Làm thế nào để thúc đẩy bản thân để làm việc chăm chỉ (bất kể tâm trạng của bạn)

Công việc không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đôi khi bạn phải làm việc cật lực để có hoàn thành việc mà bạn muốn. Nếu bạn đang đấu tranh cho một động lực, tôi ở đây để giúp bạn. Ít nhất tôi đang sử dụng một ít những kỹ thuật này mà tôi sẽ đề cập chỉ để thực hiện bài viết này.

Tất cả chúng ta từng trải qua chuyện đó. Bạn ngồi, nhìn chằm chằm vào màn hình trống của bạn cùng suy nghĩ xáo trộn về công việc. Những email mới tiếp tục liên tục xuất hiện mỗi vài phút. Danh sách việc cần làm của bạn ngày càng dài hơn. Ông chủ của bạn đang tự hỏi đâu là file của Michaels và bạn chỉ đang ... không làm gì. Có thể bạn mở một tài liệu Word, nhưng sau đó bạn lại kiểm tra Facebook. Sau đó, bạn quay lại Word và nhập từ đầu tiên của tiêu đề, sau đó kiểm tra Twitter lần thứ 55 trong ngày hôm nay.

Trước khi bạn biết điều đó, một giờ đã trôi qua. Nếu bạn thực sự may mắn, bạn đã hoàn thành việc viết tiêu đề của tài liệu mà bạn muốn làm việc. Bạn thậm chí có thể đã cố gắng lưu nó vào một thư mục. Bạn dường như không thể có động lực.

Nếu kịch bản này mô tả về bạn, bạn không phải là người duy nhất. Theo một cuộc thăm dò gần đây của Gallup, gần 70% công nhân Mỹ hoặc không chú tâm vào công việc của họ hoặc chủ động rời khỏi công việc của họ. Nếu bạn không có động lực để làm việc, thì bạn có rất nhiều công ty.

Không có động lực quả thực là không vui. Bạn biết bạn có công việc để làm, nhưng bạn không thể đẩy mạnh động lực cần thiết để hoành thành công việc đó. Trong khi không có giải pháp tức thời, vẫn có một vài cách để thúc đẩy bản thân bạn làm việc. Cho dù bạn là một nhà thiết kế đang phải vật lộn để lấy cảm hứng hay một nhân viên văn phòng phải đối mặt với một đống hồ sơ lớn, thì 9 lời khuyên này có thể giúp bạn. Hãy cùng nhau tìm hiểu.

1. Thử thách bản thân chỉ để bắt đầu

Phần khó nhất trong việc thúc đẩy bản thân làm việc là để bản thân thực sự bắt đầu. Khi bạn nhìn vào một danh sách việc cần làm ngày càng lớn dần hoặc số lượng chữ cực lớn mà bạn phải viết (khoảng 2000 cho bài viết này), viễn cảnh của việc hoàn thành nó dường như là không thể.

Vấn đề là khi bạn bắt đầu, mọi thứ có xu hướng trôi chảy. Câu này đã được tiếp nối từ câu trước đó. Câu tiếp theo sẽ nối đuôi câu vừa rồi, và cứ thế cho đến khi tôi hoàn thành. Cho đến giờ thì câu khó viết nhất là câu đầu tiên.

Khi bạn đã bắt đầu, bạn tạo đà. Bạn có thể nhìn lại và xem những gì bạn đã làm. Bạn thậm chí có thể nhận được vào quy trình sáng tạo. Bạn bắt đầu như thế nào? Làm thế nào để bạn thúc đẩy mình làm việc?

Thành thật mà nói, thủ thuật đơn giản nhất mà tôi tìm thấy là thử thách bản thân mình để bắt đầu. Tôi đặt một đồng hồ đếm ngược trong 30 giây, và khi nó đến số không, tôi làm điều đầu tiên tôi cần làm. Nếu tôi vẫn cảm thấy hoàn toàn không có động lực sau khi viết dòng đầu tiên của bài viết hoặc trả lời email đầu tiên, thì tôi cần phải thử một số cách khác, nhưng ít nhất nửa số lần thử thì lời khuyên này hữu dụng.

Lần đầu tiên bạn nên làm như vậy. Nếu bạn thấy mình không nhìn chằm chằm vào màn hình đang cố gắng tạo động lực để bắt đầu, chỉ cần đặt hẹn giờ và khi nó chạm 0 thì hãy thực hiện bước đầu tiên. Sau tất cả, đó là cách mỗi hành trình bắt đầu hoặc mỗi tài liệu được viết ra.

2. Đầu tiên, làm thật tốt

Sự hoàn hảo là một trong những nguyên nhân lớn nhất của thiếu động. Điều này thực sự tồi tệ với các nhà văn. Bạn muốn làm việc, nhưng bởi vì bạn cảm thấy như những gì bạn đang tạo ra hoàn toàn vớ vẫn, bạn không thể để bản thân làm việc đó.

Bí quyết là để quyết định rằng bạn không phải đang làm công việc này lần cuối: chỉ là bản nháp đầu tiên. Không quan trọng nếu nó dở tệ, bạn có thể sửa chữa khi bạn điều chỉnh nó. Tất cả những gì bạn cần bây giờ là một nền tảng để làm việc, bất kể nó tệ hại ra sao

Khi thủ thuật này cực kỳ phổ biến với các nhà văn, nó cũng hiệu quả cho bất kỳ ai (hoặc thứ gì). Dù nhiệm vụ bạn đang trì hoãn là gì, chỉ cần quyết định bạn sẽ thực hiện phần đầu tiên hoặc dựng một phác thảo thô. Một khi bạn đã hoàn thành được điều gì đó (bất cứ gì), bạn có thể bắt đầu xây dựng từ đó.

3. Loại bỏ những phiền nhiễu

Công việc thường xảy đến khi bạn không còn gì tốt hơn để làm, vì vậy một cách để làm cho công việc diễn ra là trút bỏ mọi hành động thay thế. Nếu bạn tiếp tục kiểm tra Facebook hoặc Twitter hoặc Reddit khi bạn dự định làm việc, hãy từ bỏ chúng đi. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để chặn chúng vĩnh viễn trong một thời điểm duy nhất, còn hơn là liên tục chống trả với cám dỗ kiểm tra subreddits yêu thích của bạn mỗi giây mỗi ngày. Áp dụng tương tự cho email. Nếu đó không phải là một nhiệm vụ được giao phó có tính quan trọng, hãy tắt nó đi.

Bất cứ điều gì khiến bạn xao nhãng, hãy loại bỏ chúng. Nếu bạn chìm đắm tán gẫu với đồng nghiệp, thì hãy nói chuyện với sếp về việc bắt đầu công việc sớm hơn hoặc nán lại lâu hơn. Bằng cách đó bạn có thể có thêm một vài giờ không bị gián đoạn để thực sự tập trung làm việc. Nếu bạn làm việc ở nhà và tiếp tục xem thêm một tập phim trên Netflix, hãy đến một không gian làm việc chung hoặc quán cà phê. Nếu xung quanh bạn không có sự cám dỗ, bạn không thể bị cám dỗ.

Bạn biết rõ về bản thân mình nhất, vì vậy bất cứ điều gì khiến bạn mất tập trung, hãy thử và giảm thiểu nó trong một khoảng thời gian. Cá nhân tôi sử dụng ứng dụng Focus dành cho máy Mac để chặn các trang web và ứng dụng mất tập trung khi tôi muốn làm việc. Tôi đã thiết lập nó vì vậy tôi chỉ cần đủ cứng rắn để nhấn một nút duy nhất một lần để tất cả các phiền nhiễu yêu thích của tôi bị chặn trong một giờ. Không có gì làm sao lãng tôi, vậy tôi có lựa chọn nào khác trừ việc hoàn tất công việc?

4. Hãy bảo đảm mục tiêu của bạn thực tế

Thông thường khi mọi người đang đấu tranh để có động lực, họ đang phản ứng thái quá. Danh sách nhiệm vụ của họ không quá tệ, chỉ là họ không muốn bắt đầu. Tôi cũng đáng trách như mọi người. Nhưng có một số người đang thực sự phải đối mặt với kh1o khăn thực sự. Nếu bạn là một trong số họ, bạn cần phải xem lại những việc bạn đã thực hiện. Nếu bạn đã có quá nhiều công việc thì không lạ gì khi bạn mất đi động lực làm việc.

Bắt đầu bằng việc đặt ra một số mục tiêu thực tế mà bạn có thể đạt được. Không có cách nào có thể trả lời 700 email trong một ngày. Bạn sẽ bị tê liệt bởi những chính suy nghĩ về những việc phía trước của bạn. Thay vào đó, hãy giải quyết một phần nhỏ mỗi ngày miễn là bạn sẽ dần giải quyết hết chúng. Tương tự như vậy, đừng cố gắng và viết một bài phát biểu trong hội nghị đầy đủ trong một ngày. Chia bài phát biểu thành các phần nhỏ và chăm chút mỗi lần từng phần.

5. Làm gì đó để phục hồi

Điều tồi tệ nhất của việc trì hoãn là bạn bị cạn kiệt sức lực thế nào. Tôi cảm thấy mệt mỏi hơn nhiều sau một giờ duyệt Twitter để cố gắng tìm lý do bất kỳ để khỏi phải làm việc hơn là dùng một giờ thực sự làm việc. Nếu bạn đang ngồi ở bàn làm việc và từ từ mất ý chí trong một giờ, thì hãy bước đi và làm một cái gì đó để hồi phục năng lượng.

Tôi thấy rằng điều hiệu quả với tôi là pha một tách cà phê, ra ngoài đi bộ một chút, hoặc nghe một trong những bài hát yêu thích của tôi. Tôi cảm thấy tốt hơn khi tôi kết hợp cả 3 điều này!

Nếu bạn không thể tìm thấy động lực để làm việc chăm chỉ, thì hãy làm như vậy. Chỉ cần dành vài phút thực sự nghỉ ngơi — thậm chí nếu có thể hãy chợp mắt — và sau đó trở lại tỉnh táo hơn. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy việc tránh đi có thể giúp bạn tỉnh táo nhiều đến thế nào.

6. Hãy nhớ tại sao bạn muốn làm nó

Dù bạn có mất kết nối với việc bạn đang làm cỡ nào, thì luôn có lý do để bạn phải làm công việc trước mắt. Ngay cả khi những thử thách và khổ cực của công ty bạn làm việc không quá quan tâm đến bạn, vẫn có ít nhất một lý do khiến bạn ngồi ở vị trí hiện tại của bạn. Có thể chỉ là để nuôi gia đình của bạn hoặc tiết kiệm cho một chuyến đi mơ ước, nhưng bạn không ở đó mà không có lý do.

Lưu ý: Nếu bạn thực sự không hài lòng trong công việc của mình và liên tục bị mất tinh thần, thì bạn cần bắt đầu lập kế hoạch nghề nghiệp và xem làm sao bạn có thể thoát ra khỏi nó.

Việc chán ghét công việc của bạn và làm nó chỉ vì tiền tuyệt đối là trường hợp xấu nhất. Có nhiều khả năng bạn đang làm công việc của mình bởi vì bạn thấy đó là một thử thách thú vị, bạn được đền bù xứng đáng, mọi người đang dựa vào bạn, hoặc bạn được huấn luyện kỹ càng. Khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc, hãy dành một chút thời gian để nhớ đến lý do bạn chọn nghề đó. Nếu bạn là một nhà thiết kế có tác phẩm được chuyển thành sản phẩm thực, hãy lấy một sản phẩm ra khỏi kệ và cảm nhận nó. Thật tuyệt khi tác phẩm bạn đang thực hiện trên máy tính biến thành điều đó. Nếu bạn là một thương nhân hoặc người bán hàng, hãy nghĩ lại một số chiến thắng lớn nhất của bạn khiến bạn cảm thấy như thế nào. Khá tốt, tôi nghĩ vậy. Nó sẽ giúp bạn tìm ra động lực để làm việc chăm chỉ.

Mọi người đều có ngày chán nản, vì vậy đừng đánh gục bản thân nếu bạn không có động lực để làm việc. Chỉ cần nhắc nhở chính mình tại sao bạn ở đó và xem liệu điều đó có cho bạn kích thích bạn cần không.

7. Tìm một người chịu trách nhiệm

Tự thúc đẩy luôn là một thách thức. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có ai đó chịu trách nhiệm về bạn. Một cách đơn giản để có thêm một chút động lực mà không dựa vào sếp của bạn la hét vào bạn là tìm một người chịu trách nhiệm.

Nói chuyện với một người bạn cũng đang tìm kiếm một chút động lực và đồng ý chiu trách nhiệm về nhau. Vào cuối mỗi ngày (hoặc vào giờ ăn trưa hoặc bất cứ khi nào tuỳ bạn chọn), hãy kiểm tra và nói cho nhau biết những gì bạn đã hoàn thành. Ý tưởng phải nói chuyện với một người bạn mà bạn đã dành cả ngày tán gẫu trên Facebook gần như chắc chắn sẽ thúc đẩy bạn làm một việc gì đó.

Nếu bạn muốn tiến xa hơn nữa, bạn có thể cho phép bạn bè trao phần thưởng và hình phạt dựa trên cách bạn làm. Có những dịch vụ như stickK làm cho nó đơn giản.

8. Hãy làm việc đơn giản mà bạn đang trì hoãn

Bạn không cần phải phải luôn nỗ lực tối đa để có một ngày làm việc hiệu quả. Ngay cả những công việc sáng tạo nhất cũng có lượng lớn việc quản trị đơn giản cần thực hiện. Các nhiệm vụ sau đây là tất cả năng lượng tiêu hao ít năng lượng, nhưng quan trọng là bạn cần hoàn thành chúng:

• thu thập các tài liệu với nhau cho kế toán của bạn (Tôi đã đưa nó ra trong nhiều tuần)
• cập nhật thông tin thuế của bạn với khách hàng của bạn (giống nhau)
• hồi đáp cho các email chưa được trả lời trong nhiều tuần

Thời gian để làm những việc này là khi bạn không muốn giải quyết điều gì đó rắc rối hơn.

Điều tốt nhất về nhiệm vụ đơn giản là bạn gần như có thể đạt đến trạng thái thiền với chúng . Lướt qua các tài khoản cũ của bạn để đánh dấu các phí tổn cho kinh doanh và cá nhân sẽ tốn nhiều thời gian, nhưng lại thư giãn một cách lạ lùng. Bạn có thể ném vào một số giai điệu và chỉ nhận được xuống để nó. Nếu nó không đủ trí tuệ, bạn thậm chí có thể nghe podcast hoặc audiobook.

Vào cuối ngày, bạn sẽ vẫn cảm thấy như bạn đã hoàn thành một cái gì đó - bởi vì bạn đã hoàn thành một cái gì đó. Có thể đó không phải là nhiệm vụ chính của bạn, nhưng việc hoàn thành việc gì đó vẫn tốt hơn rất nhiều so với không có gì. Và đó là một bước hướng tới việc làm sao để bắt đầu làm việc.

9. Tự cho phép bản thân làm việc khác

Nếu những cách khác thất bại thì chỉ còn một điều cần làm: bỏ đi và làm việc gì đó khác có hiệu quả hoặc điều gì mà bạn rất muốn thực hiện.

Thời gian trì hoãn vô ý thức dành cho duyệt Facebook để né tránh công việc là hoàn toàn lãng phí. Bạn không muốn trên Facebook, bạn chỉ không có động lực để làm việc. Nếu bạn không đi đến đâu, vậy thì hãy cho phép mình từ bỏ và đi và làm việc gì đó có giá trị.

Bây giờ, chìa khóa ở đây là việc thay thế phải đáng giá. Nếu không, bạn sẽ cảm thấy tồi tệ khi rời bỏ công việc. Tuy nhiên, nếu bạn dọn dẹp nhà của mình từ trên xuống dưới, hãy đọc một cuốn sách hay hay đến phòng tập thể dục, thì bạn đang sử dụng tốt thời gian của mình. Về cơ bản nó là sự trì hoãn mang tính tích cực.

Mặc dù lựa chọn này nên nằm trong sổ tay của bạn cho việc đối diện với những ngày mà bạn hoàn toàn không có động lực, thì nó cũng hoàn toàn không nên là việc đầu tiên phải làm. Nếu bạn xem nhẹ và chỉ cần bắt đầu thực hiện công việc mỗi lần một chút, thì bạn sẽ không bao giờ hoàn thành được bất cứ việc gì. Chọn lựa này dành cho một hoặc hai ngày mỗi tháng, khi mà bạn thực sự cần ở một nơi nào khác.

Suy nghĩ cuối cùng về cách thúc đẩy bản thân làm việc

Mọi người đều có những ngày cần đấu tranh để hoàn thành công việc. Nếu bạn cảm thấy không có động lực để làm việc, thì điều này không chỉ riêng bạn. Tuy nhiên, bạn vừa mới học được 9 lời khuyên làm sao để thúc đẩy bản thân. Vì vậy, bây giờ bạn đã có một số công cụ để giúp mình có được động lực đó là thời gian để có được trở lại làm việc (hoặc ít nhất là bắt đầu)!