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Cómo compartir y enviar por correo presentaciones de Keynote en 60 segundos

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Read Time: 3 min
This post is part of a series called How to Use Keynote in 60 Seconds (Quick Video Tutorials).
How to Use Instant Alpha in Keynote in 60 Seconds
How to Rotate Text & Shapes in Keynote in 60 Seconds

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa (you can also view the original English article)

Cuando estás listo para compartir tu presentación de Keynote, el correo electrónico es una de las maneras más populares de hacerlo. En este tutorial aprenderás como compartir y enviar por correo tus presentaciones de Keynote.

También tenemos un útil complemento para este tutorial. Descarga nuestro libro electrónico GRATUITO: La guía completa para crear excelentes presentaciones. Consíguelo ahora antes de que sigas leyendo.

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NotaEn este tutorial usamos la plantilla profesional Pitch Vol. 3 para Keynote. Puedes encontrar más excelentes plantillas para presentaciones de Keynote en Envato Elements, o en GraphicRiver o en las Mejores 15 y más plantillas para presentaciones de Keynote.

Cómo compartir y enviar por correo presentaciones de Keynote rápidamente

Nota: Consulta este corto tutorial en screencast o sigue los pasos rápidos mostrados a continuación, que complementan a este video.

1. Reduce el tamaño del archivo

Para mantener tus archivos adjuntos con un tamaño razonable, en este video te mostraré un par de ajustes simples que puedes hacer. Para eso siempre uso la opción de reducir el tamaño del archivo. Ve al menú File (Archivo) y elige Reduce File Size (Reducir tamaño de archivo).

Reduce the size of Keynote presentationReduce the size of Keynote presentationReduce the size of Keynote presentation
Antes de compartir una presentación de Keynote, reduce el tamaño del archivo.

Asegúrate de que estas dos opciones de arriba estén marcadas para asegurar que las imágenes grandes sean reducidas y así ocupen menos espacio de almacenamiento. Y, si tienes videos, puedes ajustar su tamaño desde la opción desplegable Movie Quality (Calidad de película).

Reduce the size of a video in your Keynote presentationReduce the size of a video in your Keynote presentationReduce the size of a video in your Keynote presentation
También necesitas reducir los tamaños de los videos antes de compartir una presentación de Keynote.

2. Crea una copia para enviar por correo electrónico

A continuación, elige Reduce a Copy (Reducir una copia). Puedes crear una copia separada de tu presentación en Keynote con elementos reducidos.

Create a copy of your Keynote presentation to email or shareCreate a copy of your Keynote presentation to email or shareCreate a copy of your Keynote presentation to email or share
Guarda una copia más pequeña de tu presentación de Keynote para enviarla por correo o compartirla.

3. Envía un archivo de Keynote como un PDF

Otra opción sería omitir el uso de Keynote por completo y simplemente enviar un archivo PDF. Esta es una excelente idea, ya que tu destinatario quizá no tenga Keynote instalado. Regresemos a File > Export to > PDF (Archivo > Exportar a > PDF). En esta pantalla simplemente deja la opción Image Quality (Calidad de imagen) con el valor Good (Buena) para que reduzca el tamaño al exportar.

Export a Keynote presentation to PDF before sharing in email or social mediaExport a Keynote presentation to PDF before sharing in email or social mediaExport a Keynote presentation to PDF before sharing in email or social media
También puedes compartir una versión en PDF de tu presentación en Keynote.

Elige una ubicación para exportar, y estarás listo con una copia fácil de usar para el destinatario.

PDF file of Keynote presentation to email or sharePDF file of Keynote presentation to email or sharePDF file of Keynote presentation to email or share
Una vez que hayas creado un archivo PDF de tu presentación de Keynote, puedes compartirlo a través del correo electrónico o en redes sociales.

A partir de aquí, te recomiendo que simplemente lo agregues como un archivo adjunto a cualquier cliente de correo electrónico que sea tu favorito.

Más recursos de plantillas y tutoriales de Keynote

Aprende más en nuestros tutoriales de Keynote en Envato Tuts+. Tenemos una variedad de material de Keynote para ayudarte a aprender cómo usar mejor esta herramienta:

Estos son recursos adicionales para ayudarte a encontrar excelentes plantillas de Keynote:

Crea excelentes presentaciones (Descarga gratuita de libro electrónico en PDF)

También tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que te guiará a través del proceso completo de una presentación. Aprende a escribir tu presentación, a diseñarla como un profesional y a prepararla para presentarla convincentemente.

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