Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint

Làm quen với việc sử dụng SmartArt trong PowerPoint

by
Difficulty:IntermediateLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Add Text to PowerPoint & Make Amazing Text Effects
How to Make Great PPT Charts & Graphs in Microsoft PowerPoint

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)

Xây dựng một bài thuyết trình là một việc thực hành có giới hạn thời gian. Tôi thường khẩn trương gọt giũa các slide trước khi gửi để xem lại hoặc cập nhật nội dung tại thời điểm cuối cùng.

Lần gần đây nhất, tôi có thời gian để vẽ minh họa là trong một trình chiếu. Chính là SmartArt  trên Powerpoint sẽ được hướng dẫn sau đây.

Bạn có thể tự hỏi: Chính xác SmartArt là gì trong Powerpoint?

Hãy nghĩ SmartArt như một công cụ đồ họa giúp tiết kiệm thời gian, được xây dựng trên PowerPoint-cho phép bạn lựa chọn trong số các mẫu bố trí và cài sẵn với các kiểu khác nhau giúp bạn hình dung các ý tưởng của bạn. SmartArt kèm sẵn các biểu đồ, sơ đồ, sơ đồ quá trình, và nhiều thứ khác.

Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể thấy một ví dụ đơn giản về SmartArt, tôi đã thêm một đồ họa minh họa để hiển thị một số bước trong tiến trình:

Example of SmartArtExample of SmartArtExample of SmartArt
Ví dụ trực quan đồ họa SmartArt.

Trong hướng dẫn này, tôi chỉ cho bạn cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint. Với SmartArt, chúng ta có thể thêm hình minh họa linh hoạt và tìm kiếm minh họa tới trình chiếu của chúng ta một cách nhanh chóng.

Cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint (Video hướng dẫn nhanh)

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng SmartArt trong Microsoft PowerPoint, xem nhanh ảnh chụp màn hình dưới đây. Tôi sẽ hướng dẫn bạn thông qua các ví dụ về cách bạn có thể sử dụng nó để cải thiện các bài thuyết trình của bạn.

Tiếp tục đọc hướng dẫn từng bước trong bài viết về cách sử dụng SmartArt trong PowerPoint và một số ý tưởng về cách để tận dụng thông tin trực quan nhanh chóng trong bài thuyết trình của bạn.

Cách tạo đồ họa SmartArt trong PowerPoint

Để thêm sử dụng SmartArt, vào trình đơn Insert trên PowerPoint. Tìm các tùy chọn menu SmartArt và nhấp vào nó để khởi động trình đơn SmartArt.

Insert SmartArtInsert SmartArtInsert SmartArt
Đi tới trình đơn Insert > SmartArt để thêm đồ họa SmartArt trong PowerPoint.

Trình đơn tiếp theo bật lên cho phép bạn chọn loại SmartArt để thêm bài thuyết trình trên PowerPoint. PowerPoint có một loạt các kiểu đồ họa SmartArt để làm việc.

Choose SmartArt GraphicChoose SmartArt GraphicChoose SmartArt Graphic
Chọn một trong những kiểu SmartArt chèn nó vào bài thuyết trình của bạn trên PowerPoint.

Bạn sẽ thấy rằng PowerPoint có một loạt các thể loại cho SmartArt. Phía bên trái, bạn có thể lựa chọn các kiểu như "List", "Process", "Cycle". Chọn một trong các loại này dựa trên nội dung bạn làm việc (sẽ giải thích về điều này sau.)

Các hình nhỏ ở trung tâm của cửa sổ SmartArt khác nhau. Bấm vào để xem trước ở bên phải cửa sổ. Có mô tả hữu ích giải thích SmartArt nào có thể sử dụng để thuyết trình.

Một khi bạn đã chọn một loại SmartArt, bấm OK để chèn nó vào thuyết trình của bạn.

Cách thêm nội dung ý nghĩa vào trong SmartArt

Bạn đã thêm SmartArt vào bài thuyết trình của bạn. Bây giờ phải làm gì? Bây giờ là lúc thêm một số nội dung và làm cho nó có ý nghĩa tới đối tượng của bạn.

Khi SmartArt được bổ sung, một menu ngữ cảnh mở ra phía bên trái dữ liệu của bạn. Nếu bạn không thấy trình đơn này, bấm vào mũi tên nhỏ để mở nó. (Trình đơn có nhãn "Type your text here" trong hình dưới đây.)

SmartArt ContentSmartArt ContentSmartArt Content
Gõ văn bản của bạn vào những chấm đầu dòng trong cửa sổ nội dung SmartArt.

Menu này được sử dụng để đưa vào SmartArt. Bạn có thể gõ trên từng chấm đầu dòng để thêm văn bản vào SmartArt. Khi bạn thêm văn bản, SmartArt sẽ tự động cập nhật các văn bản bạn nhập.

Một cách khác để sửa đổi SmartArt của bạn là chỉ cần nhấp đúp chuột vào một đối tượng riêng lẻ và nhập vào.

Bạn đã sẵn sàng để tuỳ chỉnh các đối tượng SmartArt? Chúng ta hãy tiếp tục di chuyển.

Cách sửa đổi các yếu tố SmartArt

Trong ví dụ trên, đối tượng SmartArt mặc định có ba chấm đầu dòng. Tuy nhiên, nếu chúng ta muốn có bốn hoặc năm, hoặc nhiều hơn vào nó thì sao?

Để thêm một đối tượng SmartArt, bạn có thể làm điều đó một trong hai cách; đầu tiên là tìm tùy chọn Add Shape, ở phía bên trái của thẻ Design. Nhấp vào  Add Shape, hoặc bấm vào mũi tên thả xuống và chọn thêm một đối tượng mới After or Before.

Add Shape ExampleAdd Shape ExampleAdd Shape Example
Thêm một hình vào SmartArt.

Ngoài ra, nếu bạn đang làm việc trong trình đơn context ("Type your text here" bên trái), bạn có thể nhấn quay lại trên bàn phím của bạn để thêm gạch đầu dòng mới vào danh sách, và một đối tượng mới sẽ được đặt vào bài thuyết trình của bạn.

Nếu có quá nhiều đối tượng trên slide của bạn, chỉ cần bấm vào và nhấn delete trên bàn phím. PowerPoint sẽ loại bỏ nó khỏi bài thuyết trình.

Bạn cũng có thể tự đặt lại vị trí theo cá nhân bạn trong trình chiếu. Nhấp chuột và kéo để di chuyển các đối tượng xung quanh trong SmartArt. Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể thấy cách di chuyển các hộp xung quanh để hiển thị theo thứ tự giảm dần.

SmartArt ContentSmartArt ContentSmartArt Content
Chỉnh sửa SmartArt trên PowerPoint theo thứ tự giảm dần.

Cách thay đổi Layout để bố trí trên SmartArt 

Làm gì nếu bạn bắt đầu làm việc trên SmartArt và nhận thấy bạn đã chọn cách bố trí sai? Bạn có thể dễ dàng thay đổi cách bố trí và duy trì nội dung của bạn.

Với một đối tượng SmartArt được lựa chọn, tìm tùy chọn Layouts của tab Design. Đơn giản chỉ cần nhấp vào một layout mới, và PowerPoint sẽ chuyển đổi nội dung sang lựa chọn mới.

Change SmartArt LayoutChange SmartArt LayoutChange SmartArt Layout
Thay đổi layout trên SmartArt nhanh chóng.

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi sẽ làm việc với SmartArt được sử dụng trong suốt hướng dẫn này. Điều duy nhất là thay đổi cách bố trí tôi đã áp dụng cho nó.

Cách chọn kiểu trên SmartArt

Bạn không thích phong cách mặc định cho đối tượng SmartArt của bạn? Không vấn đề gì. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn SmartArt và nhấp vào tab Design.

Có một tùy chọn SmartArt Styles của trình đơn mà bạn có thể chọn kiểu SmartArt cài sẵn. Nhấp vào mũi tên thả xuống để xem tất cả các kiểu SmartArt có sẵn cho bạn chọn.

SmartArt StylesSmartArt StylesSmartArt Styles
Kiểu tùy chọn của SmartArt.

Nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn một kiểu mới để thay đổi SmartArt. Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, tôi đã chọn một kiểu không gian ba chiều và áp dụng nó vào SmartArt của tôi.

Updated SmartArtUpdated SmartArtUpdated SmartArt
Kiểu không gian ba chiều được áp dụng trên SmartArt.

Mặc dù layout của SmartArt gốc được bảo quản nhưng bạn có thể thay đổi kiểu đồ họa với một cú nhấp chuột duy nhất.

Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc được sử dụng trong một bài thuyết trình với SmartArt. Nhấp vào Change Colors trong trình đơn thả xuống và chọn một bảng màu mới cho đối tượng SmartArt của bạn.

Change Colors SmartArtChange Colors SmartArtChange Colors SmartArt
Thay đổi màu SmartArt.

Nếu bạn muốn tạo kiểu cá nhân, nhấp vào tab Format. Bạn có thể thay đổi màu đường viền và outline của các đối tượng riêng lẻ trong biểu đồ SmartArt của bạn.

8 loại SmartArt quan trọng (và khi nào nên sử dụng chúng)

Như bạn có thể thấy trên cửa sổ SmartArt, PowerPoint có các tùy chọn để đưa dữ liệu vào SmartArt. Với rất nhiều tùy chọn, bạn có thể tự hỏi loại SmartArt chính xác nào để sử dụng.

SmartArt TypesSmartArt TypesSmartArt Types
Có một vài loại SmartArt. Làm thế nào để bạn biết sử dụng loại nào trong trình chiếu của bạn?

Tùy thuộc vào loại dữ liệu mà bạn sẽ trình bày, một số loại biểu đồ làm việc tốt hơn so với những loại khác. Hãy nhớ, không có không có quy tắc về cách sử dụng SmartArt — chỉ là gợi ý.

Chúng ta hãy nhìn vào các loại SmartArt quan trọng và tình huống phù hợp để đặt chúng vào cách sử dụng tốt nhất:

1. List

Nếu bạn có một danh sách đơn giản chứa dữ liệu trong PowerPoint, kiểu danh sách SmartArt thì dễ dàng làm cho dữ liệu hấp dẫn trực quan hơn.

List SmartartList SmartartList Smartart
Đây là một vài loại danh sách SmartArt.

Danh sách khá linh hoạt. Có một loạt các kiểu SmartArt khác nhau trong PowerPoint, sắp xếp từ đơn giản "Basic Blocks"-khối cơ bản tới "Vertical Lists"- danh sách theo chiều dọc được hiển thị theo một trình tự giảm dần. Nếu bạn không chắc chắn sử dụng kiểu nào, hãy bắt đầu với một kiểu danh sách và làm lại từ đó.

2. Process

Sơ đồ quá trình là một trong những sở thích tôi sử dụng trên SmartArt. Khi tôi làm việc với các nhóm làm việc tới tài liệu về quá trình làm việc, SmartArt là một sơ đồ trực quan tuyệt vời để nắm được những tiến trình.

Process SmartArtProcess SmartArtProcess SmartArt
SmartArt là sơ đồ quá trình hoàn hảo, bao gồm các kiểu thiết lập sẵn hiển thị ở trên.

Các kiểu SmartArt Process có thể giúp bạn ghi lại điều gì nên thực hiện và làm theo từng bước. Nếu bạn tạo ra một sản phẩm chẳng hạn, sử dụng Process để hiển thị sản phẩm như thế nào thông qua từng bước của quá trình sản xuất.

3. Cycle

Vòng tròn thì tương tự như sơ đồ tiến trình, nhưng ý tưởng chúng liền lạc với nhau. Sử dụng biểu đồ loại vòng tròn khi bạn sắp xếp một tiến trình được liên tục.

Cycle SmartArtCycle SmartArtCycle SmartArt
Cycles giống với những đối tượng SmartArt Process nhưng ý tưởng của quá trình là liên tục.

Cycles  là quá trình liên tục. Nếu bạn vận hành một công ty mà quy trình công việc tương tự nhau mỗi tháng, hãy sử dụng Cycles để nắm những quy trình này.

4. Hierarchy

Hierarchy được thiết kế để hiển thị được giảm dần theo sắp xếp hoặc quy trình. Hierarchy được sử dụng cho các loại biểu đồ để xây dựng một biểu đồ tổ chức cho một công ty hay nhóm cá nhân.

Hierarchy SmartArtHierarchy SmartArtHierarchy SmartArt
Sử dụng Hierarchy để hiển thị những thứ nào giảm dần hoặc phần lớn hơn vào cái tổng thể.

Cách sử dụng của hierarchy là để hiển thị các phần riêng lẻ của một tổng thể lớn hơn. Hãy tưởng tượng, sử dụng hierarchy để hiển thị các nguyên liệu bên trong của một sản phẩm hoàn tất.

5. Relationship

Loại SmartArt này được thiết kế để hiển thị những phần riêng lẽ có liên quan. Trong ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy rằng có rất nhiều mối quan hệ trên biểu đồ: cân bằng các biểu đồ, ống khói và các hình lục giác.

Relationship SmartArtRelationship SmartArtRelationship SmartArt
Sử dụng Relationship SmartArt hiển thị các phần riêng lẻ có mối liên hệ với phần khác.

Phổ biến của những loại biểu đồ này là hiển thị phần liên quan đến những thứ khác.

6. Matrix

Matrix charts thì tương tự như relationship charts, nhưng nó có nhiều hơn một đối tượng và chia thành các phần bằng nhau lên cái tổng thể.

Matrix SmartartMatrix SmartartMatrix Smartart
Sử dụng Matrix SmartArt để chứng minh mối quan hệ và cách mà những phần khớp với cái tổng thể.

7. Pyramid

Pyramids là loại giống như loại cây lai, ghép giữa process charts và hierarchy. Mỗi pyramid là duy nhất và hiển thị những phần của pyramid khớp với nhau.

Pyramid SmartartPyramid SmartartPyramid Smartart
Pyramics có đặc tính của các tùy chọn SmartArt khác, nhưng trong một thiết kế hình tam giác độc đáo.

8. Picture

Danh mục hình ảnh trong SmartArt trên PowerPoint là một ký tự đại diện; nó chứa các thể loại khác, nhưng nó dễ dàng để thêm hình ảnh từ máy tính của bạn.

Picture SmartArtPicture SmartArtPicture SmartArt
Hình ảnh SmartArt là một loại linh hoạt bao gồm một số tùy chọn hình ảnh thuyết trình.

Sử dụng các SmartArt trong PowerPoint

SmartArt là một trong những phím tắt tuyệt vời cho bài thuyết trình được tìm kiếm trong Microsoft PowerPoint. Ngừng vẽ các minh họa tùy chỉnh của riêng bạn và tìm kiếm cơ hội để sử dụng SmartArt để có cái nhìn trực quan và thay thế. Nó rất tiết kiệm thời gian và vô cùng hiệu quả bởi chất lượng đồ họa cao.

Nguồn thuyết trình PowerPoint tham khảo

Thuyết trình không phải là do di truyền, nó là một kỹ năng mà bạn có thể tập giống như những thứ khác. Dưới đây là hướng dẫn tuyệt vời về việc xây dựng các kỹ năng trình bày:

Hãy kiểm tra Hướng dẫn cơ bản để sử dụng những mẫu PowerPoint tốt nhất hoặc tìm đến những mẫu PPT bán chạy nhất trên GraphicRiver. Ngoài ra, nếu bạn cần nhiều mẫu trực quan hơn trên PowerPoint, hãy kiểm tra:

Bạn đã sử dụng SmartArt được chưa? Đừng ngần ngại chia sẻ bất kỳ mẹo nào hoặc để lại câu hỏi cho phần bình luận bên dưới.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.