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Cómo Hacer Gráficas Profesionales en Hojas de Cálculo de Google

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Rafael Chavarría (you can also view the original English article)

Las Gráficas son resúmenes visuales de nuestros datos. Es mucho más fácil encontrar significado en una gráfica de pastel hermosamente ilustrada o gráfica de barra que una lista de datos. Una gráfica bien colocada en tu presentación puede ayudar a tu audiencia a tener un momento "¡aha!" para entender tus datos.

Simple Pie Chart Made in Google Sheets
Esta simple gráfica de pastel, hecha en Hojas de Cálculo de Google, muestra el desglose de ventas por día de la semana. Puedes ver rápidamente que la mayoría de los días son iguales, con el Viernes siendo el mejor día del negocio.

Cuando tengo una lista grande de datos, frecuentemente la arrojo a una gráfica para analizarla. Si estoy buscando tendencias, o la mayor parte del todo, saltará rápidamente en una gráfica. Las gráficas son sobre traer significado a tus datos.

Una de mis herramientas favoritas para crear gráficas es Hojas de Cálculo de Google. Es gratuito y vive en tu navegador, así que no es necesario comprar otra herramienta como Microsoft Excel. En este tutorial, te enseñaré cómo usar Hojas de Cálculo para crear fácilmente gráficas atractivas.

Cómo Hacer Gráficas de Hojas de Cálculo de Google Rápidamente (Mira y Aprende)

Si quieres comenzar con gráficas en Hojas de Cálculo de Google, revisa el video tutorial de abajo. Te guiaré para crear tu primera gráfica dentro de Hojas de Cálculo de Google.

El tutorial de abajo tiene más ejemplos de cómo usar gráficas en Hojas de Cálculo de Google. Continúa leyendo para convertirte en un maestro de los datos visuales.

Cómo Hacer Tu Primera Gráfica de Hojas de Cálculo de Google

Si no has creado tu cuenta de Google, comienza dirigiéndote a la página de inicio de Google Drive. Puedes iniciar sesión con tu cuenta existente de Google, o crear una cuenta gratuita de Google para comenzar.

1. Crea una Hoja de Cálculo

Después de que iniciaste sesión en tu cuenta Google Drive, crea una nueva hoja de cálculo dando clic en Nuevo y eligiendo Hoja de Cálculo de Google. Esto creará una hoja de cálculo en donde puedes agregar tus datos, y después construir gráficas usando esos datos.

New Google Sheet
Ve a Nuevo > Hoja de Cálculo de Google para crear una nueva hoja de cálculo.

2. Agrega Tus Datos

Cada gráfica comienza con datos dentro de una Hoja de Cálculo. Cada registro debería estar en su propia hoja de cálculo.

Google Sheets Data
Usa una fila de datos para cada categoría en la que quieras resumir tus datos.

Si quieres que la gráfica muestre un resumen de tus datos, asegúrate de agrupar los datos antes de crear una nueva gráfica. Por ejemplo, resumir tus resultados por mes en vez de usar cada día de manera individual mantendrá tu a gráfica agradable y limpia. 

3. Resalta los Datos

Después de que has registrado tus datos dentro de una hoja de cálculo, resalta las columnas que deseas incluir dentro de tu gráfica. Mi manera favorita de hacer esto es simplemente dar clic sobre los encabezados de columna (las líneas verticales con letras sobre ellas) y resaltarlas.

Highlighted columns in Google Sheets
Resalta las columnas que incluyen tus datos para crear tu primera gráfica.

Es mejor resaltar la columna entera. De este modo, agregar más filas a los datos después automáticamente las incluirá en la gráfica, y se actualizará en tiempo real.

También puedes resaltar solo las columnas que quieras incluir en tus datos. Da clic en una columna para incluirla en la gráfica, y después sostén Ctrl en Windows (Cmd en Mac) y da clic a otro encabezado de columna.

4. Elige Insertar > Gráfica

Una vez que has seleccionado tus datos, encuentra el menú Insertar justo arriba de la hoja de cálculo. Elige Gráfica apara insertar tu gráfica en tu Hoja de Cálculo de Google.

Insert Chart in Google Seets
Con tus datos seleccionados, navega a Insertar > Gráfica para crear tu primera gráfica.

5. Elige un Formato de Gráfica de Hoja de Cálculo de Google

Ahora que has lanzado el creador de gráficas de Hojas de Cálculo de Google, puedes elegir entre una variedad de diferentes formatos de gráficas. El tipo de gráfica que elijas debería estar basado en el formato de los datos con los que estás trabajando, y la manera que deseas presentar la información (más sobre eso en un minuto.)

Después de que lanzas el editor de gráficas, hay varias pestañas para crear tu primera gráfica. Una de mis características favoritas de Hojas de Cálculo es que te sugiere tipos de gráficas. De hecho busca toda la información que seleccionaste, y sugiere una gráfica que encaja en la estructura de datos. La pestaña Recomendaciones contiene varias ideas y variantes para presentar tus datos.

Google Sheets Chart Editor Recommendations
Recomendaciones del Editor de Gráfica de Hojas de Cálculo de Google.

Si no te gustan las recomendaciones, elige el menú Tipos de Gráfica para elegir de todos los formatos de gráfica posibles. Puedes seleccionar de una variedad de tipos de gráfica, y también ligeras variaciones en cada tipo de gráfica (como lineas suaves en vez de dentadas para gráficas de líneas.)

Modified Chart Type in Google Sheets
Tipo de gráfica modificado en Hojas de Cálculo de Google.

También puedes elegir Personalización para modificar la presentación de tu gráfica. Prefiero insertar mi gráfica primero, y después modificar según sea necesario.

6. Personaliza Tu Gráfica de Google

Después de que has colocado tu gráfica en tu Hoja de Cálculo de Google, puedes personalizarla para lucir exactamente como quieres, incluyendo actualizar el título de la gráfica y cambiando su estilo de presentación.

Change your chart presentation style with Advanced Edit
Cambia el estilo de la presentación de tu gráfica con Edición Avanzada.

Para acceder a las opciones de edición, da clic derecho (control clic en Mac) sobre tu recién colocada gráfica y elige Edición Avanzada. Esto abre las opciones de edición de la gráfica para diseñar la gráfica a tu gusto.

Hay una letanía de opciones para personalizar tu gráfica, variando desde cambiar el título de la gráfica o los colores de tu línea. Debajo, puedes ver un ejemplo de una gráfica modificada.

Modified Google Sheets chart example
Ejemplo de gráfica modificada de Hoja de Cálculo de Google.

Nota que también puedes regresar a la pestaña Tipos de gráfica en el menú si quieres cambiar la gráfica entera.

Has creado tu primera gráfica de Hoja de Cálculo de Google. Ahora es tiempo de pensar sobre cuándo es mejor usarlas y cómo difiere cada tipo. Sigamos aprendiendo.

4 Tipos Comunes de Gráficas de Google (Y Cuando Usarlas)

Hojas de Cálculo de Google te permite crear una variedad de diferentes gráficas. Aquí hay ejemplos visuales de cada tipo de gráfica con guía sobre cuándo podrías usar cada una.

1. Gráficas de Línea

  • Cuándo Usarlas - Para mostrar a tu audiencia cómo los datos han cambiado sobre el tiempo.
  • Ejemplo - Muestra el gasto de salario de la compañía, mes con mes.

Una gráfica de línea es grandiosa para resumir una serie de datos. Por ejemplo, si quieres ver cómo tu compañía se desempeña cada mes, podrías trazar los ingresos sobre el tiempo para mostrar las fluctuaciones en los resultados de la compañía.

Line Chart Google Sheets
Las gráficas de línea son perfectas para mostrar fluctuaciones sobre un periodo de tiempo.

1. Gráficas de Área

  • Cuándo Usarlas - Visualizar dos partes relacionadas que hacen un total.
  • Ejemplo - Mostrar el costo total por empleado apilando los salarios y beneficios.

Las gráficas de área te dan un sentido de escala colorando el área debajo de las líneas. Me gusta usar estas para "construir" un costo o cantidad apilando las barras encima una de otra.

Area charts in Google Sheets
Las gráficas de área se enfocan en sombrear área debajo de líneas para crear indicadores visuales.

Las hojas de cálculo tienen una variedad de maneras de presentar gráficas de área. En el ejemplo de arriba, tengo mis costos de empleado ilustrados en una gráfica. La combinación de salarios y beneficios son el total de costo de empleados.

3. Gráficas de Columna / Gráficas de Barra

  • Cuándo Usarlas - Mostrar la altura de cada elemento, y compararlos a sus elementos relacionados.
  • Ejemplo - Usa una gráfica de barra apilada para representar los valores de tus pasos diarios, comparándolos fácilmente con otros días.

Las gráficas de columna y barra son similares, ya que usan líneas verticales para mostrar valores. Las gráficas de Columna usan líneas verticales, mientras que las gráficas de barra usan líneas horizontales. En cada caso, pueden ayudarte a entender la magnitud de los elementos que representan.

Stacked Bar Chart in Google Sheets
Las gráficas de Barra son indicadores visuales que muestran la magnitud de valores usando líneas.

4. Gráficas de Pastel

  • Cuándo Usarlas - Mostrar cómo se relacionan las partes al todo.
  • Ejemplo - Mostrar el porcentaje del tiempo que empleas en cada proyecto.

Una gráfica de pastel es una herramienta clásica de presentación, mostrando cómo las partes de datos se relacionan al todo. Puedes usar una gráfica de pastel para atraer la atención a cuánto tiempo está siendo empleado en ciertos tipos de trabajo, por ejemplo.

Una gráfica de pastel de Hojas de Cálculo de Google te ayudarán automáticamente a calcular los porcentajes. Pon tus datos en dos columnas y crea una gráfica de pastel para dividir automáticamente tus valores en categorías.

Pie Chart sheets
Una gráfica de pastel divide elementos en un "pastel" cuyo cada rebanada del pastel representa su porción; una rebanada más grande indica un porcentaje más grande en los datos.

¿Qué Tipo de Gráfica de Hoja de Cálculo de Google Debería Usar?

Elegir entre cualquier gráfica se reduce a una elección personal, ya que muchos de los estilos se enciman en cómo podrían ser usados con tus datos. Es sencillo cambiar entre estilos de gráfica o modificar los específicos de Hojas de Cálculo.

Mi consejo principal para usar gráficas es comenzar a pensar sobre lo que estás tratando de decir a la audiencia. Piensa sobre lo que esos datos significan, y elige estilos de gráfica de Google que transmitan ese mensaje.

Recapitula y Sigue Aprendiendo

Mucha gente se identifica a si mismo como aprendices visuales. Pienso que la mejor parte sobre las gráficas es que reconocen que todos aprendemos y entendemos de diferentes formas. Tu audiencia está probablemente de aprendices visuales, y las gráficas pueden ayudarte a llevar tu mensaje.

Envato Tuts+ tiene una gran cantidad de recursos sobre hojas de cálculo y presentaciones. Revisa estos tutoriales para seguir aprendiendo:

¿Tienes alguna pregunta sobre gráficas? Los comentarios están abiertos para preguntas o tus propios consejos.

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