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¿Cómo Convertir Presentaciones de PowerPoint a Google Slides?

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide).
Should Google Slides Replace PowerPoint in Your Workflow?
How to Convert Google Slides to PowerPoint Presentations on Export

Spanish (Español) translation by Christian Marroquin (you can also view the original English article)

Ya sea que eres un estudiante, un propietario de un negocio pequeño, o solo alguien que trabaja con presentaciones—no siempre tienes una elección en el tipo de archivo que recibes. Si usas Google Slides para crear y actualizar presentaciones, recibir archivos de presentación en un formato ajeno a esto no tiene que detenerte.

Google Slides puede convertir presentaciones de otros formatos. Eso significa que si te piden cambiar o actualizar una presentación de Microsoft PowerPoint, por ejemplo, puedes hacerlo con Google Slides.

Convert PowerPoint to Google Slides format
Convertir presentaciones PPTX a formato Google Slides.

El proceso de conversión no es difícil, pero muchos usuarios de Google Slides pueden no darse cuenta de su disponibilidad. O pueden saberlo, pero no saben exactamente cómo ir de PowerPoint a Google Slides. Aquí es donde este tutorial entra.

Este tutorial explica en detalle cómo convertir una presentación de PowerPoint a una presentación de Google Slides. Puedes revisar el video de abajo, o lee las instrucciones escritas paso a paso. También echaremos un pequeño vistazo a algunas de las mejores prácticas para importar archivos de PowerPoint, así como también consejos sobre cómo importar otros tipos de archivos.

¿Cómo Convertir de PowerPoint a Google Slides? (Video)

Aquí está un pequeño video que explica brevemente el primer método de convertir presentaciones de PowerPoint a Google Slides:

Ahora mira más opciones para importar a Google Slides, comenzando con las mejores prácticas.

Las 7 Mejores Prácticas para Importar Archivos a Google Slides

Las conversiones entre tipos de archivos nunca han sido fáciles—especialmente cuando se trata de importar archivos de PowerPoint a Google Slides. Generalmente hablando, el proceso para importar archivos es rápida y fácil.

Aquí están algunas de las mejores prácticas:

  1. Control de Calidad: Comienza con una presentación original y organizada. Si comienzas con una presentación de baja calidad antes de importar, acabarás con una presentación de baja calidad luego de importar. Asegúrate de que las diapositivas estén diseñadas bien y tus imágenes estén organizadas. También, asegúrate de que tus fuentes sean legibles y los vínculos funcionen.
  2. Administra el Tamaño del Archivo: Si hay diapositivas que no necesitas en la presentación que estás por importar, borralas antes de importar el archivo.  Esto reduce el tamaño del archivo y la cantidad de trabajo que tienes que hacer luego de la conversión.
  3. Presta Atención al Tipo de Archivo: Si el tipo de archivo que estás tratando de importar a Google Slides no es soportado, vuelve al paquete que fue usado para crearla y expórtala a otro formato soportado (como PowerPoint). Vuelve a intentar tu importe. (Dependiente del tipo de archivo original, puedes perder algunas características o formato luego de importar).
  4. Se Consciente de los Cambios de Fuente: Google slides puede no igualar las fuentes que originalmente usaste. Al contrario, convierte tus fuentes a la fuente más cercana que esté disponible. Las fuentes pueden no ser iguales. (Google Slides usa las fuentes web por defecto y PowerPoint usa fuentes instaldas localmente.)
  5. Espera Cambios de Formato: De igual manera, el formato luego de importar a Google Slides será similar a tu formato original, pero puede no ser el mismo. Puedes necesitar retocar la presentación para mejorar el formato.
  6. Reinserta los Vínculos: Actualmente, los vínculos incrustados en una presentación de PowerPoint no funcionan luego de que la presentación es importada. Asegúrate de que sabes dónde cada vínculo se supone que tiene que ir antes de convertir el archivo para que puedas añadirlos de nuevo luego de la conversión.
  7. No Importes PDFs: Actualmente, un archivo PDF no puede ser importado como una presentación de Google Slides. Sin embargo, puedes tomar capturas de un PDF e insertar la imagen en tu presentación de Google Slides.

El proceso para importar archivos de PowerPoint a Google Slides es como el proceso para todas las herramientas de Google Drive. Para leer un tutorial completo en conversiones de Google Drive, mira:

¿Cómo Convertir una Presentación de PowerPoint a Formato Google Slides?

Básicamente, hay tres métodos para importar una presentación de PowerPoint a Google Slides. Todos son relativamente fáciles. En este tutorial, describiré cada método.

Nota: Este tutorial está basada en el buscador Google Chrome en una PC usando Microsoft Windows. El proceso es muy similar para otros buscadores y sistemas, aunque algunas capturas pueden variar un poco.

Método 1: Abre la Presentación en Google Drive

El primer método para importar una presentación de PowerPoint a Google Slides es a través de Google Drive. Aquí están las instrucciones paso a paso:

Paso 1. Arrastra tu Archivo de PowerPoint a Google Drive

Comienza con Google Drive abierto. Abre la carpeta donde guardarás tu presentación importada:

Open Google Drive
Comienza con Google Drive abierto.

Nota el área en el centro con las palabras "Arrastra archivos aquí." Con Google Drive aún abierto, abre el Explorador de Archivos en Windows y encuentra el archivo PPTX que te gustaría importar a Google Slides:

Import PowerPoint via File Explorer to Google Slides
Encuentra el archivo de PowerPoint que te gustaría importar a Google Slides.

Da clic en tu presentación de PowerPoint en el explorador de Archivo y arrástralo a Google Drive. Debes ver el archivo en tu Google Drive:

Your PowerPoint file opens in Google Slides
Debes ver el archivo en tu Google Drive.

Paso 2. Abre y Convierte el Archivo de PowerPoint

Ahora estás listo para convertir el archivo de PowerPoint PPTX a Google Slides. Da doble clic en archivo en Google Drive para abrirlo. Debes ver la siguiente captura:

Ready to convert from PowerPoint to Google Slides
Estás listo para convertir de PowerPoint a Google Slides.

Nota el icono de la carpeta a la par de las palabras Abrir con Google Slides en la parte superior central de la pantalla. (Resaltada en rojo arriba). Da clic en la flecha a la derecha de las palabras:

Google Slides Conversion Screen Drop-down
Da clic en la opción Google Slides.

Desde el menú desplegable, da clic en la opción de Google Slides. El archivo de tu presentación se abre en Google Slides en un formato editable. La conversión es automática:

Remove the PowerPoint PPTX Extension
Borra la extensión de archivo PPTX.

Nota que el nombre del archivo en la esquina superior izquierda de la presentación aún contiene una extensión PowerPoint. Debes cambiar eso, porque el archivo está ahora en formato Google Slides. Si miras en tu Google Drive, notarás dos archivo: el original de PowerPoint que arrastraste y el archivo convertido que has creado.

Google Slides Power Point -- Two Files
Verás tu archivo original de PowerPoint y el archivo convertido a Google Slides.

Paso 3. Edita el Archivo en Google Slides

Ahora que has convertido tu presentación de PowerPoint a formato Google Slides, puedes editarlo de la misma manera que editarías una presentación de Google Slides.

Método 2: Importar Dentro de Google Slides

El segundo método de importar una presentación de PowerPoint envuelve abrir una presentación de Google Slides en blanco. Aquí está el proces:

Paso 1. Abrir una Presentación de Google Slides en blanco

Da clic en Nuevo > Google Slides:

Open Google Slides
Abre Google Slides

Una presentación de Google Slides en blanco se abrirá:

Blank Google Slides Presentation
Una presentación de Google Slides en blanco se abre.

Da clic en Archivo > Abrir:

Open a Google Slides presentation
Abre una presentación de Google Slides.

El cuadro de dialogo de Abrir un Archivo aparecerá:

Open a File Dialog Box
Puedes abrir un archivo en tu Google Drive, uno que ha sido compartido contigo, o subir una de tu computadora.

Si el archivo de PowerPoint que deseas convertir está en tu Google Drive, o si ha sido compartido contigo, selecciona la opción Mi Drive o Compartido Conmigo en el cuadro de dialogo en la parte superior. Cuando hallas seleccionado el archivo para ser convertido, da clic en el botón Abrir.

En este ejemplo, vamos a Subir un archivo para ser convertido desde nuestra computadora. Da clic en la opción Subir en el lado derecho del cuadro de dialogo. El cuadro de dialogo que se abre es muy parecido a lo que vimos en Google Drive en el primer método:

Open a File Dialog Box in Google Slides
Abre el archivo que deseas importar.

Paso 2. Selecciona y Sube el Archivo desde tu Computadora

Podríamos abrir el Explorador de Archivos y arrastrar el archivo para ser convertido en Google Slides desde aquí si lo deseamos.

En este ejemplo, damos clic en Seleccionar un Archivo desde tu Computadora para ver una lista de archivos en tu computadora.

Google Slides PowerPoint -- File Explorer
Encuentra el archivo de PowerPoint que deseas convertir a Google Slides.

Navega a la carpeta donde tus archivo PPTX está guardado. Selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir en la esquina inferior derecha. Tu presentación es ahora convertida a Google Slides.

Paso 3. Edita Archivos en Google Slides

Puedes ahora editar tu presentación de PowerPoint en Google Slides.

Nota: No hay necesidad de abrir la presentación con Google Slides ya que Google Slides ya está abierto. También, el archivo importado no tiene la extensión PowerPoint por defecto con este método.

Método 3: Importa Algunas Diapositivas a Google Slides

El tercer método de importar una presentación es importar solamente las partes de una presentación a una presentación de Google Slides existente o en una nueva presentación de Google Slides que estás creando.

Paso 1. Abre una Presentación de Google Slides

Si estás creando una nueva presentación, sigue el primer paso del Método 2 para abrir una presentación de Google Slides en blanco.

Si estás importando diapositivas en una presentación existente, abre la presentación de Google slides que quieres importar a diapositiva.

Paso 2. Importa Diapositivas de PowerPoint

Una vez que tu presentación de Google Slides esté abierta, da clic en Archivo > Importar Diapositivas desde dentro de la presentación:

Import PowerPoint Slides into Google Slides
Usar la característica de Importar Diapositivas de Google Slides

El cuadro de dialogo de Importar Diapositivas aparece:

Google Slides to PowerPoint Import Slides dialog box
El cuadro de dialogo de Importar Diapositivas aparece:

Desde este cuadro de dialogo, puedes seleccionar una presentación para importar desde tu Google Drive o puedes usar la opción Subir para seleccionar una presentación en tu computadora. Una vez que encuentres el archivo que quieres importar, da clic en él y da clic en el botón Seleccionar en la esquina inferior izquierda.

El cuadro de dialogo de Importar Diapositivas muestra la miniatura de las diapositivas en la presentación:

Google Slides Import PowerPoint slides Thumbnails
Puedes importar todas las diapositivas en la presentación o seleccionar las que tu deseas importar.

Para seleccionar diapositivas individuales, da clic en cada diapositiva para seleccionarla. Da clic en el botón Importar Diapositivas en la esquina inferior derecha del cuadro de dialogo cuando hallas terminado de seleccionar las diapositivas seleccionadas.

Para importar todas las diapositivas, da clic en Todas en la esquina superior izquierda del cuadro de dialogo y luego da clic en el botón Importar Diapositivas.

Las diapositivas que has escogido para importar aparecen debajo de la diapositiva actual en tu presentación de Google Slides.

Paso 3. Edita las Diapositivas Importadas

Una vez que hayas importado las diapositivas de PowerPoint de tu elección a la presentación de Google Slides, puedes editarlas como tu decidas. Ahora son parte de tu nueva presentación de Google Slides.

El proceso de conversión es automático, pero puedes notar la que las fuentes y el formato son diferentes después de importar.

Convertir Otros Tipos de Archivos a Formato Google Slides

PowerPoint es una de los paquetes de presentación más populares. Por esa razón, hemos cubierto cómo convertir presentaciones de PowerPoint a formato Google Slides en detalle en este tutorial.

Sin embargo, hay otros tipos de presentación que se convierten bien a formato Google Slides. En mi propia experiencia, las presentaciones creadas con el software Open Office Presentation (archivos .odp) pueden ser convertidos fácilmente. Aquí hay un ejemplo de una presentación de Open Office antes y después de la conversión a Google Slides.

Presentación de Open Office antes de la conversión a Google Slides:

Google Slides converting Open Office presentation
Una presentación de Open Office

Presentación de Open Office después de conversión a Google Slides:

Open Office Converted presentation to Google Slides
La presentación de Open Office ha sido convertida a Google Slides.

Como mencioné antes, si tienes una presentación en un formato que no se convierte a Google Slides, regresa al software de presentación en el que fue creado. Guarda la presentación en formato PPTX y prueba importarlo de nuevo. (Sin embargo, puedes notar que tus fuentes y formato puede cambiar al importar.)

Conclusión

Puedes trabajar con presentaciones que fueron originalmente creadas en PowerPoint u otros paquetes, incluso si esos paquetes no están disponibles para ti. La clave es convertirlo de PowerPoint a formato Google Slides.

Convierte una presentación de PowerPoint a Google Slides no es difícil, una vez que entiendes cómo.

Si estás tratando de decidirte entre usar Google Slides o algunos otros tipos de software de presentación, aquí algunos recursos más para ayudarte a tomar tu decisión:

¿Cuál es tu aplicación favorita? ¿Te encuentras a ti mismo teniendo que convertir tipos archivos de presentación entre aplicaciones populares de vez en cuando?

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