Ha épp százalékokkal kell dolgoznod, örömmel tudatjuk veled hogy az Excelnek vannak erre eszközei, amik egyszerűbbé teszik az életed.

Az Excelt arra is használhatod, hogy kiszámold a százalékos növekedést vagy csökkenést az üzleti eredményeid nyomon követéséhez havonta. A növekvő költségek vagy az eladások százalékának havi változása miatt valószínűleg elöl akarod tartani a főbb üzleti számadatokat. Az Excel segítségével ez megvalósítható.

Megtanulhatod továbbá  hogyan dolgozhatsz haladóbb százalékszámításokkal az érdemjegyek átlagszámítását alkalmazva, vagy felfedezheted hogyan végezz százalékos rangsorolást, amik mind olyan példák amiket több célra is használhatsz.

Ebben az útmutatóban megtanulhatod hogyan számolhatsz százalékot Excelben, lépésről lépésre megmutatva a munkafolyamatot. Nézzünk meg néhány Excel százalékszámításra alkalmas képletet, függvényt, és tippeket egy üzleti kiadásokról és egy iskolai érdemjegyekről szóló munkafüzetet használva.

A továbbiakban megtanulod a technikákat amik a százalékokkal való hatékony munkához szükségesek.

Képernyőképek

Nézd meg a képernyőképes útmutatót, vagy kövesd az alábbi lépésről lépésre verziót. Először le kell tölteni a forrásfájlokat ingyen: Excel százalékok munkalapok. Ezeket fogjuk használni az útmutató feladatai megoldásához.

1. A kezdeti adat bevitele Excelbe

Vidd be a következő adatokat, vagy nyisd meg a letöltött percentages.xlsx fájlt amit a forrásfájlok között találsz. Ez a munkalap a kiadásokról szól. Az útmutató későbbi részében az érdemjegyeket tartalmazó munkalapot is használni fogjuk.

2. Számoljuk ki a százalékos növekedést

Tegyük fel hogy kiszámítottad, hogy a jövő évi árak 8%-kal emelkednek, tehát szeretnéd megnézni ez pontosan mennyit jelent.

Mielőtt beírnánk bármiféle képletet, segít ha tudjuk hogy az Excel elég flexibilis ahhoz hogy többféleképp is kifejezheted a százalékot és felismeri. (például 20% vagy 0.2, esetleg .2) Az Excelben a százalékjel csak formázás kérdése.

Ki akarjuk mutatni a teljes becsült összeget, nem csak a növekedést.

Első lépés

Az A18 cellába írjuk be a 8%-os növekedéssel fejlécet. Mivel mind számokat, mind szöveget tartalmaz, ezért az Excel az egész cellát szövegként fogja kezelni.

Második lépés

Nyomd le a Tab gombot, majd a B18 cellába írd be a következő Excel képletet:=B17 * 1.08

Ezt a képletet többféleképpen is beírhatod, például így is: =B17 * 108%

Ahogy alább is láthatjuk, az összeg 71,675-re változik.

3. Százalékos csökkenés kiszámítása

Talán már kitaláltad, hogy a kiadások csökkennek 8 százalékkal. Ennek kiszámításához a képlet hasonló. Kezdjük azzal, hogy a teljes, alacsonyabb összeget mutatjuk ki, nemcsak a csökkenést.

Első lépés

Az A19 cellába írjuk be a 8%-kal csökkentett fejlécet.

Második lépés

Nyomd le a Tab gombot, majd a B19 mezőbe írd be a következő képletet: =B17 * .92

Akár így is beírhatod a képletet: =B17 * 92%

Az összeg 61,057.

Harmadik lépés

Ha több rugalmasságot szeretnél a százalékok változtatását illetően, a képleteket az alábbi módon is alkalmazhatod:

A 8%-os növekedéshez írd be ezt a képletet a B18 cellába: =B17 + B17 * 0.08

Negyedik lépés

A 8%-os csökkenéshez írd be ezt a képletet a B19 cellába: =B17 - B17 * 0.08

Ezekkel a képletekkel egyszerűen változtathatod a .08-at más számra, hogy egy másik eredményt kapj.

4. Százalékos összeg kiszámítása

Most egy képlet segítségével kiszámítjuk a százalékos összeget. Mi van ha magát a 8% összegét szeretnéd látni, nem az új összesítettet? Ehhez a B17-ben lévő teljes összeget szorozzuk 8 százalékkal.

Első lépés

Az A20 cellába írd be az összes 8%-a fejlécet.

Második lépés

Nyomd meg a Tab gombot, majd a B20 cellába írd be a következő képletet: =B17 * 0.08

Ezt akár így is beírhatod: =B17 * 8%

Az összeg 5,309.

5. Változtatások eszközölése a képletek újraírása nélkül

Ha meg szeretnéd változtatni a százalékot anélkül hogy újraírnád a képleteket, írd a százalékot külön cellába. A sorok nevének megadásával kezdjük.

Első lépés

Az A22-be írd be hogy Beállítás. Nyomj Entert.

Második lépés

Az A23 cellába írd be, hogy Magasabb összeg. Nyomj Entert.

Harmadik lépés

Az A24 cellába írd be, hogy Alacsonyabb összeg. Nyomj Entert.

A munkalapnak valahogy így kéne kinéznie:

Most írjuk be a százalékot és a képletet a címektől jobbra.

Negyedik lépés

A B22 cellába írjuk be hogy 8%. Nyomj Entert.

Ötödik lépés

A B23 cellába írjuk be ezt a képletet, hogy megkapjuk a 8%-kal növelt összeget: =B17 + B17 *B22

Hatodik lépés

A B24 cellába írjuk be az alábbi képletet, hogy megkapjuk a 8%-kal kisebb összeget: =B17 * (100% - B22)

Mikor beírod a 8%-ot a B22-be, az Excel automatikusan százalékos formátumúra állítja a cellát. Ha .08-at vagy 0.08-at írsz be akkor azt úgy hagyja. Bármikor megváltoztathatod a formátumot a Százalék típus opcióra kattintva a felső menüsávon.

Tipp: a számok formátumát megváltoztathatod a Ctrl + Shift + % billentyűkombinációval Windows környezetben, vagy Command + Shift + % Macen.

6. A százalékos változás kiszámítása

Vannak helyzetek amikor célszerű kiszámolni a két hónap közti százalékos változást. Ez megfelelő képet adhat arról, hogy az árak felfelé vagy lefelé fognak menni. Szóval csináljuk is ezt meg a C oszlopban.

Az általános szabály a százalékszámításhoz alább látható:

=(új érték - régi érték) / új érték

Mivel január az első hónap, ezért itt nem könyvelhetünk el százalékos változást. Az első változás januárról februárra lesz, ezt rakjuk be a február sor cellájába.

Első lépés

Az első százalékváltozás kiszámításához írjuk be ezt a képletet a C5 cellába: =(B5-B49) / B5

Második lépés

Ezt az Excel decimális típusúként jelzi, szóval kattintsunk a Százalék típus gombra a felső sávon (vagy használhatjuk a fentebb említett billentyűkombinációkat) a százalék formázáshoz.

Most hogy a január és február közti változást kiszámoltuk, automatikusan kitölthetjük lefelé a maradék cellákat is az egész évre.

Harmadik lépés

Húzd az egérmutatót a cella jobb alsó sarkában lévő ponthoz, ami a -7%-ot jelzi.

Negyedik lépés

Mikor az egérmutató keresztre vált, kattints duplán.

Ha nem ismered az automatikus kitöltés funkciót, nézd meg a harmadik technikát az alábbi cikkemben:

• Microsoft Excel
  Hogyan használd az Excelt: 12 hasznos technika
  Bob Flisser

Ötödik lépés

Kattints a B3 cellába (az "Összeg" fejlécünkhöz).

Hatodik lépés

Húzd az egérmutatót az automatikus kitöltés pontjához és húz a cellát eggyel jobbra, a C3-ba. Ez lemásolja a fejlécet, a formázással együtt.

Hetedik lépés

A C3 cellába írjuk be a % változás szöveget, ezzel cseréljük ki az előzőt.

7. Számoljuk ki az összes százalékát

Az utolsó technika ezzel a munkalappal az, amivel kiszámoljuk hogy az adott változás az összes változásnak hány százaléka. Ehhez gondolj egy kördiagramra, ahol minden hónap egy körcikk és az összes cikk együtt adja ki a 100%-ot.

Akár Excelben, akár papíron, ennek a kiszámítása egy egyszerű osztással történik:

Adott elem száma / összes

...és formázd százalékként.

Ebben a példában minden hónapot elosztottunk a B oszlop alján található összeggel.

Első lépés

Kattints a C3 cellába és az automatikus kitöltésre a D3-ig.

Második lépés

A D3 cella tartalmát változtasd meg az Összes %-ra.

Harmadik lépés

A D4 cellába írd be ezt a képletet, de még ne üss Entert: =B4/B17

Negyedik lépés

Mielőtt beírjuk a képletet bizonyosodjunk meg róla hogy megelőzzük az automatikus kitöltés hibáit. Mivel lefelé töltjük ki az oszlopot, a B17 cella értékének nem szabad változnia. Ha megváltozik, akkor februártól decemberig hibás adatokat kapunk.

Bizonyosodjunk meg róla, hogy a kurzor a B17-es cellában még mindig a képleten van.

Ötödik lépés

Nyomd le az F4 billentyűt (Macen: Fn + F4).

Ez dollár jeleket fog beszúrni az oszlop-, és a sorszám elég, így lesz $B$17. A $B biztosítja hogy a B értéke nem fogja növeli a C oszlopot, és a $17 pedig hogy a sor értéke nem változik $17-ra, stb.

Hatodik lépés

Bizonyosodjunk meg arról, hogy a beírt képlet így néz ki: =B4/$B$17.

Hetedik lépés

Most már entert üthetünk és az automatikus kitöltést alkalmazhatjuk.

Használd a Ctrl + Enter billentyűkombinációt (Macen: Command + ↩) hogy belépj a képletbe a kurzor mozgatása nélkül.

Nyolcadik lépés

Kattints a százaléktípus gombra a menüsávon, vagy használd a Ctrl + Shift + % (Command + Shift + %) kombinációt.

Kilencedik lépés

Húzd az egérmutatót az automatikus kitöltés pontja felé a D4 cella jobb alsó sarkában.

Tizedik lépés

Mikor a kurzor keresztté válik, kattints duplán az automatikus kitöltéshez.

Most minden hónapnál mutatja, hogy az adott összeg a teljesnek hány százaléka.

8. Rangsorolás százalékok szerint

A százalék szerinti rangsorolás egy statisztikai technika. Valószínűleg ez már ismerős lesz iskolából: neked és osztálytársaidnak vannak érdemjegy átlagaitok, és százalékos értékelést kaptok. Minél magasabbak a jegyeid, annál nagyobb a százalék.

A számok listája (jelen esetben a jegyek) egy Excel tömbben található. Semmi különleges nincs a tömbökkel kapcsolatban, nem neked kell definiálnod őket. Ez csak a cellatartomány amit az Excel hozzárendel egy képlethez.

A százalék szerinti rangsorolásra az Excel két függvénnyel rendelkezik. Az egyik függvény tartalmazza a tömb kezdő és utolsó számait, a másik nem.

Nézzünk a munkafüzet második lapjára: Érdemjegyek.

Ez egy lista 35 érdemjegy átlagról, csökkenő sorrendbe rendezve. Először mindegyiket kifejezzük százalékos formában is. Ehhez a =PERCENTRANK.INC függvényt fogjuk használni. Az "INC" "inkluzívot" jelent, mivel a lista első és utolsó elemét is tartalmazni fogja. Ha az első és az utolsó elemet ki akarod zárni a tömbből, a =PERCENTRANK.EXC  függvényt kell használnod.

A függvénynek két argumentuma van, a szintaxis pedig így néz ki: =PERCENTRANK.INC(tömb, kezdeti elem)

• a tömb az a cellatartomány ami tartalmazza a listát (jelen példában a B3:B37)
• a kezdeti elem bármely elem a listából

Első lépés

Kattints a C3 cellára, ami az első a listán.

Második lépés

Kezdd el begépelni az alábbi képletet, de ne nyomj Entert még: =PERCENTRANK.INC(B3:B37

Harmadik lépés

Ezt a tartományt használhatjuk referenciaként, szóval az aljáig használhatjuk az automatikus kitöltést.

Nyomj F4-et (Macen: Fn + F4) a dollár jelek beszúrásához.

A képletnek most valahogy így kéne kinéznie:=PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37

Negyedik lépés

A C oszlop végéig minden esetben tudni szeretnénk a B oszlop százalékos rangsorát.

Kattints a B3 cellába és zárd be a zárójelet.

A képlet most ez: =PERCENTRANK.INC($B$3:$B$37,B3)

Most kitölthetjük a számokat és formázhatjuk őket.

Ötödik lépés

Ha szükséges kattints vissza a C3-ba a kiválasztáshoz.

Hatodik lépés

Kattints duplán az automatikus kitöltés pontjára a C3 cella jobb alsó sarkában. Ez automatikusan kitölti az oszlopot az aljáig.

Hetedik lépés

A menüsávon kattints a Százaléktípus gombra az oszlop százalékként formázásához. Most már láthatod a kész eredményt:

Szóval ha nagyon jó jegyeid vannak és az átlagod 3.98, akkor a 94^th százalékosztályban vagy.

9. A százalékosztály megtalálása

Közvetlenül is megtalálhatod a százalékosztályt, a PERCENTILE függvények használatával. Ezekkel a funkciókkal beírhatsz egy százalékos rangot, és vissza fog térni a hozzá kapcsolódó számmal a tömbből. Ha a pontos szám nincs a listában, akkor az Excel kerekíti az eredményt és olyan számmal tér vissza ami biztos ott van.

Mikor használnád ezt? Vegyük azt a példát, hogy egy olyan programba jelentkezel, ahol csak 60^th százalékosztálynál magasabb tanulókat vesznek fel. Tehát szeretnéd megtudni, hogy pontosan melyik átlag jelenti a 60%-ot. A listát megnézve láthatjuk, hogy a 3.22 59%-ot, a 3.25 pedig 62%-ot jelent, szóval a =PERCENTILE.INC függvényt használva megkaphatjuk a választ.

A szintaxis: =PERCENTILE.INC(tömb, százalékrang)

• a tömb az a cellatartomány ami tartalmazza a listát (B3:B37, ahogy az előző példában is)
• a rang pedig egy százalékos érték (vagy egy decimális szám 0 és 1 között)

Ahogy a százalékos rangsorolás függvénynél, használhatod a =PERCENTILE.EXC függvényt hogy kizárd az első és utolsó elemeket a tömbből, de ebben a példában erre nincs szükségünk.

Első lépés

Kattints a lista alatti B39 cellába.

Második lépés

Írd be ezt a képletet: =PERCENTILE.INC(B3:B37, 60%)

Mivel nem fogunk automatikus kitöltést használni a képlettel, ezért nem szükséges referenciaként elkészíteni a tömböt.

Harmadik lépés

A sávon kattints a Tizedesjegy csökkentése gombra, hogy két tizedesjegyre kerekítsük a számot.

Az eredmény szerint a tömbben a 3.23 átlag felel meg a 60^th százalékosztálynak. Most már tudod a jegyeket amik a felvételhez szükségesek.

Összegzés

A százalékok nem komplikáltak, és az Excel ugyanazokat a matematikai szabályokat használja amiket papíron is használnál. Az Excel ráadásul felismeri a műveleti sorrendet ha összeadás, kivonás és szorzás is található a képletben.

1. Zárójelek
2. Gyökvonás
3. Szorzás
4. Osztás
5. Összeadás
6. Kivonás

Ehhez segítségül lehet az alábbi angol szójáték:Please Excuse My Dear Aunt Sally