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Cómo crear una presentación formal de Google

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This post is part of a series called How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide).
20+ (Quick) Tips & Tricks to Use Google Slides Like a Professional in 2020
How to Present Your Google Slides Slideshow Presentation

Spanish (Español) translation by Mariana Mendoza Madrigal (you can also view the original English article)

Estás listo para crear una presentación de Google formal y sabes los pasos básicos. Pero necesitas ayuda con algunas técnicas. O ya has creado presentaciones de Google anteriormente, pero necesitas actualizarte.

De cualquier forma, este es un tutorial para ti. Te enseñaremos todo lo que necesitas saber para crear una presentación de diapositivas de Google. También compartiremos algunas técnicas avanzadas e incluiremos algunos links relacionados con recursos que servirán de ayuda.

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Aprende como hacer presentaciones de diapositivas de Google.

Si estás apurado para hacer una presentación sencilla de google, revisa este tutorial rápidamente:

Ahora empecemos con los pasos básicos para crear una presentación efectiva de Google - desde el inicio hasta el final:

Paso 1. Planear tu presentación

Planear es una de las medidas más importantes para asegurar que tu presentación de diapositivas de Google es efectiva y profesional. Sin embargo, demasiados empresarios se saltan este paso tan importante. No cometas este error común.

Tu planeación debe incluir una búsqueda profunda sobre el objetivo o propósito de tu presentación. También deberías investigar lo más que puedas sobre la audiencia a la que vas dirigido con el fin de averiguar que necesitan No puedes llegar de manera efectiva a tu mercado meta si no sabes con claridad quienes son o que necesitan.

Acota tu tema. Quita todo lo que no este relacionado directamente con el mensaje que estás intentando trasmitir. Cuando tengas tu enfoque claro, puedes empezar organizar el orden de tu información.

Para una discusión más profunda en la planeación de tu presentación y otras guías de como hacer una mejor presentación, descarga nuestro libro en línea gratuito. La Guía Completa para Hacer Buenas Presentaciones.

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Tip Avanzado: Para presentar material similar más de una vez, pero con diferentes intervalos de tiempo, crea una presentación maestra como base de otras versiones de tu presentación. Diseña la presentación maestra por el intervalo de tiempo más largo y créelo primero.

Está presentación maestra debe incluir todo lo que podrías querer que tenga tu presentación. Después, Haz una copia (o copias) de la presentación maestra más larga y dale otro nombre. Edita cada copia hasta que tenga la longitud deseada, eliminando las diapositivas menos importantes.

Paso 2. Descarga un modelo de la presentación

Es igual de importante como lucen las diapositivas de tu presentación de Google que la información que contienen. Las personas descartan rápidamente las presentaciones mal diseñadas por no ser profesionales.

Si por casualidad eres un diseñador profesional con tiempo de sobra en tus manos, tienes suerte. Tu puedes diseñar como se verá tu presentación por ti mismo y muy probablemente se verá bien.

Pero, sino eres un diseñador profesional, o si lo eres, pero tu tiempo es muy limitado, hay una mejor forma. Usar una plantilla profesional ya diseñada es un atajo que vale la pena tomar. Las plantillas profesionales de presentaciones ofrecen las siguientes ventajas:

  • Creadas por un diseñador profesional
  • Probarlas (Revisa reseñas y calificaciones para ver qué piensan los demás sobre estás)
  • Rápido y fácil de usar, con muchas opciones de diseños
  • Costo bajo (La mayoría de las plantillas de presentaciones cuestan alrededor de $20 dólares USD)

Puedes encontrar una buena selección de Plantillas de Diapositivas de Google y temas en GraphicRiver. Para aprender más acerca de como usar un tema con tus diapositivas de las presentaciones de Google, revisa este tutorial:

Paso 3. Crea una nueva diapositiva en tu presentación de Google

Una vez que estés listo para crear una presentación, es fácil comenzar. Empieza abriendo tu Google Drive. Selecciona el botón de Nuevo (New), que se encuentra del lado superior izquierdo.

New ButtonNew ButtonNew Button
Da clic en el botón de Nuevo (New) y selecciona Diapositivas de Google para crear una presentación.

Da clic en la opción de Diapositivas Google (Google Slides) que se encuentra en el menú desplegable. Una nueva presentación se abre:

Opening a New Presentation in Google SlidesOpening a New Presentation in Google SlidesOpening a New Presentation in Google Slides
Así es como una nueva diapositiva se ve cuando la abres.

Acabas de crear una nueva presentación de diapositivas de Google. Todo lo que necesitas hacer ahora es aplicar un tema o modelo y empezar a agregar tu contenido a tu diapositiva.

Claro, si ya tienes una presentación existente en formato PowerPoint puedes importarla a diapositivas de Google y empezar desde ahí. Aprende cómo importar una presentación de Power Point a diapositivas de Google en este tutorial:

Tip Avanzado: Copia una diapositiva sola, o un conjunto de diapositivas desde una presentación a otra usando los comandos cortos de CTRL+C y CTRL+V. Este atajo permite agregar contenido a tu presentación sin tener que escribir todo de nuevo.

Paso 4. Agrega texto

Agregar texto es una parte importante en el proceso de crear una presentación de diapositivas profesional de Google. Tus palabras te ayudan a contar una historia. Esto también te ayuda a recordar que quieres decir durante una presentación en vivo.

Aquí esta un ejemplo de cómo agregar texto a nueva diapositiva de una presentación de Google con la herramienta de caja de texto (Text Box) ( se ve como una T in la barra de menú de herramientas):

Typing in a Text BoxTyping in a Text BoxTyping in a Text Box
Escribe tu texto en la caja de texto

Como puedes ver, una vez que la caja de texto se abre, todo lo que tienes que hacer es escribir tu texto. También puedes formatear el texto después de que has escrito en él. Para un tutorial más detallado para agregar texto a tu presentación, explora: 

Tip Avanzado: Aprendiendo y usando formatos de textos y formatos de párrafos, los atajos en el teclado te pueden ahorrar tiempo cuando estás realizando tu texto. Vas a encontrar una lista de atajos que puedes usar en tu teclado bajo Ayuda> Atajos de Teclado en menú de opciones. Da clic en formato de texto o formato de párrafo en la lista de atajos en el lado izquierdo para ver los atajos específicos.

Paso 5. Inserta imágenes poderosas

Una vez que has agregado el contenido de texto en tu presentación, vas a querer llevar tus diapositivas al siguiente nivel. Una manera de hacer esto es con imágenes y fotos.

No es difícil agregar imágenes y fotos a una presentación. Empieza dando clic en Insertar> Imagen desde el menú principal. El menú despegable aparece:

Insert Drop-down MenuInsert Drop-down MenuInsert Drop-down Menu
Da clic en imagen en el menú despegable para insertar una imagen.

La caja de diálogo de Inserta imagen aparecerá:

Insert Image Dialog BoxInsert Image Dialog BoxInsert Image Dialog Box
Usa la caja de diálogo de insertar imagen para agregar imágenes a la diapositiva.

Importa la imagen que quieras agregar a tu presentación. Para aprender más acerca de como usar imágenes en diapositivas de Google, incluyendo como agregar imágenes de fondo y cómo incrustar imágenes en formar, estudia este tutorial:

Precaución: Se cuidadoso acerca de las imágenes que eliges. Tienen que ser claras y convincentes. Además, no trates de poner muchas imágenes en una misma diapositiva. Una diapositiva muy saturada resta valor a tu presentación. Finalmente, asegúrate de tener los derechos de usar cualquier imagen antes de agregarla a tu diapositiva.

Ten en mente que la mayoría de las imágenes en linea tienen derechos de autor. Puedes encontrar imágenes Premium libres de regalías en Envato Elements, y descargar las que necesites con una suscripción mensual.

Puedes detenerte justo aquí, ya que ahora sabes lo suficiente para crear una presentación básica desde cero. Pero si quieres hacer una presentación que se destaque del resto, vas a necesitar agregar algunos elementos únicos para pulir la presentación. Hay algunos pasos adicionales que puedes tomar para pulir la presentación:

Paso 6. Agrega Audio y Video atractivos

Una manera de hacer ver tu presentación de diapositivas de Google más profesional y comprometer más a la audiencia al mismo tiempo, es agregando elementos de sonido y video.

El menú desplegable de insertar diapositivas de Google ni siquiera incluyen una opción de Audio, así que tal vez no te des cuenta que existen formas de agregar sonido a tus presentaciones. Pero hay una solución que te permite agregar sonido a tu diapositiva de tu presentación de Google, si sabes que hacer.

Aprende cómo agregar ambos, sonido y video a tus diapositivas de Google, siguiendo detalladamente los siguientes pasos en este tutorial:

Importante: Siempre asegúrate que tienes permiso de usar material que es creado o pertenece a alguien más antes de agregarlo a tus diapositivas.

Paso 7. Configura tu presentación para que se reproduzca automáticamente o para que se repita

Si tu diapositiva de Google se va a publicar online, probablemente tengas que configurar que se reproduzca automáticamente cuando alguna persona la abra. Afortunadamente, las diapositivas de Google incluyen la opción de auto-reproducción para las presentaciones publicadas online.

Da clic en el archivo> Publicar en la web en el menu de opciones. El cuadro de dialogo de Publicar en la web aparecerá:

Publish to the Web Dialog Box in Google SlidesPublish to the Web Dialog Box in Google SlidesPublish to the Web Dialog Box in Google Slides
Configura la presentación para que se reproduzca automáticamente o se repita.

Para configurar que tu presentación se reproduzca automáticamente, da clic en la caja del lado izquierdo de la presentación de diapositivas de inicio, tan pronto como el reproductor cargue la opción.

También puedes configurar tu presentación de diapositivas de Google para que se repita la música( empezar de nuevo cuando llegue a su fin). Para hacer esto, da clic en la caja del lado izquierdo en la opción Reiniciar la presentación de diapositivas después de la última diapositiva.

Cuando hayas terminado de hacer tu selección, da clic en el botón de Publicar.

Tip Avanzado: Cuando publiques tu documento online, cualquier persona con el link puede verlo. Una presentación de diapositivas publicada también puede ser plasmada en un documento o un sitio web. De cualquier forma, los espectadores no podrán hacer ningún cambio o hacer comentarios a un documento publicado. Si quieres colaborar con tus espectadores para que ellos puedan hacer también cambios o comentarios, no lo publiques. En vez de eso, usa el botón de Compartir, que se encuentra en la esquina superior derecha.

Paso 8. Cambia el aspecto y la sensación de la presentación.

Incluso después de haber seleccionado un tema o plantilla para tu presentación de diapositivas de Google, no estás "cerrado" todavía. Todavía puedes cambiar la apariencia de manera sencilla de tu presentación aplicando otro tema. Esto puede ser de mucha ayuda si estás haciendo un cambio de marca.

Cambiar los temas de las presentaciones te da acceso a diferentes diapositivas maestras y diseños maestros. Mira este tutorial para los ver los pasos a seguir detalladamente:

Además, No olvides que puedes cambiar el color y fuente de texto de cualquier diapositiva para un ajuste adicional de tu presentación en caso de que se requiera

Paso 8. Cómo guardar, restaurar o exportar tu presentación

Con diapositivas de Google, no es difícil guardar tu presentación. Esto es porque tu no tienes que hacer nada. Tu presentación existe en la nube. Cualquier cambio que realizas se guarda automáticamente mientras vas trabajando.

Diapositivas de Google también guarda versiones anteriores de tu presentación. Esto quiere decir que si tu revisas tu presentación y cambias de parecer en esas revisiones, puedes volver fácilmente a una versión anterior de tu presentación Para hacer esto, da clic en Documento > Ver Revisión de Historia en el menú de opciones. Un panel aparecerá en el lado derecho donde se enumeran las versiones anteriores de tu presentación:

Google Slides Revision HistoryGoogle Slides Revision HistoryGoogle Slides Revision History
Usa el panel de Revisión de Historia para revertir y regresar a una versión anterior de tus diapositivas.

Para restaurar una versión anterior de tu presentación, da clic en el panel de Revisión de Historia. Luego da clic en el botón de Restaurar está Revisión que aparece hasta arriba de la pantalla.

También puedes exportar tu presentación a diferentes formatos, usando Archivo > Descargar como en el menú de opciones. Puedes exportar a los siguientes formatos:

  • Microsoft Power Point (.pptx)
  • Open Office Presentation (.odp)
  • Formato PDF (.pdf)
  • Texto sin formato (.txt)
  • Imagen gráfica en diapositiva actual (.jpg o .png)
  • gráfico vectorial escalable en diapositiva actual (.svg)

Para instrucciones detalladas de como convertir presentaciones de diapositivas de Google a Power Point, estudia este tutorial:

Tip Avanzado: Si planeas publicar tu presentación como compartir diapositiva (slideshare), el formato PDF trabaja mejor.

Paso 9. Da tu presentación

Una vez que terminaste tu presentación, estás listo para darla. Hay dos maneras de presentarla. Puedes:

  1. Publicarla en línea.
  2. Presentarla en vivo.

Para publicar tu presentación de Google en línea, usa Documento > Publicar en la web en el menú de opciones. Podrás obtener el enlace que podrás poner o incrustar en tu sitio en línea (website) o compartir con tu audiencia potencial.

Para presentar tu presentación en vivo, da clic en el botón Presentar, que se encuentra en el lado superior derecho de la pantalla:

Play Presentation ButtonPlay Presentation ButtonPlay Presentation Button
Da clic en el botón de presentar para empezar tu presentación de diapositivas

Hay más que dar una presentación de diapositivas en personas que dar clic a un botón. Para dar una buena presentación de diapositivas, necesitas practicar. Entre más práctica tengas, más suave y fluida será tu presentación.

Además, si crees que eres una persona nerviosa para dar presentaciones, este tutorial puede ayudar:

Conclusion

Puedes crear una presentación de diapositivas profesional desde cero. Siguiendo esta guía y a los recursos vinculados para tener instrucciones más detalladas cuando las necesites.

Tal vez vayas a desear recomendar el siguiente tutorial para tener más consejos y tener una presentación más profesional:

Haz buenas presentaciones (Descarga el siguiente libro en línea en PDF)

Además, tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que te llevará a un proceso completo de presentaciones. Aprende a escribir tu presentación, diséñala como un profesional y prepárala para presentarla con poder.

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Descarga nuestro nuevo libro en línea: La Guía Completa para Hacer Buenas Presentaciones. Está disponible gratis con la suscripción a Tuts+Business Newsletter.

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