Ein Flussdiagramm in PowerPoint mit Vorlagen erstellen

German (Deutsch) translation by Rebecca Priscilla (you can also view the original English article)

Flussdiagramme oder Flowcharts sind Visualisierungen, die Ihnen helfen, die Teile einer Abfolge oder eines Prozesses zu erkennen. Sie veranschaulichen die Art und Weise, wie die einzelnen Teile "zusammenfließen", um ein fertiges Produkt zu erzeugen.

Anstelle eines technischen Dokuments oder einer detaillierten Beschreibung fasst ein Flussdiagramm einen Prozess visuell zusammen. Sie können Schritte oder Teile eines Prozesses leicht erkennen und schnell ein Verständnis dafür entwickeln.

Sales Flowchart made in PowerPoint — Dieses kreisförmige Flussdiagramm wurde direkt in PowerPoint mit einer Funktion namens **SmartArt** erstellt.

Da Flussdiagramme bei Präsentationen so nützlich sind, sollte es nicht überraschen, dass Sie diese Visualisierungen in Microsoft PowerPoint erstellen können. Mithilfe der Funktion SmartArt werden wir die Erstellung eines Flussdiagramms ohne zusätzliche Anwendungen erläutern.

Im Folgenden finden Sie einige Ideen, wie Sie ein PowerPoint-Flussdiagramm in Ihrer Präsentation oder für Ihre eigenen Zwecke erstellen können:

Erstellen Sie ein Flussdiagramm für einen neuen Teamkollegen bei der Arbeit, um die einzelnen Schritte einer neuen Aufgabe zu zeigen, z.B. wie man Software bestellt.
Flussdiagramme können Ihnen dabei helfen, die Interaktion mit Ihren Kunden zu visualisieren, um sie zu ermutigen, wieder mit Ihnen zu arbeiten.
Skizzieren Sie etwas Neues, das Sie lernen, um Ihr Verständnis zu festigen.

Unabhängig, für welchen Zweck Sie ein Flussdiagramm verwenden, Sie können es direkt in PowerPoint erstellen. In diesem PowerPoint-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie ein Flussdiagramm in PowerPoint erstellen.

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Lassen Sie uns nun alles über die Erstellung großartiger Flussdiagramme in PowerPoint lernen, beginnend mit diesem kurzen Videotutorial:

Schnelles Erstellen eines Flussdiagramms in PowerPoint (Ansehen und Lernen)

Sehen Sie sich diesen zweiminütigen Screencast an, in dem ich Sie durch die Erstellung eines Flussdiagramms mit den integrierten Funktionen von PowerPoint führe. Anschließend gehen wir zur Verwendung eines Premium-PowerPoint-Themes mit benutzerdefinierten Flussdiagramm-Designs über.

In der schriftlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung unten erfahren Sie mehr. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit der hochwertigen Marketofy PowerPoint-Vorlage ein elegantes Flussdiagramm erstellen, mit dem Sie Ihre Prozesse leicht visualisieren können.

Einführung in SmartArt

Ich habe schon immer Grafikdesigner bewundert—vor allem, weil ich weiß, dass ich nie ein großartiger Designer sein könnte. Es bedarf eines besonderen Fingerspitzengefühls, um fantastisch aussehende Grafiken zu erstellen, und professioneller Designanwendungen wie Adobe Illustrator oder Sketch, um sie einzubauen.

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Deswegen ist SmartArt in Microsoft PowerPoint eine meiner Lieblingsfunktionen. Anstatt einen anderen Designer zu beauftragen oder Ihre Zeit damit zu verbringen, einzigartige Grafiken zu erstellen, können Sie SmartArt verwenden, um sofort anpassbare Grafiken zu erstellen—ohne PowerPoint zu verlassen.

Use SmartArt to make Flowchart steps in PowerPoint — Dieses Beispiel für SmartArt zeigt, wie man Text mit Grafiken kombinieren kann, um intelligente Illustrationen zu erstellen.

Am besten gefällt mir an SmartArt, dass es anpassungsfähig ist. Anstatt Diagramme zu entwickeln und sie ständig in einer anderen Anwendung zu überarbeiten, werden sie in PowerPoint automatisch aktualisiert und angepasst.

Flussdiagramm über SmartArt in PowerPoint erstellen

SmartArt bietet zahlreiche Designs. Mit SmartArt können Sie Ideen wie Organigramme, Pyramiden und Listen visuell veranschaulichen. In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie in PowerPoint mit SmartArt ein Flussdiagramm erstellen:

Um ein SmartArt-Diagramm zu erstellen, gehen Sie zunächst auf die Registerkarte Einfügen in der Menüleiste von Excel. Klicken Sie auf die Schaltfläche SmartArt, um loszulegen.

Insert SmartArt in PowerPoint — Gehen Sie zu **Einfügen > SmartArt** zu beginnen.

Sie sehen jetzt eine Reihe von Stilen, aus denen Sie für die Erstellung von SmartArt auswählen können. Um ein einfaches Flussdiagramm zu erstellen, beginnen wir mit der vertikalen Blockliste.

Vertical Bending Process — Probieren wir das Design **Vertikale Blockliste** aus, um ein Flussdiagramm zu erstellen.

Nachdem Sie das SmartArt eingefügt haben, öffnet sich links neben dem SmartArt ein Feld zum Ändern des Textes im Diagramm. In diesem Feld können Sie über die Platzhalter tippen, um die Grafik zu aktualisieren.

Versuchen Sie auf der linken Seite, die [Text]-Platzhalter durch die Schritte des Prozesses zu ersetzen, um ein Flussdiagramm zu erstellen. Verwenden Sie jedes dieser Felder, um einen Schritt in Ihrem Prozess zu beschreiben.

Wenn Sie mehr Felder haben, als Sie benötigen, löschen Sie einfach einen Aufzählungspunkt, indem Sie die Rücktaste drücken. Auf diese Weise wird ein Schritt aus dem Flussdiagramm entfernt.

SmartArt Updated with flowchart steps — Verwenden Sie die Gliederung auf der linken Seite, um den Platzhaltertext zu überschreiben und Ihre Arbeitsschritte hinzuzufügen.

Wenn Sie die Arbeitsschritte später aktualisieren müssen, ist das kein Problem. Klicken Sie einfach erneut auf das Flussdiagramm, um das Textfeld erneut zu öffnen, oder geben Sie den Text direkt in das SmartArt-Diagramm selbst ein.

Flussdiagramme mit Verzweigungen erstellen

Ein Flussdiagramm kann auch Verzweigungen, Schleifen oder Optionen für das weitere Vorgehen enthalten. Vielleicht basiert Ihr Prozess auf einer Entscheidung. Wenn Sie einen Verkaufsprozess verwalten, könnten Sie sich verzweigen, je nachdem, ob Sie an einen neuen Kunden oder an einen früheren Kunden verkaufen.

Um ein Flussdiagramm mit Verzweigungen zu erstellen, können Sie das SmartArt im Stil von horizontalem Organigramm ausprobieren. Dieses Diagramm wird in der Regel für die Darstellung der Mitarbeiter eines Unternehmens verwendet, eignet sich aber auch hervorragend für die Darstellung eines verzweigten Flussdiagramms.

Horizontal Organization Chart in PowerPoint — Das horizontale Organigramm kann für einen verzweigten Entscheidungsbaum verwendet werden, der auch als Flussdiagramm bekannt ist.

Nachdem Sie das horizontale Organigramm eingefügt haben, können Sie Ihren Inhalt hinzufügen, der sich in mehrere Optionen verzweigt.

Genau wie beim ersten Flussdiagramm sehen Sie auf der linken Seite ein Feld, in das Sie Inhalte für Ihr Flussdiagramm einfügen können.

Um mehrere Verzweigungen im Flussdiagramm zu erstellen, können Sie im Gliederungsfeld die Eingabetaste drücken und zum Einrücken die Tabulatortaste drücken. Im folgenden Beispiel habe ich "Ja"- und "Nein"-Entscheidungen erstellt, die jeweils einen Einzug haben. Dann füge ich den Punkten darunter weitere Einzüge hinzu, um die Entscheidung in einem eigenen Zweig zu halten.

Create a Branching Flowchart in PowerPoint — Das verzweigende Flussdiagramm ist sehr nützlich, um ein Diagramm zu erstellen, das zeigt, wie sich Entscheidungen auf den Fluss auswirken.

Flussdiagramme beschreiben nicht immer einfache Prozessarten. Deshalb sind Verzweigungen und Einrückungen in SmartArt so nützlich, die uns helfen, verschiedene Wege zu wählen.

Verwendung einer professionellen PowerPoint-Flussdiagrammvorlage

SmartArt ist eine großartige Möglichkeit, um mit Flussdiagrammen zu beginnen, aber es ist nicht die einzige Option. Wenn Sie die oben gezeigten Stile nicht mögen, sollten Sie darüber nachdenken, eine hochwertige PowerPoint-Präsentationsvorlage herunterzuladen. Entdecken Sie großartige PPT-Vorlagendesigns mit vorgefertigten Infografik-Folien und weiteren modernen Funktionen:

Sie wissen wahrscheinlich schon, dass PowerPoint über integrierte Themes verfügt, aus denen Sie wählen können. Ich bezeichne sie als "Stile", weil sie keine Ideen oder Designs enthalten. Klar, Sie können eine dieser Vorlagen auswählen, um die Schriftarten und Farben der Folie zu ändern, aber Sie müssen die Folien immer noch selber von vorn neu gestalten.

Marketofy Potential flowchart design — Marketofy ist ein so genanntes Premium-Theme, eine benutzerdefinierte PowerPoint-Präsentation, in die Sie Ihre eigenen Inhalte einfügen können, um Zeit zu sparen.

In diesem Tutorial sehen Sie, wie ich mit der Marketofy PowerPoint-Vorlage arbeite. Dies ist ein Premium-PowerPoint-Theme, das Sie herunterladen und für Ihre nächste Präsentation verwenden können. Es enthält 390 verschiedene Foliendesigns. Verwenden Sie eines dieser Designs und fügen Sie Ihre eigenen Inhalte ein, um sich die Arbeit zu ersparen, Diagramme von Grund auf zu erstellen.

Marketofy PowerPoint template with flowchart slides

Marketofy-Folien für Ihre Flussdiagramme

Dieses Theme enthält ein benutzerdefiniertes Flussdiagramm-Design, dem Sie Ihre eigenen Arbeitsschritte hinzufügen können. Tatsächlich gibt es in Marketofy mindestens vier Foliendesigns, die Sie für ein kreatives Flussdiagramm verwenden können.

Werfen wir einen Blick auf diese Designs und wann Sie sie verwenden sollten:

1. Pfeildiagramm

Die erste Folie (Folie #145 in Marketofy) ist ein so genanntes Pfeildiagramm, ein einfaches, gestapeltes Pfeildiagramm. Wenn Sie eine Reihe von aufeinanderfolgenden Schritten darstellen möchten, ist dies eine gute Wahl.

Dieses Diagramm ist ideal, wenn jeder Schritt abgeschlossen werden muss, um im Prozess voranzukommen.

Arrow Flow Chart in PowerPoint — Das Pfeildiagramm (Foliendesign 145) eignet sich sehr gut, um eine Reihe von aufeinander folgenden Schritten darzustellen, bei denen jeder Teil des Prozesses notwendig ist.

Wenn Sie weitere Pfeile hinzufügen möchten, können Sie jederzeit einen dieser Pfeile kopieren und einfügen, um einen weiteren Schritt hinzuzufügen.

2. Spider Web Flowchart

Eine weitere Möglichkeit, ein Flussdiagramm mit Marketofy zu erstellen, ist das Spider Web Flowchart oder Netzdiagramm, das auf Folie 119 vorgefertigt ist. Das Spider Web Flowchart kann verwendet werden, wenn Sie viele kleine Schritte eines Prozesses haben, die zu einem Schlüsselergebnis führen.

In diesem Beispiel könnten Sie jeden der kleineren Kreise verwenden, um die einzelnen Mitarbeiter darzustellen, die an der Herstellung eines fertigen Produkts beteiligt sind.

Spider Web PowerPoint Flowchart — Das Spider Web Flowchart (Foliendesign 119) zeigt, wie viele Teile eines Prozesses zusammenkommen, um ein Endergebnis zu erzielen, wie die Montage kleinerer Teile zu einem fertigen Produkt.

3. Multimatch Datenflussdiagramm

Eine weitere Möglichkeit ist das so genannte "Multimatch"-Datenflussdiagramm, das auf Folie 139 zu sehen ist. Die Objekte auf der linken Seite haben mehrere Übereinstimmungen mit den Objekten auf der rechten Seite.

Eine Folie wie diese ist ideal, wenn Sie zwei Gruppen von Objekten miteinander vergleichen wollen. Auf der linken Seite könnten Sie Ihre Rohstoffe darstellen. Die rechte Seite könnte zeigen, zu welchen Produkten diese Rohstoffe verarbeitet werden. In jedem Fall handelt es sich um ein nicht traditionelles Flussdiagramm, das zeigt, wie Objekte zwischen Gruppen verschoben werden können. Die rechte Seite könnte zeigen, zu welchen Produkten diese Rohstoffe verarbeitet werden. In jedem Fall handelt es sich um ein nicht traditionelles Flussdiagramm, das zeigt, wie Objekte zwischen Gruppen verschoben werden können.

Mutliple connections Flowchart — Dieses Flussdiagramm zeigt, wie Artikel zu mehreren Kategorien gehören können; stellen Sie sich vor, die linke Seite für die Grundrohstoffe und die rechte Seite für die daraus entstehenden Endprodukte zu verwenden.

4. Benchmarking Prozessablaufdiagramm

Folie 142, das Benchmarking Prozessablaufdiagramm, ist meine letzte Wahl für Diagramme in Marketofy. Es handelt sich um ein Raster aus verknüpften Kästchen, die nach Farben unterteilt sind.

Dieses Diagramm eignet sich hervorragend, wenn Sie Aufgaben haben, die zwischen verschiedenen Abteilungen wechseln. Sie könnten die dunkelblauen Kästchen für die Schritte bei der Suche nach einem neuen Lieferanten, die blaugrünen Kästchen für die Überprüfung des Lieferanten und die grünen Kästchen für die Schritte zur Organisation der Lieferung verwenden.

Benchmarking Flowchart in PowerPoint template — Marketofy nennt diese Folie "Benchmarking" (#142) und sie ist eine großartige Möglichkeit, einen in "Abschnitte" aufgeteilten Prozess darzustellen.

Unabhängig davon, welche PowerPoint-Flussdiagrammvorlage Sie verwenden, betrachten Sie diese als ein Starterkit, in das Sie schnell Ihre eigenen Inhalte einfügen können. SmartArt ist nicht die einzige Möglichkeit, um attraktive Flussdiagramme zu erstellen. Vergessen Sie nicht, stattdessen eine Vorlage wie Marketofy zu verwenden.

Zusammenfassung und über weitere PowerPoint-Techniken lernen

In diesem Lernprogramm haben Sie SmartArt als Technik zur Erstellung von Flussdiagrammen ausprobiert. Denken Sie an dieses Werkzeug, wenn Sie zeigen müssen, wie mehrere Schritte zusammengehören.

Diese Tutorials geben Ihnen weitere Ideen, wie Sie gute PowerPoint Präsentationen erstellen können. Obwohl wir in der Regel wissen, was wir dem Publikum sagen wollen, ist es eine Herausforderung, die Folien zu erstellen, die dies unterstützen.

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Es wird Ihnen helfen, den Präsentationsprozess zu meistern: von den ersten kreativen Ideen über das Schreiben und Entwerfen bis hin zum wirkungsvollen Vortragen.

Verwenden Sie Flussdiagramme in Ihren Präsentationen? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.