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14 Geniales Características de Gmail para Usar Ahora

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This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Compose and Send Your First Email With Gmail
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

Si usas Gmail como tu herramienta de correo electrónico personal o para tu negocio, hay algunas magníficas características que:

  • te ahorrarán mucho tiempo
  • harán tu cuenta más segura
  • incluso harán tu trabajo más divertido

Tristemente, la mayoría de usuarios de Gmail no se toman el tiempo para aprender realmente cómo sacar el mayor provecho de su cuenta de Gmail. Pero eso puede cambiar rápidamente.

Algunas de las mejores prestaciones de Gmail de las que puedes no tener conocimiento incluyen:

  • crear una lista de tareas dentro de Gmail,
  • codificar por color a tus contactos,
  • y personalizar tu interfaz de Gmail con una foto personal.

Y esas son sólo unas cuántas.

En éste post, he recabado 14 de las herramientas más interesantes y mejores de Gmail y que podrías no conocer.

Para cada característica de Gmail también incluyo un enlace a detalladas instrucciones paso-a-paso. Usa éste post como un trampolín para poner en práctica todas esas geniales prestaciones, o selecciona y elige tus favoritas.

¿Estás listo para sacar más provecho de tu cuenta de Gmail? Entonces, comencemos.

1. Personaliza el Fondo de Tu Gmail Con una Foto Personal

¿Pasas horas mirando tu interfaz de Gmail cada día? Si envías y recibes muchos correos electrónicos, puedes desear poner brillo al fondo blanco predeterminado de Gmail.

Bueno, estás de suerte. La mayoría de los usuarios de Gmail no se dan cuenta, pero puedes cambiar el fondo de Gmail usando Temas. Gmail tiene varios temas predefinidos que puedes elegir,, pero la diversión real llega cuándo creas un nuevo tema usando una de tus propias fotos.

Aquí está lo que ocurrió cuándo utilicé una foto de mi jardín como mi tema de Gmail:

Custom Gmail Theme
Una sensacional prestación de Gmail es que puedes añadir tus propias fotos al tema de la interfaz.

Las posibilidades para ésta herramienta de Gmail son infinitas. Podrías usar una foto familiar, una imagen de tu mascota, tu foto favorita de las vacaciones y más...

Para divertirte con temas de Gmail, lee nuestro detallado tutorial:

2. Crea una Lista de Tareas Desde la Bandeja de Entrada de Tu Gmail

Si eres como la mayoría de nosotros, pasas mucho tiempo buscando entre correos electrónicos para averiguar lo que necesitas hacer. Aún peor, si pasas demasiado tiempo en el correo electrónico podrías perder seguimiento de tus fechas de vencimiento inmediatas.

Ahorra tiempo (y evita no cumplir con las fechas de vencimiento) al hacer uso de la útil prestación de lista de tareas. Crea tareas dentro de Gmail que también se pueden mostrar en tu calendario. Es fácil, y puedes mantener tu lista de tareas abierta mientras revisas tu correo electrónico.

Aquí está una lista de tareas personal que hice usando la prestación de lista de tareas de Gmail:

Gmail task list feature
Una útil prestación de Gmail es que puedes crear una lista de tareas.

Nota que he ordenado la lista por fecha de vencimiento, así que no olvidaré ninguna fecha de vencimiento que se aproxima mientras reviso mi correo electrónico.

Para un tutorial paso-a-paso en las listas de tareas de Gmail, consulta:

3. Bloquea Mensajes Desde un Remitente Específico

¡Mensajes de correo electrónico indeseados, uhg! ¿Quién no los odia? Tristemente, son sólo una parte de tener una cuenta de correo electrónico. ¿O no?

Muchos usuarios no se dan cuenta, pero puedes bloquear mensajes de un contacto específico en Gmail. Es fácil, una vez que sabes cómo. Y si cambias de parecer, puedes fácilmente desbloquear mensajes de ese mismo contacto.

Aquí estoy usando la prestación de bloquear para fines demostrativos:

Block messages Gmail feature
Una prestación de Gmail te permite bloquear mensajes no deseados.

Claro, realmente no quiero dejar de recibir mensajes de mi otra cuenta de correo electrónico. Así que, minutos más tarde eliminé el bloqueo.

Si alguien está reiteradamente enviándote mensajes que no quieres o no necesitas, aprende cómo mantener sus mensajes fuera de tu buzón usando los pasos de éste tutorial:

4. Ordena Mensajes Relacionados en una Etiqueta

¿Tienes que desplazarte por pantalla por pantalla de mensajes, sólo para encontrar el que buscas? ¿Te toma un mundo de tiempo encontrar un correo electrónico relacionado con un proyecto específico?

Las geniales prestaciones organizacionales pueden ahorrarte tiempo y que encontrar esos importantes correos electrónicos sea menos frustrante. Si hacer un uso adecuado de la prestación de etiqueta de Gmail, puedes organizar mensajes por proyecto (o cualquier otro sistema que tenga sentido para tí). Encuentra los mensajes que necesitas rápidamente, y sin molestia.

Es fácil crear y usar etiquetas para agrupar mensajes:

Create a Gmail label
Las etiquetas de Gmail son una genial prestación de Gmail.

Descubre más sobre cómo las etiquetas de Gmail pueden ayudarte a organizar tu buzón usando éste tutorial Cómo Organizar Tu Bandeja de Gmail para Ser Más Eficiente.

5. Nunca Pierdas un Mensaje Otra Vez

Ninguno de nosotros quiere admitirlo, pero aún cuándo hemos configurado nestra cuenta de Gmail tan eficientemente como sabemos, todavía en ocasiones accidentalmente clasificamos mal o accidentalmente borramos importantes mensajes de correo electrónico que necesitamos. Si éste te ha ocurrido, te encantará esta próxima prestación de Gmail-la herramienta de búsqueda de Gmail.

Gmail es de Google, así que únicamente tiene sentido que tengan una genial herramienta de búsqueda. Aún, no lees mucho sobre qué tan útil puede ser la herramienta de búsqueda de Gmail. Puedes buscar por remitente, destinatario o asunto. Incluso puedes buscar palabras específicas dentro del cuerpo de un mensaje o por mensajes que tienen archivos adjuntos.

Aquí está una rápida muestra de la casilla de Búsqueda Avanzada de Gmail:

Gmail Advanced Search box feature
Un aspecto de la prestación Búsqueda Avanzada de Gmail.

Aprende más sobre cómo funciona la búsqueda en Gmail en éste tutorial, para que puedas empezar a trabajar con ella más eficazmente:

6. Domina los Atajos de Teclado Que Debes Usar en Gmail

No es un secreto que los atajos de teclado pueden ahorrarte tiempo. Mientras más atajos de teclado aprendas, más tiempo ahorras. Gmail tiene algunos atajos de teclado fabulosos, si los tienes activados. Aquí están unos cuántos de mis favoritos:

Cuándo quieras ...
Haz ésto...
Abrir una ventana de mensaje nuevo arriba de la pantalla principal de Gmail
Escribe c desde la pantalla principal de Gmail
Guardar el mensaje que estás redactando como borrador en tu computadora
Escribe Ctrl + s desde dentro de un mensaje que estás redactando
Archivar la conversación
Escribe e con la conversación seleccionada
Abrir un espacio para responder al mensaje actual en la parte inferior del mensaje Escribe r mientras estás visualizando la Conversación
Abrir el menú Etiquetas Escribe I desde la pantalla principal de Gmail con un mensaje seleccionado
Mover una conversación a la Papelera Escribe # con el mensaje seleccionado

Elige tus atajos de teclado en Gmail para ahorrar tiempo de nuestro tutorial paso-a-paso sobre los atajos de teclado de Gmail:

7. Automáticamente Envía Mensajes Durante las Vacaciones

Mensajes durante las vacaciones pueden parecer un cliché, pero también pueden evitar malos entendidos. Si no vas a asistir al trabajo sin revisar tu correo electrónico, es mejor usar uno y dejar que tus contactos sepan por qué no respondiste inmediatamente.

Afortunadamente, Gmail tiene algunas interesantes prestaciones que hacen un mensaje durante las vacaciones fácil de configurar y usar. Además, puedes limitar tu respuesta automática para tus contactos únicamente así que no estás comunicando tu ausencia a completos extraños quienes da la casualidad que te envían un mensaje mientras estás fuera.

Aquí está cómo configurar tu respuesta automática cuándo me tomo unas vacaciones durante el verano:

Gmail Vacation Responder feature
La prestación respuesta automática de Gmail funciona bien.

Para instrucciones detalladas sobre cómo configurar tu respuesta automática, consulta éste tutorial:

8. Sé Más Seguro Con la Verificación en 2 Pasos de Gmail

La seguridad de tu correo electrónico es importante. Los hackers a menudo tratan de accesar a cuentas de correo electrónico porque usamos nuestro correo electrónico para registrarnos para otras cuentas. Accesar a tu Gmail podría conducir a accesar a muchas de tus otras cuentas importantes.

Afortunadamente, Gmail usa la verificación en dos pasos. Lo que ésta prestación quiere decir es que tu contraseña no es suficiente para que un hacker ingrese a tu cuenta de Gmail. Un hacker también necesitaría tener tu teléfono en mano para ingresar el código que te envía Gmail.

No es difícil configurar la Verificación en 2 pasos de Gmail. Aquí está una muestra de ésta sensacional prestación de seguridad:

Gmails 2-Step Verification feature
La verificación en 2 pasos de Gmail es otra genial prestación de Gmail.

Para instrucciones paso-a-paso sobre cómo usar la Verificación en 2 pasos y otras característias de seguridad, consulta:

9. Codifica por Colores Tus Mensajes

Ordenar tus mensajes de Gmail en etiquetas es una magnífica manera de encontrar rápidamente los mensajes que necesitas. Codificando por colores tus etiquetas lleva la conveniencia de las etiquetas de Gmail un paso adelante. Ésta genial prestación de Gmail es una rápida forma visual de decir qué información está relacionada.

Puedes asignar un color único a cada etiqueta de Gmail e incluso crear tus propios colores de etiqueta personalizados. Como puedes ver abajo, he asignado el color rojo a los mensajes que necesitan seguimiento inmediato:

Color code Gmail Labels
Una prestación de Gmail te permite poner color a tus etiquetas de mensaje.

Nuestro tutorial de Envato Tuts+, Cómo Organizar Tu Buzón de Gmail para Ser Más Eficiente, explica cómo puedes codificar por color a tu propio buzón de Gmail.

10. Usa Listas con Viñetas y Otras Prestaciones de Formato en Gmail

¿Envías mensajes de correo electrónico sosos y sin formato? Muchos usuarios de Gmail no se dan cuenta que Gmail incluye un conjunto sustancial de prestaciones para aplicación de formato. Porque no saben sobre la aplicación de formato en Gmail, no las usan.

Las prestaciones de aplicación de formato en Gmail incluyen:

  • Listas con viñetas y numeradas
  • Negrita, itálica y subrayado
  • Texto de color o fondo de color
  • Tipo de fuente, tamaño de la fuente
  • Y más

Mensajes con formato hacen más fácil para el lector examinar y absorber lo que quieren decir. Aquí está un ejemplo de un mensaje de Gmail con formato usando texto en negrita y una lista con viñetas que agrupo:

Formatted Gmail message
Otra prestación de Gmail te permite aplicar formato a mensajes.

Y eso es sólo un ejemplo parcial de las capacidades de aplicar formato de Gmail.

Para instrucciones detalladas de cómo aplicar formato a tus propios mensajes de Gmail, consulta éste tutorial sobre Cómo Redactar y Enviar Tu Primer Correo Electrónico con Gmail.

11. Exprésate Con Emojis en Mensajes de Correo

Cuándo piensas e Gmail, ¿piensas en caras sonrientes, corazones y otros emojis divertidos? Si eres como yo, probablemente no sabías que Gmail ofrece una colección importante de emojis que puedes insertar directamente en tus mensajes de Gmail.

Emojis son una prestación divertida de Gmail. Pueden agregar color y fascinación a tus mensajes. Aquí está una visualización parcial de sólo unos cuántos emojis de Gmail que podrías querer usar:

Gmail emojis
Emojis de Gmail son una prestación divertida de Gmail.

Para una completa explicación de cómo usar los emojis de Gmail, consulta nuestro tutorial de Envato Tuts+ de Cómo Redactar y Enviar Tu Primer Correo Electrónico con Gmail.

12. Importa Tus Contactos de Redes Sociales en Gmail

Como una persona de negocios, sabes que edificar una red es importante. Claro, te reunes con personas cara a cara. Pero en el entorno de los negocios de hoy, cada vez es más común realizar conexiones con personas con las que nunca te has reunido cara a cara.

Una prestación conveniente de Gmail es la capacidad de importar contactos de la red social Google+ directamente a tu lista de contactos de Gmail. No únicamente ésto asegura que permanezcas conectado, también puede ahorrarte una tediosa reescritura.

Aquí está una muestra en el proceso cuándo importé algunos contactos del círculo de escritura de Google+ a mis contactos de Gmail:

Import your Google contacts into Gmail
Una útil prestación de Gmail te permite importar contactos de tus Círculos de Google+.

Nota: Nombres de contactos utilizados en éste post no tienen intención de representar a personas reales.

Para una guía paso-a-paso para importar contactos, consulta éste tutorial: Cómo Encontrar Tus Contactos de Gmail y Organizarlos Mejor.

13. Comparte un Evento de Calendario Con un Contacto

Usar la prestación de los contactos de Google te permite alcanzar a tus conexiones de muchas maneras interesantes. Otra útil prestación de Gmail es la capacidad de compartir un evento de calendario directamente con un contacto usando la herramienta de calendario de Google.

Puedes hacer ésto porque tu lista de contactos de Google es tu lista de contactos de Gmail. No hay necesidad de mantener una lista de contactos diferente para cada herramienta de Google. Es un ahorrador de tiempo, y tener una lista centralizada significa que no tienes que preocuparte de agregar un contacto a una lista de la herramienta y no en otra lista de herramienta.

14. Crea Grupos de Contacto Personalizados para Cada Propósito

Ésta lista de geniales prestaciones de Gmail no estaría completa sin mencionar que puedes organizar tus contactos de Google en grupos. Grupos de lista de contactos son una buena manera de ayudarte a recordar cómo te conectaste con un individuo. También te permite rápidamente ubicar a personas a quién podrías necesitar enviar la misma información.

En el ejemplo de abajo, estoy a punto de renombrar el grupo Posibles Clientes a Clientes Actuales:

Google Contacts Group Feature
Grupos de Contacto son una útil prestación de Gmail.

Para descubir más sobre grupos de contacto dirígete al tutorial de Envato Tuts+, Cómo Encontrar Tus Contactos de Gmail y Organizarlos Mejor.

Conclusión

Puedes mejorar tu flujo de trabajo con éstas útiles características de Gmail. Éstas geniales prestaciones pueden ahorrarte tiempo, hacer tu cuenta más segura, e incluso hacen tu trabajo más divertido. Al usar nuestros tutoriales paso-a-paso, puedes hacer uso de cualquiera o de todas éstas prestaciones de Gmail ahora mismo.

Así que, ¿por qué esperar? Encuentra tu prestación favorita de Gmail y ponla a trabajar hoy. Aprende más en nuestra serie, Guía Definitiva del Principiante para Usar Gmail.

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