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Was ist Microsoft PowerPoint? So starten Sie es (jetzt)

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
PowerPoint 101: Everything You Need to Make a Basic Presentation

German (Deutsch) translation by Valentina (you can also view the original English article)

Microsoft PowerPoint ist ein professionelles Werkzeug zum Erstellen von Präsentationen, das es schon seit Jahrzehnten gibt. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es zu einem leistungsstarken Präsentationswerkzeug machen.

In diesem Tutorial erfahren Sie mehr über die Ursprünge von Microsoft PowerPoint und die beste Version von PowerPoint, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie werden auch Lernprogramme entdecken, um zu lernen, wie man das Deep Werkzeugset verwendet.

Wir werden Sie auch nicht verwirren, wie Sie mit PowerPoint eine erstklassige Präsentation erstellen können. Wir haben alle eine langweilige PowerPoint-Präsentation durchgesessen. Es ist wichtig, es richtig zu verwenden, als visuelle Hilfe, die Ihre Ideen ergänzt.

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Was ist PowerPoint und wofür wird es verwendet?

Microsoft PowerPoint ist die beliebteste Präsentationssoftware. Sie finden es überall, von Fortune 500-Sitzungssälen bis hin zu College-Klassenzimmern. PowerPoint ist Teil von Microsoft Office, zu dem auch Apps wie Excel und Microsoft Word gehören.

PowerPoint wurde 1987 als reine Mac-App gestartet und schnell von Microsoft übernommen, um das Office-Softwarepaket zu verbessern. Es hat schnell in der Arbeitswelt Fuß gefasst, um auf einfache Weise ein Dia-Deck mit Stützpunkten zusammenzustellen.

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Mit PowerPoint können Sie professionelle Präsentationen mit einfachen Drag und Drop-Werkzeugen erstellen.

Machen Sie keinen Fehler: PowerPoint ist Marktführer, aber seine weit verbreitete Verwendung ist mehr als nur Gewohnheit. Konkurrenten wie Apples Keynote und Googles Slides haben sich verbessert, um PowerPoint herauszufordern. Microsoft hat jedoch mit eigenen Updates reagiert, um seine Führungsposition zu behaupten.

Die Popularität von PowerPoint wird hauptsächlich durch die Benutzerfreundlichkeit bestimmt. Die meisten Funktionen umfassen lediglich das Ziehen und Ablegen von Inhaltsfeldern und das Füllen mit Ihren eigenen Informationen. PowerPoint bietet jedoch auch viele tiefere Funktionen unter der Haube. Ich habe noch keine Funktion gefunden, die in der App fehlen muss.

Wie kann ich PowerPoint lernen?

Der Abschnitt "Tuts+ Business" enthält eine Vielzahl von Ressourcen für Microsoft PowerPoint-Tutorial, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten verbessern und sich mit dieser beliebten Präsentations-App vertraut machen können.

Tauchen Sie ein in unsere PowerPoint-Tutorials für Anfänger und in unsere PowerPoint-Schnellstartvideos. Oder schauen Sie sich einige meiner bevorzugten Tutorials für Anfänger an, um mehr zu erfahren:

Welche PowerPoint-Version sollten Sie verwenden?

Das Geschäftsmodell von Microsoft hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert. Anstatt die neueste Version von Microsoft Office zu kaufen, wird Office 365 jetzt stark beworben. Dies ist im Grunde ein Abonnement für die Verwendung aller Office-Apps, einschließlich PowerPoint.

Der Vorteil von Office 365 besteht darin, dass Sie immer über die aktuellste Version der gesamten App-Suite verfügen. Tatsächlich aktualisiert Microsoft seine Office-Apps ständig und die Office 365-Version enthält sogar Funktionen, die Sie in der unbefristeten Lizenzversion nicht finden.

Für Heimanwender stehen drei einzigartige Pakete zur Auswahl:

  • Office 365 Home - Wenn Sie Office für Ihren Haushalt kaufen, ist dieses Paket eine gute Wahl. Es enthält 5 Lizenzen, die Sie für Ihr Konto verwenden können, und ist perfekt für Familien.
  • Office 365 Personal - Dies ist die kostengünstigste Version von Office und enthält nur 1 Lizenz zur Verwendung.
  • Office Home & Student 2016 - Dies ist dem traditionellen "Buy and Own"-Modell von Microsoft Office am ähnlichsten. Sie zahlen ein einmaliges Gefühl für Office und müssen es auf unbestimmte Zeit verwenden, können jedoch nicht auf Upgrades zugreifen, wenn Microsoft sie veröffentlicht.

Office 365-Abonnements enthalten außerdem 1 TB (Terabyte) Speicherplatz in OneDrive, der Cloud-Speicher-App von Microsoft. Die Verwendung eines Office 365-Abonnements ist der kostengünstigste Weg, um auf PowerPoint zuzugreifen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Office 365 besteht darin, dass zusätzliche Funktionen für mobile Apps für iOS und Android aktiviert werden. Sie können Dokumente kostenlos ohne Abonnement anzeigen und bearbeiten, Office 365 schaltet jedoch die volle Leistung der mobilen Apps frei.

PPTX on iPad ScreenshotPPTX on iPad ScreenshotPPTX on iPad Screenshot
PowerPoint auf dem iPad ist ein Beispiel dafür, wie weit PowerPoint gekommen ist. Es handelt sich im Grunde genommen um eine voll funktionsfähige Version von PowerPoint, die kostenlos verfügbar ist.

Wenn Sie jedoch ein gelegentlicher Benutzer von Office sind und nicht auf dem neuesten Stand bleiben müssen, kann "Home & Student 2016" eine lohnende Option sein. Der Wert hängt davon ab, wie lange Sie die Version Ihrer Meinung nach im Vergleich zu den monatlichen Kosten von Office 365 aufbewahren.

Was ist PowerPoint Online?

Eine weitere Option ist PowerPoint Online, die völlig kostenlose Version von PowerPoint, die Sie in einem Webbrowser verwenden können. Wenn Sie Produktivitäts-Apps von Google Drive wie "Dokumente" oder "Blätter" verwendet haben, ist dies die Antwort von Microsoft.

Die Verwendung von PowerPoint Online ist unabhängig von der Option zur Lizenzierung von PowerPoint kostenlos. Solange Sie ein Microsoft-Konto erstellen, können Sie mit PowerPoint Online Präsentationen erstellen und anzeigen.

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PowerPoint Online ist die kostenlose, browserbasierte Version der Präsentationssoftware von Microsoft und bietet die meisten Funktionen des Desktop-Gegenstücks.

Klicken Sie auf diesen Link, um PowerPoint Online zu testen. Selbst wenn Sie die Desktop-Version von PowerPoint verwenden, bietet das Online-Gegenstück eine einfache Möglichkeit, von jedem Webbrowser aus auf Ihre Dateien zuzugreifen.

Für Microsoft bedeutet PowerPoint Online eine große Veränderung. Es ist das erste Mal, dass Sie kostenlos auf die meisten Funktionen von PowerPoint zugreifen können. Der Fokus des Unternehmens scheint darauf zu liegen, Menschen an die Verwendung des Produkts zu binden, anstatt einmalige Lizenzen an Benutzer zu verkaufen.

Was sind PowerPoint-Vorlagen?

PowerPoint-Vorlagen (häufig auch als "Themen" bezeichnet) sind der schnellste Weg, Ihrer Präsentation Stil zu verleihen, und einer der Gründe, warum PowerPoint so beliebt ist.

Wir sind nicht alle Grafikdesigner. Und selbst wenn Sie ein talentierter Künstler sind, haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit, alles von Grund auf neu zu illustrieren, wenn Sie sich auf die Präsentation vorbereiten. Sie sollten sich auf den Inhalt und die Botschaft konzentrieren, die Ihr Publikum hören wird.

Der einfachste Weg, Ihrer Folie ein Design hinzuzufügen, ist die Verwendung einer Vorlage, die sich in der Multifunktionsleiste von PowerPoint befindet.

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Themen befinden sich in der PowerPoint-Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Designs und können mit einem Klick angewendet werden.

Das Schöne an diesen Vorlagen ist, dass sie die gesamte Präsentation neu gestalten. Sie enthalten eine Reihe von Schriftarten, Farbschemata und Foliendesigns, an die sich Ihre gesamte Präsentation anpassen wird. Wenn Sie ein Theme verwenden, das richtig codiert wurde, ist nur ein Klick erforderlich, um die gesamte Präsentation zu überarbeiten.

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Hier sehen Sie den gleichen Inhalt, aber zwei Themen verleihen dieser Folie ein völlig anderes Aussehen.

Die integrierten Themen von Microsoft sind ein guter Anfang, aber es gibt weitaus bessere Alternativen. Sie können Premium-Präsentationsthemen verwenden, die über GraphicRiver und Envato Elements verfügbar sind, um die integrierten Themen zu ersetzen.

Mit GraphicRiver können Sie pro Bezahlvorlage bezahlen, während Elements ein Abonnementdienst ist, mit dem Sie unbegrenzt PowerPoint-Vorlagen und kreative Assets herunterladen und verwenden können - ein leistungsstarkes Angebot. Entdecken Sie weitere großartige Microsoft PowerPoint-Vorlagendesigns von diesen Websites in dieser kuratierten Auswahl der besten:

Die Themen, die Sie auf GraphicRiver und Elements finden, stehen weit über den integrierten Optionen von Microsoft. Diese sind für professionelle Präsentationen auf jeder Ebene bereit.

Simplicity PowerPoint ThemesSimplicity PowerPoint ThemesSimplicity PowerPoint Themes
Hier sehen Sie nur einige der über 200 Designs, die im Rahmen des Simplicity PPT-Themas enthalten sind.

Zu den Themen dieser Websites gehören vor allem Ideen für Ihre Folien. Oft weiß ich, was die Folie enthalten soll, brauche aber Ideen, wie der Inhalt angezeigt werden kann.

Nehmen Sie zum Beispiel das PowerPoint-Thema "Einfachheit". Die Einfachheit umfasst über 200 Ideen für das Dia-Design sowie eine Vielzahl von Farbschemata. Kaufen Sie Simplicity einmal und verwenden Sie es wiederholt für alle Ihre Präsentationen. Es gibt genug Abwechslung, um in vielen Fällen verwendet zu werden.

Ein Hinweis zu diesen benutzerdefinierten Themen: Sie werden nicht immer in der Multifunktionsleiste von PowerPoint angezeigt, wie dies bei Microsoft-Vorlagen der Fall ist. Sie werden häufig als eigenständige PPTX-Dateien verpackt, die Sie öffnen und für Ihre eigenen Präsentationen überarbeiten können. Es fehlt ihnen jedoch die Flexibilität, jederzeit auf Ihre Themen anwendbar zu sein.

Erfahren Sie, wie Sie mit professionellen PowerPoint-Vorlagen schnell großartige Präsentationen erstellen können:

Warum mögen viele Menschen PowerPoint nicht?

Eine Reihe von Leuten entschlüsselt PowerPoint als schlechtes Werkzeug. Ein Teil dieses Rufs ist zutreffend, denn ich denke, wir haben alle viele langweilige Präsentationen durchgesessen, in denen der Moderator direkt von den Folien liest.

Dies ist jedoch auch ein unfairer Ruf, da PowerPoint eine hervorragende Hilfe sein kann. Wie bei den meisten Werkzeugen kommt es darauf an, wie Sie es verwenden.

Die meisten PowerPoint-Präsentationen gehen nach Süden, da der Präsentator die Folie als Ersatz für eine Präsentation verwendet. Der Schlüssel ist, dass Folien Ihre Gesprächsthemen unterstützen und wiederholen sollten, anstatt als Krücke zu dienen.

Hier sind einige meiner wichtigsten Tipps, die Sie während Ihrer PowerPoint-gesteuerten Präsentation vermeiden sollten:

  • Lesen Sie nicht direkt von Ihren Folien. PowerPoint-Folien sollten wichtige Punkte enthalten, die Ihre Gesprächspunkte zusammenfassen.
  • Legen Sie nicht zu viele Objekte auf jede Folie. Dies wird Ihr Publikum verwirren oder von Ihrer Nachricht ablenken.
  • Übertreiben Sie es auch nicht mit Animationen! Sie können Objekte auf und von Folien fliegen lassen, dies lenkt jedoch von Ihrer Nachricht ab.
  • Sprechen Sie nicht zu lange. Egal wie gut Ihre Folien aussehen, ein Publikum wird sich irgendwann ausschalten.
  • Begraben Sie die Lede nicht. Zeigen Sie die Schlüsselidee frühzeitig auf und verbringen Sie den Rest der Präsentation damit, sie zu unterstützen, anstatt Ihr Publikum dazu zu bringen, ein langes Gespräch zu führen und am Ende die Schlussfolgerung zu ziehen.

Entdecken Sie weitere hilfreiche PowerPoint-Präsentationstipps:

Wie können Sie Grafiken in PowerPoint schnell erstellen?

SmartArt ist eine meiner bevorzugten PowerPoint-Funktionen, hauptsächlich weil ich kein Grafikdesigner bin. Aber auch für diejenigen, die Erfahrung mit Photoshop oder Illustrator haben, verdient die SmartArt-Funktion einen Blick.

Grundsätzlich ist SmartArt das Beste aus beiden Welten zwischen Diagrammen und Bildern. Sie haben das professionell polierte Aussehen einer entworfenen Grafik, behalten aber die Flexibilität eines Diagramms bei. Sie können jederzeit Punkte hinzufügen oder entfernen.

PowerPoint SmartArt Example imagePowerPoint SmartArt Example imagePowerPoint SmartArt Example image
SmartArt ist eine Mischung aus Diagrammen und einfachem Text und kann weiterhin bearbeitet werden.

Mit SmartArt können Sie Diagramme und Grafiken wie oben erstellen.

In den folgenden Tutorials erfahren Sie mehr über die Verwendung von SmartArt zum Erstellen einer Vielzahl von Grafiken, z. B. Zeitleisten, Pyramiden, Hierarchien und Zyklen.

Wie erleichtert PowerPoint Präsentationen?

Entgegen der landläufigen Meinung ist PowerPoint weit mehr als ein Werkzeug zur Entwicklung von Präsentationen. Es ist auch Ihr bester Freund, wenn Sie die Präsentation halten. Anstatt zu rasten, um Notizkarten oder gedruckte Versionen Ihrer Folien als Referenz vorzubereiten, hält PowerPoint all diese wichtigen Dinge in der Nähe.

PowerPoint Presenter View screenshot using Simplicity themePowerPoint Presenter View screenshot using Simplicity themePowerPoint Presenter View screenshot using Simplicity theme
In der Präsentationsansicht bleiben die wichtigsten Werkzeuge sichtbar, z. B. die Sprechernotizen und eine Vorschau auf die bevorstehende Folie.

Die Präsentationsansicht ist eine der leistungsstärksten Funktionen zum Freigeben Ihrer PowerPoint-Präsentation. Stellen Sie sich vor, Sie haben alle wichtigen Werkzeuge auf Ihrem Bildschirm.

Während einer Präsentation haben Sie häufig zwei Anzeigen: Ihren eigenen Laptop- oder Tablet-Bildschirm und den Bildschirm, auf dem Sie präsentieren. Während Ihr Publikum die fertige Präsentation sieht, haben Sie Ihre eigene Presenter-Ansicht, in der Sie Ihre Notizen und bevorstehenden Folien sehen können.

Ein vollständiges Tutorial zur Presenter-Ansicht finden Sie unter dem folgenden Link.

Fassen Sie zusammen und erfahren Sie mehr über großartige PowerPoint-Präsentationen

In diesem Tutorial habe ich einige meiner Lieblingsgründe für die Verwendung von Microsoft PowerPoint genannt. Egal, ob es sich um die Vertrautheit oder den Glanz von über 30 Jahren Entwicklung handelt, PowerPoint wird nicht in Kürze verfügbar sein.

Weitere Informationen finden Sie in unseren PowerPoint-Tutorials für Anfänger oder in unseren PowerPoint-Schnellstartvideos. Sie können jetzt auch unser kostenloses eBook erhalten:

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Es hilft Ihnen dabei, den Präsentationsprozess zu meistern, von ersten kreativen Ideen bis hin zum Schreiben, Entwerfen und Bereitstellen mit Wirkung.

Verwenden Sie PowerPoint oder einen seiner Konkurrenten? Ich bin immer daran interessiert herauszufinden, warum, also zögern Sie nicht, dies im Kommentarbereich unten zu tun.

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