleichtern, möchte ich einen Unterzeichnungsbonus in Höhe von (50-60 % von dem, was Sie erhalten sollen) anfordern, um den Betrag, den ich verlieren werde, teilweise zurückzugewinnen.

Ich sehe eine glänzende Zukunft bei (Unternehmen) und ich weiß, dass ich einen wichtigen Beitrag leisten kann an Ihr Team.

Nochmals vielen Dank für diese Gelegenheit. Ich hoffe, wir können eine für beide Seiten vorteilhafte Einigung erzielen.

Ihre

(Name)

Sie werden nur 50 bis 60 % von dem verlangen, was Sie bekommen sollen. Das soll Ihrem zukünftigen Arbeitgeber das Gefühl geben, dass Sie ihm nicht 100 % der Last aufbürden. Verhandeln Sie einfach über den Rest, den Sie in Bezug auf Urlaub und andere nicht-monetäre Anreize verlieren werden.

In unserem kostenlosen E-Book erhalten Sie weitere hilfreiche E-Mail-Strategien und zeitsparende Tipps.Der ultimative Leitfaden für Inbox Zero Mastery:

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Mit Sorgfalt verhandeln

Alle diese E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen haben eines gemeinsam: Sie sind nicht fordernd. Der Ton ist höflich und etwas neugierig.

Denken Sie daran, dass Sie versuchen, ein Gespräch zu eröffnen, wobei Sie davon ausgehen, dass Ihr künftiger Arbeitgeber nicht darauf aus ist, Sie auszutricksen. Sie wollen eine vernünftige Anfrage stellen und gleichzeitig ein professionelles Ergebnis anstreben.

Wenn alles zu Ihren Gunsten ausgefallen ist, vergewissern Sie sich, dass alles in Ihren neuen Vertrag aufgenommen wurde.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Inhalt wurde ursprünglich im Jahr 2016 veröffentlicht. Wir stellen ihn erneut zur Verfügung, weil unsere Redakteure festgestellt haben, dass diese Informationen immer noch zutreffend und relevant sind.

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