Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

איך לעורר בכם מוטיבציה כדי לעבוד קשה (ולא משנה מה מצב הרוח שלכם)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Hebrew (עברית) translation by Shir Agami (you can also view the original English article)

לא תמיד קל לעבוד. לפעמים העבודה שנדרשת כדי להשיג את התוצר שאתם צריכים היא חוזרנית ומשעממת. אם קשה לכם למצוא מוטיבציה כדי לעבוד - אני כאן כדי לעזור. אני למעשה משתמש בלפחות חלק מהטכניקות עליהן אני אדבר במאמר הזה.

כולנו היינו שם. אתם יושבים, בוהים במסך הריק, ומפחדים מלחשוב על העבודה שאתם צריכים לעשות. מיילים חדשים נכנסים לתיבת המייל שלכם כל כמה דקות. רשימת ה"משימות לעשות" שלכם מתארכת יותר ויותר. הבוס שלכם תוהה איפה נמצא הקובץ אותו הייתם אמורים לכתוב, ואתם פשוט יושבים ועושים... כלום. אולי הספקתם לפתוח קובץ וורד, אבל אז אתם בודקים מה קורה בפייסבוק. שוב. ואז אתם חוזרים לקובץ הוורד ומקלידים את המילה הראשונה בכותרת המסמך, ואז אתם עוברים לטוויטר ובודקים מה קורה שם, בפעם ה-55 להיום.

וכך, בלי ששמתם לב, שעה שלמה עברה. אם יש לכם מזל, סיימתם לכתוב את הכותרת למסמך שעליו תכננתם לעבוד לעומק. אולי אפילו הקדשתם קצת זמן בלשמור את הקובץ בתיקייה שבה הוא צריך להיות. אתם פשוט לא מצליחים להפיח בכם מספיק מוטיבציה כדי לעבוד.

how to motivate yourself to work
אם אתם תוהים כיצד להפיח בכם מספיק מוטיבציה כדי לעבוד, אתם לא היחידים. (התמונה לקוחה מ- Envato Elements).

אם המצב הזה מתאר אתכם, אתם לא היחידים. לפי סקר שנערך לאחרונה על ידי חברת Gallup, במעט 70& מהעובדים בארצות הברית לא מתעניינים בעבודה בה הם עובדים, או שהם באופן אקטיבי מנסים להתנתק ממנה. אם אין לכם מוטיבציה לעבוד, אתם בהחלט לא לבד.

להיות חסרי מוטיבציה זה לא כיף. אתם יודעים שיש לכם עבודה לעשות, אבל אתם לא יכולים לגייס את המוטיבציה הנחוצה לביצוע העבודה הזו. אמנם לבעיה הזו אין איזה פתרון קסם, אבל יש כמה דרכים בעזרתן תוכלו לעורר בכם את המוטיבציה לעבוד. לא משנה אם אתם מעצבים חסרי השראה, או עובדים משרדיים שצריכים להתמודד עם ערימות של מסמכים, תשעת הטיפים הבאים יוכלו לעזור לכם בגיוס המוטיבציה לעבודה. בואו נראה מהם.

1. תאתגרו את עצמכם להתחיל לעבוד

החלק הכי קשה במציאת המוטיבציה לעבוד הוא לדחוף את עצמכם להתחיל לעבוד. כאשר אתם מסתכלים על רשימת המשימות שלכם ורואים שהיא מתארכת באופן תמידי, או כאשר אתם חושבים על כמות המילים הענקית שאתם צריכים לכתוב (בשבילי אלה היו 2,000 מילים לכתיבת המאמר הזה), הרעיון של לעבוד ולסיים את כל המטלות האלה נראה בלתי אפשרי.

אבל העניין הוא שברגע שמתחילים לעבוד, נכנסים למצב של עבודה והדברים ממשיכים משם. המשפט השני שתכתבו יתחבר יפה למשפט הראשון שכתבתם. המשפט השלישי יתחבר טוב למשפט השני, וכך הלאה, עד שתסיימו את המסמך. המשפט שהכי קשה לכתוב בכל התהליך הזה הוא המשפט הראשון.

ברגע שתתחילו לעבוד, אתם תבנו מומנטום. אתם יכולים להסתכל שוב על הרשימה או על המסמך שאתם כותבים, ולראות את כל מה שהספקתם עד עכשיו. אתם אפילו תתחילו לחשוב באופן יצירתי יותר. אז, איך אתם יכולים למצוא את המוטיבציה כדי להתחיל לעבוד?

בכנות, הטריק הכי פשוט שמצאתי הוא לאתגר את עצמי להתחיל. אני מכוון טיימר ל-30 שניות, וכשהוא מגיע ל-0 אני עושה את המטלה הראשונה שאני צריך לעשות. אם אחרי שכתבתי את השורה הראשונה של מאמר, או אם אחרי שעניתי למייל הראשון, אני עדיין מרגיש שאין לי מוטיבציה להמשיך, אז אני משתמש בטכניקות אחרות. אבל הטכניקה הזו עובדת טוב בלפחות 50% מהפעמים.

הטכניקה הראשונה שבה תשתמשו צריכה להיות הטיימר. אם אתם יושבים ובוהים במסך בזמן שאתם מנסים לגייס מוטיבציה לעבוד, פשוט תכוונו טיימר, וכשהוא מגיע לאפס תתחילו את המטלה. אחרי הכול, כל מסע גדול או טקסט ארוך מתחיל בצעד או משפט קטן.

2. בהתחלה, תעבדו גרוע

פרפקציוניזם הוא אחד הגורמים לחוסר מוטיבציה, וזה מתבטא באופן נוראי בקרב אנשים שצריכים לכתוב. אתם סוג של רוצים לעבוד, אבל בגלל שאתם מרגישים שהטקסט שאתם כותבים הוא על הפנים, אתם לא מצליחים לגרום לעצמכם לסיים אותו.

הטריק במקרה כזה הוא להחליט שהעבודה שאתם עובדים עליה כרגע - היא לא סופית, אלא היא רק טיוטה ראשונה. אז זה לא משנה אם היא כתובה גרוע, כי אתם תתקנו את הטעויות בשלב העריכה. כל מה שאתם צריכים עכשיו זה את השלד של הטקסט - ולא משנה כמה הוא בנוי גרוע - כדי להמשך לעבוד ממנו.

הטריק הזה מאוד פופולרי בקרב כותבים, אבל הוא גם עובד היטב בתחומים אחרים. לא משנה איזו משימה אתם דוחים, פשוט תחליטו שבשלב הראשון אתם תעשו אותה באופן גרוע או חלקי. ברגע שיהיה לכם משהו כזה - ולא משנה כמה הוא גרוע - מוכן, תוכלו להמשיך לעבוד ממנו.

3. תמנעו הסחות דעת

לרוב קל להתחיל לעבוד כאשר אין דבר טוב יותר לעשות. דרך אחת לוודא שבאמת אין דבר טוב יותר לעשות היא לבטל הסחות דעת אפשריות. אם אתם כל הזמן בודקים מה קורה בפייסבוק, או בטוויטר, או ברדיט, במקום לעבוד, אז אתם צריכים להיפטר מהם. הרבה יותר קל ופשוט לחסום אותם בפעולה אחת פשוטה, מאשר לנסות ולעמוד בפני הפיתוי של להסתכל בפורומים האהובים עליכם כל שנייה לאורך כל היום. כנ"ל לגבי האימייל. אם הוא לא הכרחי למשימה שאתם צריכים לבצע, אז תסגרו אותו.

לא משנה מה הסחות הדעת שאליהן אתם פונים כשאתם לא רוצים לעבוד - תיפטרו מהן. אם במהלך יום העבודה אתם אוהבים ללכת לפינת הקפה כדי לדבר עם קולגות אחרים - אז תבקשו מהבוס שלכם להתחיל את יום העבודה מוקדם יותר, או להגיע מאוחר יותר ובהתאם לעבוד עד שעה מאוחרת יותר. ככה, יהיו לכם כמה שעות במהלכן תוכלו להתרכז יותר טוב בעבודה שלכם ללא הסחות דעת מהסביבה. אם אתם עובדים מהבית וכל הזמן מוצאים את עצמכם צופים בסדרות טלוויזיה, אז תלכו לעבוד במרחב עבודה ציבורי או בבית קפה שם לא יהיה לכם את הפיתוי הזה.

אתם מכירים את עצמכם הכי טוב, אז תאפיינו את הסחות הדעת שמפריעות לכם לעבוד, ותנטרלו אותן. באופן אישי, אני משתמש באפליקציה Focus של מאק כדי לחסום את הגישה לאתרים ואפליקציות שמסיחות את דעתי ומפריעות לי לעבוד. אני הגדרתי את ההגדרות באפליקציה כך שכל מה שאני צריך לעשות זה להיות חזק, וללחוץ על כפתור בודד שיחסום למשך שעה את הגישה שלי לכל האתרים האהובים עליי. עכשיו, כשאין יותר הסחות דעת שיסיחו אותי, מה עוד אני יכול לעשות חוץ מלסיים כמה מטלות?

4. תוודאו שהמטרות שלכם ריאליסטיות

הרבה פעמים, כשאנשים לא מוצאים מוטיבציה, הם עושים הר מעכבר. רשימת המטלות שלהם היא די קצרה, אבל הםפשוט לא רוצים להתחיל אותה. בדומה להרבה אנשים אחרים, גם אני מתנהג ככה. אבל יש אנשים שבאמת מתמודדים עם הר. אם אתם אחד מהאנשים האלה, אתם צריכים לקחת צעד אחורה ולשקול את המטלות שלקחתם על עצמכם. אם יש לכם יותר מדי עבודה, אין פלא שאין לכם מוטיבציה לעבוד.

תתחילו בלהגדיר לעצמכם מטרות ריאליסטיות שאתם יכולים להשיג. אין טעם בלנסות להגיב ל-700 מיילים ביום אחד. רק המחשבה על זה תשתק אתכם ולכן לא תוכלו להתמודד עם זה. במקום זאת, תתכננו מטרות קטנות עבור כל יום ותשקיעו את הזמן בלהשיג אותן. באופן זהה, אל תנסו לכתוב בבת אחת, תוך יום אחד, נאום שלם לכנס שאתם אמורים להציג בו. תחלקו את עבודת הכתיבה לחלקים קטנים, ותעבדו כל פעם על חלק אחד.

5. תיטענו מחדש

הדבר הכי גרוע בדחיינות היא האנרגיות שהיא שואבת. אני מרגיש הרבה יותר עייף אחרי שבזבזתי שעה על לקרוא טוויטים בטוויטר ולמצוא תירוץ לא לעבוד, מאשר אחרי שעבדתי במשך שעה. אם אתם מוצאים את עצמכם יושבים שעה ליד השולחן ובמהלכה מאבדים את הרצון לחיות, אז תתרחקו מהשולחן ותעשו משהו כדי לטעון מחדש את מצברי האנרגיות שלכם.

מה שעובד עבורי זה להכין כוס קפה, לצאת החוצה להליכה קצרה, או להקשיב לשירים שמעוררים בי מוטיבציה. אני מרגיש אפילו יותר טוב כשאני משלב את כל השלושה!

אם אתם לא מצליחים למצוא הת המוטיבציה הדרושה כדי לעבוד קשה, אז תעשו את אותו הדבר. קחו כמה דקות של הפסקה אמיתית - אפילו תנמנמו קצת אם אתם רוצים - ואז תחזרו לעבוד בעוצמה מלאה. זה מדהים כמה רעננים תרגישו אחרי שתקחו צעד אחורה כדי להתאוורר.

6. תזכרו למה אתם עושים זאת

למה משנה כמה לא אכפת לכם מהעבודה שאתם צריכים לבצע, יש סיבה למה אתם צריכים לבצע אותה. גם אם המצוקות או הביצועים של החברה בה אתם עובדים לא מעניינים אתכם, יש סיבה למה אתם עובדים שם. יכול להיות שהסיבה היא כדי לכלכל את המשפחה שלכם, או לחסוך לטיול שעליו תמיד חלמתם. לא משנה מה הסיבה, תמיד יש אחת.

שימו לב: אם אתם באמת לא שמחים עם העבודה שיש לכם, וכל הזמן מרגישים חסרי מוטיבציה, אז אתם צריכים להתחיל לתכנן מסלול קריירה חדש עבורכם, ולראות איך אתם יכולים להחליף מקום עבודה או תחום עיסוק.

מקרה הגרוע ביותר זה לשנוא את העבודה שלכם ולהישאר בה רק בשביל הכסף. סביר יותר להניח שאתם עובדים בעבודה שלכם כי היא כן מעניינת אתכם, אתם מקבלים תגמול הולם, אנשים סומכים עליכם, או שאתם מאומנים היטב למשרה הזו. כאשר אתם מתקשים בביצוע העבודה, קחו כמה רגעים כדי להיזכר למה אתם בחרתם בה מלכתחילה. אם אתם מעצבים מוצרים מוחשיים (למשל, רהיטים או צעצועים), קחו מוצר אחד מהמדף ותרגישו אותו. זה מגניב שהעיצוב שאתם יוצרים במחשב הופך למוצר מוחשי. אם אתם אנשי מכירות, תזכרו מחדש בכל ההישגים הכי גדולים שהיו לכם במהלך הקריירה, וכיצד הם גרמו לכם להרגיש. די טוב, אני מניח. זה אמור לעזור לכם במציאת המוטיבציה הדרושה כדי לעבוד קשה.

לכולם יש את הימים האלה בהם מרגישים מדוכדכים, אז אל תכעסו על עצמכם יותר מדי אם אתם לא מוצאים את המוטיבציה לעבוד. פשוט תזכירו לעצמכם למה אתם שם, ותראו אם זה מעודד בכם את המוטיבציה הדרושה.

7. תמצאו ידידין וחשבון

למצוא מוטיבציה בעצמכם היא תמיד אתגר. קל יותר למצוא אותה אם מישהו אחר נותן לכם דין וחשבון על חוסר העבודה שלכם. דרך אחת נחמדה כדי להשיג עוד קצת מוטיבציה מבלי להסתמך על כך שהבוס שלכם יצרח עליכם היא על ידי מציאת "ידידין וחשבון".

תמצאו מי מבין החברים שלכם מתקשה גם כן עם גיוס מוטיבציה, ותסכמו ביניכם שכל אחד ייתן דין וחשבון לאחר. בסוף כל יום (או במהלך הפסקת הצהריים, או בכל זמן שמועדף עליכם), תבדקו מה קורה איתם ותספרו אחד לשני כמה ואיזו עבודה הספקתם לבצע. רק המחשבה שתצטרכו לספר לחבר שלכם על איך שבזבזתם את כל היום בפייסבוק תיתן לכם מוטיבציה לסיים כמה מטלות.

אם אתם רוצים לקחת את השיטה הזו צעד אחד רחוק יותר, אתם יכולים לתת לחבר שלכם רשות להעניק לכם פרסים או להעניש אתכם בהתאם לביצועים שלכם באותו יום. ישנם שירותים, כמו למשל stickK, שהופכים את התהליך לפשוט יותר.

8. תסיימו עם העבודה המשעממת שדחיתם כל הזמן

אתם לא תמיד חייבים לחשוב ולהפעיל את הראש ללא הפסקה כדי להיות פרודוקטיביים. אפילו עבודות בתחומים יצירתיים כוללות הרבה עבודה חוזרנית שלא מצריכה מחשבה מרובה. המטלות הבאות צורכות כולן מעט אנרגיה, אבל חשובות מספיק כדי להצדיק את הביצוע שלהן:

  • לאסוף ולארגן את כל המסמכים הדרושים לרואה החשבון שלכם (משהו שאני אישית דחיתי במשך שבועות).
  • ניהול ספר חשבונות ועדכון ההכנסות וההוצאות שלכם עבור רשויות המס (כנ"ל).
  • להגיב לאימיילים שנשלחו אליכם כבר לפני מספר שבועות ועדיין לא עניתם עליהם.

הזמן שבו אתם צריכים לסיים את המשימות האלה הוא כאשר אתם יותר מדי עייפים מכדי לעבוד על פרוייקטים גדולים ומסובכים יותר.

הדבר הכי טוב לגבי משימות שלא דורשות מחשבה זה שאתם יכולים להיכנס למצב רוח רגוע, ולא לחשוב יותר מדי. לעבור על כל החשבוניות הישנות ולמיין אותן להוצאות עסקיות והוצאות אישיות זה דבר שלוקח זמן, אבל מרגיע. אתם יכולים לשים מוזיקה, להיכנס למצב רוח של עבודה רגועה, ולהנות מזה. אם המשימה שאתם מבצעים לא מצריכה מחשבה בכלל, אז אתם גם יכולים להקשיב לפודקאסטים או לספרים מוקלטים.

בסוף היום אתם עדיין תרגישו שהשגתם משהו - כי באמת השגתם משהו. זו אולי לא הייתה המשימה העיקרית שתכננתם לעבוד עליה, אבל גם לסיים משימות קטנות יותר שווה מלא לסיים כלום. וזה צעד בכיוון של להתחיל לעבוד.

9. תנו לעצמכם רשות לעשות משהו אחר

אם כל השיטות שהזכרתי עד עכשיו לא עבדו, אז יש רק דבר אחד שנותר לכם לעשות: תעזבו את הניסיון לעבוד ותלכו לעשות משהו פרודוקטיבי אחר, או משהו שאתם באמת רוצים לעשות.

הזמן שאתם משקיעים בלקרוא דברים בפייסבוק, למרות שהם לא מעניינים אתכם, רק בשביל להתחמק מעבודה, הוא זמן מבוזבז. אתם לא באמת רוצים להיות בפייסבוק. אתם פשוט לא רוצים לעבוד. אם אתם מגיעים למבוי הסתום הזה, אז פשוט תתנו לעצמכם רשות לוותר על העבודה וללכת לעשות משהו אחר ששווה את הזמן שלכם.

המפתח כאן הוא שהאלטרנטיבה חייבת להיות שווה את הזמן שלכם, כי אם היא לא אז אתם תצטערו על כך שלא נשארתם לעבוד. לעומת זאת, אם אתם מנקים את הבית שלכם, קוראים ספר טוב, או הולכים לחדר כושר, אתם למעשה מנצלים את הזמן שלכם בדרך טובה. זאת בעצם דחיינות חיובית.

אמנם הטקטיקה הזאת צריכה להיכלל בספר הטקטיקות שלכם עבור ימים בהם אתם מרגישים חסרי מוטיבציה לחלוטין, אבל אסור לכם בשום אופן להשתמש בה כמוצא ראשון לבעיית הדחיינות. אם תבחרו בדרך הקלה החוצה, ופשוט תנקו את הבית שלכם בכל פעם שלא בא לכם לעבוד, אז אתם אף פעם לא תספיקו לסיים את המשימות שמחכות לכם בעבודה. הטקטיקה הזו רלוונטית רק ליום-יומיים האלה בחודש במהלכם אתם באמת לא יכולים לעשות שום דבר אחר.

מחשבות אחרונות על כיצד לעורר בכם את המוטיבציה לעבודה

לכולם יש את הימים האלה בהם קשה לעבוד. אם אין לכם מוטיבציה לעבוד, אתם לא לבד. אבל, כרגע למדתם תשעה טיפים שיעזרו לכם לגייס את המוטיבציה שאתם צריכים כדי לעבוד בכל זאת. אז עכשיו, כשיש לכם את הכלים האלה ביד, ואתם יכולים להשתמש בהם כדי לעורר בתוככם את המוטיבציה לעבוד, פשוט תחזרו לעבוד (או לפחות תתחילו לעבוד)!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.