Advertisement
  1. Business
  2. Gmail

14 Fitur Gmail Penting untuk Digunakan Sekarang

by
Read Time:11 minsLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Compose and Send Your First Email With Gmail
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Zesar Matin Aryona (you can also view the original English article)

Jika Anda menggunakan Gmail sebagai alat email bisnis atau pribadi Anda, ada beberapa fitur hebat yang akan:

  • menghemat banyak waktu
  • membuat akunmu lebih aman.
  • bahkan membuat kerjamu lebih menyenangkan

Sayangnya, sebagian besar pengguna Gmail tidak meluangkan waktu untuk benar-benar belajar bagaimana memaksimalkan akun Gmail mereka. Tapi itu bisa berubah dengan cepat.

Beberapa fitur Gmail terbaik yang mungkin tidak Anda ketahui meliputi:

  • Membuat to-do-list dari dalam Gmail,
  • Warna pengkodean kontak Anda,
  • Dan menyesuaikan antarmuka Gmail Anda dengan foto pribadi.

Dan itu hanya beberapa dari mereka.

Di posting ini, saya telah mengumpulkan 14 alat Gmail paling menarik dan terbaik yang mungkin tidak Anda ketahui.

Untuk setiap fitur Gmail, saya juga menyertakan tautan ke petunjuk terperinci dan langkah demi langkah. Gunakan post ini sebagai batu loncatan untuk menampilkan semua fitur Gmail penting ini ke dalam praktik, atau ambil dan pilih favorit Anda.

Apakah Anda siap untuk mendapatkan lebih banyak dari akun Gmail Anda? Mari kita mulai.

1. Sesuaikan Latar Belakang Gmail Anda Dengan Foto Pribadi

Apakah Anda menghabiskan berjam-jam menatap antarmuka Gmail Anda setiap hari? Jika Anda mengirim dan menerima banyak email, mungkin Anda bisa mencerahkan latar belakang putih default Gmail.

Nah, Anda beruntung. Sebagian besar pengguna Gmail tidak menyadarinya, namun Anda dapat mengubah latar belakang Gmail menggunakan Tema. Gmail memiliki beberapa tema yang telah ditentukan yang dapat Anda pilih, tapi kesenangan sebenarnya muncul saat Anda membuat tema baru dengan menggunakan salah satu foto Anda sendiri.

Inilah yang terjadi ketika saya menggunakan foto kebun saya sebagai tema Gmail saya:

Custom Gmail ThemeCustom Gmail ThemeCustom Gmail Theme
Fitur Gmail yang bagus adalah Anda dapat menambahkan foto Anda sendiri ke tema antarmuka.

Kemungkinan alat Gmail ini tidak ada habisnya. Anda bisa menggunakan foto keluarga, gambar hewan peliharaan Anda, foto liburan favorit Anda, dan banyak lagi...

Untuk bersenang-senang dengan tema Gmail, baca tutorial terperinci kami:

2. Buat Do List dari Kotak Masuk Gmail Anda

Jika Anda seperti kebanyakan dari kita, Anda menghabiskan banyak waktu untuk memilah-milah email hanya untuk mencari tahu apa yang perlu Anda lakukan. Lebih buruk lagi, jika Anda menghabiskan banyak waktu di email, Anda bisa kehilangan jejak tenggat waktu Anda.

Hemat waktu (dan hindari kehilangan tenggat waktu) dengan memanfaatkan fitur daftar tugas praktis Gmail. Buat tugas dari dalam Gmail yang juga dapat muncul di kalender Anda. Ini mudah, dan Anda dapat menyimpan daftar tugas Anda saat Anda menyortir melalui email.

Berikut daftar pribadi yang saya buat dengan menggunakan fitur daftar tugas Gmail:

Gmail task list featureGmail task list featureGmail task list feature
Fitur Gmail yang bermanfaat adalah Anda dapat membuat daftar tugas.

Perhatikan bahwa saya telah mengurutkan daftar ini pada tanggal jatuh tempo, jadi saya tidak akan melupakan tenggat waktu yang menjulang saat saya memilah-milah email saya.

Untuk tutorial langkah demi langkah pada daftar tugas Gmail, lihatlah:

3. Blokir Pesan Dari Pengirim Tertentu

Pesan email yang tidak diinginkan, ugh! Siapa yang tidak membenci mereka? Sayangnya, mereka hanya bagian dari memiliki akun email. Atau apakah mereka?

Banyak pengguna tidak menyadarinya, namun Anda dapat memblokir pesan dari kontak tertentu di Gmail. Sangat mudah, begitu Anda tahu caranya. Dan jika Anda berubah pikiran, Anda bisa dengan mudah membuka blokir pesan dari kontak yang sama.

Disini saya menggunakan fitur blok untuk tujuan demonstrasi:

Block messages Gmail featureBlock messages Gmail featureBlock messages Gmail feature
Fitur Gmail memungkinkan Anda memblokir pesan yang tidak diinginkan.

Tentu saja, saya tidak benar-benar ingin berhenti menerima pesan dari akun email saya yang lain. Jadi, beberapa menit kemudian saya membuka blokir sendiri.

Jika seseorang berulang kali mengirimi Anda pesan yang tidak Anda inginkan atau butuhkan, pelajari cara menyimpan pesan dari kotak masuk dengan menggunakan langkah-langkah dari tutorial ini:

4. Urutkan Pesan Terkait Ke Label

Apakah Anda harus menelusuri layar setelah layar pesan, hanya untuk menemukan yang Anda cari? Apakah Anda membutuhkan waktu lama untuk menemukan email terkait proyek tertentu?

Fitur organisasi penting Gmail dapat menghemat waktu dan membuat pencarian email penting tersebut mengurangi frustrasi. Jika Anda menggunakan fitur label Gmail dengan tepat, Anda dapat mengatur pesan berdasarkan proyek (atau sistem lain yang masuk akal bagi Anda). Temukan pesan yang Anda butuhkan dengan cepat, dan tanpa kerumitan.

Mudah membuat dan menggunakan label untuk mengelompokkan pesan bersama:

Create a Gmail labelCreate a Gmail labelCreate a Gmail label
Label Gmail adalah fitur Gmail penting.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana label Gmail dapat membantu Anda mengatur kotak masuk menggunakan tutorial Cara Mengatur Kotak Masuk Gmail Anda agar Menjadi Lebih Efektif.

5. Jangan Pernah Kehilangan Pesan Lagi

Tak satu pun dari kami menginginkannya, tapi bahkan saat kami sudah menyiapkan akun Gmail kami seefisien yang kita tahu, terkadang kita kadang-kadang sengaja salah, atau bahkan sengaja menghapus pesan email penting yang kita butuhkan. Jika ini terjadi pada Anda, Anda akan menyukai fitur Gmail berikut ini - Gmail search tool.

Gmail berasal dari Google, jadi masuk akal jika mereka memiliki alat pencarian pembunuh. Namun, Anda tidak banyak membaca tentang seberapa berguna alat pencarian Gmail ini. Anda bisa mencari melalui pengirim, penerima, atau subjek. Bahkan Anda dapat mencari kata-kata tertentu di dalam body pesan atau yang memiliki lampiran.

Mari mengintip sebentar di kotak Pencarian Lanjutan Gmail:

Gmail Advanced Search box featureGmail Advanced Search box featureGmail Advanced Search box feature
Lihat fitur Gmail Advanced Search.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana pencarian Gmail bekerja dalam tutorial ini, sehingga Anda dapat mulai bekerja dengannya dengan lebih efektif:

6. Kuasai Jalan Pintas Keyboard Gmail yang Harus Digunakan

Bukan rahasia lagi kalau pintasan keyboard bisa menghemat waktu. Semakin banyak pintasan keyboard yang Anda pelajari, semakin banyak waktu yang Anda simpan. Gmail memiliki beberapa cara pintas keyboard yang mengagumkan, jika Anda mengaktifkannya. Berikut adalah beberapa favorit saya:

Bila Anda ingin...
Lakukan ini...
Buka jendela pesan baru di atas layar utama Gmail
Ketik c dari layar Gmail utama
Simpan pesan yang Anda buat sebagai draf di komputer Anda
Ketik Ctrl + s dari dalam pesan yang sedang Anda tulis
Arsipkan percakapan
Ketik e dengan percakapan yang dipilih
Buka spasi untuk membalas pesan saat ini di bagian bawah pesan Ketik r saat berada dalam tampilan Percakapan
Buka menu Label Ketik l dari layar utama Gmail dengan pesan yang dipilih
Pindahkan percakapan ke folder Sampah Ketik # dengan pesan yang dipilih

Pilih waktu Anda sendiri untuk menyimpan shortcut Gmail favorit dari tutorial langkah demi langkah kami di pintasan Gmail:

7. Kirim Pesan Ketika di Luar Kantor Secara Otomatis

Pesan sedang di luar kantor bisa jadi klise, tapi juga bisa menghindari kesalahpahaman. Jika Anda kehilangan pekerjaan tanpa memeriksa email Anda, lebih baik menggunakan satu dan membiarkan kontak tahu mengapa Anda tidak segera meresponsnya.

Untungnya, Gmail memiliki beberapa fitur rapi yang membuat pesan ketika di luar kantor mudah diatur dan digunakan. Plus, Anda dapat membatasi pesan di luar kantor Anda ke kontak Anda saja sehingga Anda tidak menyiarkan ketidakhadiran Anda untuk melengkapi orang asing yang kebetulan mengirimi Anda pesan saat Anda bepergian.

Inilah cara saya mengatur pesan di luar kantor saat saya berlibur selama musim panas:

Gmail Vacation Responder featureGmail Vacation Responder featureGmail Vacation Responder feature
Fitur pesan keluar Gmail berfungsi dengan baik.

Untuk petunjuk terperinci tentang bagaimana mengatur pesan di luar kantor Anda sendiri, lihat tutorial ini:

8. Buat Lebih Aman Dengan Verifikasi 2 Langkah Gmail

Keamanan email Anda penting. Hacker sering mencoba mengakses akun email karena kami menggunakan email kami untuk mendaftar ke akun lain. Mengakses Gmail Anda pada akhirnya dapat menyebabkan akses ke banyak akun penting lainnya.

Untungnya, Gmail menggunakan verifikasi dua langkah. Apa arti fitur ini adalah bahwa kata sandi Anda tidak cukup bagi hacker untuk masuk ke akun Gmail Anda. Seorang hacker juga harus memiliki telepon Anda di tangan untuk memasukkan kode yang dikirimkan Gmail kepada Anda.

Tidak sulit menyiapkan Verifikasi 2 Langkah Gmail. Mari mengintip fitur keamanan yang hebat ini:

Gmails 2-Step Verification featureGmails 2-Step Verification featureGmails 2-Step Verification feature
Verifikasi 2 langkah Gmail adalah fitur Gmail penting lainnya.

Untuk petunjuk langkah demi langkah tentang cara menggunakan Verifikasi 2 Langkah Gmail dan fitur keamanan lainnya, baca:

9. Kode Warna Pesan Anda

Menyortir pesan Gmail Anda ke dalam label adalah cara terbaik untuk menemukan pesan yang Anda butuhkan dengan cepat. Warna pengkodean label Anda memberi kemudahan label Gmail selangkah lebih maju. Fitur Gmail pembunuh ini adalah cara visual yang cepat untuk mengetahui informasi apa yang disatukan dalam sekejap.

Anda dapat menetapkan warna unik ke setiap label Gmail dan bahkan membuat warna label kustom Anda sendiri. Seperti yang dapat Anda lihat di bawah, saya telah menetapkan warna merah pada pesan yang perlu segera ditindaklanjuti:

Color code Gmail Labels Color code Gmail Labels Color code Gmail Labels
Satu fitur Gmail memungkinkan Anda memberi kode warna pada label pesan Anda.

Tutorial Envato Tuts+ kami, Cara Mengatur Kotak Masuk Gmail Anda Menjadi Lebih Efektif, menjelaskan bagaimana Anda dapat mewarnai kode kotak masuk Gmail Anda sendiri.

10. Gunakan Daftar Poin dan Fitur Pemformatan Lain

Apakah Anda mengirimkan bla, pesan email yang belum diformat? Banyak pengguna Gmail gagal menyadari bahwa Gmail menyertakan seperangkat fitur pemformatan yang substansial. Karena mereka tidak tahu tentang format Gmail, mereka tidak menggunakannya.

Fitur pemformatan Gmail meliputi:

  • Daftar poin dan penomoran
  • Tebal, miring, dan garis bawah
  • Teks atau latar belakang berwarna
  • Jenis huruf, ukuran huruf
  • Dan banyak lagi

Pesan terformat memudahkan pembaca untuk memindai dan menyerap maknanya. Berikut adalah contoh pesan Gmail berformat dengan menggunakan teks tebal dan daftar poin yang saya susun:

Formatted Gmail messageFormatted Gmail messageFormatted Gmail message
Fitur Gmail lainnya memungkinkan Anda memformat pesan.

Dan itu hanya sebagian contoh kemampuan format Gmail.

Untuk petunjuk terperinci tentang cara memformat pesan Gmail Anda sendiri, baca tutorial ini tentang Cara Menggabungkan dan Kirim Email Pertama Anda Dengan Gmail.

11. Ekspresikan Diri Dengan Pesan Email Emoji

Bila Anda memikirkan Gmail, apakah Anda memikirkan wajah tersenyum, hati, dan emoji lucu lainnya? Jika Anda seperti saya, Anda mungkin tidak tahu bahwa Gmail menawarkan koleksi emoji yang cukup besar yang dapat Anda masukkan secara langsung ke dalam pesan Gmail Anda.

Emoji adalah fitur Gmail yang menyenangkan. Gmail dapat menambahkan warna dan kegembiraan pada pesan Anda. Berikut adalah tampilan parsial hanya beberapa emojis Gmail yang mungkin ingin Anda gunakan:

Gmail emojisGmail emojisGmail emojis
Emoji Gmail adalah fitur Gmail yang menyenangkan.

Untuk penjelasan lengkap tentang cara menggunakan emoji Gmail, lihat tutorial Envato Tuts+ kami Cara Menggabungkan dan Kirim Email Pertama Anda dengan Gmail.

12. Impor Kontak Media Sosial Anda Ke Gmail

Sebagai orang bisnis, Anda tahu jaringan itu penting. Tentu saja, Anda bertemu orang secara langsung. Tapi di lingkungan bisnis saat ini, semakin sering menjalin hubungan dengan orang-orang yang belum pernah Anda temui secara langsung.

Fitur Gmail yang mudah digunakan adalah kemampuan untuk mengimpor kontak media sosial Google+ langsung ke daftar kontak Gmail Anda. Hal ini tidak hanya memastikan Anda tetap terhubung, namun juga dapat menghemat banyak pengetikan ulang.

Berikut ini proses ketika saya mengimpor beberapa kontak dari lingkaran penulisan Google+ ke kontak Gmail saya:

Import your Google contacts into GmailImport your Google contacts into GmailImport your Google contacts into Gmail
Salah satu fitur Gmail yang bermanfaat memungkinkan Anda mengimpor kontak dari Lingkaran Google+ Anda.

Catatan: Nama kontak yang digunakan dalam posting ini tidak dimaksudkan untuk mewakili orang sungguhan.

Untuk panduan langkah demi langkah untuk mengimpor kontak, lihat tutorial ini: Cara Menemukan Kontak Gmail Google Anda dan Mengaturnya dengan Lebih Baik.

13. Bagikan Acara Kalender dengan Kontak

Menggunakan fitur kontak Google memungkinkan Anda menjangkau koneksi Anda dengan banyak cara yang menarik. Fitur Gmail lainnya yang bermanfaat adalah kemampuan untuk berbagi acara kalender secara langsung dengan kontak menggunakan alat kalender Google.

Anda bisa melakukan ini karena daftar kontak Google Anda adalah daftar kontak Gmail Anda. Tidak perlu menyimpan daftar kontak terpisah untuk setiap alat Google. Ini penghemat waktu, dan memiliki daftar terpusat berarti Anda tidak perlu khawatir menambahkan kontak pada daftar satu alat dan bukan pada daftar alat lain.

14. Buat Kelompok Kontak Kustom untuk Setiap Tujuan

Daftar fitur Gmail pembunuh ini tidak akan lengkap tanpa menyebutkan bahwa Anda dapat mengatur kontak Google Anda ke dalam kelompok. Kelompok daftar kontak adalah cara yang baik untuk membantu Anda mengingat bagaimana Anda terhubung dengan individu. Ini juga memungkinkan Anda dengan cepat memberi referensi kepada orang-orang yang mungkin perlu Anda kirimi informasi yang sama.

Pada contoh di bawah ini, saya akan mengganti nama grup Prospective Clients hingga Current Clients:

Google Contacts Group FeatureGoogle Contacts Group FeatureGoogle Contacts Group Feature
Grup Kontak adalah fitur Gmail yang berguna.

Untuk mengetahui lebih banyak tentang grup kontak, bacalah tutorial Envato Tuts+, Cara Menemukan Kontak Gmail Anda dan Mengaturnya dengan Lebih Baik.

Kesimpulan

Anda dapat memperbaiki alur kerja Anda dengan fitur Gmail yang bermanfaat ini. Fitur pembunuh ini dapat menghemat waktu Anda, membuat akun Anda lebih aman, dan bahkan membuat pekerjaan Anda lebih menyenangkan. Dengan menggunakan tutorial langkah demi langkah kami, Anda dapat menggunakan satu atau semua fitur Gmail ini sekarang.

Jadi, mengapa menunggu? Temukan fitur Gmail favorit Anda dan berlakukan hari ini. Pelajari lebih lanjut dalam multipart kami, Panduan Utama Pemula untuk Menggunakan Gmail.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.