Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Wie kann man schnell einfache PowerPoint-Präsentationen erstellen?

by
Read Time:11 minsLanguages:

German (Deutsch) translation by Valentina (you can also view the original English article)

Microsoft PowerPoint ist die beliebteste Präsentationssoftware, die vom Klassenzimmer der Universität bis zum Sitzungssaal des Unternehmens verwendet wird. Apples Keynote und Google Slides sind würdige Konkurrenten, aber nur wenige Apps sind so universell wie PowerPoint.

Obwohl PowerPoint einfach zu verwenden und weit verbreitet ist, kann es überwältigend sein, eine Präsentation von Grund auf neu zu erstellen. Jede neue, leere Folie erfordert viele Inhalts- und Designoptionen.

Glücklicherweise verfügt PowerPoint über zahlreiche zeitsparende Funktionen, mit denen Sie Präsentationen schnell erstellen können.

Simplicity PowerPoint ThemeSimplicity PowerPoint ThemeSimplicity PowerPoint Theme
Das Simplicity PowerPoint-Thema bietet genügend Layout-Ideen und -Optionen, um die harte Arbeit beim Entwerfen Ihrer Präsentation von Grund auf zu überspringen.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Vorlagen, die mit vorgefertigten Folienentwürfen geliefert werden, eine einfache PowerPoint-Präsentation erstellen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die leistungsstarken Werkzeuge von PowerPoint verwenden, um die manuelle Arbeit beim Erstellen der meisten Präsentationen zu überspringen.

Lassen Sie uns die Schritte zum Erstellen einer schnellen PowerPoint-Präsentation unter Verwendung eines professionellen Themes durchgehen:

5 Tipps zur schnellen PowerPoint-Präsentation

Hier sind fünf meiner Lieblingstipps, um Präsentationen schnell zu entwickeln, ohne die Qualität zu beeinträchtigen:

  1. Beginnen Sie mit einem benutzerdefinierten Thema - Einzigartige PowerPoint-Themen sind voller Ideen für Ihre Folien. Sie können Ihre eigenen Inhalte ablegen und Stunden sparen, anstatt sie von Grund auf neu zu zeichnen.
  2. Verwenden Sie vorgefertigte Folienlayouts - Dies sind die Blaupausen für Folienentwürfe. Die meisten Themen haben viele unterschiedliche Layouts zur Auswahl und enthalten Platzhalter für Text, Bilder, Videos und mehr.
  3. Wichtige Präsentationselemente wiederverwenden - Wenn Sie ein großartiges Diagramm erstellen, können Sie es jederzeit ein zweites Mal einfügen und die Originaldaten ändern, um Präsentationen schnell zu erstellen - ohne sich zu wiederholen.
  4. Planen Sie zuerst den Inhalt und gestalten Sie ihn später - Bevor Sie PowerPoint öffnen, entscheiden Sie zuerst, was Sie in Ihrer Präsentation sagen. Die Gestaltungsmöglichkeiten und -themen lenken ab, wenn Sie Ihre Ideen für Inhalte noch nicht haben. Ihre Präsentation wird schnell zusammenkommen, wenn Sie zuerst an Inhalte denken.
  5. Denken Sie daran, weniger ist mehr - Sie sollten nicht alles, was Sie sagen, in Ihr PowerPoint aufnehmen. Folien sind visuelle Hilfsmittel, die Ihre Präsentation unterstützen und nicht für Sie sprechen. Mit weniger zu entwickelnden Folien sparen Sie Zeit.

Dies sind die schnellsten Gewinne, die ich kenne, um solide Präsentationen zu erstellen, ohne viele Stunden aufzuwenden.

Brauchen Sie Hilfe? Laden Sie unser neues eBook über großartige Präsentationen herunter (kostenlos)

Wir haben auch ein nützliches Kompliment zu diesem Tutorial. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen, mit dem Sie die perfekte Präsentation schreiben, gestalten und liefern können. Schnappen Sie es schnell, bevor Sie weiter lesen.

Free eBook on Making Great Presentations DownloadFree eBook on Making Great Presentations DownloadFree eBook on Making Great Presentations Download

Lassen Sie uns diese Schritte nun detaillierter aufschlüsseln und eine Präsentation in PowerPoint erstellen.

Wie kann man eine PowerPoint-Präsentation erstellen? - schnell

Ihre PowerPoint-Datei ist nur ein Teil einer großartigen Präsentation. Sie recherchieren wahrscheinlich, überprüfen Daten, bereiten Ihre Gesprächspunkte vor und proben.

Bei allen diesen Vorbereitungsschritten kann es sein, dass Sie das PowerPoint selbst nicht mehr erstellen können. Deshalb brauchen wir alle Hilfe, die wir bekommen können, wenn es darum geht, Präsentationen schnell zu erstellen.

Hier sind fünf Schritte zum schnellen Erstellen einer Präsentation in PowerPoint:

1. Wählen Sie zuerst eine professionelle PowerPoint-Vorlage aus

Mein Lieblingsschritt ist der erste. Die Wahl eines professionellen, benutzerfreundlichen PPT-Themes ist der beste Weg, um Ihre Produktionszeit um viele Stunden zu verkürzen.

Wenn Sie eine neue Präsentation starten, kann eine leere Seite etwas überwältigend sein. Sie benötigen einen Ausgangspunkt mit Ideen zum Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation.

Zur Vereinfachung empfehle ich die Verwendung eines benutzerdefinierten PowerPoint-Themes. In diesem Tutorial verwende ich das Simplicity PowerPoint-Thema, das in GraphicRiver verfügbar ist.

Simplicity ExampleSimplicity ExampleSimplicity Example
Das Simplicity PowerPoint-Thema enthält 210 verschiedene Foliendesigns, mit denen Sie Ihre eigene Präsentation schnell gestalten können.

Wenn Sie kein professioneller Designer sind, ist es nur sinnvoll, das Design Ihrer Präsentation an Profis auszulagern. Die größte Zeitersparnis, die ich gefunden habe, besteht darin, das einzigartige PowerPoint-Thema eines talentierten Designers zu nutzen und es dann einfach an meine eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Der größte Wert, den benutzerdefinierte Themen auf den Tisch bringen, sind vorgefertigte Folien voller Ideen, denen Sie Ihre eigenen Inhalte hinzufügen können. Simplicity verfügt beispielsweise über 210 einzigartige Folienentwürfe, die als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Inhalte dienen.

Wenn Einfachheit nicht Ihr Stil ist oder Sie mehr Optionen ausprobieren möchten, durchsuchen Sie diese kuratierte Auswahl einfacher PowerPoint-Präsentationsdesigns:

2. Überprüfen Sie die Layoutoptionen Ihres PowerPoint-Themas

Layouts sind die integrierten Folienentwürfe, die in PowerPoint-Vorlagen enthalten sind. Anstatt Ihre Textfelder, Bilder und anderen Inhalte manuell zu platzieren, erhalten Sie in Layouts Platzhalterfelder, die den Vorgang vereinfachen.

Der wahre Wert von Premium-Themen besteht darin, dass sie unzählige Layouts für Ihre Inhalte enthalten. Wenn ich versuche zu entscheiden, wie meine Informationen dargestellt werden sollen, ist es hilfreich, eine Reihe von visuellen Folienideen direkt in der Vorlage zu durchsuchen.

Stellen Sie zum Ausprobieren benutzerdefinierter Layouts sicher, dass Sie auf der Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste von PowerPoint arbeiten. Suchen Sie die Dropdown-Liste Layouts und klicken Sie darauf. Sie können aus einer Vielzahl von Layouts auswählen, um eine neue Folie zu starten.

Der Einfachheit halber unterteilt der Autor diese in verschiedene Abschnitte, z. B. "Teamfolien" oder "Folien mit Bildern". Durchsuchen Sie diese Kategorien und finden Sie eine, die zum Ziel Ihrer Folie passt. Wenn Sie eines dieser Layouts auswählen, fügt PowerPoint die Platzhalterfelder für Ihren Inhalt hinzu.

Simplicity simple PowerPoint presentation layoutsSimplicity simple PowerPoint presentation layoutsSimplicity simple PowerPoint presentation layouts
Das Simplicity-Thema enthält eine Litanei von Layouts, bei denen es sich um vorab arrangierte Designs handelt, denen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzufügen können.

Bei Premium-Themen enthält der Entwickler normalerweise viele vorgefüllte Folien mit Beispielinhalten. Layouts sind normalerweise völlig leer und enthalten nur Elemente mit leeren Feldern. Beide sind praktisch, um Ideen für Ihre Präsentation zu generieren.

3. Erstellen Sie schnell eine einfache PowerPoint-Präsentation

Premium-PowerPoint-Themen sind ein guter Ausgangspunkt, aber Sie sollten sie an Ihre eigene Präsentation anpassen. Lassen Sie uns lernen, wie Sie das PowerPoint Simplicity-Thema verwenden und daraus eine eigene Präsentation erstellen.

In meinem Beispiel werde ich das Simplicity-Thema verwenden, um die Arbeit, die mein Designstudio leistet, einem potenziellen neuen Kunden vorzustellen. Sie können sich vorstellen, dass dies ein Schaufenster für Ihr eigenes Unternehmen ist, wenn Sie versuchen, neue Geschäfte zu gewinnen oder Kunden zu finden.

Hier sind einige wichtige Folien, die Ihre Präsentation enthalten sollte:

Schritt 1. Wählen Sie einen Aufmerksamkeitsöffner

Vor allem müssen Sie zu Beginn einer Präsentation die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen! Wenn Sie mit dem rechten Fuß aussteigen, wird das Interesse an Ihrer Präsentation geweckt.

Eines meiner bevorzugten Präsentationsprinzipien heißt BLUF oder "Bottom Line Up Front". Haben Sie jemals eine einstündige Präsentation durchgesessen und sich gefragt, was die Schlüsselidee war, nur um Minuten vor ihrem Ende herauszufinden? Es ist viel besser, Ihren Schlüsselpunkt am Anfang zu machen und ihn mit den nachfolgenden Folien zu sichern.

In der Folie unten habe ich Folie 4 mit meinem eigenen Bild als BLUF verwendet. Ein solches Foliendesign ist perfekt, da es ein kurzes, präzises Textfeld und einen großen Bildplatzhalter enthält. Das Textfeld bietet den Wert meines Designstudios und das Bild zeigt ein aktuelles Projekt.

Attention-getter in PowerPoint first slideAttention-getter in PowerPoint first slideAttention-getter in PowerPoint first slide
In diesem Beispiel habe ich ein Foliendesign mit einem kurzen Textfeld verwendet, um eine kurze Zusammenfassung zu erhalten, warum ein Kunde unser Studio für sein nächstes Projekt auswählen würde.

Einfachheit bietet eine Vielzahl von Optionen zum Öffnen von Folien. Ich suche normalerweise nach Designs, die kurze Textfelder enthalten (keine Notwendigkeit, mit Aufzählungszeichen zu überwältigen) und viel Platz für ein auffälliges Bild oder eine Illustration.

Schritt 2. Stellen Sie das Team vor

In meiner freiberuflichen Karriere habe ich festgestellt, dass Kunden in erster Linie danach einstellen, wem sie vertrauen. Der Aufbau einer sinnvollen Beziehung zu einem Kunden hilft Ihnen vor allem dabei, Kunden hinzuzufügen und zu pflegen.

Simplicity bietet eine großartige Folie (#71), mit der Sie die Mitglieder Ihres Teams anzeigen können. Es enthält Platzhalter für Bilder jedes Mitglieds und Textplatzhalter, um vorzustellen, was sie für Ihr Team tun.

Team PowerPoint presentation SlideTeam PowerPoint presentation SlideTeam PowerPoint presentation Slide
Stellen Sie Ihr Team mit ein wenig Hintergrundwissen und den jeweiligen Aufgaben vor. Hinweis: Die Vorlage wird oben und die Anpassung unten angezeigt.

Wenn Sie sinnvolle Beziehungen zu Kunden aufbauen möchten, zeigen Sie das Team, das die Arbeit erledigen wird. Selbst wenn das gesamte Team es nicht zum Meeting schaffen kann, können Sie Ihrem potenziellen Kunden helfen, das Team kennenzulernen, mit dem er zusammenarbeiten wird, wenn er Sie auswählt.

Schritt 3. Machen Sie Ihr Portfolio Folie

Vor allem möchte ein potenzieller Kunde die von Ihnen geleistete Arbeit sehen. Eine Portfolio-Folie zeigt Ihre Lieblingsprojekte und wichtige Details dazu.

Es gibt eine Reihe von Folienentwürfen, die in Simplicity als Portfolio verwendet werden können. Ich mag die Folienvorlage auf Folie 77, die drei große Platzhalter für Bilder Ihrer Arbeit enthält. Zeigen Sie eine kurze Vorschau Ihrer Lieblingsprojekte und zeigen Sie ihnen, warum Sie dadurch gut zu ihrem Job passen.

Simple PowerPoint template customized with project imagesSimple PowerPoint template customized with project imagesSimple PowerPoint template customized with project images
Zeigen Sie vor allem einem potenziellen Kunden Ihre beste Arbeit.

Ich kann das nicht genug betonen: Passen Sie diese Folie an den potenziellen Kunden an, an den Sie sich wenden. Wenn Sie eine Website für einen Fotografen erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie frühere Erfolgsgeschichten für andere Fotografenentwürfe teilen. Stellen Sie Ihren besten Fuß nach vorne, wenn Sie einen neuen Kunden ansprechen.

Wenn Sie keine relevante Erfahrung in Ihrem Portfolio haben, finden Sie ähnliche Arbeiten in Ihrem Portfolio und teilen Sie die relevanten Teile. Wenn Sie sich an einen Fotografen wenden, aber nur für lokale Bäckereien konzipiert haben, konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie deren Geschäft kennengelernt und die Arbeit auf die Bedürfnisse eines einzelnen Kunden zugeschnitten haben.

Schritt 4. Fügen Sie ein einprägsames Diagramm oder eine Infografik hinzu

Eine auffällige Statistik in einem Diagramm oder einer Grafik ist eine hervorragende Möglichkeit, dem Publikum den Wert Ihres Unternehmens zu zeigen.

Für ein Designstudio besteht eine Idee darin, zu zeigen, wie ein neues Webdesign für einen Kunden den Verkehr auf seiner Website erhöht. Wenn Sie SEO und Marketing auf den Punkt gebracht haben, werden Ihre Kunden mehr Besucher und Social-Media-Aktivitäten sehen.

Im folgenden Beispiel habe ich mit der Vorlage von Folie 155 in Simplicity begonnen. Dies sind Kreisdiagramme, mit denen ich die Zunahme der Aktivität auf den Seiten meines Kunden angezeigt habe. Ich tippte einfach die Zahlen über die Platzhalterbeträge und passte die Kreisgrafiken an.

Add chartAdd chartAdd chart
Ich habe eine der in Simplicity integrierten Visualisierungen mit meinen eigenen Statistiken verwendet, um eine unvergessliche Infografik zu erstellen.

Diagramme sind eine besonders gute Idee, wenn Sie die Präsentation mit anderen teilen möchten. Diese wichtigen Statistiken werden wahrscheinlich mit anderen geteilt, was wie kostenloses Marketing für Ihr Unternehmen ist.

Schritt 5. Erinnern Sie die Zielgruppe an die Kontaktdaten

Für die Abschlussfolie ist es eine gute Idee, dem Publikum eine Erinnerung an Ihre Kontaktdaten zu hinterlassen.

Contact Details in simple presentation closing slideContact Details in simple presentation closing slideContact Details in simple presentation closing slide
Vergessen Sie nicht, Ihren potenziellen Kunden die Möglichkeit zu geben, Kontakt aufzunehmen.

Ein anderer Ansatz wäre die Verwendung einer Folie mit Aufzählungspunkten, um die wichtigsten Ideen aus Ihrer Präsentation zu wiederholen. Ich lasse diese lieber als Diskussionspunkte und verwende die letzte Folie als Kontaktseite.

Die obigen Beispiele sind nur einige Szenarien, wie Sie die integrierten Designs mit Ihren eigenen Inhalten verwenden können. Mit Simplicity und anderen Premium-Vorlagen gibt es genügend Ideen, die zu Ihren Inhalten passen.

Entdecken Sie weitere großartige PowerPoint-Vorlagen

Wenn Sie an anderen PowerPoint-Themen interessiert sind, lesen Sie Envato Elements als weitere Quelle für Premium-PowerPoint-Themen. Elements ist ein All-you-can-Download-Paket mit kreativen Assets, einschließlich benutzerdefinierter PowerPoint-Themen.

Envato Elements PowerPoint templatesEnvato Elements PowerPoint templatesEnvato Elements PowerPoint templates
PowerPoint-Vorlagen mit unbegrenzten monatlichen Downloads von Envato Elements.

Oder durchsuchen Sie die Premium PowerPoint-Vorlagen, die Sie einzeln auf GraphicRiver erwerben können. Wir haben eine Reihe der besten hier vorgestellt:

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung einer großartigen PowerPoint-Präsentation benötigen, sollten Sie sich schnell unser kostenloses eBook schnappen:

Laden Sie unser neues eBook über großartige Präsentationen herunter (kostenloses PDF)

Wir haben das perfekte Kompliment für dieses Tutorial, das Sie durch den gesamten Präsentationsprozess führt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für eine kraftvolle Präsentation vorbereiten.

Laden Sie unser neues eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es ist KOSTENLOS mit einem Abonnement für den Tuts+ Business Newsletter erhältlich.

Free eBook PDF Download Make a Great PresentationFree eBook PDF Download Make a Great PresentationFree eBook PDF Download Make a Great Presentation

Fassen Sie zusammen und lernen Sie mehr über das Erstellen der PowerPoint-Präsentationen

Die in diesem Tutorial geteilten Tipps sind die geheimen Verknüpfungen zum Erstellen großartiger PowerPoint-Präsentationen. Die Verwendung benutzerdefinierter Themen und der integrierten Layouts und Werkzeugs ist der beste Weg, um schnell eine professionelle Präsentation zu erstellen.

Hier sind einige andere zeitsparende Envato Tuts+-Tutorials zum schnellen Erstellen der PowerPoint-Präsentationen:

Wie produzieren Sie Ihre Präsentationen schnell? Welche Schritte überspringen oder beschleunigen Sie, um Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Präsentationen zu sparen? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.