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Comment faire des graphiques professionnels dans Google Sheets

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

French (Français) translation by New Lune (you can also view the original English article)

Les graphiques sont des résumés visuels de nos données. Il est beaucoup plus facile de trouver un sens dans un graphique à secteurs ou un graphique à barres magnifiquement illustré qu'une liste de données. Un tableau bien placé dans votre présentation peut aider votre public à avoir un "aha!" moment pour comprendre vos données.

Simple Pie Chart Made in Google Sheets
Ce graphique simple, réalisé dans Google Sheets, montre la ventilation des ventes par jour de semaine. Vous pouvez rapidement voir que la plupart des jours sont égaux, le vendredi étant le meilleur jour de l'entreprise.

Lorsque j'ai une grande liste de données, je l'ai souvent jeté dans un graphique rapidement pour l'analyser. Si je cherche des tendances, ou la plus grande partie de l'ensemble, elle saute rapidement dans un graphique. Les graphiques ont pour but d'apporter un sens à vos données.

L'un de mes outils préférés pour créer des graphiques est Google Sheets. C'est gratuit et vit dans votre navigateur, donc pas besoin d'acheter un autre outil comme Microsoft Excel. Dans ce tutorial, je vais vous apprendre comment utiliser Google Sheets pour créer facilement des graphiques attrayants.

Comment faire rapidement des diagrammes Google Sheets (Regardez & Apprenez)

Si vous souhaitez commencer avec les graphiques dans Google Sheets, consultez le screencast ci-dessous. Je vais vous promener en créant votre tout premier graphique à l'intérieur de Google Sheets.

Le tutoriel ci-dessous contient plus d'exemples d'utilisation des graphiques dans Google Sheets. Lisez la suite pour devenir un maître des données visuelles.

Comment faire votre premier diagramme Google Sheets

Si vous n'avez pas créé votre compte Google, commencez par sauter sur la page d'accueil Google Drive. Vous pouvez vous connecter avec votre compte Google existant ou créer un compte Google gratuit pour démarrer.

1. Créez une feuille de calcul

Après avoir ouvert une session sur votre compte Google Drive, créez une nouvelle feuille en cliquant sur New et en choisissant Google Sheets. Cela créera une nouvelle feuille de calcul où vous pourrez ajouter vos données, puis créer des graphiques en utilisant ces données.

New Google Sheet
Accédez à New > Google Sheets pour créer une nouvelle feuille de calcul.

2. Ajoutez vos données

Chaque graphique commence par des données à l'intérieur d'une feuille. Chaque enregistrement devrait être sur sa propre ligne dans la feuille de calcul.

Google Sheets Data
Utilisez une ligne de données pour chaque catégorie que vous souhaitez résumer vos données par.

Si vous souhaitez que le graphique affiche un résumé de vos données, assurez-vous et regroupez les données avant de créer un nouveau graphique. Par exemple: résumez vos résultats par mois au lieu d'utiliser chaque jour individuel, votre graphique sera sympa et propre.

3. Sélectionnez les données

Après avoir enregistré vos données à l'intérieur d'une feuille de calcul, mettez en surbrillance les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre tableau. Ma manière préférée de le faire est simplement de cliquer sur les en-têtes de colonne (les lignes verticales avec des lettres au-dessus d'eux) et les mettre en surbrillance.

Highlighted columns in Google Sheets
Mettez en surbrillance les colonnes qui incluent vos données pour créer votre premier graphique.

Il est préférable de mettre en évidence toute la colonne. De cette façon, l'ajout de plus de lignes aux données ultérieurement les inclura automatiquement dans le graphique, et il sera mis à jour en temps réel.

Vous pouvez également sélectionner uniquement les colonnes que vous souhaitez inclure dans vos données. Cliquez sur une colonne pour l'inclure dans le graphique, puis maintenez Ctrl sur Windows (Cmd sur Mac) et cliquez sur un autre en-tête de colonne.

4. Sélectionnez Insert > Chart

Une fois que vous avez sélectionné vos données, trouvez le menu Insert juste au-dessus de la feuille de calcul. Choisissez Chart pour insérer votre graphique dans vos feuilles de calcul Google.

Insert Chart in Google Seets
Avec vos données sélectionnées, parcourez Insert > Chart pour créer votre premier graphique.

5. Choisissez un format de diagramme Google Sheets

Maintenant que vous avez lancé le créateur de graphique Google Sheets, vous pouvez choisir entre différents formats de diagramme. Le type de graphique que vous choisissez devrait être basé sur le format des données avec lesquelles vous travaillez et la façon dont vous souhaitez présenter les données (plus à ce sujet dans une minute.)

Après avoir lancé l'éditeur de diagramme, il existe plusieurs onglets pour créer votre premier graphique. L'une de mes caractéristiques préférées de Sheets est qu'il suggère des types de graphiques. Il examine les données que vous avez sélectionnées et suggère un graphique qui correspond à la structure des données. L'onglet Recommandations contient plusieurs idées et variantes pour présenter vos données.

Google Sheets Chart Editor Recommendations
Recommandations de Google Sheets Chart Editor.

Si vous n'aimez pas les recommandations, choisissez le menu Chart Types pour choisir parmi tous les formats de graphique possibles. Vous pouvez sélectionner une variété de types de diagramme, ainsi que de légères variations sur chaque type de graphique (comme des lignes lisses au lieu de déchiquetées pour les graphiques de lignes).

Modified Chart Type in Google Sheets
Type de graphique modifié dans Google Sheets.

Vous pouvez également choisir Customization pour modifier la présentation de votre graphique. Je préfère insérer mon tableau d'abord, puis le modifier au besoin.

6. Personnalisez votre graphique Google

Après avoir placé votre tableau dans votre feuille Google, vous pouvez le personnaliser pour qu'il corresponde exactement à votre souhait, y compris la mise à jour du titre du graphique et la modification de son style de présentation.

Change your chart presentation style with Advanced Edit
Modifiez votre style de présentation graphique avec Advanced Edit.

Pour accéder aux options d'édition, cliquez avec le bouton droit (clic de contrôle sur Mac) sur votre graphique nouvellement placé et choisissez Advanced Edit. Cela ouvre les options d'édition du graphique pour concevoir le graphique à votre goût.

Il existe une litanie d'options pour personnaliser votre graphique, allant de changer le titre du graphique ou les couleurs de votre ligne. Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple d'un diagramme modifié:

Modified Google Sheets chart example
Exemple de diagramme Google Sheets modifié.

Notez que vous pouvez également revenir à l'onglet Chart types dans le menu si vous souhaitez modifier l'intégralité du graphique.

Vous avez créé votre premier diagramme Google Sheets. Maintenant, il est temps de penser à la meilleure façon de les utiliser et à la manière dont chaque type diffère. Continuons à apprendre.

4 types courants de graphiques de Google (et quand les utiliser)

Google Sheets vous permet de créer une variété de graphiques différents. Voici des exemples visuels de chaque type de graphique avec des conseils sur la façon dont vous pourriez utiliser chacun.

1. Graphiques de ligne

  • Quand les utiliser - Pour montrer à votre public comment les données ont changé avec le temps.
  • Exemple - Montrez la charge de salaire de l'entreprise, mois par mois.

Un graphique linéaire est idéal pour les données de séries temporelles. Par exemple, si vous voulez voir comment votre entreprise effectue chaque mois, vous pouvez tracer les revenus au fil du temps pour montrer les fluctuations des résultats de l'entreprise.

Line Chart Google Sheets
Les graphiques de lignes sont parfaits pour montrer les fluctuations sur une période de temps.

2. Graphiques de zone

  • Quand les utiliser - Visualiser deux parties liées qui constituent un total.
  • Exemple - Montrez le coût total des employés en empilant les salaires et les avantages.

Les graphiques régionaux vous donnent un sens de l'échelle en colorant dans la zone située en dessous des lignes. J'aime les utiliser pour "construire" un coût ou un montant en empilant les barres les unes sur les autres.

Area charts in Google Sheets
Les tableaux régionaux se concentrent sur la zone d'ombrage en dessous des lignes pour créer des indicateurs visuels.

Les feuilles présentent diverses façons de présenter des tableaux régionaux. Dans l'exemple ci-dessus, j'ai mes coûts de personnel illustrés dans un graphique. La combinaison des salaires et des avantages est le coût total des employés.

3. Graphiques des colonnes / Graphiques de barres

  • Quand les utiliser - Montrer la hauteur de chaque élément et le comparer à des éléments connexes.
  • Exemple - Utilisez un graphique à barres empilés pour représenter les valeurs de vos étapes quotidiennes, en comparant facilement les autres jours.

Les tableaux de colonnes et de barres sont similaires, car ils utilisent des lignes verticales pour montrer les valeurs. Les tableaux de colonne utilisent des lignes verticales, tandis que les diagrammes à barres sont des lignes horizontales. Dans les deux cas, ils peuvent vous aider à comprendre l'ampleur des éléments qu'ils représentent.

Stacked Bar Chart in Google Sheets
Les diagrammes à barres sont des indicateurs visuels qui vous montrent l'ampleur des valeurs à l'aide de lignes.

4. Camemberts

  • Quand les utiliser - Montrer comment les pièces se rapportent à l'ensemble.
  • Exemple - Affichez le pourcentage de votre temps que vous consacrez à chaque projet.

Un graphique à secteurs est un outil de présentation classique, montrant comment les parties de données se rapportent à l'ensemble. Vous pouvez utiliser un graphique à secteurs pour attirer l'attention sur le temps consacré à certains types de travaux, par exemple.

Un diagramme Google Sheets vous aidera automatiquement à calculer les pourcentages. Mettez vos données dans deux colonnes et créez un diagramme circulaire pour diviser automatiquement vos valeurs en catégories.

Pie Chart sheets
Un graphique circulaire divise les éléments en une "tarte" que chaque tranche de la tarte représente sa proportion; une tranche plus grande indique une plus grande part dans les données.

Quel type de graphique Google Sheets devrais-je utiliser?

Le choix d'un tableau correspond au choix personnel, car beaucoup de styles se chevauchent dans la façon dont ils pourraient être utilisés avec vos données. Il est facile de basculer entre les styles de graphique ou de modifier les spécifications dans les feuilles.

Ma meilleure idée pour utiliser les tableaux est de commencer par penser à ce que vous essayez de dire au public. Pensez à ce que signifie cette donnée et choisissez les styles de graphique Google qui transmettent ce message.

Récapitulez et continuez à apprendre

Beaucoup de gens s'identifient comme apprenants visuels. Je pense que la meilleure partie des graphiques est qu'ils reconnaissent que nous apprenons tous et nous comprenons de différentes manières. Votre auditoire est probablement plein d'apprenants visuels, et les tableaux peuvent aider à diriger votre message.

Envato Tuts+ possède de nombreuses ressources sur les tableurs et les présentations. Découvrez ces tutoriels pour continuer à apprendre:

Avez-vous des questions sur les tableaux? Les commentaires sont ouverts pour des questions ou des conseils de votre choix.

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