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Comment partager en ligne votre présentation PowerPoint (gratuitement)

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This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Collaborate as a Team on PowerPoint (PPT) Presentations
19+ PowerPoint Presentation Tips: To Make Good PPT Slides in 2019 (Quickly)

French (Français) translation by Abdelhalim Boujemaa (you can also view the original English article)

Lorsque vous pensez à des présentations PowerPoint, vous envisagez probablement de les présenter à l'aide d'un projecteur ou d'un écran géant. Mais quand vous ne pouvez pas vous connecter en personne pour faire votre présentation, poster votre PowerPoint en ligne peut être la meilleure alternative.

Share PowerPoint presentation Online
Cela ressemble à une présentation PowerPoint standard, mais cela se passe réellement à l'intérieur d'un navigateur Web grâce au service gratuit en ligne de PowerPoint.

Votre audience peuvent ne pas avoir PowerPoint installé sur  leurs appareils. Dans ce cas, il est logique d'utiliser Microsoft PowerPoint Online pour partager et collaborer. ; ou bien vous pouvez avoir un message important que vous voulez partager en ligne avec n'importe quelle personne qui clique sur le lien en utilisant SlideShare.

Dans ce tutoriel, découvrez quelques moyens vous permettant d'uploader et de partager une présentation PowerPoint à l'aide des meilleures pratiques.

Guide pour faire des présentations géniales (Téléchargement gratuit de l'eBook)

Avant de continuer votre lecture, assurez-vous de prendre notre eBook gratuit:The Complete Guide to Making Great Presentations. Il vous aidera à maîtriser le processus de présentation depuis l'idée initiale jusqu'à l'écriture, la conception et la livraison avec impact.

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Comment partager rapidement des présentations PowerPoint en ligne (Regarder et apprendre)

Dans cette courte vidéo de deux minutes, je vais vous guider dans l'utilisation de PowerPoint Online et Slideshare pour uploader votre présentation à partager. Je vais vous montrer des trucs et des astuces pour chaque plate-forme pour en tirer le meilleur parti.

Ces deux services sont gratuits lorsque vous créez un compte. Vous n'avez besoin de rien d'autre qu'un fichier PowerPoint et un compte pour partager rapidement votre présentation en ligne.

Remarque: Dans le tutoriel vidéo ci-dessus, nous utilisons le célébre Simplicity PowerPoint Template. Vous pouvez obtenir d'excellents templates de présentation PPT sur GraphicRiver, Envato Elements, ou en découvrir plus dans notre Guide des meilleurs templates de Microsoft PowerPoint.

Maintenant, examinons quelques conseils rédigés sur l'utilisation de ces services. Je vais vous montrer les meilleures pratiques pour mettre votre PowerPoint en ligne pour un public.

Microsoft PowerPoint Online 

Ma façon préférée de partager des présentations PowerPoint est d'utiliser PowerPoint Online, la version de Microsoft PowerPoint reposant sur un navigateur web. Si vous avez utilisé Google Drive et leurs applications collaboratives qui se trouvent dans votre navigateur Web, vous pouvez considérer cela comme l'alternative de Microsoft. Et surtout, c'est gratuit !

Pour utiliser PowerPoint Online, vous devez disposer d'un compte Microsoft que vous pouvez créer gratuitement. Cliquez sur ce lien pour vous connecter ou pour créer un compte Microsoft et démarrer avec PowerPoint Online.

1. Uploader Votre présentation PowerPoint

Maintenant, vous aurez besoin d'uploader votre présentation PowerPoint pour la rendre disponible en ligne.

Pour le faire, il y a deux méthodes :

  1. Sauvegardez-la sur votre compte OneDrive associé à votre adresse e-mail. (OneDrive est l'application de Microsoft de stockage sur le cloud); ainsi elle sera automatiquement disponible dans PowerPoint Online lorsque vous vous connectez.
  2. Connectez-vous sur PowerPoint Online, et cliquez sur Upload a Presentation pour uploader votre fichier à partir de votre ordinateur.
Upload PowerPoint presentation
Vous pouvez soit enregistrer votre fichier sur OneDrive et il sera disponible dans la barre latérale, soit utiliser directement "Upload a Presentation" dans votre navigateur.

Si vous utilisez déjà OneDrive, je vous recommande de l'utiliser pour sauvegarder votre fichier au lieu de l'uploader dans PowerPoint Online. De cette façon, si vous apportez des modifications avec la version bureau  de Microsoft PowerPoint, la version en ligne de votre présentation restera à jour.

2. Inviter des personnes à votre présentation en ligne

Une fois votre présentation en ligne, vous êtes prêt à inviter d'autres personnes à la visionner. En utilisant PowerPoint Online, cliquez sur Share with people au-dessus de la présentation.

Maintenant, vous pouvez ajouter les adresses e-mail des personnes à inviter à la présentation. Ajoutez quelques adresses e-mail dans le champ "To", avec un mémo au dessous pour ajouter des collaborateurs.

Invite Viewers to Your Online PowerPoint presentation
Assurez-vous de définir les autorisations (afficher ou modifier dans la première liste déroulante), puis choisissez si vous exigez que quelqu'un doit se connecter avec un compte ou pas pour pouvoir y accéder.

Vous devez définir deux autres options clés chaque fois que vous ajoutez des visionneurs à une présentation:

  1. Dans la première option de liste déroulante, vous pouvez choisir entre "...peut seulement visualiser" et "peut modifier" pour contrôler si vos invités peuvent apporter des modifications à la présentation.
  2. La seconde liste déroulante vous permet d'exiger une connexion avec un compte Microsoft avant de visualiser ou de modifier la présentation. C'est une bonne procédure de sécurité pour déterminer qui a changé votre fichier.

3. Optionnel : Créer un lien de la présentation PowerPoint en ligne

Une autre option c'est de rendre la présentation publique afin que n'importe quelle personne possédant l'URL de la présentation puisse la visionner. Si vous voulez distribuer en ligne votre présentation PowerPoint pour une équipe, c'est plus facile de créer un lien au lieu d'inviter l'adresse e-mail de chaque utilisateur.

Pour créer un lien, il suffit juste de cliquer sur Get a link qui se trouve dans la même fenêtre de partage que je vous ai montrée ci-dessus. PowerPoint Online va créer une URL que vous pouvez envoyer à d'autres personnes pour collaborer à la présentation avec vous.

Get a link for Online PowerPoint presentation
Créer un lien pour voir la présentation PowerPoint en utilisant l'option Get a link.

Si vous souhaitez inviter d'autres personnes à apporter des modifications en utilisant l'URL, cliquez sur l'option Create another link et choisissez l'option Edit le la liste déroulante. Faites attention, car toute personne qui met la main sur le lien sera en mesure d'apporter des modifications à votre fichier de présentation.

Publier vos présentations en ligne avec SlideShare

Outre PowerPoint en ligne, SlideShare est l'un des services les plus connus pour publier un PowerPoint en ligne. Lorsque Netflix a mis en ligne une présentation sur sa culture en 2009, ils n'avaient probablement aucune idée qu'elle serait visionnée 17 millions de fois au cours des années suivantes.

Tout comme YouTube qui est une plateforme de découverte pour la vidéo, SlideShare est un réseau où les utilisateurs peuvent découvrir vos présentations.

SlideShare est maintenant la propriété du réseau social professionnel LinkedIn. Vous pouvez uploader sur SlideShare simplement en accédant à leur site Web et vous connecter (ou créer) votre compte LinkedIn gratuit.

SlideShare - Screenshot to upload
Une fois connecté, cliquez sur "Select files to upload" pour mettre uploader votre présentation, ou sur une icône de service social pour ajouter votre présentation à SlideShare.

SlideShare prend en charge une variété de formats, mais il est fait sur mesure pour y déposer vos fichiers PowerPoint (PPTX). Vous pouvez faire glisser et déposer un fichier sur la fenêtre ou cliquer sur un service cloud pour ajouter rapidement votre présentation en ligne.

Une fois que vous avez commencé à uploader votre présentation, SlideShare vous demande d'ajouter des métadonnées de base. Ajoutez un titre, une catégorie et des tags pour aider les utilisateurs à découvrir votre contenu.

LinkedIn online presentation Upload Settings
La définition des métadonnées aidera les utilisateurs à trouver votre présentation lors de la recherche.

Éventuellement, le paramètre le plus important sur cet écran est le choix des paramètres de confidentialité pour votre présentation. Une présentation Public apparaîtra à tous ceux qui la croisent via la recherche ou les réseaux sociaux, tout comme la présentation de la culture Netflix. Vous pouvez également choisir Limited pour le rendre visible, mais pas dans la recherche SlideShare.

Une fois que vous avez défini la confidentialité, appuyez sur Publish et votre présentation sera mise en ligne, prête à être partagée !

SlideShare est un excellent choix lorsque vous voulez publier votre PowerPoint, mais les paramètres de confidentialité sont essentiels lorsque vous partagez votre présentation en ligne.

Apprenez à réaliser de superbes présentations en ligne avec SlideShare et PowerPoint dans notre série de tutoriels de plusieurs parties, ou commencez par l'un de ces tutoriels d'Envato Tuts + :

Envoyer et Partager vos présentations PowerPoint

Si votre présentation contient des informations confidentielles, ou si vous ne voulez pas la publier en ligne, j'ai toujours des conseils pour partager votre présentation de manière efficace.

Que vous utilisiez le courrier électronique ou un service comme Dropbox pour uploader votre présentation, vous souhaiterez peut-être réduire la taille du fichier de votre présentation avant de l'envoyer. Voici deux conseils clés pour réduire la taille du fichier pour ne pas gaspiller l'espace de la boîte de réception du récepteur.

1. Compresser les images

Les images sont généralement la partie la plus volumineuse d'une présentation PowerPoint. Tout le reste d'une présentation est une combinaison de texte et de formes qui ne consomment pas beaucoup d'espace de stockage.

La compression des images est la meilleure façon de gagner de l'espace. Dans le menu File > Save As, cliquez sur la liste déroulante Tools et choisissez Compress Pictures.

Compress Images Option in PowerPoint File Save As menu
Dans le menu Compress Pictures, choisissez une résolution faible comme 96 ppi  afin de réduire la taille de toutes les images et et ainsi la taille du fichier PowerPoint.

Dans le menu Compress Pictures, choisissez un faible paramètre de résolution dans la liste des options. Je recommande de choisir une résolution de 150 ou de 96 ppi, ce qui réduira l'espace occupé par vos images et créera un fichier PowerPoint moins volumineux.

C'est une bonne idée d'enregistrer une copie distincte de votre présentation lorsque vous compressez des images. Ainsi, au cas où vous auriez besoin d'images à plus haute résolution, vous pouvez toujours revenir aux diapositives d'origine. 

2. Enregistrer une copie de résolution inférieure

En plus des images de votre présentation, vous pouvez également sauvegarder la totalité de la présentation à une résolution inférieure.

Dans le menu File > Save As, cette fois choisissez le menu Tools > Save Options.

Resolution of PowerPoint Presentation file
Dans les options avancées, utilisez une faible résolution par défaut comme 96 ppi afin de compresser la présentation entière.

Pour les présentations haute résolution utilisant des thèmes PowerPoint premium, cette étape est indispensable pour réduire la taille du fichier avant de le diffuser à votre audience. Trouvez top PowerPoint presentation themes sur Envato Elements et trending PPT template designs sur GraphicRiver:

Ces deux astuces vont permettre d'économiser de l'espace de stockage lorsque vous partagez votre présentation. Même si vous envisagez de l'uploader sur PowerPoint Online, il s'agit d'une étape idéale pour maintenir la performance de PowerPoint.

Récapituler et continuer à apprendre d'autres superbes outils de présentation PowerPoint

Ce tutoriel a présenté trois méthodes clés pour partager votre présentation PowerPoint. La décision dépends votre but : vous essayez d'attirer une audience publique (Slideshare) ou de collaborer avec d'autres utilisateurs de PowerPoint avec PowerPoint Online.

Si vous n'êtes pas convaincus par l'utilisation de PowerPoint Online, consultez quelques-uns des tutoriels PowerPoint ci-dessous. Je vais vous montrer comment utiliser PowerPoint pour travailler ensemble en ligne, et Laura Spencer offre un tutoriel fascinant sur l'utilisation de Google Slides à la place.

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Quelles questions avez-vous sur la collaboration avec PowerPoint ? Si vous avez besoin d'aide, je vous prie de me le signaler dans les commentaires ci-dessous .

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