Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

¿Cómo Crear Presentaciones de PowerPoint Simples de Manera Rápida?

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

Microsoft PowerPoint es el software de presentación más popular usado en los salones de muchas universidades y muchos lugares corporativos. Keynote de Apple y Google Slides son competidores dignos, pero pocas aplicaciones son tan universales como lo es PowerPoint.

Mientras PowerPoint es fácil de usar y es ampliamente adoptado, puede ser un poco agobiante comenzar a crear una presentación desde cero. Cada diapositiva en blanco requiere mucho contenido y elecciones de diseño.

Afortunadamente, PowerPoint tiene muchas características para ahorrar tiempo que te ayudan a crear presentaciones rápidamente.

Simplicity PowerPoint Theme
El tema Simplicity de PowerPoint tiene suficiente ideas de diseño y opciones para saltarse el trabajo de diseñar tu presentación desde cero.

Este tutorial te enseñará a cómo crear una presentación de PowerPoint fácil usando plantillas que vienen con diseños de diapositivas pre-diseñados. También aprenderás a cómo usar las herramientas potentes de PowerPoint para saltarse el trabajo manual que envuelve el crear las presentaciones.

Vamos a ver los pasos sobre cómo crear una presentación de PowerPoint usando un tema profesional:

5 Consejos de Presentación de PowerPoint

Aquí hay cinco de mis consejos favoritos para crear presentaciones rápidamente sin sacrificar la calidad:

  1. Comienza con un Tema Personalizado - Los Temas de PowerPoint Únicos están llenas de ideas para tu diapositivas. Puedes arrastrar tu contenido y ahorrar horas de dibujo.
  2. Usa Diseños Listos para Usar - Estos son plantillas para diseños de diapositivas. Muchos temas tienen diseños distintivos entre los cuales escoger y ellos incluyen cuadros para textos, imágenes, videos y más.
  3. Volver a Usar Elementos de Presentación Clave - Si creas un gran cuadro, siempre puedes pegarlo por segunda vez y cambiar los datos originales para crear presentaciones rápidamente—sin repetir.
  4. Planea el Contenido Primero y el Diseño Luego - Antes de abrir PowerPoint, decide lo que dirás en tu presentación primero. Las opciones de tema y diseño serán una distracción si no tienes las ideas de contenido en su lugar. Tu presentación vendrá en camino si piensas en el contenido primero.
  5. Recuerda, Menos es Más - No debes incluir todo lo que dirás en tu archivo PowerPoint. Las diapositivas son ayudas visuales que apoyan tu presentación, no hablarán por ti. Con menos diapositivas para desarrollar, ahorrarás tiempo.

Estas son las maneras más rápidas que se para crear presentaciones solidas sin dedicar muchas horas.

¿Necesitas Ayuda? Descarga Nuestro Nuevo Libro de Crear Grandes Presentaciones (Gratis)

También tenemos un complemento útil a este tutorial. Descarga nuestro Libro Gratuito: La Guía Completa para Crear Grandes Presentaciones, que te ayudará a escribir, diseñar, y entregar la presentación perfecta. Descargalo antes de seguir leyendo.

Free eBook on Making Great Presentations Download

Ahora, vamos seguir explicando los pasos en más detalle y a encaminarte a crear una presentación en PowerPoint.

¿Cómo Crear una Presentación de PowerPoint? (Rápidamente)

Tu archivo de PowerPoint es solo una parte de dar una gran presentación. Es posible hacer una investigación, revisar los datos, preparar tus puntos de hablar, y entrenar.

Con todos estos pasos de preparación, puedes estar corriendo con poco tiempo en la creación de una presentación de PowerPoint. Eso es porque todos necesitamos toda la ayuda que podemos obtener cuando se trata de crear presentaciones rápidamente.

Aquí hay cinco pasos para crear una presentación de PowerPoint rápidamente.

1. Escoge una Plantilla de Profesional de PowerPoint

Mi paso favorito es el primero. Escoge un tema profesional fácil de usar es la mejor manera de ahorrar muchas horas de tu tiempo de producción.

Cuando comiences una nueva presentación, un lado blanco puede ser un poco exhaustivo. Necesitas un punto de partida con ideas sobre cómo crear una presentación de PowerPoint.

Para hacerlo fácil, recomiendo usar un tema de PowerPoint personalizado. En este tutorial, usaré el tema Simplicity de PowerPoint que está disponible en GraphicRiver.

Simplicity Example
El tema Simplicity de PowerPoint incluye 210 diseños de diapositivas diferentes que te ayuden a diseñar tu presentación rápidamente.

Si no eres un diseñador profesional, solo tiene sentido dejar tu diseño de presentación a los profesionales. Los mejores ahorradores de tiempo que he encontrado es aprovechar un tema de PowerPoint único de un diseñador talentoso, y luego puedo fácilmente personalizarlo para mis propias necesidades.

El mayor valor que los temas personalizados traen a la tabla son las diapositivas pre-diseñadas, llenas de ideas que puedes añadir a tu propio contenido. Simplicity, por ejemplo, tiene 210 diseños de diapositivas que actúan como un punto de partida para tu propio contenido.

Si Simplicity no es tu estilo o quieres revisar más opciones, busca a través de esta selección cuidadosa de diseños de presentaciones simples de PowerPoint:

2. Revisa las Opciones de Diseño de tu Tema de PowerPoint

Los Diseños son diapositivas pre-diseñadas que están incluidos con la plantilla de PowerPoint. En vez de colocar el texto, imágenes y otro contenido manualmente, los diseños te dan las casillas para que puedas hacer el proceso fácil.

El valore real de un tema Premium es que incluye innumerables diseños para tu contenido. Cuando trato de decidir en cómo presentar mi información, ayuda a tener un número de ideas visuales para buscar.

Prueba diseños personalizados; asegúrate de que estás trabajando en la pestaña de Inicio en la cinta de PowerPoint. Encuentra el menú desplegable de Diseño y da clic en él. Puedes escoger entre una variedad de diseños con el cual comenzar.

Para Simplicity, el autor divide estos en secciones diferentes, como "Diapositiva de Equipo" o "Diapositiva con Imágenes". Busca estas categorías y encuentra una que se ajuste a la meta de tu diapositiva. Cuando escojas un diseño, PowerPoint añade las casillas para tu contenido.

Simplicity simple PowerPoint presentation layouts
El tema Simplicity incluye muchos diseños pre-organizados para que añadas tu contenido.

Para temas Premium, el desarrollador usualmente incluye muchas diapositivas con contenido simple. Los diseños son usualmente totalmente blancos y solo incluye elementos como casillas en blanco. Ambas son útiles para generar ideas para tu presentación.

3. Haz Presentaciones de PowerPoint Simples

Los temas Premium de PowerPoint son un punto de partida, pero querrás personalizarlos para adecuarlo a tus propias presentaciones. Vamos a aprender cómo tomar el tema Simplicity y hacer nuestra propia presentación.

Para mi ejemplo, voy a usar el tema Simplicity para mostrar el trabajo que mi estudio de diseño está haciendo para un cliente potencial. Puedes imaginar esto como una manera de mostrar tu propio negocio cuando tratas de ganar nuevos clientes.

Aquí hay diapositivas claves que tu presentación debe incluir:

Paso 1. Escoge una Apertura que Llame la Atención

Por sobre todo, tienes que llamar la atención de tu audiencia en el comienzo de una presentación. Comenzar con el pie derecho mantendrá el interés en tu presentación.

Uno de mis principios favoritos de presentación es llamado NOLIP, o "No Olvides La Idea Principal". ¿Alguna vez te has sentado en una presentación de una hora y te preguntaste cuáles eran las ideas clave, solo para enterarte minutos antes de que termine? Es mucho mejor tener tu punto clave en el comienzo, y terminarlo con diapositivas subsecuentes.

En la diapositiva de abajo, he usado la diapositiva 4 con mi propia imagen como mi NOLIP. Una diapositiva como esta es perfecta porque incluye un texto corto y conciso y una imagen grande. La casilla de texto ofrece el valor de mi estudio de diseño, y la imagen muestra un proyecto reciente.

Attention-getter in PowerPoint first slide
En este ejemplo, he usado una diapositiva con poco texto para un resumen del por qué el cliente debería escoger nuestro estudio en su próximo proyecto.

Simplicity tiene una tonelada de opciones para abrir una presentación. Típicamente busco por diseños que incluyan corto texto (sin necesidad de excederse con las viñetas) y mucho espacio para una imagen o ilustración que llame la atención.

Paso 2. Introduce el Equipo

En mi carrera como trabajador independiente, he encontrado que los clientes primariamente contratan basados en quién confían. Por sobre todo, construye una relación significativa con un cliente que te ayudará a añadir  y mantener clientes.

Simplicity tiene una gran diapositiva (#71) para mostrar los miembro de tu equipo. Tiene espacio para la imagen de cada miembro y espacio para texto para introducir lo que hacen por tu equipo.

Team PowerPoint presentation Slide
Introduce tu equipo con un poco de trasfondo y el trabajo que cada uno hace. Nota: La plantilla es mostrada arriba y la personalización abajo.

Si vas a construir una relación significativa con clientes, alardea del equipo que hará el trabajo. Incluso si todo el equipo no puede llegar a la reunión, puedes ayudar a tu cliente potencial a que conozca con quién estará trabajando si te escogen.

Paso 3. Haz tu Diapositiva de Portafolio

Después de todo, un cliente potencial quiere que veas el trabajo que has hecho. Una diapositiva de portafolio muestra tus proyectos favoritos y detalles claves acerca de ellos.

Hay un número de diseños de diapositiva que pueden ser usados como un portafolio en Simplicity. Me gusta la plantilla de diapositiva #77, que incluye tres lugares para imágenes de tu trabajo. Muestra una previsualización corta de tus proyectos favoritos y muestrales el porqué los hace una buena elección para su trabajo.

Simple PowerPoint template customized with project images
Más importante, muestra el mejor trabajo a tu cliente potencial.

No puedo  más esto: prepara esta diapositiva al cliente potencial. Si estás creando un sitio web para un fotógrafo, comparte historias de éxito pasadas para otros diseños de fotógrafos. Presenta lo mejor de ti cuando se trate de convencer a un nuevo cliente.

Si no tienes experiencia relevante en tu portafolio, encuentra trabajo similar en tu portafolio y comparte las partes relevantes. Si estás convenciendo a un fotógrafo pero solo has diseñado para panaderías locales, enfócate en cómo aprendiste acerca de sus negocios preparaste el trabajo de acuerdo a las necesidades del cliente.

Paso 4. Añade un Cuadro Memorable o Infograma

Una estadística que llame la atención en un cuadro o gráfico es una gran manera de mostrar a la audiencia el valor de tu negocio.

Para un estudio de diseño, una idea es mostrar cómo un diseño web para un cliente incrementó el tráfico en su sitio. Si sabes acerca de optimización web y marketing, tus clientes verán más visitantes y actividad en redes sociales en camino.

En el ejemplo de abajo, comencé con la plantilla #155. Estos son gráficos de círculo que solía mostrar el incremento en una actividad en la página de mi cliente. Simplemente pon el número sobre el cuadro de texto y ajusta el gráfico del círculo para que se iguale.

Add chart
Usé una de las visualizaciones pre-diseñadas de Simplicity con mis propias estadísticas para crear un infograma memorable.

Los gráficos son una idea especialmente buena cuando planeas compartir la presentación con otros. Estas estadísticas claves son más probablemente compartidas por otros, que es como un marketing gratuito para tu negocio.

Paso 5. Recuerda a la Audiencia de los Detalles de Contacto

Para la diapositiva de cierre, es buena idea dejar la audiencia con un recordatorio de los detalles de tu contacto.

Contact Details in simple presentation closing slide
No olvides dejar a tus clientes potenciales con un medio para que se contacten.

Otro enfoque podría ser usar una diapositiva con viñetas para reiterar las ideas claves de tu presentación. Prefiero dejar estas como puntos de que hablar y usar la diapositiva final como una página de contacto.

Los ejemplos de arriba son algunas escenarios sobre cómo puedes usar diseños pre-diseñados con tu propio contenido. Con Simplicity y otras plantillas Premium, hay suficiente ideas para adecuar tu contenido.

Descubre Más Plantillas de PowerPoint

Si estás interesado en otros temas de PowerPoint, asegúrate y revisa Envato Elements como otra fuente de temas de PowerPoint Premium. Los elementos son un paquete que se puede descargar de elementos creativos, que incluyen temas de PowerPoint.

Envato Elements PowerPoint templates
Las plantillas de PowerPoint disponibles con descargas mensuales ilimitadas de Envato Elements.

O busca a través de Plantillas de PowerPoint Premium que puedes comprar individualmente en GraphicRiver. Tenemos un número de las mejores aquí:

También, si necesitas ayuda para crear una gran presentación de PowerPoint, asegúrate de tomar nuestro libro gratuito:

Descarga Nuestro Nuevo Libro Acerca de la Creación de Grandes Presentaciones (PDF Gratis)

Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que te encaminará al proceso completo de presentación. Aprende cómo escribir tu presentación, diseñarla como un profesional, y prepararla para presentarla efectivamente.

Descarga nuestro nuevo libro: La Guía Completa para Crear Grandes Presentaciones. Está disponible gratis con una suscripción al boletín de Tuts+ Business.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Recapitulación y Aprende Más Acerca de Crear Presentaciones de PowerPoint

Los consejos compartidos en este tutorial son atajos secretos para crear grandes presentaciones de PowerPoint. Usando temas personalizados, diseños y herramientas pre-diseñados es la mejor manera de crear una presentación profesional rápidamente.

Aquí hay otros tutoriales de Envato Tuts+ que pueden ahorrarte tiempo para crear presentaciones de PowerPoint.

¿Cómo produces tus presentaciones rápidamente? ¿Qué pasos saltas para ahorrar tiempo cuando estás preparando tu presentación? Déjame saber en los comentarios de abajo.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.