Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Wie Sie schnell einfache PowerPoint-Präsentationen erstellen können

by
Read Time:14 minsLanguages:

German (Deutsch) translation by Ines Willenbrock (you can also view the original English article)

Lernen Sie heute, wie Sie schnell und einfach eine ansprechende PowerPoint-Präsentation erstellen können. Überspringen Sie die harte Design-Arbeit, indem Sie zeitsparende professionelle Themes, Layouts und Stile verwenden.

Intro Sirius wie man eine Präsentation erstelltIntro Sirius wie man eine Präsentation erstelltIntro Sirius wie man eine Präsentation erstellt
Das Sirius PowerPoint-Thema bietet genügend Layout-Ideen und Optionen, um die harte Arbeit der Gestaltung Ihrer Präsentation von Grund auf zu überspringen.

Microsoft PowerPoint ist die beliebteste Präsentationssoftware, die von Universitätssälen bis hin zu den Vorstandsetagen von Unternehmen verwendet wird. Apples Keynote und Google Slides sind würdige Konkurrenten, aber nur wenige Anwendungen sind so universell wie PowerPoint.

Auch wenn PowerPoint einfach zu bedienen und weit verbreitet ist, kann es überwältigend sein, eine Präsentation von Grund auf zu erstellen. Jede neue, leere Folie erfordert viele Entscheidungen über Inhalt und Design.

Glücklicherweise verfügt PowerPoint über zahlreiche zeitsparende Funktionen, mit denen Sie Präsentationen schnell erstellen können. 

In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie eine einfache PowerPoint-Präsentation mit Hilfe von Vorlagen erstellen, die über vorgefertigte Foliendesigns verfügen. Außerdem lernen Sie, wie Sie die leistungsstarken Werkzeuge von PowerPoint nutzen können, um die manuelle Arbeit zu umgehen, die mit der Erstellung der meisten Präsentationen verbunden ist.

Wenn Sie eine PowerPoint Präsentation erstellen, können Sie Ihrem Publikum mehr Insights vorstellen, für bessere Erklärungen sorgen und durch die visuellen Elemente, mehr beeindrucken. So müssen Sie aber auch, wenn Sie PowerPoint Folien gestalten, in Erwägung ziehen, dass Ihre Ideen schön strukturiert und übersichtlich eingebaut werden müssen, damit sie auch verstanden werden können. Mit jedem Vortrag können Sie sich auch dafür entscheiden, eine Version als Handout zur Verfügung zu stellen. So können Sie einen PowerPoint Präsentation Download als Möglichkeit anbieten. Ihre Folien am Vortragstag sind übersichtlich und enthalten nur ein paar Stichpunkte und die Handout Version, die längeren Texterklärungen. In PowerPoint zu gestalten braucht somit auch einige strategische Entscheidungen, die wiederum womöglich mehr Arbeitsschritte mit sich bringen. 

Wie man eine PowerPoint-Präsentation schnell erstellen kann

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine Präsentation gestalten könnten, müssen Sie mehrere Schritte beachten. Denken Sie daran, dass Ihr Foliendiagramm selbst nur ein Teil des Prozesses ist. Sie müssen sich auch Zeit nehmen, um Ideen zu entwickeln und Ihre Botschaft zu verfeinern.

Zudem ist es immer wichtig, die Präsentation zu proben. Das hilft Ihnen, einen guten Eindruck zu hinterlassen, wenn es an der Zeit ist, Ihre Folien einem Publikum zu präsentieren.

Aber Ihre Folien bilden das Rückgrat einer jeden erfolgreichen Präsentation. Gehen Sie immer strukturiert vor, um die Erstellung einer Präsentation zu erleichtern. Lassen Sie uns lernen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation schnell erstellen können.

Sirius einfache PräsentationSirius einfache PräsentationSirius einfache Präsentation
Die Sirius Präsentationsvorlage ist ein vielseitiges Premium-Design für jedes Thema.

Im Verlauf dieser Tipps verwende ich die vielseitige Sirius Präsentationsvorlage von Envato Elements. Sirius enthält über 100 einfache Präsentationsfolien, die Sie schnell anpassen können. Wenn Sie diese acht einfachen Präsentationstipps befolgen, werden Sie erfolgreich sein.

Die Tipps in diesem Abschnitt wurden mit einem macOS und Office 365 geschrieben. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem oder eine andere Version von PowerPoint haben, können Ihre Schritte etwas anders aussehen.

1. Verwenden Sie immer ein Premium-Vorlagendesign

Möchten Sie das Geheimnis erfahren, wie Sie Präsentationen schnell und einfach gestalten können? Zwei Worte: Premium-Vorlagen.

Premium-Vorlagen-Designs von Envato Elements sind der Schlüssel zum Erfolg. Jede einzelne Vorlage wird von kreativen Experten entworfen. Das bedeutet, dass Sie keine wertvolle Zeit damit verbringen müssen, Folienlayouts von Grund auf neu zu entwerfen.

Zudem genießen Sie ein Styling, das kostenlosen Vorlagen oder selbst erstellten Designs weit überlegen ist.

Premium-Vorlagen sind eine leistungsstarke Kombination aus Stil und Zeitersparnis. Es gibt keinen Grund, sie nicht zu verwenden! Sie sparen Zeit und beeindrucken Ihr Publikum mit atemberaubenden Foliendesigns in Studioqualität. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Lücken auszufüllen.

Sirius einfache Präsentation anpassenSirius einfache Präsentation anpassenSirius einfache Präsentation anpassen
Premium-Vorlagen wie Sirius bieten Ihnen so viele Möglichkeiten, während Sie lernen, wie man eine PowerPoint Präsentation erstellt.

Denken Sie nicht einen Moment lang, dass die Wahl einer Premium-Vorlage bedeutet, die kreative Kontrolle aufzugeben. Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall. Wenn Sie die Designarbeit auslagern, haben Sie mehr Zeit, um Ihre Botschaft und Ihre Folien zu verfeinern. Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren, während die mühsame Layoutarbeit bereits erledigt ist.

Betrachten Sie jede Folie als einen Ausgangspunkt. Anstatt mit einer leeren Leinwand zu arbeiten, haben Sie einen hilfreichen Ausgangspunkt, um Ihre Inhalte zum Leben zu erwecken.

Sirius ist eine großartige, elegante und flexible Wahl, aber es ist bei weitem nicht Ihre einzige Option. Elements bietet Tausende von anderen Optionen. Sie können zum Beispiel diese modernen, einfachen Layouts ausprobieren:

2. Eröffnen Sie mit einem starken Intro

Ein weiterer einfacher Präsentationstipp:

Es ist der Anfang, der zählt. Zwar ist jede Folie wichtig, aber Sie müssen stark beginnen. Wenn Sie das nicht tun, ist Ihr restlicher Inhalt unwichtig. Sie brauchen einen auffälligen, aufmerksamkeitsstarken Eröffnungssatz. So erstellen Sie Präsentationseinleitungen, die Ihr Publikum fesseln.

Lassen Sie uns Folie #2 in der Sirius Vorlage hier anpassen. Diese Folie gefällt mir, weil sie den Platz perfekt ausnutzt.

Links oben können Sie eine Überschrift platzieren. Klicken Sie dazu in das Textfeld mit der Aufschrift Willkommensnachricht. Wählen Sie den Inhalt aus und überschreiben Sie ihn dann mit Ihren eigenen Worten.

Wie man eine Präsentation erstelltWie man eine Präsentation erstelltWie man eine Präsentation erstellt
Die Anpassung der Folie #2 hilft Ihnen, Ihre Präsentation in einem klaren, leicht verständlichen Stil einzuführen.

Rechts können Sie den Platzhalterabsatz durch mehr Details ersetzen. Denken Sie daran, dass eine Einleitung kurz und prägnant sein sollte. Ein paar Sätze reichen aus.

Am besten umreißen Sie hier kurz Ihre Ziele. Sagen Sie Ihrem Publikum, worum es in Ihrer Präsentation geht. Betrachten Sie dies als einen kurzen Fahrplan für den Rest Ihres Foliensatzes.

3. Stellen Sie Ihr Team vor

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, sollten Sie daran denken, dass Ihr Publikum wissen möchte, wer Sie sind. Ihre Ideen sind ohne der menschlichen Komponente nicht vollständig. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihr Team frühzeitig vorstellen.

Folien wie die Nr. 23 in diesem Deck sind dafür perfekt geeignet. Klicken Sie auf die Miniaturansicht in der linken Seitenleiste und ziehen Sie sie an eine Stelle nahe dem Anfang Ihrer Präsentation.

Dies zeigt die Flexibilität von Premium-Vorlagen. Sie können Folien an jede beliebige Stelle verschieben. Auf diese Weise fließt Ihr Slide Deck perfekt.

Wie man eine PowerPoint-Präsentation erstelltWie man eine PowerPoint-Präsentation erstelltWie man eine PowerPoint-Präsentation erstellt
Eine Teamvorstellung bringt das so wichtige menschliche Element in Ihr Foliendeck.

Tauschen Sie den Text auf den Folien mit den Namen und Berufsbezeichnungen der Mitglieder Ihres Kernteams aus. Beachten Sie dann die Foto-Platzhalter.

Um Teamfotos hinzuzufügen, suchen Sie nach gespeicherten Bildern auf Ihrem Computer. Ziehen Sie diese dann (eines nach dem anderen) über jeden Platzhalter. PowerPoint importiert die Fotos und passt sie perfekt an ihren Platz an.

4. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Ideen

Um erfolgreich zu sein, sollten Sie diesen einfachen PowerPoint-Tipp beherzigen:

Konzentrieren Sie sich auf einige wenige Schlüsselideen. Verzetteln Sie sich nicht mit einer Vielzahl von Details. Wenn Sie Ihre Botschaft einfach halten, bleibt das Interesse Ihres Publikums erhalten.

Die Folie Nr. 30 des Decks eignet sich zum Beispiel perfekt, um eine Schlüsselidee zu verdeutlichen. Tauschen Sie den fettgedruckten Text am unteren Rand aus, um einen wichtigen Teil Ihrer Botschaft zu beschreiben. Füllen Sie das schattierte Feld am oberen Rand mit weiteren Details aus. Der Platzhalter für das Bild hilft Ihnen, den Text visuell interessant zu gestalten.

Einfache PräsentationEinfache PräsentationEinfache Präsentation
Layouts wie Folie #30 in der Sirius Vorlage für eine einfache Präsentation dienen dazu, Ihren wichtigsten Ideen einen Kontext zu geben.

Passen Sie die Folie mit den Techniken an, die wir oben gelernt haben. Im Handumdrehen können Sie eine Ideenfolie erstellen, mit der sich Ihr Publikum identifizieren kann. Vielleicht möchten Sie diese Folie wiederholen, wenn Sie mehr als eine Schlüsselidee haben.

Aber denken Sie daran, die Anzahl dieser Ideen gering zu halten. Wenn Sie zu viele konkurrierende Ideen haben, könnten Ihre Zuhörer den Überblick verlieren und Ihre Kernbotschaft aus den Augen verlieren.

5. Bebildern, bebildern, bebildern

Worte sind wichtig. Aber sie allein reichen nicht aus, um ein überzeugendes Foliendeck zu erstellen. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Präsentationen ansprechender gestalten können, müssen Sie viele Bilder verwenden. Diese erwecken Ideen auf visuelle Weise zum Leben. Außerdem lockern sie die Monotonie wortreicher Folien auf.

Veranschaulichen, wie man eine Präsentation erstelltVeranschaulichen, wie man eine Präsentation erstelltVeranschaulichen, wie man eine Präsentation erstellt
Bei einer PowerPoint-Präsentation sagen Bilder wirklich mehr als tausend Worte. (Bildquelle: Envato Elements 1, 2, 3, 4.)

Die Folie #19 ist ein perfekter Kandidat für die Verwendung von Bildern. Sie enthält vier Bildplatzhalter, in die Sie Ihre eigenen Bilder einfügen können. Durch Ziehen und Ablegen können Sie sie schnell hinzufügen.

Manchmal sprechen die Bilder für sich selbst. In anderen Fällen sollten Sie vielleicht einen begleitenden Text einplanen, um den Kontext zu verdeutlichen. So oder so, denken Sie daran, dass Bilder ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen PowerPoint-Präsentation sind.

Brauchen Sie Bilder für Ihre Folien? Als Mitglied von Envato Elements haben Sie Glück. Elements enthält eine Bibliothek mit Millionen von Stockfotos. Diese sind die perfekte Ergänzung für Ihre Folien! Erkunden Sie die Bibliothek und treten Sie noch heute bei.

6. Erwecken Sie Daten mit Infografiken zum Leben

Fotos sind nicht die einzige Möglichkeit, Ideen in PowerPoint zu illustrieren. Infografiken sind eine weitere großartige Option. Damit heben sich Ihre Folien deutlich von der Masse ab. Und noch einmal: Infografik-Layouts sind das Markenzeichen von Premium-Vorlagen. Sie werden sie in kostenlosen Designs nicht finden.

Sirius Folie #82 ist ein überzeugendes Beispiel für eine saubere, elegante Infografik. Klicken und ziehen Sie, um die gefüllten Datenbalken in den Kreisen anzupassen. Fügen Sie dann einen unterstützenden Text ein. Mit dieser Infografik können Sie zum Beispiel Ihren weltweiten Marktanteil aufzeigen.

Infografik für eine PowerPoint-PräsentationInfografik für eine PowerPoint-PräsentationInfografik für eine PowerPoint-Präsentation
Nutzen Sie Infografiken wie diese, um Ihren Zuhörern komplexe Ideen und Daten zu vermitteln.

Beachten Sie, wie intuitiv das Layout ist. Fakten und Zahlen sind ein guter Weg, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu verlieren. Indem Sie zeigen, anstatt zu erzählen, vermeiden Sie dies. So wird sichergestellt, dass Ihre wichtigsten Punkte immer im Gedächtnis bleiben und verstanden werden.

Es ist auch ganz einfach, die Farbpalette zu ändern. Suchen Sie bei ausgewählter Form das Dropdown-Menü Formfüllung auf der Registerkarte Format des Menübands. Erkunden Sie Ihre Optionen und klicken Sie auf eine neue Farbe, um sie anzuwenden. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie Ihre Diagramme an die Farben Ihrer Marke anpassen möchten.

7. High-Tech-Mockups erstellen

Sehen wir den Tatsachen ins Auge: Die Welt wird mobil. Ihre Präsentationen sollten damit Schritt halten.

Wenn Sie Ihre Website oder App präsentieren, lohnt es sich, sie mit Geräte-Mockups zu veranschaulichen. Mockups sind 3D-Darstellungen von Geräten, auf denen Sie Inhalte präsentieren können. Ein gutes Beispiel ist das Computer-Mockup auf Folie #74.

Mockups einfache PräsentationMockups einfache PräsentationMockups einfache Präsentation
Geräte-Mockups sind der beste Weg, um Ihre Website oder App zu präsentieren. Alles, was Sie brauchen, ist ein Screenshot.

Geräte-Mockups in Premium-Vorlagen sind eigentlich ganz einfach. Mit ihnen können Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen, die Ihre digitale Präsenz stilvoll zur Geltung bringt. Um eines zu bearbeiten, benötigen Sie lediglich einen Screenshot Ihrer Homepage oder App.

Mit der Bilddatei in der Hand, legen Sie sie auf dem Mockup ab. Mockups funktionieren wie jeder andere Bildplatzhalter, so dass Ihr Screenshot an die richtige Stelle fällt. Jetzt kann Ihr Publikum genau sehen, wie Ihre Inhalte auf einem echten Gerät aussehen.

8. Rekapitulieren und stark abschließen

Die besten Folien der Welt sind ohne einen starken Schluss nicht viel wert. Ein starker Schluss sollte drei Dinge tun:

  1. Fassen Sie die wichtigsten Punkte Ihrer Präsentation zusammen.
  2. Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.
  3. Räumen Sie Zeit für Fragen ein.

Wieder einmal ist Einfachheit das A und O. Lassen Sie es uns anhand der Folie #61 demonstrieren. Wie üblich wird die Folie mit einem Bild eingeleitet, um das visuelle Interesse zu verstärken. Und die Textplatzhalter sind verfeinert, um die wichtigsten Ideen zu erfassen, über die wir in früheren Folien gesprochen haben.

Einfache Präsentation schließenEinfache Präsentation schließenEinfache Präsentation schließen
Schließen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung und Zeit für Fragen.

Beachten Sie, dass die Folie nicht sehr detailreich ist. Das ist gewollt. Die besten Botschaften lassen sich leicht erklären. Eine einfache Präsentationstechnik besteht darin, Ihre Abschlussfolie kurz und prägnant zu halten. Denken Sie daran, dass dies Ihre letzte Chance ist, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum Ihre Kernbotschaft mitnimmt. Es ist nie der richtige Zeitpunkt, um mit neuen Ideen und einer Flut von Inhalten abzulenken.

So machen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die im Jahr 2022 Erfolg hat. Wie Sie sehen können, ist das alles den Premium-Vorlagen zu verdanken. Sie profitieren von stilistischen und gestalterischen Ideen, während Ihnen die harte Arbeit abgenommen wird.

5 schnelle Tipps für PowerPoint-Präsentationen

Hier sind fünf unserer Lieblingstipps, um Präsentationen zügig zu entwickeln, ohne dabei an Qualität einzubüßen:

  1. Starten Sie mit einem individualisiertem Theme. Eigene PowerPoint-Themes sind voller Ideen für Ihre Folien. Sie können Ihre eigenen Inhalte einfügen und so Stunden sparen, anstatt sie von Grund auf neu zu zeichnen.
  2. Verwenden Sie vorgefertigte Folienlayouts. Dies sind die Entwürfe für die Gestaltung von Folien. Die meisten Themes haben viele verschiedene Layouts zur Auswahl und enthalten Platzhalter für Text, Bilder, Videos und mehr.
  3. Wiederverwendung wichtiger Präsentationselemente. Wenn Sie ein großartiges Diagramm erstellt haben, können Sie es jederzeit ein zweites Mal einfügen und die ursprünglichen Daten ändern, um schnell Präsentationen zu erstellen - ohne sich zu wiederholen.
  4. Erst den Inhalt planen und später gestalten. Bevor Sie PowerPoint öffnen, entscheiden Sie zuerst, was Sie in Ihrer Präsentation sagen werden. Die Designoptionen und Themes sind eine Ablenkung, wenn Sie Ihre inhaltlichen Ideen nicht schon im Kopf haben. Ihre Präsentation wird schnell fertig sein, wenn Sie zuerst an den Inhalt denken.
  5. Erinnern Sie sich: Weniger ist mehr. Sie sollten nicht alles, was Sie sagen werden, in Ihrer PowerPoint-Präsentation unterbringen. Folien sind visuelle Hilfsmittel, die Ihre Präsentation unterstützen, nicht für Sie sprechen.
  6. Je weniger Folien Sie entwickeln, desto mehr Zeit sparen Sie.

Dies sind die schnellsten Erfolge, die ich kenne, um solide Präsentationen zu erstellen, ohne viele Stunden zu investieren.

Entdecken Sie weitere großartige PowerPoint Vorlagen

Wenn Sie sich für andere PowerPoint-Themen interessieren, sind Sie bei uns genau richtig. Wir stellen Ihnen die besten Vorlagen von unseren Marktplätzen vor, die Ihnen zeigen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen können, mit Designs, die bereits für Sie erstellt wurden.

Erinnern Sie sich: Vorlagen sind Ihr bester Freund. Sie enthalten bereits alle Platzhalter, die Sie benötigen. Sie müssen sie nur noch ausfüllen. Einige der besten haben wir hier in unseren Artikeln über Vorlagen vorgestellt:

Die besten Premium PowerPoint-Vorlagen (mit einfach zu verwendenden Designs)

Sie haben bereits gesehen, dass die Profis auf Vorlagen zurückgreifen, wenn es darum geht, wie man eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Und die beste Quelle für diese einfachen Präsentationsvorlagen ist Envato Elements.

Entdecken Sie einfache PowerPoint-Vorlagen mit leistungsstarken Funktionen auf Envato Elements. Mit einem einzigen Abonnement schalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von PowerPoint-Präsentationen frei. Und das alles zu einem einzigen Pauschalpreis.

Envato Elements PowerPoint-VorlagenEnvato Elements PowerPoint-VorlagenEnvato Elements PowerPoint-Vorlagen
Das Erlernen von Präsentationen ist viel einfacher, wenn Sie die Vorlagen von Envato Elements nutzen.

Mit Elements haben Sie nicht nur Zugang zu Präsentationsvorlagen, sondern erhalten auch Präsentations-Extras. Dazu gehören individuelle Schriftarten, Stockfotos, Illustrationen und vieles mehr.

Kombinieren Sie diese Vorlagen mit unseren Tipps für ein einfaches Präsentationsdesign. Dank dieser Entwürfe brauchen Sie weniger Zeit, als Sie je für möglich gehalten hätten, um zu lernen, wie man eine PowerPoint-Präsentation erstellt.

Laden Sie unser eBook über die Erstellung großartiger Präsentationen herunter (kostenloses PDF)

Wir haben die perfekte Ergänzung zu diesem Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Lernen Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und wie Sie sie für eine überzeugende Präsentation vorbereiten.

Laden Sie unser eBook herunter: Der komplette Leitfaden für gute Präsentationen. Es ist KOSTENLOS erhältlich, wenn Sie den Tuts+ Business Newsletter abonnieren. 

Kostenloses eBook PDF Download Erstellen Sie eine großartige PräsentationKostenloses eBook PDF Download Erstellen Sie eine großartige PräsentationKostenloses eBook PDF Download Erstellen Sie eine großartige Präsentation

Lernen Sie mehr über die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen 

Die in diesem Tutorial vermittelten Tipps sind die geheimen Abkürzungen für die Erstellung großartiger PowerPoint-Präsentationen. Die Verwendung von benutzerdefinierten Themen und den integrierten Layouts und Tools ist der beste Weg, um schnell eine professionelle Präsentation zu erstellen.

Hier sind einige andere zeitsparende Envato Tuts+ Tutorials für die schnelle Erstellung von PowerPoint-Präsentationen:

Sie haben gelernt, wie man eine PowerPoint-Präsentation erstellt, beginnen Sie noch heute

Die Tipps in diesem Tutorial haben Sie in kürzerer Zeit vom Anfänger zum Experten gemacht, als Sie es für möglich gehalten hätten. Das Erlernen einer PowerPoint-Präsentation ist so viel einfacher, wenn Sie sich auf Vorlagen und Tipps wie die hier gezeigten verlassen.

Erinnern Sie sich: Einfachheit ist der Schlüssel.

Einfachheit ist nicht der Standard - es erfordert Arbeit, Ihre Ideen zu destillieren. Nutzen Sie unsere Tipps, kombiniert mit hochwertigen PowerPoint-Vorlagen, und Sie sind auf dem richtigen Weg. Laden Sie noch heute eine einfache Präsentationsvorlage herunter und legen Sie los.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde mit Beiträgen Andrew Childress aktualisiert. Andrew ist ein freiberuflicher Dozent für Envato Tuts+.

Advertisement
Did you find this post useful?
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.