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Crear una presentación es un ejercicio con una limitación de tiempo. Generalmente me encuentro apurado dejando prolijas las diapositivas de la presentación antes de enviarlas para revisión o actualizar contenido de último momento.
Lo último para lo que tengo tiempo es para dibujar mis propias ilustraciones en una presentación de diapositivas. Áquí es donde Powerpoint SmartArt entra en juego.
Te estarás preguntando: ¿Qué es exactamente SmartArt en PowerPont?
Piensa en SmartArt como una herramienta gráfica ahorradora de tiempo, construída en PowerPoint-lo que te permite elegir entre varios diseños preelaborados y estilos preestablecidos para ayudarte a visualizar tus ideas. SmartArt viene con gráficos, diagramas, mapas de procesos listos para usarse y más.
En la captura de pantalla de abajo, puedes ver un simple ejemplo de SmartArt, donde he añadido una ilustración gráfica para mostrar varios pasos en un proceso:
En éste tutorial, quiero enseñarte cómo usar SmartArt en PowerPoint. Con él, podemos agregar ilustraciones flexibles y de magnífica apariencia a nuestras presentaciones de diapositivas rápidamente.
Cómo Usar SmartArt en PowerPoint (Video de Inicio Rápido)
Si quieres aprender más sobre cómo usar SmartArt en Microsoft PowerPoint, consulta ésta breve video abajo. Te guiaré a través de ejemplos de cómo puedes usarlo para mejorar tus presentaciones.
Continúa leyendo para un tutorial escrito paso a paso sobre cómo usar SmartArt en PowerPoint, y algunas ideas más sobre cómo aprovecharla para visuaizar rápidamente información en tu presentación.
Cómo Elaborar Tu Primer Gráfico SmartArt en PowerPoint
Para agregar tu primera pieza de SmartArt, ve al menú Insertar en la cinta de PowerPoint. Encuentra la opción de menú SmartArt y haz click en ella para lanzar el menú SmartArt.
El siguiente menú que surge te permite elegir qué tipo de SmartArt añadir a tu presentación de PowerPoint. PowerPoint tiene una variedad de estilos gráficos de SmartArt para trabajar.
Notarás que PowerPoint tiene una variedad de categorías para SmartArt. En el lado izquierdo, puedes elegir de estilos como "Lista", "Proceso", "Ciclo." Elige una de éstas categorías basado en el contenido con el que estás trabajando (más sobre ello más adelante.)
Las miniaturas en el centro de la ventana son varios tipos de SmartArt. Haz click en uno para previsualizarlo en el lado derecho de la ventana. Hay útiles descripciones que explican para qué puede utilizarse el SmartArt en la presentación.
Una vez que hayas seleccionado un tipo de SmartArt, haz click en Aceptar para insertarlo en tu presentación.
Cómo Agregar Contenido Significativo a Tu SmarArt
Has agregado SmartArt a tu presentación. ¿Ahora qué? Es momento de añadir algún contenido y hacerlo significativo para tu público.
Cuando SmartArt es añadido, un menú contextual se abre a la izquierda de tus datos. Si no puedes ver éste menú, haz click en la pequeña flecha para abrirlo. (El menú es etiquetado "Escribe tu texto aquí" en la captura de pantalla de abajo.)
Éste menú es utilizado para llenar el SmartArt. Puedes escribir sobre las viñetas para agregar texto al SmartArt. Mientras agregas ese texto, el SmartArt automáticamente se actualizará con el texto que escribes.
Otra manera de modificar tu SmartArt es simplemente hacer doble-click en un objeto individual y escribir en él.
¿Listo para personalizar tus objetos SmartArt? Continuemos.
Cómo Modificar Elementos SmartArt
En el ejemplo de arriba, el objeto predeterminado SmartArt tiene tres viñetas que llenan la flecha SmartArt. Pero, ¿qué tal si quisiéramos cuatro, o cinco, o más objetos en él?
Para agregar otro objeto al SmartArt, puedes hacerlo de una de dos maneras; la primera es encontrar la opción Agregar Forma, que está en la extrema izquierda de la Cinta cuando has seleccionado Diseño. Haz click en Agregar Forma, o haz click en la flecha desplegable y elige añadir un nuevo objeto Delante o Detrás.
Adicionalmente, si estás trabajando en el menú contextual ("Escribre tu texto aquí" en el lado izquierdo) puedes simplemente presionar return en tu teclado para añadir una nueva viñeta a la lista, y un nuevo objeto será colocado en tu presentación.
Si tuvieras demasiados objetos en tu diapositiva, simplemente haz click en uno y presiona suprimir en tu teclado. PowerPoint lo eliminará de la presentación.
También puedes manualmente reposiconar elementos individuales en la presentación de diapositivas. Haz click-y-arrastra para mover objetos alrededor dentro del SmartArt. En la captura de pantalla de abajo, puedes ver cómo hemos movido los cuadros alrededor para mostrar los escalones descendentes.
Cómo Cambiar los Diseños de SmartArt
¿Qué tal si comienzas a trabajar en tu SmartArt y te das cuenta que elegiste el diseño incorrecto? Puedes fácilmente cambiar el diseño y preservar tu contenido.
Con un objeto SmartArt seleccionado, encuentra la sección de Diseños de la pestaña Diseño. Simplemente haz click en un nuevo diseño, y PowerPoint convertirá tu contenido a la nueva selección.
En la captura de pantalla de arriba, estoy trabajando con el mismo SmartArt que he estado usando en éste tutorial. Lo único que ha cambiado es el diseño que le he aplicado.
Cómo Aplicar Estlo A Tu SmartArt
¿No te gusta el estilo predeterminado de tu objeto SmartArt? No hay problema. Asegúrate de que tengas tu SmartArt seleccionado y haz click en la pestaña Diseño en la cinta.
Hay una sección de Estilos de SmartArt del menú donde puedes elegir de estilos predeterminados de SmartArt. Haz click en la flecha desplegable para ver todos los estilos disponibles para tu SmartArt seleccionado.
Haz click en la flecha desplegable y elige el nuevo estilo al que quieres cambiar tu SmartArt. En la captura de pantalla de abajo, seleccioné un estilo más tridimensional y lo apliqué a mi SmartArt.
Aunque el diseño original de SmartArt es preservado, puedes cambiar el estilo gráfico con un solo click.
Finalmente, también puedes cambiar los colores usados en una presentación SmartArt. Haz click en Cambiar Colores en el menú desplegable y elige un nuevo esquema de color para tu objeto SmartArt.
Si quieres volver aplicar estilo a elementos individuales, haz click en la pestaña Formato. Puedes cambiar los colores del relleno y contorno de objetos individuales en tu gráfico SmartArt.
8 Importantes Tipos de SmartArt (Y Cuando Es Mejor Utilizarlos)
Como puedes ver en la ventana de SmartArt, PowerPoint tiene una letanía de opciones para presentar datos con SmartArt. Con tantas opciones, podrías preguntarte cuál es el tipo adecuado de SmartArt a utilizar.
Dependiendo del tipo de datos que estás presentando, algunos tipos de gráficos funcionan mejor que otros. Aunque ten en mente, no hay reglas sobre cómo usar SmartArt-únicamente sugerencias.
Veamos los importantes tipos de SmartArt y las situaciones correctas para usarlos mejor:
1. Lista
Si tienes una simple lista con viñetas en PowerPoint, el estilo de lista de SmartArt es una fácil modernización para hacer los datos más atractivos visualmente.
Las listas son muy versátiles. Hay una amplia variedad de estilos SmartArt en PowerPoint, que van de simples "Bloques Básicos" a "Listas Verticales" que muestran cosas en un orden secuenciado, descendente. Si no estás seguro qué estilo utilizar, comienza con un estilo de lista e itera desde ahí.
2. Proceso
Flujos de proceso son una de mis maneras favoritas de usar SmartArt. Cuando estoy trabajando con equipos para documentar cómo un proceso debería funcionar, SmartArt es un magnífico mapa visual para capturar procesos.
Los estilos Proceso de SmartArt pueden ayudarte a registrar cómo las cosas deberían ocurrir, paso a paso. Si estás elaborando un producto por ejemplo, usa un Proceso para mostrar cómo va el producto a través de cada uno de los pasos del proceso de manufacturación.
3. Ciclo
Los ciclos son similares a mapas de proceso, pero la idea es que sean continuos. Usa una gráfica de tipo Ciclo cuando estás haciendo un mapa de un proceso que continuará.
Los ciclos son continuos, procesos que están desarrollándose. Si diriges una compañía donde los procesos fluyen similarmente cada mes, usa ciclos para capturar esos procesos.
4. Jerarquía
Las jerarquías están diseñadas para mostrar cómo las cosas descendieron en una organización o proceso. Un uso natural para éste tipo de gráfico es crear un organigrama para una compañía o grupo de individuos.
Otro uso para una jerarquía es mostrar las partes individuales de un todo más grande. Imagina usar una jerarquía para mostrar la materia prima dentro de un producto finalizado.
5. Relación
Una relación SmartArt está diseñada para mostrar cómo partes individuales se relacionan. En los ejemplos de abajo, puedes ver que hay una variedad de gráficos de relación: gráficos de balance, embudos y hexágonos.
El hilo común es que éstos gráficos muestren cómo las partes se relacionan unas con otras.
6. Matriz
Gráficos de Matriz son similares a gráficos de relación, pero es más sobre tomar un objeto y dividirlo en partes iguales que conforman un todo.
7. Pirámide
Las pirámides son como híbridos entre gráficos de proceso y jerarquías. Cada una de las pirámides son únicas y muestran cómo las partes de la pirámide encajan juntas.
8. Imagen
La categoría Imagen en PowerPoint SmartArt es un poco como un comodín; contiene estilos de una variedad de categorías, pero facilita añadir imágenes de tu computadora.
Haz Uso de SmartArt en PowerPoint
SmartArt es uno de esos atajos para presentaciones de magnífica apariencia en Microsoft PowerPoint. Deja de dibujar tus propias ilustraciones personalizadas y mejor busca oportunidades para usar SmartArt para elaborar rápidas visualizaciones. Es un sensacional ahorrador de tiempo que tiene como fin resultados de gráficos de buena calidad.
Más Recursos de Presentación de PowerPoint
Dar una presentación no es un rasgo genético; es una habilidad que puedes desarrollar como cualquier otra. Aquí están más tutoriales sensacionales sobre desarrollar tus habilidades de presentación:
- Brad Smith tiene una gran lista de consejos para mejorar tus presentaciones, con 37 Consejos Eficaces para Presentaciones en PowerPoint.
- Animaciones son otra magnífica habilidad para secuenciar tus presentaciones, y pueden incluso ser usadas en combinación con SmartArt.
- Consulta nuestros rápidos videotutoriales sobre PowerPoint de 60 segundos para aprender más herramientas de presentaciones en un corto período de tiempo.
Consulta nuestra Guía Definitiva de las Mejores Plantillas de PowerPoint o explora las plantillas PPT de mayor venta en GraphicRiver. También, si necesitas más estilos visuales en PowerPoint, consulta:
¿Has estado usando SmartArt? Con toda confianza comparte cualquier consejo o formula una pregunta en los comentarios abajo.
