() translation by (you can also view the original English article)
Ketika Anda diminta untuk berbicara di depan audiens, Anda mungkin akan menyiapkan alat bantu berbicara untuk ditampilkan di layar dan memandu presentasi Anda. Tetapi membuat slide tersebut membutuhkan waktu yang mungkin tidak Anda miliki ketika Anda juga menulis semua konten untuk presentasi Anda!
Dalam tutorial ini, yang ingin saya tunjukkan kepada Anda adalah cara mudah dan cepat untuk menyesuaikan presentasi PowerPoint. Anda tidak perlu membuat presentasi Anda dari awal, berkat tema PowerPoint khusus.
Kami akan menggunakan tema PowerPoint kustom dalam tutorial ini dan menyesuaikannya agar tampil seperti yang kami inginkan. Itu termasuk branding kita sendiri dan menambahkan konten kita sendiri ke template PowerPoint kustom.
Saya juga akan membagikan tips favorit saya untuk mempermudah pembuatan presentasi dengan cepat, sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyiapkan konten dan lebih sedikit waktu membuat PowerPoint.
Unduh e-book PDF Gratis kami tentang Membuat Presentasi yang Bagus
Sebelum Anda membaca, kami ingin memastikan Anda tahu tentang sumber ini, yang akan membantu Anda menulis, mendesain, dan menyampaikan presentasi yang sempurna. Unduh eBook Gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi yang Bagus.
Sekarang, mari dalami tutorialnya.
Mengapa Menggunakan PowerPoint?
PowerPoint tidak selalu memiliki reputasi terbaik. Banyak presenter yang berpikiran maju sekarang menghindari penggunaan slide sama sekali dan fokus pada presentasi lisan.
Meskipun benar bahwa beberapa presentasi PowerPoint mengalihkan perhatian dari pesan yang ada, saya masih percaya bahwa ini adalah salah satu alat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan presentasi yang akan Anda berikan.
Slide Anda tidak bisa menjadi ekor yang menggoyang anjing; tujuan slide adalah untuk melengkapi presentasi Anda, bukan berdiri untuk itu. Slide yang dibangun dengan baik adalah alat bantu dan asisten, bukan presentasi itu sendiri.
Alasan terbesar mengapa PowerPoint terkadang memiliki reputasi buruk adalah karena presenter terlalu banyak bersandar padanya Bukannya menjelaskan ide kepada penonton, slide memiliki seluruh paragraf padanya. Atau, presenter akan menatap layar sepanjang waktu, bukan penonton.
Ini bukan satu-satunya cara untuk menggunakan PowerPoint. Ketika Anda tahu lebih banyak tentang fitur yang disertakan, saya pikir Anda akan melihat mengapa itu masih merupakan alat yang hebat untuk membangun kepercayaan diri dalam presentasi.
Berikut tiga alasan mengapa saya menggunakan PowerPoint untuk semua presentasi saya:
1. Ramah untuk Presenter
Menggunakan alat presentasi harus membuat Anda lebih mudah memberikan presentasi dengan meletakkan informasi yang tepat di depan Anda daripada memberi Anda sesuatu yang lain untuk dipikirkan.
Ketika harus menggunakan PowerPoint, tiga fitur ramah presenter favorit saya meliputi:
- Tampilan presenter. Sebagian besar waktu, Anda akan memiliki dua layar saat menghadirkan: komputer di depan Anda, dan layar yang lebih besar yang akan ditonton audiens Anda. Tampilan presenter memperlakukan layar itu dengan cara berbeda dan meletakkan informasi yang Anda butuhkan di depan dan di tengah.
- Catatan pembicara. Daripada menulis kartu catatan dan berebut untuk membacanya, tambahkan catatan pembicara ke slide Anda agar Anda tetap dekat.
- Mempersiapkan timing. Jika Anda tahu berapa lama Anda ingin tetap di setiap slide, atau berapa banyak waktu untuk menunggu sebelum memperkenalkan animasi ke slide, melatih timing Anda benar-benar dapat mengotomatiskan aliran presentasi Anda.
Fitur-fitur ini bergabung untuk melengkapi proses presentasi dengan menjaga semua yang Anda butuhkan di satu tempat.
Tampilan Presenter mungkin adalah fitur yang paling penting dalam daftar ini. Lihat panduan yang lebih lengkap untuk menggunakannya di bawah ini:
2. Mudah Digunakan
Beberapa aplikasi menandingi kemudahan penggunaan PowerPoint. Anda cukup memasukkan kotak placeholder baru, drag-and-drop untuk memposisikan ulang, dan menambahkan konten Anda sendiri untuk dengan cepat membangun slide pendukung.
Lebih baik lagi, jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft lain seperti Excel atau Word, ada cara mudah untuk mengintegrasikan aplikasi bersama-sama. Anda dapat menyalin dan menempel grafik dari Excel langsung ke PowerPoint, misalnya.
Selanjutnya, PowerPoint umumnya diterima. Banyak orang sudah tahu cara menggunakannya, jadi mudah untuk mengirim slide Anda ke orang lain untuk ditinjau dan disesuaikan. Aspek yang biasa diterima itu berarti bahwa PowerPoint membutuhkan lebih sedikit kerja untuk berkolaborasi.
Jika Anda belum menggunakan aplikasi ini secara ekstensif, pastikan untuk memeriksa panduan pemula kami untuk menggunakan PowerPoint di bawah ini:
3. Komunitas Tema PowerPoint Khusus
Anda tidak perlu membuat ulang roda ketika Anda sedang membuat presentasi PowerPoint. Saya selalu memulai dengan menggunakan template PowerPoint pre-buildmilik orang lain.
Salah satu cara favorit saya untuk mengambil tema kustom PowerPoint adalah dengan berlangganan Envato Elements. Elemen adalah layanan semua yang-dapat-Anda unduh yang mencakup hampir 1.000 template kustom PowerPoint yang berbeda. Anda dapat menggunakan ini untuk membuat presentasi Anda sendiri.
Pada saat penulisan, Elements memiliki lebih dari 900 tema Custom PowerPoint yang dapat Anda unduh dan gunakan, semuanya sebagai bagian dari satu langganan.
Dalam tutorial ini, kami akan menggunakan salah satu tema khusus ini sebagai contoh untuk mempelajari cara cepat menyesuaikan template PowerPoint. Anda akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan presentasi seperti ini dan mengganti konten Anda sendiri ke dalam tema. Anda juga dapat menemukan beberapa tema PowerPoint khusus yang bagus di GraphicRiver.
PowerPoint memiliki beberapa desain bawaan. Tapi mereka jauh dari profesionalisme dan kemudahan penggunaan yang ditawarkan tema-tema khusus ini. Dalam tutorial ini, kita akan belajar cara menyesuaikan salah satu dari tema PowerPoint tersebut untuk membuat contoh presentasi.
Pastikan Anda juga memeriksa perombakan di bawah ini untuk melihat beberapa template PowerPoint kustom terbaik:
Cara Membuat dan Menyesuaikan Presentasi PowerPoint
Dalam tutorial ini, mari kita mulai dengan pembuatan contoh presentasi PowerPoint. Saya akan menggunakan kasus bisnis fiktif untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana saya mendekati membangun presentasi.
Mari gunakan tema presentasi PowerPoint Buxe yang tersedia sebagai bagian dari Envato Elements. Template ini cukup fleksibel untuk digunakan di hampir semua tujuan, dan bahkan mencakup sepuluh skema warna yang berbeda untuk berbagai opsi.
Jika Anda secara teratur memberikan presentasi, berlangganan ke Elemen adalah hal yang tidak perlu dipikirkan. Anda tidak hanya memiliki akses ke perpustakaan besar template PowerPoint, tetapi Anda juga memiliki banyak aset lain termasuk yang benar-benar dapat melengkapi presentasi. Itu termasuk foto stok, grafik, dan banyak lagi.
Alasan Anda harus mempertimbangkan Buxe adalah bahwa ia menyertakan banyak ide untuk membuat presentasi Anda sendiri. Ada lebih dari 100 desain slide pre-bulilt yang dapat Anda tambahkan sendiri ke dalam desain slide yang mudah. Anda tidak harus menjadi desainer grafis untuk hanya menambahkan konten Anda sendiri ke slide.
Saya akan membangun sebuah karya dari perusahaan fiktif saya yang baru dengan menggunakan Buxe. Tidak peduli apa presentasi Anda, ini akan menunjukkan kepada Anda ide untuk menggunakan tema PowerPoint kustom untuk membuat presentasi.
Jika Buxe bukan tipe gaya Anda, lihat panduan kami Panduan Ultimate untuk PPT Terbaik, yang menampilkan pilihan opsi desain terbaik yang selalu diperbarui.
1. Buat Slide Pendahuluan
Setiap presentasi harus dimulai dengan awal yang kuat untuk menarik perhatian audiens dan menahannya. Buxe memiliki beberapa pilihan untuk tujuan ini, tetapi saya akan memulai dengan presentasi sederhana yang tidak akan mengalihkan perhatian penonton.
Untuk slide ini, mari kita gunakan desain slide pertama di Buxe. Ini cukup sederhana sehingga tidak akan mengalihkan perhatian penonton saat presentasi saya dimulai.
Di sudut kiri bawah banyak desain slide, slide berbunyi "The BUXE Company." Kami perlu memperbarui ini ke rincian kami sendiri. Anda mungkin memperhatikan bahwa kita tidak bisa hanya mengetikkan kotak di tampilan utama. Ini karena kotak-kotak itu adalah bagian dari Slide Master.
Cukup ketikkan ke dalam kotak placeholder di Slide Master dan perubahan akan berlaku untuk setiap slide yang menggunakan master.
Lihat screencast cepat di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan tampilan Slide Master.
2. Perlihatkan Layanan Anda
Tidak peduli apa yang perusahaan atau tim Anda tawarkan, salah satu teknik terbaik adalah memamerkan karya Anda adalah memberikan beberapa contoh dari apa yang telah Anda lakukan di masa lalu. Sekali lagi, Buxe memiliki desain slide sempurna yang dapat Anda gunakan untuk memamerkan pekerjaan Anda dengan mudah.
Untuk tayangan ini, saya akan menggunakan desain slide 26 untuk memasukkan beberapa detail singkat tentang apa yang dilakukan perusahaan. Beberapa layanan utama di samping tangkapan layar dapat membantu mendukung apa yang Anda jelaskan kepada pemirsa.
3. Bagikan Sebuah Cerita Sukses
Meskipun kami sudah menunjukkan beberapa layanan kami, kami dapat melanjutkan percakapan dengan menampilkan kisah sukses tertentu. Ini dapat membantu klien potensial membayangkan proyek mereka sendiri dan membimbing mereka untuk mempekerjakan Anda.
Mari gunakan desain slide 91 untuk melakukan hal itu. Ini slide sederhana dan bersih yang dapat kami sesuaikan dengan mudah. Ini adalah kombinasi kotak teks sederhana dan screenshot. Sebagai contoh, saya hanya akan menambahkan tangkapan layar proyek tertentu dan deskripsi teks untuk menampilkannya di depan dan di tengah.
4. Lanjutkan Percakapannya
Klien akan sering beralih ke perusahaan dan tim yang mereka kenal, sukai, dan percayai. Sementara banyak pakar teknis ada di setiap niche, dipekerjakan adalah tentang memulai percakapan dengan klien. Anda tidak boleh menjual layanan Anda selama presentasi, jadi Anda perlu memberi mereka kesempatan untuk menindaklanjuti.
Slide Contact tentu saja salah satu yang paling penting yang setiap fitur presentasi. Membiarkan rincian kontak tersebut dapat menyebabkan anggota audiens menjangkau dan mempekerjakan Anda. Saya menggunakan desain slide 113 untuk menjatuhkan logo saya sendiri serta rincian kontak.
Ini hanyalah beberapa slide yang mungkin Anda buat sebagai bagian dari presentasi Anda. Tetap menggunakan desain slide di Buxe untuk membuat presentasi Anda.
Rekap & Terus Belajar
Tutorial ini menunjukkan betapa mudahnya membuat presentasi PowerPoint Anda sendiri dengan bantuan tema khusus. Ini merupakan keuntungan besar untuk mengambil salah satu dari template PowerPoint kustom dan menggunakannya sebagai titik awal untuk presentasi Anda.
Tutorial ini menggunakan tema PowerPoint kustom dari Envato Elements, tetapi itu bukan satu-satunya pilihan untuk tema. Anda juga dapat menemukan tema PowerPoint tunggal yang dapat Anda gunakan di GraphicRiver, misalnya.
Untuk melanjutkan belajar PowerPoint, lihat beberapa tutorial lain di bawah ini untuk membantu menaklukkan kurva pembelajaran dengan cepat:
Microsoft PowerPoint15 Template Presentasi PowerPoint Terbaik - Dengan Slide Infografis Bagus
Microsoft PowerPointCara Mempelajari PowerPoint dengan Cepat (Panduan Pemula Lengkap)
Microsoft PowerPointPowerPoint Online vs Full PowerPoint 2016 di Desktop Anda
Ambil eBook Baru ini dalam Membuat Presentasi Besar (Unduh Gratis)
Kami memiliki pelengkap sempurna untuk template PowerPoint profesional, yang akan membantu Anda mempelajari cara menulis, merancang, dan menyampaikan presentasi yang hebat.
Unduh Panduan Lengkap Membuat Presentasi Hebat sekarang GRATIS dengan berlangganan Tuts + Business Newsletter. Dapatkan ide-ide Anda terbentuk menjadi presentasi yang kuat yang akan menggerakkan audiens Anda.
Anda baru saja belajar cara mengedit template PowerPoint untuk membuat PowerPoint Anda sendiri. Menggunakan template PowerPoint khusus dapat menghemat banyak waktu Anda. Bagaimana Anda mengurangi waktu berkaitan dengan membuat presentasi PowerPoint? Apakah Anda menggunakan tema khusus atau memiliki desain sendiri yang telah Anda buat? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini.
