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Cuando piensas en presentaciones de PowerPoint, es probable que te las imagines siendo presentadas usando un proyector o una pantalla grande. Pero cuando no puedes conectarte en persona para dar tu presentación, publicar tu PowerPoint en línea puede ser la siguiente mejor alternativa.
Tal vez tu audiencia no tiene PowerPoint instalado en su dispositivo. En ese caso, tiene sentido usar Microsoft PowerPoint en línea para compartir y colaborar. O bien, es posible que tengas un mensaje importante que quieras compartir en línea con cualquier persona que haga clic en el enlace mediante el uso de SlideShare.
En este tutorial, descubre algunas maneras en las que puedes subir y compartir una presentación de PowerPoint utilizando las mejores prácticas.
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Cómo compartir rápidamente presentaciones de PowerPoint en línea (ve y aprende)
En este breve tutorial de video de dos minutos, te guiaré a través del uso de PowerPoint en línea y Slideshare para cargar tu presentación y compartirla. Te daré consejos y trucos para que puedas aprovechar cada plataforma al máximo.
Ambos servicios son gratuitos cuando creas una cuenta. No necesitas nada más que un archivo de PowerPoint y una cuenta para compartir rápidamente tu presentación en línea.
Nota: En el tutorial anterior usamos la popular plantilla de PowerPoint Simplicity. Puedes obtener excelentes plantillas de presentación de PPT en GraphicRiver, Envato Elements, o descubrir más en nuestra Guía definitiva para las mejores plantillas de Microsoft PowerPoint.
Ahora, vamos a profundizar en algunos consejos escritos sobre el uso de estos servicios. Te mostraré las mejores prácticas para poner tu PowerPoint en línea y que tu audiencia la vea.
Microsoft PowerPoint en línea
Mi forma preferida de compartir presentaciones de PowerPoint es usar PowerPoint en línea, la versión basada en el explorador web de Microsoft de PowerPoint. Si has usado Google Drive y sus aplicaciones colaborativas que existen en tu navegador web, puedes pensar en esto como la alternativa de Microsoft. Lo mejor de todo, ¡es gratis!
Para usar PowerPoint en línea, necesitarás una cuenta Microsoft, que es de creación gratuita. Ve a este vínculo para iniciar sesión o crear una cuenta Microsoft y empezar a usar PowerPoint en línea.
1. Carga tu presentación de PowerPoint
Ahora, tendrás que subir tu presentación de PowerPoint para que esté disponible en línea.
Hay dos maneras en que puedes hacer esto:
- Guárdalo en tu cuenta de OneDrive asociada con tu dirección de correo electrónico. La aplicación de almacenamiento en la nube de OneDrive Microsoft estará disponible automáticamente en PowerPoint en línea cuando inicies sesión.
- Inicia sesión en PowerPoint en línea y haz clic en Cargar una presentación para cargar el archivo desde tu computadora.
Si ya usas OneDrive, te recomendaría guardar el archivo en aquí en lugar de cargarlo en PowerPoint en línea. De este modo, si realizas cambios con la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint, la versión en línea de la presentación se mantendrá actualizada.
2. Invita audiencia a tu presentación en línea
Una vez que tu presentación esté en línea, estarás listo para invitar a otros a verla. Con PowerPoint en línea, haz clic en Compartir con personas encima de la presentación.
Ahora, podrás agregar las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que desees invitar a la presentación. Agrega algunas direcciones de correo electrónico en el campo "Para", junto con una nota debajo para agregar colaboradores.
Hay otras dos opciones clave que querrás establecer cada vez que añadas visitantes a una presentación:
- En la primera opción desplegable, puedes elegir entre "... sólo puede ver" y "puede editar" para controlar si tus invitados pueden hacer modificaciones a la presentación.
- La segunda lista desplegable te permite requerir que alguien inicie sesión con una cuenta Microsoft antes de ver o editar la presentación. Este es un buen paso de seguridad para determinar quién cambió el archivo.
3. Opcional: Haz un enlace para la presentación de PowerPoint en línea
Otra opción es hacer pública la presentación para que cualquier persona pueda verla con la URL de la presentación. Si distribuyes tu presentación de PowerPoint a un equipo en línea, es más fácil crear un enlace en lugar de invitar a la dirección de correo electrónico de cada usuario.
Para crear un enlace, simplemente haz clic en Obtener un enlace en la misma ventana para compartir que te mostré arriba. PowerPoint Online creará una URL que podrás enviar a otros usuarios para que colaboren en la presentación contigo.
Si deseas invitar a otros usuarios a que puedan realizar ediciones mediante la URL, haz clic en la opción Crear otro vínculo y elige Editar en la opción desplegable. Cuidado con esto, porque cualquier persona que ponga sus manos en el enlace será capaz de hacer cambios en tu archivo de presentación.
Publica tus presentaciones en línea con SlideShare
Además de PowerPoint en línea, SlideShare es uno de los servicios más conocidos para publicar un PowerPoint en línea. Cuando Netflix subió un paquete de diapositivas sobre de su cultura en 2009, probablemente no tenía idea de que sería visto 17 millones de veces en los años siguientes.
Al igual que YouTube es una plataforma para descubrir vídeos, SlideShare es una red donde los usuarios pueden descubrir tus paquetes de diapositivas.
SlideShare es ahora propiedad de la red social profesional LinkedIn. Puedes cargar a SlideShare simplemente entrando a su sitio web e iniciando sesión (o creando) tu cuenta gratuita de LinkedIn.
SlideShare es compatible con una variedad de formatos, pero está hecho a medida para subir tus archivos de PowerPoint (PPTX). Puedes arrastrar y soltar un archivo en la ventana o hacer clic en un servicio en la nube para agregar rápidamente tu presentación en línea.
Después de comenzar a cargar tu presentación, SlideShare te hará agregar algunos metadatos básicos. Agrega un título, una categoría y etiquetas para ayudar a los usuarios a descubrir tu contenido.
Tal vez la configuración más importante en esta pantalla es elegir la configuración de Privacidad para tu presentación. Una presentación Pública le aparecerá a cualquiera que se la encuentre a través de búsqueda o redes sociales, como sucedió con las diapositivas de la cultura de Netflix. También puedes elegir Limitado para hacerla visible, pero no en una búsqueda de SlideShare.
Una vez que hayas establecido la privacidad, pulsa Publicar, y su presentación estará en línea, ¡lista para compartir!
SlideShare es una gran opción para cuando deseas publicitar tu PowerPoint, pero la configuración de privacidad es esencial cuando compartes tu presentación en línea.
Aprende a hacer excelentes presentaciones en línea con SlideShare y PowerPoint en nuestra serie de tutoriales de varias partes, o comienza con uno de estos tutoriales de Envato Tuts+:
SlideshareMás de 14 ejemplos de las mejores presentaciones de PowerPoint en SlideShare.jpg)
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SlideshareCómo crear presentaciones de SlideShare sobresalientes con PowerPoint
Envía y comparte tus presentaciones de PowerPoint
Si tu presentación contiene información confidencial o simplemente no deseas publicarla en línea, todavía te tengo consejos sobre cómo compartir tu presentación de manera efectiva.
Ya sea que vayas a usar el correo electrónico o un servicio como Dropbox para cargar tu presentación, es posible que quieras reducir el tamaño del archivo de tu presentación antes de enviarla. Echemos un vistazo a dos consejos clave para reducir el tamaño del archivo para que no desperdicies el espacio en la bandeja de entrada de alguien.
1. Comprimir imágenes
Las imágenes suelen ser la parte más pesada de una presentación de PowerPoint. Todo lo demás en una presentación es una combinación de texto y formas, que no consumen mucho espacio de almacenamiento en absoluto.
Comprimir las imágenes es la mejor manera que he encontrado para ahorrar espacio. En el menú Archivo > Guardar como, haz clic en el menú desplegable de Herramientas y elige Comprimir imágenes.
En el menú de Comprimir imágenes, elige un ajuste de Resolución inferior en la lista de opciones. Recomiendo elegir una resolución más baja como 150 o 96 ppi, lo que reducirá el espacio ocupado por tus imágenes y creará un archivo de PowerPoint más pequeño.
Es una buena idea guardar una copia separada de tu presentación al comprimir las imágenes. De esta manera, en caso de que necesites las imágenes de mayor resolución, siempre puedes volver a las diapositivas originales.
2. Guarda una copia de resolución más baja
Más allá de las imágenes de tu presentación, también puedes guardar toda la presentación en una resolución más baja.
En el menú Archivo > Guardar como, esta vez elige el menú Herramientas > Opciones de guardado.
Para presentaciones de alta resolución que usan temas de PowerPoint premium, este paso es imprescindible para reducir el tamaño del archivo antes de enviarlo a tu audiencia. Encuentra los mejores temas de presentación de PowerPoint en Envato Elements y los diseños de plantillas de PPT más populares en GraphicRiver:
Ambos trucos ahorrarán significativamente espacio de almacenamiento cuando compartas tu presentación. Incluso si estás considerando cargarlo en PowerPoint Online, este es un paso ideal para mantener el rendimiento de PowerPoint.
Repasar y seguir aprendiendo más herramientas increíbles para presentaciones de PowerPoint
Este tutorial te mostró tres métodos clave para compartir tu presentación de PowerPoint. La decisión debe basarse en si estás tratando de atraer a una audiencia pública (Slideshare) o colaborar con otros usuarios de PowerPoint con PowerPoint Online.
Si no te has convencido de usar PowerPoint Online, échale un vistazo a algunos de los tutoriales de PowerPoint a continuación. Te mostraré cómo usar PowerPoint para trabajar juntos en línea, y Laura Spencer ofrece una alternativa convincente para usar Google Slides.
Microsoft PowerPointCómo colaborar como equipo en presentaciones de PowerPoint (PPT)- SlideshareCómo crear las mejores presentaciones de SlideShare con PowerPoint
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