Cómo compartir y enviar por correo presentaciones de Keynote en 60 segundos

Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa (you can also view the original English article)

Cuando estás listo para compartir tu presentación de Keynote, el correo electrónico es una de las maneras más populares de hacerlo. En este tutorial aprenderás como compartir y enviar por correo tus presentaciones de Keynote.

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Nota: En este tutorial usamos la plantilla profesional Pitch Vol. 3 para Keynote. Puedes encontrar más excelentes plantillas para presentaciones de Keynote en Envato Elements, o en GraphicRiver o en las Mejores 15 y más plantillas para presentaciones de Keynote.

Cómo compartir y enviar por correo presentaciones de Keynote rápidamente

Nota: Consulta este corto tutorial en screencast o sigue los pasos rápidos mostrados a continuación, que complementan a este video.

1. Reduce el tamaño del archivo

Para mantener tus archivos adjuntos con un tamaño razonable, en este video te mostraré un par de ajustes simples que puedes hacer. Para eso siempre uso la opción de reducir el tamaño del archivo. Ve al menú File (Archivo) y elige Reduce File Size (Reducir tamaño de archivo).

Reduce the size of Keynote presentation — Antes de compartir una presentación de Keynote, reduce el tamaño del archivo.

Asegúrate de que estas dos opciones de arriba estén marcadas para asegurar que las imágenes grandes sean reducidas y así ocupen menos espacio de almacenamiento. Y, si tienes videos, puedes ajustar su tamaño desde la opción desplegable Movie Quality (Calidad de película).

Reduce the size of a video in your Keynote presentation — También necesitas reducir los tamaños de los videos antes de compartir una presentación de Keynote.

2. Crea una copia para enviar por correo electrónico

A continuación, elige Reduce a Copy (Reducir una copia). Puedes crear una copia separada de tu presentación en Keynote con elementos reducidos.

Create a copy of your Keynote presentation to email or share — Guarda una copia más pequeña de tu presentación de Keynote para enviarla por correo o compartirla.

3. Envía un archivo de Keynote como un PDF

Otra opción sería omitir el uso de Keynote por completo y simplemente enviar un archivo PDF. Esta es una excelente idea, ya que tu destinatario quizá no tenga Keynote instalado. Regresemos a File > Export to > PDF (Archivo > Exportar a > PDF). En esta pantalla simplemente deja la opción Image Quality (Calidad de imagen) con el valor Good (Buena) para que reduzca el tamaño al exportar.

Export a Keynote presentation to PDF before sharing in email or social media — También puedes compartir una versión en PDF de tu presentación en Keynote.

Elige una ubicación para exportar, y estarás listo con una copia fácil de usar para el destinatario.

PDF file of Keynote presentation to email or share — Una vez que hayas creado un archivo PDF de tu presentación de Keynote, puedes compartirlo a través del correo electrónico o en redes sociales.

A partir de aquí, te recomiendo que simplemente lo agregues como un archivo adjunto a cualquier cliente de correo electrónico que sea tu favorito.

Más recursos de plantillas y tutoriales de Keynote

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Estos son recursos adicionales para ayudarte a encontrar excelentes plantillas de Keynote:

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17 y más temas de Keynote para Mac: Creados para ser personalizados rápidamente (2017)

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