Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets

Как быстро конвертировать электронные таблицы Excel в таблицы Google Sheets.

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
Google Sheets to Excel: How to Move Back & Forth Between Spreadsheets

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронные таблицы используются не только финансистами и бухгалтерами. В действительности, многие люди творческих профессий любят такие точные инструменты как электронные таблицы, которые позволяют организовать работу над проектом. Вы можете использовать электронные таблицы для финансовых задач, по расчету с клиентами, для записи данных про проекту, для ведению бюджета.

Возможно вы так же знаете, что Excel - это король в мире электронных таблиц, но бесплатная альтернатива, которую предлагает Google - Таблицы (Sheet) - стали очень популярной, доступной альтернативой. И не только из-за того, что этот инструмент бесплатен, но так же из-за того, что вы можете использовать их в браузере. Вот пример таблицы, в которой показаны уроки, которые я опубликовал в прошлом на Tuts+:

Google Sheets Content planGoogle Sheets Content planGoogle Sheets Content plan
Я использую Таблицы Google, чтобы спланировать , о чем я буду делать следующие свои уроки на Tuts+, и это отличный пример того, как вы можете использовать электронные таблицы в своих творческих проектах.

Вам не нужно выбирать между использованием таблиц Google или Excel, при работе с электронными таблицами. Это благодаря тому, что в Google Таблицы, вы можете загрузить таблицу Excel и она будет конвертирована для использования в браузере.

В этом уроке, я собираюсь показать вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и конвертировать ее в формат Google Таблиц.

Смотрите и Учитесь.

Посмотрите в видеоуроке, приведенном ниже, весь процесс конвертации. Я покажу вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и как конвертировать ее в формат Google Таблиц. Вы так же увидите в этом уроке, как конвертировать таблицу обратно в формат Excel.

Хотите узнать больше?  Тогда продолжите чтение. Вы узнаете, как вы можете импортировать файлы Excel в Таблицы Google, и экспортировать файлы в различные другие форматы.

Почему Google Таблицы?

Конечно Excel, остается самой популярной программой, среди приложений для работы с электронными таблицами. Excel  находится в арсенале мировых, мультибиллионерных долларовых компаний, которые используют аналитическую мощь Excel.

Так почему же вы должны оставить отличной отлаженный инструмент Excel и использовать онлайновую альтернативу Google? Хотя Excel и остается одной из самых популярных приложений пользователей электронных таблиц, есть ряд причин, по которым вам следует присмотреться к Google Таблицам:

  • Они бесплатны (и с этим не поспоришь).
  • Они просты в использовании, подсказки и советы, по использованию формул вы можете найти прямо в браузере.
  • Ваши файлы автоматически сохраняются в облаке, благодаря Google Диску.
  • Таблицы очень удобны для совместной работы, и даже позволяют пользователям, одновременно работать над одним документом в реальном времени.

Конечно, у Microsoft есть свой вариант Excel Online, в котором есть так же много функций, которые так же работают в облаке. Но поскольку Google Таблицы изначально запускались как веб-приложение, их функции более отработаны и лучше реализованы, чем Microsoft, которые играют в догонялки. Ниже вы можете увидеть пример электронных таблиц Excel Online:

Excel to SheetsExcel to SheetsExcel to Sheets
Перенос таблиц из Excel  в Google Таблицы позволяет в большой степени сохранить их функциональность и возможности.

Самое главное: Таблицы Google более открыты чем Excel. Вы можете использовать таблицы из различных приложений, и так же можете экспортировать таблицы в целый ряд форматов. Давайте узнаем, как это можно сделать.

1. Как Импортировать Excel Файл в Google Таблицу.

Давайте начнем с того, что зайдем в Google Drive. Если у вас еще нет Google аккаунта, то вы можете создать его бесплатно и отрыть для себя возможности все онлайновых приложений Google, таких как Документы, Таблицы и Слайды.

После того, как вы зашли на диск, щелкните по вкладке СОЗДАТЬ и выберите Загрузить Файлы. Найдите свой Excel файл и выберите его в окне проводника.

File UPloadFile UPloadFile UPload
В панели Google Диска, щелкните по вкладке СОЗДАТЬ > Загрузить файлы. Выберите в проводнике файл Excel для загрузки.

После того, как вы загрузите свой Excel файл, вы увидите его в списке на Google Диске. Дважды щелкните по файлу, чтобы открыть окно предварительного просмотре поверх окна Диска:

Preview of Excel SpreadsheetsPreview of Excel SpreadsheetsPreview of Excel Spreadsheets
Дважды щелкните по загруженному XLSX файлу, чтобы увидеть окно предварительного просмотра прямо в браузере.

На этом этапе, вы можете делать только предпросмотр Excel файла, так как он еще не конвертирована из формата XLSX (стандартный формат для файлов Excel) в формат .sheet (Формат Google таблиц).

Для того, чтобы начать редактировать и работать с электронной таблицей, щелкните по кнопке Открыть с Помощь Google Таблицы в верхней части окна предпросмтора. Автоматически будет создана копия файла и конвертирована в формат Google таблиц.

Converted to SheetsConverted to SheetsConverted to Sheets
После того, как вы конвертируете документ в формат Google Таблиц, вы сможете редактировать, вносить изменения, и всячески работать со своим документом.

Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Google. Теперь вы можете вносить изменения в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, поэтому не беспокойтесь по поводу непоправимых изменений.

На этом этапе, вы можете оценить преимущества Google Таблиц, и использовать одну из следующих функций:

2. Как Экспортировать Таблицы Google обратно в Excel

Давайте представим, что вы сделали какую-то работу в ваши электронныеТаблицы и хотите перевести результаты обратно в Excel для дальнейшей работы. Вы можете сделать это всего за пару кликов, скачав таблицы.

Чтобы перевести таблицы обратно в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по файлу на Google Диске и выберите пункт меню Скачать:

Make a copy and downloadMake a copy and downloadMake a copy and download
Щелкните правой кнопкой мыши по файлу в формате Таблиц (отмечается иконкой слева) и выберите Скачать, чтобы экспортировать его формат, готовый для работе в Excel.

Вы можете заметить на скриншоте ниже, что у нас есть два файла с одинаковым именем. Убедитесь, что вы щелкнули по тому, которые имеет иконку Google Таблиц (верхняя строчка на примере ниже) и выберите Скачать. Таблицы автоматически сгенерируют Excel файл, с которым вы уже сможете работать в Excel.

3. Будьте Осторожны При Использовании Следующих Функций.

Google Таблицы во многом хорошо поддерживают данные полученные в формате Excel, но все же есть ограничения в том, что будет хорошо работать при переводе файлов из Excel формата в формат Google Таблиц. Давайте рассмотрим несколько функций, которые будут отличаться в своей работе, при конвертации в формат Google Таблиц.

Функция 1. Сводные Таблицы

Если вы активный пользователь Excel, то возможно вы часто используете Cводные Таблицы для просмотра и анализа данных. Однако, не рассчитывайте, что они будут работать так же, когда вы загрузите свой Excel файл.

Google проделали отличную работу, реализуя базовую поддержку при работе со Сводными Таблицами Excel в Google Таблицах. Тем не менее у меня был переменный успех при работе с вычислительными полями, или дополнительными функциями форматирования. Ниже пример Сводной Таблицы, конвертированной в формат Google Таблиц:

Pivot in Sheets from ExcelPivot in Sheets from ExcelPivot in Sheets from Excel
Google Таблицы поддерживают базовые возможности Сводных Таблиц,  но вы не найдете более сложных функций, которые могут понадобится при работе с данными.

Если вы в первый раз слышите о Сводных Таблицах, обязательно посмотрите краткое введение по их использованию по ссылке ниже.

Функция 2. Макросы

Для продвинутых пользователей Excel - макросы, один из самых популярных способов автоматизировать повторяющиеся задачи. Использование программ написанных на VBA (Visual Basic), позволяет выполнять набор шагов щелчком мышки или одной командой. Ниже пример макроса Excel:

Excel VBAExcel VBAExcel VBA
VBA программирование позволяет вам написать макрос для Excel, чтобы сделать автоматизацию задачи, но это не будет работать онлайн в Google Таблицах.

Как вы можете предположить, это не будет работать в Google Таблицах.  И похоже у Google нет планов реализовать эту возможность в браузере, хотя использование JavaScript внутри Google Таблиц, дает некоторые преимущества.

Ниже я перечислил еще несколько Excel функций, которые по моему опыту не импортируются в Google Таблицы:

  • Защита паролем.  Защищенные паролем книги не будут импортировать совсем, и нет способа использовать защиту паролем.
  • Power Query / PowerPivot. Так же как и в случае со Сводными Таблицами, в Таблицах Google, нет способа использовать сложные варианты работы с данными, которые включают в себя функцию Excel Data Model.
  • Связь с другими Книгами. Если у вас настроены ссылки между документами Excel, при импортировании в Таблицы, эти связи будут потеряны.

Поводим итоги и продолжаем обучение.

Нет никаких причин, почему бы вам не использовать Таблицы Google, с другими электронными таблицами, такими как Excel, например, благодаря возможности импортировать файлы Excel и возможности конвертации их в формат Google Таблиц.

Возможно вы не пользовались Google Таблицами в своих проектах. Если это так, то ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Таблицы для управления проектами и создавать визуализацию данных, не покидая веб-браузер.

Вы узнали основы того, как конвертировать Excel таблицы в Google Таблицы. А вы используете только одно приложение для работы с электронными таблицами, или переключаетесь между несколькими? Расскажите нам об этом в комментариях ниже.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.