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Todos somos culpables de tener a veces "anteojeras" en nuestros negocios y trabajo. Estamos muy ocupados haciendo aquello que implica un reto y ver la imagen completa, evaluando una situación holísticamente. Pero si te perdiste de ver todo el caso entero, estás ignorando maneras para hacer crecer tu negocio.
Afortunadamente, hay procesos de prueba y error que puedes usar para encontrar una percepción. Una de las técnicas más populares es un Análisis FODA. Un análisis FODA considera las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de una situación.
Si estás a punto de evaluar una situación y presentar ese análisis, es posible que necesites hacer una diapositiva en PowePoint del análisis FODA. Es mejor si puedes enfocar la mayoría de tu tiempo en el análisis y no en el diseño de la diapositiva.
Es por eso que usaremos plantillas de análisis FODA en PowerPoint. Comenzarás con una diapositiva prediseñada, añadirás tu enfoque y concluye con una diapositiva que estés seguro de presentar. En este tutorial, te enseñaré a cómo usar estas plantillas FODA para PowerPoint para mostrar tu evaluación. ¡Comencemos!
¿Qué es un Análisis FODA?
Como mencioné en la introducción de este artículo, un análisis FODA se enfoca en cuatro factores claves:
- Fortalezas: ¿Qué ventajas tienes en tu situación? Quizás es tu experiencia técnica o conexiones fuertes en la industria que otros tienen. Recuérdate que tienes fortalezas y pensar en cómo aprovecharlas es crucial.
- Debilidades: ¿Cuáles son los puntos ciegos de tu negocio? ¿Qué hace tu competición mejor que tu?
- Oportunidades: Sin importar qué servicio o productos ofrezcas, hay probablemente una idea en tu mente que aun no has explorado. Esto podría ser lanzar un nuevo producto, aumentar tu trabajo con un cliente existente y más. Prepara las oportunidades en tu FODA para que sepas dónde puedes conducir tu negocio.
- Amenazas: Las amenazas a tu negocio pueden ser internas o externas. Por ejemplo, una amenaza interna podría ser que no tengas ciertas habilidades o técnicas que los clientes estén pidiendo. Las amenazas externas podría ser cambios en la industria; por ejemplo, que los clientes estés escogiendo tipos de productos que no ofrezcas. De cualquier manera, estas amenazas pueden ayudarte a crear un plan para cerrar la brecha.
Los análisis FODA son populares porque tienen sentido. Cada situación es tu negocio incluyen algo de cada uno de estos elementos. Crear un FODA te ayudará a ver la imagen completa.
Aquí hay algunas ejemplos de análisis FODA que puedes usar para obtener inspiración y aprender más acerca de cómo posicionar una situación en tu diapositiva:
- Bplans tiene una gran lista de FODAs ficticios que puedes usar para aprender acerca del formato.
- Mira esta versión de FODA en Apple, compartida en SlideShare.
- El Análisis FODA Personal de Ron Feher incluye información acerca sobre cómo evaluarte y también tiene ejemplos excelentes de cómo esto debe verse.
La razón por la cual un análisis FODA es tan útil es porque expone una situación a partir de cada ángulo. Es seguro que cada situación tiene una fortaleza como también tiene su amenaza. Y tu compañía o grupo puede tener una debilidad, pero esa es una oportunidad para mejorar. Hacer un análisis FODA puede ayudarte.
Si quieres aprender más acerca de estrategias de negocio y cómo evaluar una situación, revisa los dos tutoriales de abajo. David Masters tiene un excelente artículo sobre cómo hacer un análisis y "ver alrededor de las esquinas" sobre las oportunidades y las amenazas en un negocio. El artículo de Will Kenny es una vista total al proceso del análisis FODA y lo detalla en pasos manejables:
Estrategia¿Cómo Encontrar Minas de Oro Escondidas y Descubrir Monstruos?
NegocioToma un FODA para Mejorar la Planificación para tu Negocio de Consultas
Ir a través de un análisis FODA puede ayudarte a escarbar más profundo y pensar acerca de tu negocio. Como es usual, el trabajo duro es realmente hacer zoom y entender la situación. La parte más natural debe ser construir una diapositiva que muestre tus descubrimientos.
¿Cómo Usar Plantillas de FODA en PowerPoint?
El tiempo es esencial cuando estás preparando un análisis FODA. Tu jefe o tu cliente (incluso si tu eres tu cliente) está listo para obtener las recomendaciones para que puedan lanzar los siguientes pasos y lidiar con ellos.
Esa es la razón por la cual siempre comienzo con una plantilla FODA para PowerPoint. Estas están disponibles como una parte de suscripción a Envato Elements, el servicio "descarga todo lo que quieras" para los que son creativos.
Como parte de una suscripción a Elements, tendrás acceso a miles de plantillas de PowerPoint que ahorran innumerables horas en el proceso de diseño. La parte más importante de un análisis FODA es el contenido que creas, y la subcontratación del diseño de tus diapositivas a un diseñador de ahorra tiempo.
Afortunadamente, no tienes que contratar a un diseñador cada vez que quieras crear un análisis FODA en PPT. Al contrario, escoge una plantilla prediseñada para PowerPoint, añade tus detalles y estarás listo para presentar. Estas plantillas FODA tienen la cuadrícula dibujada y tienen todo para que coloques tus descubrimientos.
Hay otras opciones para plantillas de análisis FODA para PowerPoint. Puedes comprar plantillas una a la vez desde GraphicRiver. Si ya sabes exactamente lo que tienes en mente, esto puede ser una solución efectiva para crear un análisis FODA en PowerPoint.
Si un análisis FODA no es exactamente lo que tienes en mente, revisa estos dos tutoriales y aprnede más acerca de otras diapositivas centrada en los negocios:
Microsoft PowerPointLas Mejores 20 Plantillas: Para Presentaciones PowerPoint de Planes de Negocio
Microsoft PowerPoint¿Cómo Haces una Presentación de Planes de Negocio en PowerPoint?
¿Cómo Crear un Análisis Foda en PowerPoint?
Ahora que hemos visto las opciones para los sitios donde pueden encontrar plantillas de PowerPoint de análisis FODA, vamos a escoger una y construir el análisis.
Voy a usar la plantilla SWOT Analysis PowerPoint disponible en Envato Elements. Esta elección tiene siete colores diferentes y multiples diapositivas en cada versión que muestran el poder del FODA.
En este tutorial, voy a crear un ejemplo de caso de estudio para demostrar las técnicas FODA. Usaré una variedad de diseños de diapositivas que te ayudarán a realizar un rápido análisis FODA y crea las diapositivas fácilmente.
1. El FODA Básico
A veces opto forma sobre la función, y la diapositiva 15 en la presentación es la manera perfecta de hacerlo. Menos diseño y más contenido es la mejor manera de atraer la atención a tus conclusiones en vez de elementos de diseño.
En este ejemplo, solo usa cada uno de los cuatro rectángulos para rellenar los componentes del análisis. Es tan simple como eso:
No hay mucho que usar en esta diapositiva, que te ayuda a terminar tu presentación cuando el tiempo es lo más importante.
2. El Gráfico FODA
Para un enfoque más visual, mira la diapositiva 17. Esta aun tiene cuatro espacios y categorías que esperas tener en un análisis FODA. Tiene una forma como de hoja que usa cada una de las cuatro partes, como una manera de medir la situación:
Una excelente adición a esta diapositiva podría ser añadir animaciones para que cada "hoja" del FODA venga en etapas. Si no estás familiarizado con las animaciones en PowerPoint, mira el tutorial de abajo:
3. El FODA Interno y Externo
Más antes en este tutorial, mencioné que un FODA debe considerar factores externos e internos. A veces, las amenazas más significantes están dentro de tu compañía y otras veces vienen de competidores.
Esa es es la razón por la cual puede ayudarte a preparar un par de FODAs que comparan los factores internos y externos. Ahí es donde la diapositiva 22 es una buena idea. Me gustan los diagramas de árboles para esta diapositiva como una manera de dividir estos factores:
Ayudarte a dividir tu análisis de esta manera puede ayudar a tu audiencia a entender lo que está en control y lo que no está. Considera esta diapositiva si quieres separar estas fuerzas en tu negocio.
4. El FODA Cuantificado
Los análisis FODA típicamente usan factores "suaves" que son difíciles de calcular, pero la diapositiva 40 toma un enfoque diferente. Si trabajas en un campo que depende de los cálculos como las finanzas o la ingeniería, puede ser incluido para crear un análisis FODA con numéricos adjuntos:
Debes también usar esta diapositiva para mostrar el estado de un análisis FODA extendido, asignando un porcentaje de terminación a cada una de las cuatro categorías.
5. La Personalidad del FODA
Una forma de un análisis FODA es reflejar la personalidad y preparar un FODA. Si tienes muchas empresas e intereses, un FODA puede traer una vista más favorable de ti mismo para que sepas cómo crecer y en lo que debes de trabajar.
En este ejemplo, vamos a usar la diapositiva siete como una manera de mostrar esto de una manera divertida. Hay personajes de caricatura con una personalidad que iguala a cada uno de los cuatro cuadrantes en el análisis FODA. Personaliza cada uno de ellos con auto-reflexión para un gran FODA personal:
Si el personaje en la diapositiva no se adecua a tu personalidad, considera volver a Envato Elements y escoger una ilustración caricaturesca como este diseño de una mujer de negocios, por ejemplo. ¡Arrastra esas ilustraciones y listo! Tu diapositiva se ajusta a tu personalidad.
Ejemplos como este muestran la versatilidad absoluta de usar plantillas prediseñadas a través de Envato Elements. Las diapositivas de análisis FODA no tienen que ajustarse a un molde de estilo singular. Usa cualquiera de los diseños en un plantilla como esta para ayudarte a evaluar una situación.
Comienza tu FODA Ahora
Si quieres hacer crecer tu negocio y ver qué dirección tomar, una análisis FODA es una gran proceso para tomar. Detallar tus situaciones en cuatro categorías combina para una mejor vista del negocio.
Si quieres aprender otras técnicas para construir una presentación de PowerPoint, revisa los tutoriales de abajo. Estas selecciones son algunas de las mejores técnicas para que los profesionales las apliquen a las plantillas de PowerPoint al mundo del negocio:
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Si has estado siguiendo este tutorial sobre cómo crear un análisis FODA en PowerPoint, es posible que te beneficies de aprender más acerca de cómo crear presentaciones efectivas. Si estás interesado en aprender más acerca de crear presentaciones, tenemos el recurso para eso.
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Haz un Análisis FODA hoy con una plantilla FODA en PowerPoint
Si necesitas construir un análisis FODA en PowerPoint, no te tardes más. Salta a Elements o GraphicRiver para tomar una plantilla adecuada que tenga ya tenga la mayor parte del trabajo duro ya hecho.
