Cara Membuat Flowchart di PowerPoint Dengan Template

() translation by (you can also view the original English article)

Flowchart adalah visualisasi yang membantu Anda melihat bagian dari urutan atau proses. Mereka menggambarkan bagaimana bagian individu "mengalir" bersama untuk menciptakan produk jadi.

Alih-alih dokumen teknis atau deskripsi terperinci, bagan flowchart merangkum proses secara visual. Anda dapat dengan mudah melihat langkah-langkah atau bagian dari sebuah proses dan dengan cepat mendapatkan pemahaman.

Sales Flowchart made in PowerPoint — Circular flowchart ini dibangun tepat di dalam PowerPoint menggunakan fitur yang disebut **SmartArt**.

Karena flowchart sangat berguna selama presentasi, seharusnya tidak mengherankan jika Anda dapat membangun visualisasi ini di Microsoft PowerPoint. Dengan menggunakan fitur yang disebut SmartArt, kita akan berjalan melalui pembuatan flowchart tanpa ada aplikasi tambahan.

Berikut adalah beberapa gagasan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan flowchart PowerPoint dalam presentasi Anda atau untuk tujuan Anda sendiri:

Buat flowchart untuk rekan kerja baru di tempat kerja untuk menunjukkan langkah-langkah bagaimana menyelesaikan tugas baru, seperti cara memesan perangkat lunak.
Flowchart dapat membantu Anda memvisualisasikan bagaimana Anda berinteraksi dengan pelanggan agar mendorong mereka untuk bekerja sama dengan Anda lagi.
Memetakan sesuatu yang baru yang Anda pelajari untuk memperkuat pemahaman Anda.

Tidak peduli untuk tujuan mana Anda akan menggunakan flowchart, Anda dapat membangun satu tepat di dalam PowerPoint. Dalam tutorial ini, saya akan mengajarkan cara membuat flowchart di PowerPoint.

Panduan untuk Membuat Presentasi Hebat (Download eBook Gratis)

Sebelum Anda membaca, pastikan untuk dapat e-book gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Hebat. Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, mulai dari: gagasan awal, hingga penulisan, perancangan, dan penyampaian dengan dampak.

Free eBook on Making Great Presentations

Sekarang, mari pelajari semua tentang membuat flowchart yang hebat di PowerPoint, dimulai dengan tutorial video singkat ini:

Cara Cepat Membuat Flowchart di PowerPoint (Tonton & Pelajari)

Tonton screencast dua menit ini, di mana saya memandu Anda melalui pembuatan flowchart menggunakan fitur built-in PowerPoint. Kemudian, kita akan beralih menggunakan tema PowerPoint premium dengan desain flowchart yang sesuai.

Simak panduan langkah-demi-langkah tertulis di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut. Saya akan menunjukkan cara menggunakan template Marketofy PowerPoint premium untuk membuat flowchart yang trendi agar mudah memetakan proses Anda.

Intro untuk SmartArt

Saya selalu mengagumi para desainer grafis-terutama karena saya tahu saya tidak akan pernah menjadi orang hebat. Dibutuhkan sentuhan khusus untuk membuat grafis dan aplikasi desain keren seperti Adobe Illustrator atau Sketch untuk membangunnya.

Microsoft PowerPoint

15+ Template PowerPoint Animasi Dengan Slide Interaktif yang Menakjubkan

Sean Hodge

Itu sebabnya SmartArt di Microsoft PowerPoint adalah salah satu fitur favorit saya. Alih-alih menyewa designer lain atau menghabiskan waktu Anda untuk belajar membangun grafis yang unik, Anda dapat menggunakan SmartArt untuk membuat grafik yang dapat disesuaikan dengan cepat - tanpa meninggalkan PowerPoint.

Use SmartArt to make Flowchart steps in PowerPoint — Contoh SmartArt ini menunjukkan bagaimana kita bisa menggabungkan teks dengan grafis untuk menciptakan ilustrasi cerdas.

Bagian favorit saya tentang SmartArt adalah adaptasinya. Alih-alih mengembangkan grafik dan terus-menerus mengolahnya di aplikasi lain, mereka secara otomatis memperbarui dan menyesuaikan diri dengan PowerPoint.

Buat Flowchart SmartArt di PowerPoint

SmartArt memiliki berbagai desain. Anda dapat mengilustrasikan gagasan seperti bagan orgasme, piramida, dan daftar secara visual dengan SmartArt. Dalam tutorial ini, pelajari bagaimana membuat diagram alir/flowchart dalam PowerPoint dengan SmartArt:

Untuk membuat grafik SmartArt, mulailah dengan membuka tab Insert pada pita Excel. Klik pada tombol SmartArt untuk memulai.

Insert SmartArt in PowerPoint — Buka Insert> SmartArt untuk memulai.

Sekarang, Anda akan melihat berbagai gaya yang dapat dipilih untuk membuat SmartArt. Untuk flowchart sederhana, mari kita mulai dengan Vertical Bending Process.

Mari coba desain **Vertical Bending Process** untuk membuat flowchart.

Begitu Anda memasukkan SmartArt, Anda akan melihat kotak terbuka di sisi kiri di sebelah SmartArt untuk mengubah teks dalam bidang ini. Kotak ini memungkinkan Anda mengetik lebih dari placeholder untuk memperbarui grafik.

Di sisi kiri, coba ganti placeholder [Text] dengan langkah-langkah dalam proses pembuatan flowchart. Gunakan masing-masing kotak ini untuk menggambarkan langkah dalam proses Anda.

Jika Anda memiliki lebih banyak kotak daripada yang Anda butuhkan, cukup hapus bullet point dengan menekan spasi. Melakukan hal itu akan menghapus langkah dari flowchart.

SmartArt Updated with flowchart steps — Dengan menggunakan garis besar di sisi kiri, ketik teks placeholder untuk menambahkan langkah Anda sendiri ke prosesnya.

Jika Anda perlu memperbarui langkah-langkah dalam proses di kemudian hari, itu tidak masalah. Cukup klik pada flowchart lagi untuk membuka kembali kotak teks, atau ketik langsung pada bagan SmartArt itu sendiri.

Buat Flowchart Cabang

Flowchart juga bisa memiliki cabang, atau opsi bagaimana melanjutkan. Mungkin proses Anda didasarkan pada sebuah keputusan. Jika Anda mengelola proses penjualan, Mungkin Anda cabang tergantung pada apakah Anda menjual ke pelanggan baru atau pelanggan lama.

Untuk membuat flowchart percabangan, cobalah SmartArt style Horizontal Organization Chart. Ini mungkin biasanya digunakan untuk menunjukkan karyawan di perusahaan, tapi ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bagan alur yang bercabang.

Horizontal Organization Chart in PowerPoint — Horizontal Organization chart dapat digunakan untuk pohon keputusan bercabang, juga dikenal sebagai flowchart.

Setelah Anda memasukkan Horizontal Organization Chart, Anda dapat menambahkan konten Anda ke beberapa pilihan.

Sama seperti yang kita lakukan dengan flowchart pertama, Anda akan melihat sebuah kotak di sisi kiri tempat Anda dapat menambahkan konten untuk flowchart Anda.

Untuk membuat beberapa cabang dalam flowchart, Anda dapat menekan kembali kotak diluar, dan tekan tab untuk indent. Pada contoh di bawah ini, saya telah membuat cabang "yes" dan "no" yang masing-masing memiliki satu indentasi. Kemudian, saya menambahkan lebih banyak indentasi ke poin di bawahnya untuk menyimpan keputusan di cabangnya sendiri.

Create a Branching Flowchart in PowerPoint — Perancangan flowchart percabangan sangat berguna untuk membuat bagan yang menunjukkan bagaimana keputusan mempengaruhi arus.

Flowchart tidak selalu menggambarkan proses sederhana. Itulah sebabnya cabang, indentasi yang membantu kita memilih jalur yang berbeda, sangat berguna dalam SmartArt.

Cara Menggunakan Template Flowchart PowerPoint Pro

SmartArt adalah cara yang bagus untuk memulai flowchart, tapi ini bukan satu-satunya pilihan. Jika gaya yang saya tunjukkan di atas tidak berada di lorong Anda, mungkin sudah waktunya untuk memikirkan mendownload template presentasi PowerPoint premium. Temukan desain template PPT yang bagus dengan slide infografis pra-built dan fitur yang lebih modern meliputi:

Anda mungkin sudah tahu bahwa PowerPoint memiliki tema built-in yang dapat Anda pilih. Saya menganggap mereka sebagai "style", karena mereka tidak menyukai gagasan atau desain di dalamnya. Tentu, Anda dapat memilih salah satu dari ini untuk mengubah font dan warna slide, namun Anda masih tersisa untuk merancang slide itu sendiri dari awal.

Marketofy Potential flowchart design — Marketofy adalah apa yang disebut tema premium, presentasi PowerPoint khusus yang bisa Anda terapkan konten Anda sendiri untuk menghemat waktu.

Dalam tutorial ini, Anda akan melihat saya bekerja dengan template PowerPoint Marketofy. Ini adalah tema PowerPoint premium yang dapat Anda download dan gunakan untuk presentasi Anda selanjutnya. Ini memiliki 390 desain slide yang berbeda. Gunakan salah satu dari desain ini dan drop konten Anda sendiri untuk melewatkan pekerjaan membangun grafik dari awal.

Marketofy PowerPoint template with flowchart slides

Menggunakan Slide Marketofy untuk Flowchart Anda

Tema ini mencakup desain custom flowchart yang dapat Anda tambahkan sendiri. Sebenarnya, setidaknya ada empat desain slide di Marketofy yang bisa Anda gunakan untuk gaya flowchart yang kreatif.

Mari kita lihat desain itu dan kapan Anda ingin menggunakannya:

1. Panah Flow Chart

Yang pertama (slide #145 di Marketofy) adalah apa yang disebut Arrow Flow Chart, sebuah chart panah bertumpuk sederhana. Jika Anda memiliki serangkaian langkah sekuensial yang ingin Anda tampilkan, ini adalah pilihan tepat.

Chart ini sangat ideal bila setiap langkah harus diselesaikan untuk maju dalam proses.

Arrow Flow Chart in PowerPoint — Arrow Flow Chart (desain slide 145) adalah pilihan yang sangat bagus untuk menunjukkan serangkaian langkah sekuensial di mana setiap bagian proses diperlukan.

Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak panah, Anda dapat selalu menyalin dan menempelkannya untuk menambahkan langkah lain.

2. Spider Web Flowchart

Pilihan lain untuk membangun flowchart dengan Marketofy adalah gaya Flowchart Spider Web yang sudah ada di slide 119. Desain flowchart ala spider web bisa digunakan jika Anda memiliki banyak langkah kecil dari sebuah proses yang menghasilkan hasil kunci.

Dalam contoh ini, Anda bisa menggunakan masing-masing lingkaran kecil untuk menunjukkan kepada masing-masing karyawan yang terlibat dalam menciptakan produk jadi.

Spider Web PowerPoint Flowchart — Pikirkan Flowchart Web Spider (desain slide 119) sebagai cara untuk menunjukkan berapa banyak bagian dari suatu proses yang datang bersamaan untuk menciptakan hasil akhir, seperti perakitan komponen yang lebih kecil yang menciptakan barang jadi.

3. Multimatch Flowchart

Pilihan lain adalah apa yang saya sebut flowchart "multimatch", yaitu pada slide 139. Item di sebelah kiri memiliki beberapa kecocokan dengan item di sebelah kanan.

Desain slide seperti ini sangat ideal saat Anda membandingkan dua kelompok benda. Di sisi kiri, mungkin Anda punya bahan bakunya. Sisi kanan bisa menunjukkan produk mana yang menjadi bahan baku tersebut. Bagaimanapun, ini adalah chart ala non-tradisional yang menunjukkan bagaimana item dapat berpindah antar kelompok.

Mutliple connections Flowchart — Desain flowchart ini menunjukkan bagaimana item dapat termasuk dalam beberapa kategori; Bayangkan menggunakan sisi kiri untuk bahan baku dasar dan sisi kanan untuk produk jadi yang mereka buat.

4. Benchmarking Flowchart

Slide 142, Benchmarking Flowchart adalah pilihan terakhir saya untuk grafik di Marketofy. Ini adalah kotak kotak yang terhubung yang dilipat menurut warna.

Chart ini akan bekerja bagus jika Anda memiliki tugas yang bergerak di antara departemen yang berbeda. Anda bisa menggunakan kotak biru gelap untuk langkah-langkah dalam menemukansupplier baru, kotak teal untuk meninjau vendor, dan kotak hijau untuk langkah-langkah mengatur pengiriman.

Benchmarking Flowchart in PowerPoint template — Marketofy menyebut slide ini "Benchmarking" (# 142) dan ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan sebuah proses dibagi menjadi "bagian".

Tidak peduli flowchart PowerPoint yang Anda gunakan, anggap ini sebagai starter kit untuk menjatuhkan konten Anda sendiri dengan cepat. SmartArt bukan satu-satunya pilihan untuk membuat flowchart yang menarik; Jangan lupa menggunakan template seperti Marketofy.

Rekap dan Terus Belajar Lebih Banyak Teknik PowerPoint

Dalam tutorial ini, Anda mencoba SmartArt sebagai teknik untuk membuat flowchart. Pikirkan alat ini saat Anda perlu menunjukkan bagaimana agar beberapa langkah cocok satu sama lain.

Tutorial ini akan memberi Anda lebih banyak gagasan tentang bagaimana membangun presentasi yang hebat. Meskipun kita biasanya tahu apa yang ingin kita katakan kepada audiens, sangat menantang untuk membangun slide yang mendukungnya.

Butuh bantuan? Ambil eBook Presentasi yang Membuat Kami Hebat (Gratis)

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Anda dapat menemukan lebih banyak informasi dalam e-book baru kami, e-book untuk membuat presentasi yang hebat. Download e-book PDF ini sekarang GRATIS dengan berlangganan ke Tuts+ Business Newsletter.

Ini akan membantu Anda menguasai proses presentasi, mulai dari: ide kreatif awal, hingga penulisan, perancangan, dan penyampaian dengan dampak.

Apakah Anda menggunakan flowchart dalam presentasi Anda? Beri tahu saya di komentar di bawah ini.